Las cuentas y efectos por cobrar son un rubro de mucho cuidado de los EEFFs. Son, en gran parte, producto de las ventas de la compañia y es el último escalón en la obtención de los recursos financieros necesarios para que la compañia pueda mantener sus operaciones. Analicemos entonces algunas variables que componen estas cuentas del Balance General.
Antes de confeccionar el balance general y después de haber efectuado el inventario general debemos verificar que los saldos de todas las cuentas sean correctos, es decir, que reflejen la realidad del ente.
Cuando realizado el control comprobamos que el saldo contable no es correcto, es decir que el mismo no refleja la realidad lo tenemos que ajustar.
Es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento.
Conferencia presentada en la UC con ocasion de la conmemoracion de la entrada en vigencia por primera vez, de la imposicion al consumo en el sistema tributario venezolano
Las cuentas y efectos por cobrar son un rubro de mucho cuidado de los EEFFs. Son, en gran parte, producto de las ventas de la compañia y es el último escalón en la obtención de los recursos financieros necesarios para que la compañia pueda mantener sus operaciones. Analicemos entonces algunas variables que componen estas cuentas del Balance General.
Antes de confeccionar el balance general y después de haber efectuado el inventario general debemos verificar que los saldos de todas las cuentas sean correctos, es decir, que reflejen la realidad del ente.
Cuando realizado el control comprobamos que el saldo contable no es correcto, es decir que el mismo no refleja la realidad lo tenemos que ajustar.
Es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas.
Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento.
Conferencia presentada en la UC con ocasion de la conmemoracion de la entrada en vigencia por primera vez, de la imposicion al consumo en el sistema tributario venezolano
1. INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Y/O CREDITOS DIFERIDOS
Son los ingresos recibidos antes de que se
entregue el valor total o parcial del servicio o
bien, por el cual se recibe o habrá de recibirse
dicho ingreso. Los más comunes son:
•Suscripciones cobradas por anticipado
•Alquileres cobrados por anticipado
•Intereses cobrados por anticipado.
2. Valorización de los ingresos cobrados por
anticipado y/o créditos diferidos.
Los ingresos cobrados por anticipado y/
o Créditos diferidos deben valorarse por la
cantidad recibida, o sea, su valor original,
se pueden registrar como un ingreso o como
un pasivo
3. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Estas cuentas se ajustan dependiendo de
la forma como fueron asentadas en los libros
en el momento de entrada del efectivo, pues
pudo haber sido tomada como un ingreso o
como un pasivo. Para registrar su
procedimiento contable tenemos dos
métodos:
4. 1.- Si se toma como un ingreso
Se tomará la porción no devengada y se abona
a una cuenta de pasivo, con un debito a la cuenta
de ingreso
Adquisición -x-
Banco o Caja XXX
Ingreso XXX
P/r: Asiento para registrar el cobro
Ajuste -x-
Ingreso XXX
Ingreso Cobrado por Anticipado XXX
P/r: Asiento de ajuste por la parte no devengada
5. Cierre -x-
Ingreso XXX
Ganancias y Pérdidas XXX
P/r: Asiento de cierre, cuenta nominal, parte
devengada
Reversión -x-
Ingreso Cobrado por Anticipado XXX
Ingreso XXX
P/r: Asiento de reversión, parte no devengada
6. 2.- Si se asienta a una cuenta de Pasivo
El asiento de ajuste se tomará por la porción
devengada y se abonará a una cuneta de ingreso
con un debito a la cuenta de Pasivo así:
Adquisición -x-
Banco o Caja XXX
Ingreso Cobrado por Anticipado XXX
P/r: Asiento para registrar el ingreso
Ajuste -x-
Ingreso Cobrado por Anticipado XXX
Ingreso XXX
P/r: Asiento de ajuste por la parte devengada
7. Cierre -x-
Ingreso XXX
Ganancias y Pérdidas XXX
P/r: Asiento de cierre, parte devengada
Es importante señalar que el procedimiento contable
para los Créditos Diferidos es el mismo que el de los
Cargos Diferidos, es decir, que se amortiza directamente
con la cuenta de Pasivo o bien con la cuenta de
valoración, pero teniendo en cuenta que los Créditos
Diferidos tienen saldo acreedor.
8. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Existen dos formas de registrarlo:
1 . Cuenta de ingreso
Ejemplo
El día 15/09/03 la Empresa Trujillo C.A. Alquilo
un local de su propiedad a razón de Bs. 15.000
mensuales, las condiciones de alquiler estipula
que serán cobrados por semestre anticipado
15/9/ 03 -1-
Banco 90.000
Ingreso por alquileres 90.000
9. 15/09/03 31/12/03 15/03/04
3.5 meses 2.5 meses
ingreso ganado pasivo(registro)
Al cierre
31/12/03 -2-
Ingreso por alquiler 37.500
Ing cob por anticipados 37.500
31/12/03 -3-
Ingresos por alquiler 52.500
Ganancias y perdidas 52.500
10. Al día siguiente
01/01/04 -4-
Alquileres cob. Por ant. 37.500
Ingresos por alquiler 37.500
Ingresos por alquileres Alquiler cob. Por ant.
37.500 90.000 37.500 37500
52.500 52.500
37.500
11. 2. Cuenta de pasivo
15/09/03 -1-
Banco 90.000
Alquiler cob. Por antic. 90.000
Al cierre
31/12/03 -2-
Alquiler cob. Por antic. 52.500
Ingreso por alquiler 52.500
31/12/03 -3-
Ingreso por alquiler 52.500
Ganancias y perdidas 52.500
12. 15/09/03 31/12/03 15/03/04
3.5 meses 2.5 meses
ingreso ganado pasivo
(registro)
Al final
15/03/04 -4-
Alquiler cob. Por antic. 37.500
Ingreso por alquiler 37.500
Alquiler cob. Por antic. Ingreso por alquiler
52.500 90.000 52.500 52.500
37.500 37.500 37.500
13. NOTA:
El documento es tomado de la página de internet:
http://www.google.com.co/#hl=es&sclient=psy-ab&q=diferido