UNEFM, Maestría en Museología, Conservación, Almacenamiento de obras sobre papel notas del icc 11/2

1. Canadian Patrimoine
Heritage canadien
Canadian Institut Instituto
Conservation canadien de Canadiense de
Institute conservation Conservación
Notas del ICC 11/2
Almacenamiento de las Obras sobre Papel
Introducción
El papel es susceptible al deterioro tanto físico como químico. Las obras sobre papel deben almacenarse en
forma simple y cuidadosa, en condiciones controladas. Las causas más comunes de daño a las obras sobre
papel son las siguientes:
- pliegues, rasgaduras, dobleces, abrasiones y manchas causados por manipulación inadecuada o zonas de
depósito atestadas
- acidez, como consecuencia del uso de materiales y métodos de mala calidad en la fabricación de algunos
objetos de papel
- migración de impurezas desde materiales de calidad deficiente, tales como adhesivos, cintas y cartones,
que se encuentran en contacto con los objetos de papel
- ambiente no controlado
Los procedimientos de almacenamiento adecuados, la manipulación cuidadosa y las prácticas de limpieza
correctas ayudan a minimizar estos problemas.
Preparación de las Obras sobre Papel para su Almacenamiento
Examine y documente las obras sobre papel, con el fin de evaluar su estado y determinar los métodos de
almacenamiento adecuados.
Elimine el polvo y suciedad sueltos limpiando cuidadosamente con un cepillo suave. Remueva toda materia
extraña que no forme parte del objeto. Los sobres o láminas de plástico, el papel de diario, los papeles de
envolver ácidos, los parpastús o respaldos de cartón y las cintas adhesivas secas, al igual que los elementos
de sujeción metálicos tales como clips y otras sustancias extrañas, contribuyen a degradar y desfigurar el
papel.

2. Inspeccione la posible presencia de signos de infestación biológica por moho o insectos en los objetos antes
de ponerlos junto al resto de la colección.
Si las obras deben guardarse juntas en una carpeta, un cajón o una caja, aquéllas sobre papel de mala calidad
deben separarse de las que están sobre papel de buena calidad, para evitar el traspaso de ácidos y otros
contaminantes.
Los objetos de papel deben guardarse correctamente para protegerlos durante el almacenamiento. Es posible
que las obras de gran tamaño, las fragmentadas o torcidas o aquéllas con imágenes delicadas al pastel,
carboncillo, tiza o con pintura friable requieran contenedores especiales o paspartús más grandes o
profundos que lo habitual, con el propósito de proteger las superficies vulnerables y conservar los
fragmentos.
Si la obra se encuentra en un marco que no cumple con las normas de conservación actuales, considere la
posibilidad de cambiarlo.
En muchas circunstancias es necesario tomar precauciones, por lo que se recomienda consultar con un
conservador de papel antes de proceder.
Materiales
Emplee sólo materiales libres de ácido para guardar las obras sobre papel; en la mayoría de los casos
resultan aceptables tanto los productos de pH neutro como los que poseen reserva alcalina.
Los cartones y papeles recomendados para propósitos de conservación son aquéllos descritos por los
fabricantes como “100% de trapos” y se fabrican con reserva alcalina (pH 7,5 a pH 8,5) o sin ella (pH 7). En
segundo lugar pueden elegirse cartones más baratos, hechos de pasta de madera muy purificada y con una
reserva alcalina que les da un pH de 8,5. Se recomiendan los cartones blancos o de color marfil.
Existe una lámina de poliéster inerte (Mylar Type D Super Clear), en rollos cuyo grosor fluctúa entre 2 y 7
milipulgadas. El grosor más útil es el de 3 mil. También se consigue Mylar en carpetas, hojas, mangas y
sobres fabricados para guardar obra sobre papel. No se deben utilizar otros tipos de láminas plásticas. Sin
embargo, dado que la lámina de poliéster puede captar y mantener una carga electrostática, no se
recomienda emplearla en las obras de arte sobre papel que pueden traspasarse, como por ejemplo
carboncillo, pastel, tiza y acuarela. La lámina de poliéster generalmente se recomienda sólo para materiales
de archivo como mapas, documentos, afiches, cartas, etc.
Las láminas livianas de polipropileno corrugado, como Cor-X, Coroplast o Poly Flute, constituyen otro
material de almacenamiento inerte que puede resultar útil.
Métodos de Almacenamiento
Papel intercalado
Una manera simple de proteger las obras sobre papel consiste en intercalar papel tisú libre de ácido o, en el
caso de objetos más grandes, un papel libre de ácido más pesado. Con el fin de que el papel intercalado no
se mueva, córtelo de modo que se ajuste a las dimensiones internas del contenedor. Coloque una hoja entre
una obra y otra.

