Constitucion de una empresa constructora en el Peru

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
QUE ES UNA EMPRESA?
Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada
por recursos humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se
dedica a la producción de bienes y/o servicios para satisfacción de
necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.
También otro concepto se define como el conjunto de elementos tangibles e
intangibles que desarrollan colectivamente una serie de actividades con la
finalidad de alcanzar un mismo objetivo.
Una empresa es un conjunto de personas y recursos que generan ingresos
vendiendo sus productos a un público determinado.
CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA
• Conseguir el máximo beneficio.
• Entregar bienes o servicios.
• Satisfacer los elementos humanos en su actividad.
• Generar puestos de trabajo.
• Obtener rentabilidad.
• Asegura la supervivencia y continuidad a la actividad empresarial.
• Cuentan con recursos humanos, de capital, técnicos y financieros
• Realizan actividades económicas referentes a la producción,
distribución de bienes y servicios que satisfacen necesidades humanas.
• Combinan factores de producción a través de los procesos de trabajo,
de las relaciones técnicas y sociales de la producción.
• Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean
alcanzar.
• Son una organización social muy importante que forman parte del
ambiente económico y social de un país.
• Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y
desarrollo económico y social.
• Para sobrevivir debe de competir con otras empresas, lo que exige:
modernización, racionalización y programación.
• El modelo de desarrollo empresarial reposa sobre las nociones de
riesgo, beneficio y mercado.

• Es el lugar donde se desarrollan y combinan el capital y el trabajo,
mediante la administración, coordinación e integración que es una
función de la organización.
• La competencia y la evolución industrial promueven el funcionamiento
eficiente de la empresa.
• Se encuentran influenciadas por todo lo que suceda en el medio
ambiente natural, social, económico y político, al mismo tiempo que su
actividad repercute en la propia dinámica social.
COMO NACE UNA EMPRESA /IDEA DE EMPRESA
Desde el momento en que surge la idea de crear un negocio, tras el deseo de
llevarlo a cabo debemos ponernos manos a la obra y hacer un estudio
detallado teniendo en cuenta algunos aspectos relacionados que en gran parte,
de ellos dependerá el éxito o fracaso de nuestra iniciativa.
Lo primero que debemos hacer, es mirar hacia el futuro y visualizar nuestro
negocio en el largo plazo, y tener en cuenta que lo normal es que los beneficios
vayan creciendo de forma paulatina a medida que avanza el tiempo.
Ya sabemos lo que queremos hacer nacer, pero seamos sensatos y
comprobemos si nuestro proyecto resulta o no viable. Para ello vamos a
desarrollar un buen “Plan de negocio o viabilidad” o más conocido “Business
Plan”, en el que a través de un documento escrito se asentará nuestro
proyecto, para darlo a conocer a los demás y que nos sirva de base para
obtener financiación, y también para fijar las bases y repasar el qué, el cómo, el
cuándo y el cuánto con carácter crítico y realista.
Por lo tanto, tenemos que diferenciarnos de la competencia y saber potenciar el
valor añadido que vamos a ofrecer frente a los demás, para ello, nuestro plan
de viabilidad lo estructuraremos en los siguientes apartados:
Descripción del Proyecto o negocio:
- Actividad principal (incluido target o público objetivo, forma jurídica, etc).
- Antecedentes: Marco situacional análisis de mercado.
- Carencias de la competencia y valor añadido de nuestro negocio.
- Presentación de los promotores del proyecto.
Recursos Humanos:
- Organigrama del equipo.
- Descripción de las funciones del personal, horarios, salario, régimen.

