Este documento proporciona orientaciones para hacer que los comités de salud ocupacional (COPASO) sean más eficientes. Explica que los COPASO deben participar, ejecutar y apoyar el programa de salud ocupacional de una empresa. También describe las responsabilidades de los COPASO, como proponer actividades, investigar accidentes, realizar inspecciones y estudiar sugerencias de los trabajadores. Finalmente, ofrece consejos para la planificación y ejecución efectiva de las reuniones de los COPASO.

1. Cómo hacer de los comités equipos
eficientes?

2. • Convertirlo en un organismo de participación,
ejecución y apoyo en lo concerniente al Programa
de Salud Ocupacional de una empresa. De la mano
con el coordinador de Salud Ocupacional y la
Brigada de emergencia. Pues los miembros del
COPASO son apoyo de las actividades del
Programa de S.O.

3. Proponer actividades para el PSO.
Realizar y participar de actividades educativas.
Seguimiento al desarrollo del cronograma de
actividades.
Investigar accidentes e incidentes.
Visitas de inspección a puestos de trabajo.

4. Estudiar y considerar
sugerencias de los
trabajadores.
Seguimiento a los registros y
estadísticas de
accidentalidad y ausentismo.
Mantener archivo de las
actas y actividades que se
desarrollen.

5. Son Uno de los elementos básicos de los
programas de Salud Ocupacional en las
empresas. Según lo estipula del Decreto
614 de marzo de 1984, y la Resolución
2013 de 1986

6. SELECCIONAR EL COORDINADOR
DEL PROCESO
RECOPILAR LA INFORMACIÓN
NECESARIA
1
2

7. PROMOVER LA INSCRIPCIÓN
DE CANDIDATOS
INSCRIBIR Y PROMOVER
A LOS CANDIDATOS
3
4

8. PLANEACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN
Elección de los representantes por parte de los
trabajadores.
Elección de los representantes por parte del empleador.
Nombrar a un Presidente y un Secretario.
Registro del Comité ante el Ministerio de Trabajo y S. S.
5
PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN
6

9. PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO
CAPACITACIÓN DEL COPASO
ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
7
9
8

10. Orientación dinámica de la reunión.
Manejo logístico (sitio, hora,
recursos, ayudas audiovisuales, etc.).
Notificar por escrito la convocatoria
de los miembros.
Preparar los temas, presentar
invitados, propone orden del día.

11. Desarrollo del orden del
día.
Registro histórico de lo
tratado en cada reunión.
Elabora, somete a
discusión y aprobación
cada acta.
Manejo dinámico del
archivo.

12. 2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE
DESARROLLARÁN LOS TEMAS.
3. INDIQUE EL TIEMPO DE
DURACIÓN
1. DEFINA CLARAMENTE LOS
OBJETIVOS

13. 4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA
QUE SER ANALIZADO
5. RECUERDE LAS TAREAS
PENDIENTES.
6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE
LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES
NECESARIAS
7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

14. ¿Por qué estamos aquí?
¿Qué vamos a hacer?
¿Qué gana el equipo con todo esto?
MODELO DE LOS TRES PASOS
OBJETIVOS
PROCESO
RESULTADOS

15. Alentar la
comunicación
Mantener al equipo
centrado en la tarea
1
2

16.  REAFIRME LOS OBJETIVOS
 SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA
 CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA
 RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR
 NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

17.  No juzgue a las personas
No tome decisiones solo
Escuche otras ideas
Dele importancia a sus opiniones

18. No le diga al otro cómo hacer
su trabajo
No cambie de tema
bruscamente
Motive al grupo a dar soluciones
Pregunte si alguien tiene
algo más que agregar.

19. Evalúe el proceso.
Evalúe el logro de los
objetivos.
Haga seguimiento a los
compromisos.
Envíe copia de los
compromisos.
Evalúe el proceso.
Evalúe el logro de los
objetivos.
Haga seguimiento a los
compromisos.
Envíe copia de los
compromisos.

20. CONTENIDO DE UNA REUNIÓN
ORDINARIA
Objetivo y temática de la
reunión
Lectura del acta anterior
Informe de compromisos
Informes estadísticos de
AT
Presentación de
investigaciones de AT
Sugerencias de prevención
Ejecución del cronograma
Otras actividades

21. Registre fecha y hora de
iniciación
Registre los participantes
Orden del día
Escriba en forma concisa los
comentarios de importancia
Registre los
compromisos con
responsables y fechas
Registre hora de
finalización y fecha y
hora de próxima reunión.
CONTENIDO DEL ACTA DE LA
REUNIÓN

22. HACER ALGO NUEVO
GENERAR ALTERNATIVAS
INNOVAR
LIBERAR EL INGENIO

23. FIJACIÓN DE IDEAS
ESQUEMAS ESTRECHOS
FRASES APLASTANTES

24. UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS
ANALIZAR EL PROBLEMA
DEFINIR EL PROBLEMA

25. Planear y ejecutar la
solución
Evaluar y seleccionar
ideas
Dejar que las ideas
incuben en la mente

26. ANOTE TODAS IDEAS
LIMITE EL TIEMPO
JUSTIFIQUE Y SUSTENTE
BUSQUE CANTIDAD PROPICIE LA PARTICIPACION
PERMITA LA ESPONTANEIDAD
NUNCA LAS IDEAS
VENDA LA IDEA

27. “CUANDO LA IMAGINACIÓN SE DEJA LIBRE,
SÓLO CABE ESPERAR LO MEJOR”

28. Es la fase o etapa de la Administración en la
cual se define de antemano :
 QUÉ HACER ?
 DÓNDE?
 CÓMO?
 QUIÉN DEBERÁ HACERLO?

29. Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.
Identificar posibles alternativas de solución
Analizar cada alternativa
Seleccionar la mejor alternativa
SURGE EL PLAN DE TRABAJO

30. Panorama de factores de riesgo.
Estadísticas y análisis de accidentes y
enfermedades.
Informe inspección de riesgos.
Indicadores de gestión e impacto.
Análisis de fortalezas y debilidades en
S.O.
FUENTES DE INFORMACIÓN:

31. TENER EN CUENTA:
COBERTURA E
IMPACTO
COSTO
TIEMPO
FACTIBILIDAD
TÉCNICA

32.  Asignar responsabilidades.
 Elaborar cronograma de actividades.
 Evaluar y controlar el plan.
 Definir objetivos y metas
 Establecer las actividades
de prevención y control
 Definir recursos.

33. QUÉ SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)
DÓNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)
CUÁNDO SE VA A HACER?
(Período de tiempo)
PARA QUÉ SE VA A HACER?
(Qué se quiere lograr - META)

34. http://sites.google.com/a/misena.edu.co/saludocupacionalvalle/Home