3. Carpetas y Contenedores Cerrados
Las carpetas y los contenedores cerrados individuales proporcionan incluso mayor protección que el papel
intercalado. Como son más pesados y encierran el objeto, las carpetas y los contenedores cerrados entregan
mayor soporte y seguridad cuando se mueve una obra. También sirven como superficie para catalogar y
anotar otros datos acerca del objeto. Los proveedores de materiales de archivo venden carpetas y
contenedores cerrados de diversos materiales, estilos y tamaños. Las carpetas sencillas son fáciles de hacer
con papel resistente libre de ácido y resistente o cartulina (véase Notas del ICC 11 / 1, Contenedores de
Protección para los Libros y Objetos de Papel).
Paspartús
El método más adecuado de proporcionar apoyo y protección a las obras de arte es ponerlas en carpeta con
paspartú en forma individual, siempre que esto resulte apropiado desde el punto de vista estético, pues
reducen el riesgo de daños durante la manipulación. Una carpeta con ventanilla o paspartú también protege
la superficie de la imagen (véase Notas del ICC 11 / 5, Colocación en Carpeta de las Obras sobre Papel). Si
se desea protección adicional, se puede poner una hoja de papel tisú libre de ácido o papel liviano entre la
imagen y la ventanilla del paspartú.
Para facilitar el depósito de las obras en forma horizontal, las colecciones que contienen numerosas obras se
pueden almacenar en carpetas cortadas en tamaños estándares, porque así se pueden utilizar marcos de
tamaño estándar para las exhibiciones. Las obras con carpeta también se pueden colocar en cajas o unidades
de depósito para mayor protección.
Cajas
Las obras sobre papel en las que se ha intercalado papel tisú o que han sido puestas en carpetas , carpetas
con paspartú o láminas de poliéster, se pueden guardar en cajas libres de ácido, lo cual las protege además
de la luz, el polvo, los contaminantes atmosféricos y el daño accidental. Asimismo, las cajas y otros
contenedores actúan como tamponadores frente a las fluctuaciones de la humedad.
Los proveedores de materiales de archivo venden cajas libres de ácido de diversos tamaños, formas y
métodos de fabricación. Algunas son de cartón liviano con esquinas reforzadas y otras, de cartón corrugado
resistente.
Las cajas corrugadas se envían y almacenan desarmadas y se les puede dar forma de caja cuando es
necesario (Figura 1). También se utilizan materiales inertes, como el polipropileno (Cor-X y Coroplast) para
fabricar cajas de archivo.
La caja plana más resistente y durable es la llamada Solander

4. Figura 1. Cajas de archivo.
(Figura 2). Se hace con cartón resistente, forrado con papel de buena calidad y cubierto de tela. Posee una
parte posterior con bisagras que se abre hasta quedar plana, lo que facilita la introducción y el retiro de las
obras. En el exterior se puede anotar el contenido de cada caja.
Figura 2. Caja Solander.
Almacenamiento de la Colección
Las obras sobre papel deben guardarse en un ambiente limpio y sin polvo. Las buenas prácticas de aseo
ayudan a eliminar los problemas de polvo, suciedad, insectos y roedores.
La ubicación del depósito representa un factor que se debe considerar.
Evite lo siguiente:
- buhardillas y subterráneos
- muros exteriores que pueden estar sometidos a fluctuaciones de temperatura y humedad relativa (HR)
- radiadores y ductos de calefacción
- cañerías de agua
- luz solar directa