Plan Comercial y de Marketing:
- Producto o servicio.
- Canales de distribución.
- Análisis de costes (Fijos y Variables).
- Presupuestos: Plan de ingresos y gastos.
- Política de cobros y pagos.
Plan Económico-Financiero
- Inversión.
- Financiación (Recursos propios y ajenos).
- Análisis de viabilidad por áreas.
Calendario de actuación.
Una vez tengamos el documento bien redactado y con los análisis pertinentes
realizados que nos indiquen que nuestro proyecto resulta viable, ya podemos
ponernos manos a la obra y comenzar a funcionar y solicitar financiación.
Por otro lado, resulta básico conocer todas las herramientas que están a
nuestra disposición y los lugares a los que debemos acudir. Hoy en día,
disponemos de gran cantidad de información que ofrecen los organizamos
públicos a los emprendedores, incluso en algunas Comunidades Autónomas se
ofrecen tutorías presenciales, y formación on-line para preparar a los futuros
empresarios. Así por ejemplo, el simulador que la Comunidad de Madrid pone a
disposición de los ciudadanos, muestra las pautas necesarias para crear tu
propio negocio y nos permite crearlo virtualmente.
QUE ES PERSONA NATURAL Y JURÍDICA /EJEMPLOS
Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona Natural o Persona
Jurídica.
Por lo que una decisión que debemos tomar al momento de constituir legalmente
nuestra empresa es la de elegir si la constituiremos bajo la forma de Persona Natural o
bajo la forma de Persona Jurídica.
Persona Natural:
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple
obligaciones a título personal.
Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título
personal todas obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el
patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa.
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la
persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no
pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.
Ejemplo: Empresa de Drywall Señor Del Costado E.I.R.L
Ventajas Persona Natural:
 La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores
trámites, la documentación requerida es mínima.
 La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay
necesidad de hacer mayores pagos legales.
 No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
 Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio
puede ser replanteado sin ningún inconveniente.
 Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser
liquidadas o vendidas fácilmente.
 La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.
 Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna
restricción.
 Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de
impuestos.
Persona Jurídica:
Persona Jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a
nombre de ésta.
Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el
dueño) quien asume todas las obligaciones de ésta.
Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,
están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a
su nombre (tanto capital como patrimonio).
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta
se pagará solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin
poder obligar al dueño o a los dueños a tener que hacerse responsable por ella
con sus bienes personales.
Ejemplo: Grupo Señor Del Costado S.A.C

Ventajas Persona Jurídica:
 Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la
empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las
deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo
se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la
empresa.
 Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por
varios socios.
 Mayores posibilidades de acceder a créditos financieros (los bancos o
entidades financieras suelen mostrar mayor disposición a conceder
préstamos a Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales).
 Posibilidad de acceder a concursos públicos sin mayores restricciones.
 El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a
beneficios sociales y seguros.
TIPOS DE EMPRESA Y DESCRIPCIÓN DE CADA UNA
1. Según el Sector de Actividad.
 Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que
el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la
naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de áridos,
agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.
 Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que
realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca
actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la maderera, la
textil, etc.
 Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas
cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos
físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad de
empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería,
asesorías, educación, restaurantes, etc.
2. Según el Tamaño
 Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y
financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus
ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados de
confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y
operación muy avanzado.
 Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios
cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente

tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.
 Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas empresas
son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no
predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en
valores no excede un determinado tope y el número de personas que las
conforman no excede un determinado límite.
 Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de
propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente
artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los
asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y
finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede
atenderlos personalmente.
3. Según la Propiedad del Capital.
 Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas.
 Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece
al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal.
 Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital
es compartida entre el Estado y los particulares.
4. Según el Ámbito de Actividad.
 Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o
municipio.
 Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el ámbito geográfico de
una provincia o estado de un país.
 Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias
provincias o regiones.
 Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prácticamente
todo el territorio de un país o nación.
 Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a
varios países y el destino de sus recursos puede ser cualquier país.
5. Según el Destino de los Beneficios.
 Empresas con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los
propietarios, accionistas, etc.
 Empresas sin Ánimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan
a la propia empresa para permitir su desarrollo.
 Según la Forma Jurídica.

 Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal
para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su
patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el
accionar de la empresa.
 Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de
una persona, los socios responden también de forma ilimitada con su
patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la
empresa.
 Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para
satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los
cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en algunos
casos también proveedores y clientes de la empresa.
 Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la
característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya
responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas
empresas tienen la característica de asumir una responsabilidad de
carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan
a la empresa .
 Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al
capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas
abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa.
Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de
capital, dentro de las normas que las regulan.
6. Otros Tipos de Empresas.
Empresas de propiedad individual:
Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el
artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o
una tienda; sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los
millones de teletrabajadores o emprendedores en internet que han iniciado y
mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella.
La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse
generalmente más allá de cierto límite, porque depende de una sola persona; si
esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer aún cuando
su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus
servidores.
Sociedad colectiva:
Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad
colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse
con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las pérdidas o las
deudas.

La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e
ilimitadamente por las deudas de la sociedad Si una persona (un socio) posee
un 1 por 100 de ésta y quiebra, entonces deberá pagar el 1 por 100 de las
deudas y los demás socios el 99 por 100. Pero si los demás socios no pueden
pagar, esta persona podría ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso
significara vender sus apreciadas propiedades para ello.
El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos
explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y
personales, como las agrícolas y el comercio al por menor. Sencillamente, son
demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones.
Sociedad anónima:
Es una entidad jurídica independiente y, de hecho, es una —persona— jurídica
que puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y firmar
contratos. Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que
la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limita
estrictamente a una cantidad específica.
Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios
accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto
posibilita realizar operaciones que serían imposibles para el organizador en
forma individual.
Las características de la sociedad anónima son:
A) El capital está representado por acciones.
B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contraídas
tienen una responsabilidad limitada.
C) Son estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas es
ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas.
D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus
socios no implica la disolución de la sociedad.
E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido;
no se designa con el nombre de los socios.
PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA /TODOS LOS
PASOS Y REQUISITOS /PERMISOS, SACHT /LIMPIEZA

Busca el nombre de tu empresa
Luego de haber ya maquinado el nombre de tu empresa, tienes que asegurarte
que nadie más la tenga. Lo que debes hacer es consultar en cualquiera de las
oficinas autorizadas de la SUNARP. Si el nombre que deseas poner ya está
inscrito, tendrás que buscar otro y seguir intentando hasta que el nombre de tu
empresa sea único. Esto puede resultar tedioso pero recuerda, a ti tampoco te
gustaría que te copien el nombre de tu empresa. El trámite de consulta de
nombre lo puedes realizar en cualquiera de las oficinas registrales de la
SUNARP por un costo de s/. 4.00. Los resultados te los dan el mismo día.
Reserva el nombre de tu empresa
Por las mismas razones que mencionamos antes, es importantísimo que el
nombre que ya conseguiste para tu empresa no lo tenga nadie más, tú lo has
descubierto y el nombre es tuyo. Es necesario entonces que reserves el
nombre de tu empresa para que nadie lo registre por 30 días, el tiempo en que
constituirás tu empresa. El costo de la Reserva de Nombre es de s/ 18.00. Si te
preguntas si el tiempo es suficiente para constituir tu empresa, no te
preocupes, tienes tiempo de sobra para realizar el resto.
Busca un notario

El notario en realidad no te ayudará en mucho, es decir no estará contigo
realizando todos estos trámites, el únicamente validará los documentos. Lo que
debes hacer es:
-Elaborar una Minuta de Constitución de la Empresa.
-Transcribir la Minuta en una Escritura Pública.
-Si vas a poner activos no monetarios; firmar una declaración jurada de bienes.
Si vas a poner dinero como capital social; abrir una cuenta bancaria a nombre
de la empresa.
-Los socios firman la Escritura Pública.
-Se levanta la Escritura Pública en el Registro de Personas Jurídicas de la
SUNARP, pagando la cantidad de 1.08% de UIT más 0.3% del capital social.
Registra tu empresa
El siguiente paso para constituir una empresa en Perú es registrar la empresa
en la SUNAT para obtener el número de RUC de Persona Jurídica. Ahora
podrás elegir entre los tres regímenes tributarios diferentes (RUS, RE y RG).
Registra a tus trabajadores en planilla en el Ministerio del Trabajo
Tienes que registrar a tus trabajadores en el MINTRA. Si tienes al menos 10
trabajadores puedes registrarte como Microempresa en la página web del
MINTRA en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas. Tus
trabajadores estarán bajo el Régimen Especial Laboral (que incluye 15 días de
vacaciones y 4.5% de sus sueldo para afiliación al SIS).
Consigue una Licencia Municipal de funcionamiento
Sobre todo si tu negocio es de atención al público, necesitarás obtener una
licencia de funcionamiento. Puedes elegir entre licencias temporales, cuyos
trámites son más sencillos y menos costosos, y las licencias definitivas, que
son un poco más caras y complejas.

