Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Access, incluyendo consultas de selección, consultas de acción (eliminación y actualización), consultas de anexión, consultas de creación de tabla y consultas SQL. Las consultas de selección permiten ver y analizar datos de una o más tablas, mientras que las consultas de acción realizan cambios a los registros. Las consultas de anexión agregan registros de una tabla a otra y las consultas de creación de tabla generan una nueva tabla con datos seleccionados. Finalmente, las consultas SQL

1. NOMBRE: JESSENIA GARCES
SEMESTRE: CUARTO “B”
TEMA: TIPOS DE CONSULTAS EN
ACCESS

2.  Son objetos de una base datos que nos
permiten recuperar datos, modificarlos e
incluso almacenar.
PARA QUE SIRVE?
 Nos permite filtrar la información proveniente
de una tabla.

3.  Existen cuatro tipos de consultas en Access
1. CONSULTAS DE SELECCIÓN
Las consultas de selección permiten ver los
datos de una o varias tablas, analizarlos,
imprimirlos, etc.

4.  Se puede utilizar una consulta de selección
para agrupar los registros y calcular sumas,
cuentas, promedios y otros tipos de totales.
Este tipo de consulta genera una tabla lógica

5.  Para crear una consulta de selección,
haremos clic en el icono Diseño de consulta
que se halla en la pestaña Crear
 A continuación seleccionaremos las tablas
sobre las que deseamos crear la consulta y
haremos clic en el botón Agregar (de igual
modo que al relacionar tablas).

6. Luego damos clic
en agregar y
visualizaremos una
tabla
Posteriormente
en la parte inferior
de la ventana
seleccionaremos
los campos que
deseamos mostrar.
 Situándonos en
una de las celdas
correspondientes a
Campo elegiremos
un campo de la
lista que aparece al
dar clic en .

7. Para establecer un criterio de modo dinámico
 Podemos pedir un dato que sea a través del
cual se efectuará la consulta cada vez que
esta se ejecute. Por ejemplo, podemos hacer
que cada vez que abramos la consulta se nos
pregunte qué códigos deseamos listar.

8. Para pedir un solo dato
de entrada primeramente
nos situaremos en la
columna que queremos
usar para filtrar los datos
y entre corchetes escribir
el texto que queremos
que se muestre, como se
muestra en la imagen
(ojo, porque no podemos
poner un nombre igual al
del campo).

9. Se mostrará el
siguiente cuadro
de diálogo, en el
que
introduciremos el
mismo texto que
en el paso anterior
escribimos entre
corchetes en
Criterios.
 Seleccionaremos
el tipo de dato que
vamos a pedir (el
mismo del que sea
el campo).

10. Una vez creada,
para ejecutar una
consulta haremos
doble clic con el
botón izquierdo del
ratón sobre su
nombre, o bien clic
con el botón
derecho sobre ella
y seleccionar Abrir.

11. Si estamos en Vista diseño
podemos ejecutarla
haciendo clic en el icono
Ejecutar:
Tras ejecutar esta
consulta con
parámetros se
mostrará una imagen
como la siguiente en la
que deberemos
introducir los datos
que se nos piden:

12. Para pedir más de un dato
de entrada el proceso es
similar, con la diferencia
de que usaremos los
operadores Entre e Y para
establecer los límites

13. Posteriormente y del
mismo modo que
antes, haremos clic en
el icono Parámetros.
Después
introduciremos los dos
textos usados en
Criterios
Cuando ejecutemos la
consulta se nos
mostrará una ventana
preguntándonos cada
parámetro.
Para guardar la
consulta haremos clic
en el icono daremos un
nombre a la misma y
haremos clic en
Aceptar.

14.  Una consulta de acción es una consulta que
realiza cambios o
desplazamientos de muchos registros en
una sola operación.
UTILIZACION
Podemos utilizar para eliminar, modificar datos
que se encuentran en la tabla

15.  2.1.-De eliminación.-Elimina un grupo de
registros de una o más tablas. Por ejemplo,
puede
utilizar una consulta de eliminación para
quitar productos que ya no se
fabrican o de los que no hay pedidos
UTILIZACION
siempre se eliminan registros enteros, no
sólo campos seleccionados
dentro de los registros.