5. Las repisas horizontales resistentes de acero esmaltado son ideales para almacenar cajas que contengan
obras sobre papel. También se pueden emplear repisas de madera, pero deben ir pintadas con dos capas de
látex acrílico para interiores o con un sellante y una segunda capa, con el fin de retardar la migración de
contaminantes volátiles. Se recomienda ventilar las repisas pintadas durante un mes, para permitir que se
dispersen todos los vapores de pintura antes de utilizarlas. Las cajas se deben apilar lo menos posible. Se
pueden emplear asimismo armarios para mapas y cajones poco profundos para guardar obras sobre papel,
especialmente las de gran tamaño o las que se encuentran en carpetas dobladas.
Condiciones Ambientales de la zona de Depósito
Con el propósito de retardar el deterioro del papel, es importante controlar la temperatura, HR y luz. Todo
esfuerzo a este respecto causa un efecto positivo en el estado de la colección.
Temperatura y Humedad Relativa
Con una temperatura baja en la zona de depósito, disminuye la tasa de deterioro del papel y aumenta su
duración. No obstante, cuando se debe considerar la comodidad de las personas y el costo, la temperatura
máxima aceptable es de 21°C.
La HR superior al 60% acelera el deterioro tanto químico como biológico, además de que promueve la
distorsión del papel, por lo cual el nivel recomendado para estas colecciones en general es inferior al 50%.
Las investigaciones realizadas sustentan la teoría de que, a una temperatura de 20°C y una HR del 30%, la
duración de un papel típico de pasta de madera es el doble que a una temperatura de 20°C y una HR del
50%. Muchas colecciones se encuentran en un estado de autodestrucción química, pero con temperatura y
HR bajas se puede retardar este proceso de manera espectacular. Si bien es aceptable cierta variación de
temperatura y HR, se debe hacer lo posible por mantener niveles constantes.
NOTA: aunque una HR y temperatura más bajas pueden ayudar a aumentar la duración del papel, debe
recordarse que también pueden volverlo más frágil. Por consiguiente, se debe tener incluso mayor cuidado al
manipularlo en estas condiciones.
Luz La exposición a la luz natural y artificial puede provocar deterioro fotoquímico tanto en el papel como
en las imágenes que lleva, destiñendo los pigmentos y tinturas y descolorando el sustrato. Filtre los rayos
ultravioleta perjudiciales de la luz solar y las luces fluorescentes (véase Notas del ICC 2 / 1, Filtros
Ultravioleta para Lámparas Fluorescentes). Apague las luces en las zonas de depósito cuando no sean
necesarias. En los sitios en que los objetos de papel están expuestos a la luz, el componente ultravioleta no
debe exceder los 75 microwatts / lumen. Bloquee la luz de las ventanas con persianas o cortinas y, si ello no
resulta factible, emplee material de filtro ultravioleta.
Ya sea durante el depósito o la exhibición, es necesario reducir la cantidad de luz y restringir el tiempo de
exposición de los objetos de papel. El nivel de iluminación recomendado para los materiales sensibles, como
acuarelas, grabados en colores y obras sobre papel de mala calidad, es de 50 lux o bien lo más bajo posible.
Se recomienda un nivel máximo de 150 lux en el caso de las obras sin materiales sensibles a la luz, como
por ejemplo tintas de carbón estables sobre papel de buena calidad.
El ICC ha elaborado una Regla de Cálculo para medir el daño causado por la luz, destinada a ayudar a los
conservadores, curadores y diseñadores a tomar decisiones acerca de los aparatos de iluminación y las obras
de arte. Esta regla de cálculo, con sus instrucciones, puede adquirirse en el ICC.

6. Proveedores
Las empresas que aparecen a continuación envían catálogos si así se les solicita.
Mylar, cajas de cartón, cajas de
polipropileno, papel tisú y cartón
libre de ácido o tamponado:
University Products of Canada
6535 Millcreek Drive, Unit #8
Mississauga, Ontario L5N 2M2
Tel.: (416) 858-7888
Llamada sin costo: 1-800-6672632
Fax: (416) 858-8586
Bury Media & Supplies Ltd.
B-5 4255 Arbutus Street
Vancouver, B.C. V6J 4R1
Tel.: (604) 731-3439 / 5838
Fax: (604) 736-7493
Archival Conservation
Resources (Canada) Ltd.
P.O. Box 2506 Station "D"
Ottawa, Ontario K1P 5W6
Tel.: (819) 994-1127
(Distribuidor de Conservation
Resources)
Carr McLean
461 Horner Avenue
Toronto, Ontario M8W 4X2
(416)252-3371
1-800-268-2138
Fax: (416) 252-9203
Woolfitt's Art Enterprise Inc.
390 Dupont St.
Toronto, Ontario M5R 1V9
Tel.: (416) 922-0933
Fax: (416) 922-3017
también
Calgary, Alberta
Tel.: (403) 278-0565
Fax: (403) 278-2050