Trámites adicionales
Por último, para constituir una empresa, debes realizar todos los trámites
adicionales relativos a tu sector comercial. Dependiendo del caso.
CUÁNTO CUESTA INSCRIBIR EN EL NOTARIO
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para
que la revise y la eleve a Escritura Pública. El precio de esto es S/.150
aproximadamente. Los documentos que debes llevar junto con la minuta son:
- Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
- Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
COMO SE INSCRIBE EN LA MYPE UNA EMPRESA –CLAVE SOL –
CLASIFICACIÓN
Inscripción en Remype es fundamental para contratar trabajadores y es de
forma gratuita a través de internet el registro de la micro y pequeña empresas
(Mype) ante el sector Trabajo, como requisito previo para contratar nuevos
trabajadores bajo el régimen especial. Así lo autorizó el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo (MTPE), mediante la RM Nº 323-2008-TR. La norma
modifica el Texto Único del Procedimiento Administrativo del sector Trabajo,
disponiendo que para dicho registro la Mype solo requerirá contar con su clave
SOL de Sunat.
Según esta disposición, para inscribirse en el Registro Nacional de la Micro y
Pequeña Empresa (Remype), los interesados deberán de ingresar en el portal
del MTPE www.mintra.gob.pe, a fin de llenar el formulario de inscripción, que
tendrá carácter de declaración jurada.
Clasificación de las MYPES:
De acuerdo con la Ley MYPE, se clasifica a las empresas de acuerdo con su
tamaño -número de empleados y volumen de ventas anuales-, entonces
encontramos que las Microempresas son aquella que tienen entre 1 y 10
trabajadores y/o un volumen de ventas que no supera los 150 UIT (S/. 540
000); por otro lado las pequeña empresas cuentan con entre 10 y 100
trabajadores y su volumen de ventas se encuentra no supera las 1700 UIT (S/.
6 120 000).

CREACIÓN DE TU PROPIA EMPRESA /PONER NOMBRE Y EL TIPO DE
EMPRESA QUE MÁS CONVENGA PARA LA CONSTRUCCIÓN.
NOMBRE DE MI EMPRESA: GRUPO ARTIFEX FABRES S.A.C
HABLAR SOBRE EL CONTADOR PÚBLICO SU FUNCIÓN,
RESPONSABILIDADES, LIBROS CONTABLES TE PIDEN EN UNA
EMPRESA.
Práctica
Contador fue contratado para la Empresa Constructora: GRUPO ARTIFEX
FABRES, para instalar un sistema que le permita controlar todas sus
operaciones contables, financieras y administrativas y le suministre información
referente a: ventas, inventarios, cuentas por cobrar, ingresos, costos, gastos,
etc.
¿Qué hace?
¿Cómo lo hace?
¿De qué forma usted controla el efectivo?
Establezca control de ventas y facturación (formularios y esquemas).
Clasifique los activos fijos. Establezca controles.
Prepare Estado de Ganancias y Perdidas proforma.
Prepare Estado de Situación proforma.
Definiciones de Sistema de Contabilidad
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se
recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus
operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y
que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones
financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc.
para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una
empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier
actividad importante de la misma.
Procedimientos para instalar un Sistema de Contabilidad
1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
2- Preparar una lista de chequeo.
3- Elaborar informes.
4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5- Diseñar formularios para todas las operaciones.
6- Diseñar reportes
7- Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa
relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial,
cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada
por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:
1- El Balance General
2- Estado de G y P
También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
1- Estado de Costo Estimado
2- Estadísticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición
financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un
ejercicio.
Cualidades.
Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.

Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia,
estratificación, etc.
Catálogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran
necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener
la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro
deberán agregarse al sistema.
Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la
implementación de un catálogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
Las cuentas en el catálogo deben estar numeradas. La numeración se basa en
el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número indice a cada
grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de
la manera siguiente:
Balance General
1- Activo
2- Pasivo
3- Capital
Estado de Resultado
4- Ingreso
5- Costos
6- Gastos
7- Otro ingresos
8- Otros egresos
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para
obtener un balance.
La codificación es considerada como una operación preliminar para la
clasificación.

Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el
catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedores.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar
información en las diferentes áreas de una empresa. Contituyen un elemento
que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como
comprobante para garantizar una operación.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el
mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración,
información y control (facturas, recibos, etc.)
Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que
permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes
datos.
Requisitos de todo formulario:
1) Numeración
2) Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
3) Redacción clara, sin errores.
4) Además del original, emitir las copias necesarias
5) Poseer firmas
Entre los principales formularios tenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
Órdenes de compra
Otros, etc.
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías
u otros efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en
cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos
a la operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y
las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una
determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un
pagaré, mercancías u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por
duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la conpia es
conservada por el que lo recibe.
El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias.
El original es enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a
contabilidad/archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercancía

que se ha despachado del almacen previo a la orden de despacho que recibió
el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica la mercancías
y/o productos que desea comprar una compañía.
La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y
contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se
envía a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y
triplicado, al igual que la factura se emplean para sus registros en el mayor
auxiliar respectivo y en los libros de entrada original.
La nota de crédito es una notificación que se envía al cliente a favor de su
cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las
Notas de Crédito a favor de la empresa en el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en
descubierto. En fin, es un medio por el que una persona/empresa ordena a un
banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o
autorización para girar aunque no disponga de saldo.
El desembolso de caja es un formulario que sellena cuando hay un egredo de
dinero para realizar pagos por distintos conceptos.
La requisición de materiales y equipos de oficina es un formulario que la
empresa envía a una compañía para hacer un pedido de material gastable.
Puede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o externa
para ser pedida fuera de la institución.
Entre los reportes podemos mencionar:
Nomina
Ventas
Compras
Cheques emitidos
Los reportes se harán de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a
la persona que instale el sistema de contabilidad.
La nómina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicación
de su salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situación de la empresa,
entre estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que
representan recursos líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de
los mismos plazos de liquidación del activo.

El Balance General presenta la situación de una empresa es decir sus recursos
de operación así como sus deudas a coro/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún tipó de beneficio o
fracaso durante un período determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera
definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan
las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que
impone la ley a este respecto y lograr la información o los datos necesarios
para conocer su situación y resultados mediante balances y estados
demostrativos de ganancias y pérdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones,
esto es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos también como
libros de entra original.
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se
anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro
oficial, ya que sirve de fuente de información para conformar los estados
financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una
relación detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al
costo.
El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se
clasifican, se registran e intrepreta toda la información financiera, que mediante
el mecanismo de control interno serán recibidas.
Control interno: que no es más que un plan de organización de todos los
métodos coordinados con la finalidad de:
Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno
contable.
Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen
que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el
cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que
ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los
datos de contabilidad.
Entre las áreas que debemos establecer un control interno tenemos:
Monografias.com

