Este documento describe el sistema de información actual de una empresa de diseño web llamada Creativo Suite. Actualmente la empresa almacena y gestiona la información de proyectos de forma desorganizada usando post-its y computadoras individuales. El documento propone diseñar una base de datos para almacenar información de proyectos y clientes con el objetivo de mejorar los procesos de cobranza y seguimiento de proyectos. El documento concluye que el diseño de una base de datos personalizada sería factible operativa y económicamente para la empresa.

1. Universidad de Sonora Análisis y Diseño de Sistemas de Información Diseño de un Sistema de Información Laguna Gabriela Ortiz Liliana Yánez Lizbeth

2. Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de páginas Web personalizadas de la más alta calidad y con la tecnología más avanzada. Creativo Suite

5. Organigrama Administrador de Proyectos. Departamento de Diseño de Sistemas Departamento de Diseño Gráfico Staff. Atención a Clientes. Outsourcing. Edición de video y Fotografía

10. Diagrama de Proceso Llega un proyecto Establecer cita y realizar análisis de requerimientos Elaborar la propuesta De ser aceptada se cobra un anticipo de 50% del valor del proyecto Se realiza el proyecto beta (simulador de lo que haría el proyecto terminado). Etapa de desarrollo Una vez terminado el proyecto se revisa en conjunto con el cliente. De no ser aceptada se almacena para futuro rehúso. Una vez terminado el proyecto, es revisado por el administrador de proyectos. Venderles póliza de garantía y mantenimiento Cerrar el expediente y seguimiento constante cada vez al mes. Ya entregado el proyecto se procede a cobrar el 50% restante.

11. Modelo de Información actual Salida de Información Proyecto Terminado Información retroalimentada al cliente Control y Manejo de Errores Identificar, Investigar y Corregir No Confidencial Se almacena en la computadora del administrador de proyectos. Se carga a la página. Se almacena en la computadora central de la empresa y todos tienen acceso a ella para agilizar el proyecto .

16. Diagrama de Flujo Necesidad de Mejorar el Sistema de Información Evaluar el sistema actual Rediseñar el Sistema Identificar en dónde está su principal problema Si No Almacenar la información en la base de datos El Rediseño no se realizará Crear una Base de datos ¿Será Factible Rediseñar el Sistema? El problema se encuentra principalmente en el área de cobranza Prueba de la Base de Datos ¿La Base de Datos Funciona adecuadamente? No Proponer una Solución Sistema Rediseñado Si La empresa cuenta con recaditos en post-its como sistema de Información .

17. Creación de una base de datos personalizada de la empresa Una base de datos existente. SAE

27. Factibilidad Factibilidad económica. Los costos en este proyecto son elevados. COSTO. BENEFICIO. Económico Efectividad en el proceso de cobranza RIESGO Menor riesgo al ser un proyecto probado previamente

30. Gracias por su atención…