El documento describe un método electrónico para procesar transacciones financieras utilizando computadoras. Este método implica la elaboración de un programa que establece instrucciones para que las máquinas capturen, clasifiquen, registren y sinteticen las transacciones de una entidad. El sistema electrónico debe permitir la identificación de operaciones individuales y llevar un libro mayor. Tiene ventajas como procesar grandes volúmenes de información con mayor velocidad y exactitud, pero también desventajas como requerir conocimientos especializados

1. MÉTODO ELECTRÓNICO PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES FINANCIERAS

2. CONCEPTO.Es aquel que se sirve de computadoras para la captación, clasificación, registro y síntesis de las transacciones financieras de una entidad.CARACTERÍSTICAS.El procesamiento electrónico presupone la elaboración o uso de un programa por medio del cual se establecen las instrucciones que deben seguir las máquinas. DISPOSICIONES LEGALES.El sistema electrónico de procesamiento debe permitir la identificación de las operaciones individuales de la contabilidad, y por lo mismo se debe llevar el libro mayor.

3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Ventajas y desventajas. Ventajas: Es posible el procesamiento de grande volúmenes de información en menor tiempo y con mayor exactitud. Desventajas: Se requieren conocimientos especializados de los sistemas, el equipo es caro y no es accesible a pequeños negocios, etc..

4. REQUERIMINTOS EN FUNCION A NECESIDADES.SALDOS EN CUENTAS EN MAYOR AL INICIO DE PERIODO.SE ANALIZAN CUENTAS A INVOLUCRAR EN LA OP.REGISTRO DE CTAS. EN PROGRAMA CONTABLE.EN AUTMATICO PASA ADIARIO PARA ESTAR DISPONIBLE EN CUALQUIER MOMENTO PUEDE SER IMPRESO.SOFTWARE REALIZA LOS PASOS DEL DIARIO AL MAYOR.

5. PROCESAMIENTO DE DATOSEN AUTOMATICO SE DETERMINAN LOS SALDOSDE CADA CUENTA.REALIZA AJUSTES EN AUTOMATICO AL MAYOR.PREPARACION DEL BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO.SOFTWARE PREPARA EN AUTOMATICO DE COMPROBACION POSTERIOR AL SIERRE.

6. DATOS DE LA ENTIDADDATOS DE LA EMPRESA RELATIVOS A :RAZON SOCIAL, UBICASION FISICA, ACTIVIDAD COMERCIAL CANTIDAD DE EMPLEADOS, CAPITAL, DATOS GENERALES.

7. CATALOGO DE CUENTASCONTIENE LAS CUENTAS NECESARIAS AL MOMENTO DE INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD. DEBE SER FLEXIBLE PARA PODER IR AGREGANDO OTRAS CUENTAS.

8. REGISTRO DE OPERACIONESASIENTO DE OPS. DE LA EMPRESA CON EL OBETIVO DE CONOCER LA SITUACION DE LA EMPRESA Y SON:

9. LIBRO DIARIO Y MAYOR

10. AUXILIARES

11. BALANZA DE COMPROBACION.

12. ESTADOS FINANCIEROS

13. ESTADOS Y REPORTES

14. PROGRAMAS DE CONTABILIDADCOI. PROGRAMA QUE SIRVE PARA PARA PROCESAR ACTIVIDADES CONTABLES.SAE PROGRAMA QUE SIRVE PARA PROCESAR ACTIVIDADES EMPRESARIALES.