Todo sistema de control interno debe contener las siguientes características:
Organización- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la
responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
Autorización y registro operacional- de manera que sea de la atribución del
departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de
mantener el control
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan
cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.
Control Interno del Efectivo
El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en
forma de depósito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su
equivalente contenido por:
Efectivo en caja
Cuentas bancarias
Todo aquello disponible para pagos sin restricción.
Las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los
errores y pérdidas.
La recepción del efectivo, puede hacerse por tres vías:
Operaciones en el mostrador (ventas)
Ingresos ejecutados por cobradores
Remesas por correos
Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda.
Entre las medidas de control podemos citar:
1) Uso de máquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el
cuadre diario de estos ingresos.
2) La conciliación debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca
al área de caja.
3) Toda recepción debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
4) El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.
Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una
vigilancia estricta a todos los cobradores de manera que:
1) Diariamente sea preparada una relación de todas las facturas o documentos
al cobro.

2) Que al final del día, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relación
antes mencionada.
3) Que estos documentos estén bajo la responsabilidad de una sola persona o
preferiblemente por el departamento de cobros y créditos.
Las remesas recibidas por correo se le encomiendad a una persona de
confianza que los reciba y prepare una relación la cual se mandará
posteriormente al departamento de contabilidad.
ESTRUCTURA FUNCIONAL DE UNA EMPRESA GRANDE EJ. RIPLEY,
SAGA, ETC. ORGANIGRAMA

SUPERVISOR Y EJECUTOR /SUPERVISOR TIENE CARNET DE
CONSULTORÍA ¿QUÉ SE HACE EN LA OCCE PARA PODER SER
EJECUTOR O SUPERVISOR PUEDEN SER AMBOS AL MISMO TIEMPO?
SUPERVISOR:
El Supervisor de obra es una figura profesional, elegida por el propietario de la
obra, para que lo represente en el seguimiento y control de la obra encargada a
un constructor o empresa constructora.
Las tareas de supervisor de obra son múltiples, y para desempeñarlas, en
función de la complejidad de la obra, puede requerirse que la supervisión de la
obra sea realizada por todo un equipo multidisciplinar. En estos casos se
denomina Supervisor de la obra al Jefe de equipo.
Una de las responsabilidades es dar a conocer al propietario de la obra sus
avances y mantenerlo informado de algunos detalles de la obra.
Las principales tareas del Supervisor de obras son:
 Verificar y validar el proyecto de la obra, aportando si fuera el caso, las
modificaciones que considere oportunas, en acuerdo con el propietario
de la obra y el(los) profesional(es) que efectuaron el Diseño.
 Verificar el cronograma de ejecución de la obra presentado por la
empresa constructora.
 Controlar que la empresa constructora ejecute los trabajos en estricto
cumplimiento de los diseños y especificaciones técnicas. En caso de
existir discrepancias entre los diseños, especificaciones técnicas y
reglamentación vigente, como primer paso deberá informar
inmediatamente de la situación al propietario de la obra, para
posteriormente coordinar con el(los) diseñador(es), entidades
reguladoras de las normas,y otros respecto a las modificaciones en el
diseño a realizar.
 Aprobar progresivamente el inicio los trabajos a ser desarrollados,
controlando en todo momento la calidad de las mismas, y una vez
concluidos, certificar, la calidad y las cantidades ejecutadas autorizando
el pago de las mismas.
 Verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el tema de
seguridad para los trabajadores de las obras.
 Verificar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
 Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental.

