Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Access, incluyendo consultas de selección para recuperar datos, consultas de acción para modificar datos, y consultas SQL específicas. Explica cómo crear una consulta básica seleccionando campos y tablas, y cómo guardar y ejecutar la consulta. También menciona otros tipos como consultas de parámetros, multitabla, de alineación y creación de tablas.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
AMBATO
Computación aplicada I
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
Tipos de consultas en access
NOMBRE: ESTEBAN CURIPALLO
4to « C »

2. CONSULTA EN ACCESS
Las consultas son los objetos de una base de
datos que permiten recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el resultado en
otra tabla.

3. Tipos de consultas
Tipo de consulta Descripción
Recupera los datos de una o más tablas y muestra el conjunto de
Consulta de selección
registros en una hoja de datos. Es el tipo de consulta más habitual.
Solicita al usuario que especifique valores que definan la consulta, por
Consulta de parámetros ejemplo un área específica de resultados de ventas o un intervalo
concreto de precios de casas.
Consulta de tabla de Organiza un conjunto de registros para que su presentación sea más
referencias cruzadas clara, mediante encabezados de fila y de columna.
Consulta de acción Crea una tabla nueva o modifica una existente.
Consulta SQL Es una consulta avanzada que se crea mediante una instrucción SQL.

4. 1) CONSULTAS DE SELECCIÓN:
Son las que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de
una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta
de selección genera una tabla lógica (no está físicamente en el disco duro
sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a
calcular).
EJEMPLO: queremos agrupar por promedio el campo "apellidos" de la
tabla "personal", para esto tenemos la opcion de seleccionar el orden en
que queremos nuestro campo.

6. 2) CONSULTAS DE ACCIÓN:
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios
tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de
datos anexados y de creación de tablas.
Las consultas de eliminación :son consultas que eliminan de una
tabla los registros que cumplen los criterios especificados.
Las consultas de actualización: son consultas que modifican de
una tabla los registros que cumplen los criterios especificados.
Las consultas de datos anexados: son consultas que añaden
registros de una tabla al final de otra tabla.
Las consultas de creación de tabla : son consultas que crean una
nueva tabla a partir de registros de otra tabla.

7. EJEMPLO: en este caso tenemos un ejemplo de eliminación que se
da Desde la tabla Cursos, que tengan alumnos de Valencia Dónde
Población = "Valencia".

8. 3) CONSULTAS ESPECIFICAS DE SQL
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de
Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. El
SQL permite especificar diversos tipos de operaciones en las relaciones
de la base de datos.

9. Crear una consulta.
Abrimos la base de datos, en la pestaña crear damos clic en el
botón diseño de consulta. Posteriormente tendremos que
seleccionar las tablas de donde obtendremos los datos para la
consulta, podemos seleccionar varias tablas si es nuestro
requerimiento y damos clic en cerrar. Aparecerá la ventana de
vista de diseño.
Vista Diseño.
En la parte superior estarán las tablas añadidas y en la parte
inferior la cuadrícula QBE donde definiremos los campos de
consulta.

10. Campo: Será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un
campo de la tabla y también un campo calculado.
·
Tabla: Nombre de la tabla de la que sacamos el campo.
·
Orden: Ordena las filas del resultado.
·
Mostrar: Si esta activada mostrará el resultado caso contrario
no podremos visualizar el resultado.
·
Criterios: Especifica un criterio de búsqueda. Es una condición
que deben cumplir los registros.
Añadir campos.
Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la
zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la
cuadrícula.

11. Guardar la consulta.
Para guardar una consulta podemos hacerlo dando clic en el botón
guardar de la barra de acceso rápido, si es la primera vez que guardamos
tendremos que dar cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.
Ejecutar la consulta.
En la vista diseño de la consulta damos clic en el botón “Ejecutar” de la
pestaña diseño.
Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que
vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios
especificados, si modificamos algún dato de la consulta también se
modificará en la tabla.
Modificar el diseño de una consulta.
Nos situamos en el panel de exploración y hacemos clic derecho sobre el
nombre de la consulta, o podemos seleccionar vista de diseño en el
menú contextual.

12. OTROS TIPOS DE CONSULTAS QUE SE PRESENTAN EN
ACCESS SON:
Consultas de comandos :
Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros
con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando:
de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
Consultas multitabla.
Es una consulta que contiene varias tablas, por medio de la ventana
diseño obtendremos las tablas de donde obtendremos los datos.
Para mostrar tablas hacemos clic en mostrar tabla de la pestaña diseño

13. Consultas de alineación:
Estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al
final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han
conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una
tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas
estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva
tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o
más tablas.

14. Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta
que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un
valor que se desea insertar en un campo.
Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en
una misma tabla.

15. EJEMPLO DE CONSULTA