Un sistema contable es el eje central alrededor del cual se toman decisiones financieras y recopila datos sobre la actividad económica de una entidad. La codificación de datos es importante para la automatización de operaciones contables, requiriendo métodos de codificación para cuentas, inventario y otros sistemas. Un buen sistema de codificación es preciso, flexible y se ajusta a los requerimientos y necesidades cambiantes de la entidad.

1. CONTABILIDAD
SISTEMAS CONTABLES

2. ¿Qué es un sistema contable ?
 Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de
las decisiones financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un
sistema de información que reúne y presenta datos resumidos o detallados
acerca de la actividad económica de la entidad a una fecha o por un
período determinado.

3. La codificación de datos
 La automatización de las
operaciones contables requiere
que el contador o la contadora
de la Empresa, defina
previamente el método de
codificación a utilizar por cada
uno de los sistemas
administrativos y contables que
se pondrán en funcionamiento
en Empresa. Así, el sistema de
codificación para un catálogo
de cuentas será distinto al
utilizado para una lista extensa
de los ítems de inventario pero
debe estar relacionado con él.

4. Características del sistema de codificación
 Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características
mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento
para la información.

5. Precisión del código
 La precisión del código
significa que un sistema
de codificación debe
aceptar una sola
codificación correcta
para cada elemento de
un conjunto.

6. Flexibilidad
 La flexibilidad significa que la
estructura del código debe aceptar
más elementos en caso de que se
necesite agregarlos. Uno de los
problemas más comunes que se
presentan en los códigos contables,
es la falta de flexibilidad de los
códigos asignados, al no tomar en
cuenta las operaciones futuras de la
entidad.

7. Código contable
 Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le
permitan cumplir con los requerimientos de información que solicitan los
usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos
objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades
específicas de la entidad y, además, cubra las circunstancias especiales y
los casos individuales que puedan presentarse.

8. ELABORADO POR :
LINA MARCELA LEGUIZAMO RAMIREZ