EJECUTOR: Es aquella persona que se encarga de la construcción de la obra,
cumpliendo con todos los requerimientos elaborados en el expediente técnico.
RENOVACIÓN DE CONSULTORES Y EJECUTORES EN LA OCSE
Para la renovación en los registros de ejecutores y consultores en el RNP, ten
en cuenta que puedes efectuar el pago por renovación en caso tu inscripción
se encuentre:
VIGENTE (Dentro de los sesenta (60) últimos días calendario de la vigencia de
su inscripción)
CADUCA (Inscripción vencida
Realiza el pago en efectivo de la tasa correspondiente ante cualquiera de las
agencias de los bancos autorizados*, de acuerdo al siguiente detalle, seas
ejecutor o consultor de obras
TIPO Derecho de Tramitación
Persona Natural S/. 390.50
Persona Jurídica S/.781.00
(UIT 2012= S/. 3,650.00)
*Bancos autorizados
Ingresa a la página web del RNP: www.rnp.gob.pe, "Trámites en Línea", digita
tu Nº de RUC y Clave del RNP
En el caso de no tener acceso a tu cuenta de correo antes señalada, puedes
solicitar una nueva clave de forma presencial, para lo cual deberás llenar el
formulario de solicitud aprobado para tal fin, el cual podrás descargar de la
página web del RNP, opción: “Orientación al usuario”, adjuntando la
documentación anexa requerida y presentarlo en la oficina de Trámite
Documentario del OSCE u Oficinas Zonales.
Una vez que hayas ingresado al formulario electrónico deberás registrar todos
los datos solicitados. Al finalizar deberás grabar la información seleccionando la
opción: “Datos Completos”, de este modo la información quedará registrada.
Luego deberás imprimir el formulario electrónico y el rótulo de envío. Al día
siguiente remitirás el formulario impreso junto con los demás documentos
según TUPA1 del OSCE, debidamente foliados y rotulado vía Trámite
Documentario u Oficinas Zonales.

Aproximadamente, a partir del décimo día hábil luego del inicio del trámite,
deberás ingresar a tu Bandeja de Mensajes, a fin de verificar el estado de tu
trámite.
Estado del trámite
Puedes obtener los siguientes resultados:
Aprobado
El proveedor podrá imprimir su “Constancia de Inscripción para ser
Participante, Postor y Contratista” con una vigencia de (01) año contado a partir
del día siguiente de la aprobación del trámite, donde figuran inclusive todos los
registros vigentes en que el proveedor se encuentre inscrito a la fecha,
ingresando a la página del RNP: www.rnp.gob.pe opción: “Imprimir
Constancia”, digitando su Nº de RUC.
LICITACIONES PÚBLICAS /COMO SE HACE EN LA OCCE PARA
COMPRAR BASES Y PODER POSTULAR
La licitación pública es un proceso de selección convocado por las entidades
de la administración pública para la contratación de bienes, servicios y obras.
PROCESOS DE SELECCIÓN
EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN
EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN
CONVOCATORIA REGISTRO DE
PARTICIPANTES
FORMULACIÓN Y
ABSOLUCIÓN DE
CONSULTAS y /u
OBSERVACIONES
INTEGRACION DE
LAS BASES
CALIFICACION Y
EVALUACION DE
PROPUESTA
OTORGAMIENT
O DE LA BUENA
PRO
PRESENTACION DE
ROPUESTAS
(mínimo 5 días desde
integración de bases)
PRESENTACION DE
ROPUESTAS
(mínimo 5 días desde
integración de bases)
LUEGO DE QUE LA
BUENA PRO HA SIDO
ACEPTADA POR
TODOS LOS
PARTICIPANTES, SE
PROCEDE A LA
SUSCRIPCION DEL
CONTRATO.

TIPOS DE LICITACIONES EJ. LICITACIÓN PÚBLICA, PRIVADA, A SUMA
ALZADA Y QUE SON CADA UNA, CUADRO DE MONTOS CÓMO
FUNCIONAN Y QUE TAN IMPORTANTE SON
Licitación Pública:
Es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, abierto al público
interesado (la invitación se hace cuando menos a tres personas); mediante el
cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas para la adquisición de activos
financieros, se adjudica el contrato correspondiente al licitador que ofrezca la
propuesta más ventajosa. De este modo se logra la contratación de una
compra o prestación de servicios.
Proceso de Licitación:
Información y Venta de Bases
Invitación abierta, impersonal dirigida al público en general, difundida a través
de su publicación en un Diario, así como en la página “web” o página de
Internet LICITACIÓN PÚBLICA en la que se dan a conocer claramente lugares,
fechas, horarios y requisitos para obtener las BASES, su costo y forma de
pago; lugares y plazos de entrega de ofertas de compra y características de los
Activos Financieros.
Inscripción y Registro de Participantes
Para inscribirse y registrarse a la LICITACIÓN, los interesados según sea el
caso deberán presentar original o copia certificada y fotocopia de la
documentación requerida.
Revisión de Expedientes
El LICITANTE que se encuentre inscrito y registrado en la LICITACIÓN, tendrá
derecho a revisar los expedientes que integran los Activos Financieros.
Junta de Aclaraciones
Foro para resolver cualquier duda que pudiera presentarse al respecto,
conforme a las preguntas que los LICITANTES hayan presentado durante la
revisión de los expedientes que contiene la información relativa a los Activos
Financieros.

