Prevenir accidentes en un evento control de publico y medidas de cuidado a los asistentes, es un documento con aspectos claves para la planeación de eventos culturales, académicos o sociales. Es una ayuda para estudiantes de organización de eventos.

1. CONTINGENCIA
Posibilidad de que una cosa suceda o no
suceda.
Suceso que puede suceder o no,
especialmente un problema que se plantea
de forma imprevista.

2. PLAN DE CONTINGENCIA
Un plan de contingencia es un tipo de programa en
el que se detalla el modo y conjunto de medios
necesarios para llevar a cabo detalladamente
acciones preventiva, predictiva y reactiva. Presenta
una estructura estratégica y operativa que ayudará a
controlar una situación de emergencia y a minimizar
sus consecuencias negativas.
El plan de contingencia propone una serie de
procedimientos alternativos al funcionamiento normal
de un evento , cuando alguna de sus funciones
usuales se ve perjudicada por una contingencia.

3. OBJETIVO DEL PLAN DE
CONTINGENCIA
O Coordinar y proteger la integridad física
de organizadores, personal, invitados,
celebridades, oradores, participantes y
anfitriones; y por qué no también, de las
propias instalaciones donde se desarrolla
el evento.

4. TIPOS DE CONTINGENCIAS
O NATURALES.
O HUMANAS.
O LOGISTICA.

5. CONTINGENCIAS
NATURALES
O Ocasionadas por eventos o fenómenos
naturales como los terremotos,
inundaciones, Tsunamis, deslizamientos
de tierra, deforestación, contaminación
ambiental y otros.

6. CONTINGENCIAS
HUMANAS
O Personal de servicio enfermos.
O No asistencia al servicio.
O Incumplimiento de proveedores.

7. CONTINGENCIAS
LOGISTICAS
O Contaminación de alimentos, epidemias,
etc.
O Seguridad secuestros, asaltos, bombas,
atentados, incendio en las instalaciones,
perdida de gases.
O Estructurales:
O Técnicas: permisos,

8. CINCO CLAVES
O ELABORACION Y CONTROL DE UN PLAN
DE CONTINGENCIA.
1. Identificar y valorar una amenaza: (la
ubicación, las instalaciones, condiciones
climáticas de la zona
2. Todos al tanto y bien informados.
3. Control de masas: (Flujo continuo,
separación y dispersión).
4. Manejo de contagio emocional y pánico.
5.Evacuacion: (Rutas de evacuación y anillos
de seguridad).

9. FORMATO
EMPRESA ORGANIZADO DE EVENTOS
LTDA
PLAN DE CONTINGENCIA DEL EVENTO
OBJETIVO:
IDENTIFICACION:
NOMBRE DEL EVENTO:
DIRECCION
TELEFONO
RESPONSABLE
FECHA DE
REALIZCION
HORA DESDE HASTA
TIPO DE
CONTINGENCIA
DESCRIPCION PLAN A PLAN B RESPONSABLE
NATURALES
HUMANAS
LOGISTICA

10. ENTIDADES DE APOYO
O Directorio Telefónico de Emergencias:
 Policía.
 Ejercito.
 Defensa Civil.
 Bomberos.
 Cruz Roja.
 Hospital.
 Responsables y líneas de Atención: Se debe tener
a la mano y debe contener la siguiente
información; teléfono, dirección, dirección
electrónico, representante legal, nombre del
director o coordinador de salud.

11. BRIGADAS
O Contra incendio:
O Primeros Auxilios:

12. BRIGADAS
O Rescate:
O Evacuación

13. RUTA DE EVACUACION

14. RUTA DE EVACUACION