7. Cajas Solander:
Opus Binding Ltd.
Unit 15 15
Capella Court Nepean, Ontario K2E 7X1
Tel.: (613) 727-5063
También se pueden conseguir cajas Solander en otros distribuidores de materiales de conservación. Consulte
al asesor de su museo si hay un distribuidor de equipos y materiales local o remítase a:
Museum and Archival Supplies
Handbook (MASH). Tercera edición.
Toronto: Ontario Museums
Association y Toronto Area
Archivists Group, 1985.
Se trata de una excelente fuente y se encuentra en:
Ontario Museums Association
George Brown House
50 Baldwin Street Toronto,
Ontario M5T 1L4
Tel.: (416) 348-8672
O
Toronto Area Archivist Group
P.O. Box 97
Station "F"
Toronto, Ontario
M4Y 2L4
Lecturas Sugeridas
Dolloff, Francis W. and R.L. Perkinson. How to Care for Works of Art on Paper. Boston: Museum of Fine
Arts, 1971.
Johnson, E. Verner and Joanne C. Horgan. Museum Collection Storage. Paris: UNESCO, 1979.
Ellis, Margaret Holben. The Care of Prints and Drawings. Nashville, Tennessee: AASLH Press, 1987.
Clapp, Ann F. Curatorial Care of Works of Art on Paper. 3rd edition. Oberlin: Intermuseum Conservation
Association, 1978.
Otras publicaciones que Ud. podría deasear consultar, se citan a continuación. Todas ellas son de bajo costo
y contienen sanos y básicos consejos en todos los aspectos para el cuidado de las colecciones.
Graham-Bell, M. Preventive Conservation: A Manual. Victoria, B.C.: British Columbia Museums
Association, 1983.

8. Disponible en:
British Columbia Museums
Association
514 Government Street
Victoria, B.C.
V8V 4X4
Tel.: (604) 387-3315
Provincial Museum of Alberta.
Housekeeping Our Heritage: Practical Advice for Alberta Collections. Rev. ed. Edmonton, Alberta Culture,
Provincial Museum of Alberta, 1984.
Disponible en:
Provincial Museum of Alberta
12845-102 Ave.
Edmonton, Alberta
T5N OM6
Canadian Council of Archives.
Basic Conservation of Archival Materials: A Guide = Manuel de conservation des documents d'archives.
Ottawa: Canadian Council of Archives, 1990.
Disponible en:
Canadian Council of Archives
West Memorial Building
Room 5078 344
Wellington Street
Ottawa, Ontario
K1A ON3
Banks, Joyce M. Guidelines for Preventive Conservation. Ottawa: Council of Federal Libraries Committee
on Conservation and Preservation of Library Materials, 1987.
Disponible en:
Canada Communication Group
Government Services
Ottawa, Ontario
K1A OS9
Catalogue No. SN3-167/1987
ISBN 0-660-53823-7
Nota final
1 Mil: "Unidad de longitud equivalente a 0.001 pulgadas, usada a manudo para especificar el diámetro de
alambres o fibras de vidrio." (Whittington, Lloyd R., Whittington's Dictionary of Plastics, 2nd ed., Westport,
CT: Technomic Publishing Co., Inc., 1978, pp. 201-3).

9. Copias disponibles en inglés y francés
Canadian Conservation Institute
1030 Innes Road
Ottawa ON K1A OM5
Canadá
Versión en español disponible para
-Centro y Sud América en C.N.C.R., Santiago, Chile.
- España, CCI Canadá
Versión en español traducida e impresa por
C.N.C.R.- DIBAM.
Traducción financiada por FUNDACIÓN ANDES.
©Canadian Conservation Institute (CCI),
edición en inglés y francés, 1992
©Centro Nacional de Conservación y Restauración (C.N.C.R.),
edición en español, 1997.
ISSN 0717-3601