Recepción de Ofertas de Compra
Recepción de la oferta de compra que deberá presentarse por cada uno de los
paquetes de los Activos Financieros.
Apertura de Ofertas de Compra y Fallo
Posterior al acto de Apertura de Ofertas de Compra, se emite el fallo y se
declara el resultado de la licitación.
Licitación Privada:
Es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, no tan abierto al
público interesado (la invitación se hace a empresas conocidas); mediante el
cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas para la adquisición de activos
financieros, se adjudica el contrato correspondiente al licitador que ofrezca la
propuesta más ventajosa. De este modo se logra la contratación de una
compra o prestación de servicios.
Sistema de Suma Alzada:
En obras públicas se aplica cuando las cantidades (metrados) y calidades
(especificaciones técnicas) están definidas en los planos y especificaciones
técnicas. Este sistema se aplica técnicamente a las obras de edificación.
a. El Postor oferta un monto fijo integral por la obra.
b. El Contratista está obligado a ejecutar la obra según el siguiente orden de
prelación:
1º. “Mandan” los planos (sin prelación entre ellos a su vez).
2º. “Mandan” las especificaciones técnicas.
3º. “Mandan” las memorias descriptivas.
4º. “Mandan” los presupuestos.
Ejemplo:
Se tiene una obra de una Posta de Salud a suma alzada.
a. En los planos indica que los pisos sean de terrazo pulido.
b. En las especificaciones técnicas se indica que los pisos deben usar
cerámicos.

c. En las memorias descriptivas se menciona que los pisos de la Posta son de
losetas vinílicas.
d. Finalmente en los presupuestos la partida establece que los pisos son de
loseta veneciana.
e. De acuerdo con la prelación de ejecución establecida en el Reglamento el
Contratista ejecutara los pisos de terrazo pulido y cobrara como loseta
veneciana.
Se valoriza hasta el total de los metrados del Presupuesto de obra.
Por ejemplo
Se tiene una obra de una Posta de Salud, duración 5 meses, a Suma Alzada.
En el Presupuesto de Obra se tiene:
Partida. Piso de terrazo……200 m2…..S/. 20 / m2……..S/. 4,000.00
Se ejecuta la obra según los siguientes avances o valorizaciones:
Valorización No. 01: 20 m2
Valorización N0. 05: …
El mes 5 pueden ocurrir tres situaciones:
Metrado de la valorización No. 05 = 10 m2. Con este metrado se completa los
200 m2 contratados: todo conforme.
Metrado de la valorización No. 05 = 05 m2. Con este metrado se llegaría a
valorizar 195 m2, pero se valorizan también los otros 5 m2 para completar los
200 m2 contratados.
Metrado de la valorización No. 05 = 15 m2. Con este metrado se llegaría a
valorizar 205m2, pero se valorizan solo 10 m2 hasta los 200 m2 contratados.
En las obras Contratadas a Suma Alzada se tiene:
No se reconocen los mayores metrados (adicional) por diferencia de metrados
(del Contratado contra lo realmente ejecutado).

No se descuentan los menores metrados (deductivo) por diferencia de
metrados (del Contratado contra lo realmente ejecutado).

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