16.  Esta situada en la ventana de diseño de la
consulta.
 Damos clic sobre la flecha del botón tipo de
consulta de la barra de herramientas.
 Elegir el tipo de eliminación

18.  Realiza cambios globales en un grupo de
registros de una o más tablas

19. Esta situado en
la ventana de
diseño de
consulto
Damos clic
sobre la flecha
del botón tipo de
consulta de la  Elegimos el tipo de
barra de actualización
herramientas La ventana de diseño
se modificara
ligeramente

20.  Son consultas que añaden registros de una tabla al
final a de otra

21.  Esta situado en la ventana de diseño de la
consulta
 Damos clic sobre la flecha del botón del tipo
de la consulta
 Elegir el tipo de datos anexados
 Damos clic sobre la flecha de la lista
desplegable
 Elegir la tabla ala que vamos añadir los
registros
 Damos clic sobre el botón aceptar
 La ventana de diseño se modificara
ligeramente

22. Elegir la tabla a la
que vamos añadir los
registros
hacer clic sobre el
botón aceptar
la ventana de
diseño se modificara
ligeramente

23. Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o
una parte de los datos de una o más tablas.
SIRVE PARA
Crear una tabla que se desee exportar a otra
base de datos de Microsoft Access
o una tabla histórica que contenga registros
antiguos.

24.  En la ficha Crear, en el grupo Consulta, haga
clic en Diseño de la consulta.
 En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga
doble clic en las tablas de las que desee
recuperar datos. Cada tabla aparece como
una ventana en la sección superior del
diseñador de consultas.
 Damos clic en Cerrar cuando termine de
agregar tablas.

25. En cada tabla, haga doble
clic en los campos que desee
usar en la consulta. Cada
campo aparece en una celda
en blanco de la fila
 Campo de la cuadrícula de
diseño. Esta figura muestra
la cuadrícula de diseño con
varios campos de tabla
agregados.

26. De manera opcional,
agregue criterios a la fila
Criterios de la cuadrícula de
diseño.
Damos clic en Ejecutar para
ejecutar la consulta y
mostrar los resultados en
una hoja de datos.
De manera opcional,
cambie los campos,
expresiones o criterios y
vuelva a ejecutar la consulta
hasta que devuelva los datos
que desee incluir en la nueva
tabla.

27.  Una consulta SQL es una consulta creada con
una instrucción SQL.
 Puede utilizar el Lenguaje de consulta
estructurado (SQL o Structured Query
 Language) para consultar, actualizar y
administrar bases de datos relacionales

28.  En la ficha Crear, haga clic en Diseño de la
consulta en el grupo Otro. Haga clic en Cerrar
en el cuadro de diálogo Mostrar tabla sin
agregar ninguna tabla o consulta.

29. En la ficha Diseño, haga clic en Paso a
través en el grupo de trabajo Tipo de
consulta. Haga clic en Hoja de
propiedades en el grupo de trabajo
 Mostrar u ocultar para mostrar la
hoja de propiedades de la consulta.
 Cadena de conexión ODBC y, a
continuación, haga clic en el botón
Generar (...).

30.  Con la propiedad Cadena de conexión ODBC
especifica información sobre la base de datos
a la que desea conectarse.
 Damos clic en Generar, y a continuación
escribir la información acerca del servidor al
que se está conectando.

31.  Damos clic en Sí si desea que la contraseña y
el nombre de inicio de sesión se almacenen
en la información de la cadena de conexión
 Si la consulta no es del tipo que devuelve
registros, establezca la propiedad
ReturnsRecords en No.
 En la ventana Consulta de paso a través de
SQL, escriba la consulta de paso a travé

32. GRACIAS POR
SU ATENCION