Este documento resume los conceptos básicos de administración de archivos, incluyendo las definiciones de archivo, carpeta, programa y unidad de almacenamiento. Explica cómo se mide el tamaño de los archivos y cómo se pueden reducir, y describe la estructura básica de almacenamiento de archivos en una computadora. También cubre los tipos comunes de archivos y las operaciones que se pueden realizar con ellos, como abrir, leer, editar y cerrar archivos.

1. 1 Creadopor: IngZuma PatriciaSalasBautista – SENA CIMM
Responder cada una de las preguntas
1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador
de archivos?
RESPUESTA: Son un programa informático que proporciona una interfaz
de usuario para administrar archivos y directorios.
2. Defina y represente gráficamente:
Archivo: Conjunto de bits que se guardan en un dispositivo
Programas: Secuencias de instrucciones escritas que son utilizadas para la
realización de tareas determinadas en una computadora

2. 2 Creadopor: IngZuma PatriciaSalasBautista – SENA CIMM
Carpeta Es un lugar en el que se agrupa un conjunto de informaciones ya
sea del equipo, trabajo o personal.
Unidad de almacenamiento: Es un conjunto de componentes utilizados para
leer o grabar datos en el soporte de almacenamiento de datos, en forma
temporal o permanente.
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo,
¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo, canción...)
determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
RESUESTA: Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que
contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programa,
documento Word, etc... Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los
archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.
El tamaño de archivo mide el tamaño de un archivo de ordenador.
Normalmente se mide en bytes con un prefijo. La cantidad real de espacio

3. 3 Creadopor: IngZuma PatriciaSalasBautista – SENA CIMM
en disco consumida por el archivo depende del sistema de archivos y puede
variar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el
sistema de archivos utilizado).
El peso de un archivo podríamos decir que es el espacio que ocupa en un
disco. Cifras, tamaños, pesos nos rodean a diario al trabajar con la
información de nuestros ordenadores.
Si se puede, por ejemplo cuando se crea un archivo de documento con el
software Adobe Acrobat, el programa comprime automáticamente los datos,
gráficos e imágenes en el archivo. Si has creado una versión de un
documento extenso, el tamaño aún podría ser demasiado grande para
enviarlo por correo electrónico con comodidad o para subirlo a tu sitio web
para que los visitantes puedan ver el documento en línea. Para reducir su
tamaño utiliza la función de reducción de tamaño en Adobe Acrobat.
4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento
RESPUESTA: está estructurado por unidad, archivo, carpeta y subcarpeta
en ese orden.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos
RESPUESTA: podemos realizar varias como llevar a cabo la apertura de los
mismos, la lectura de la información que está contenida en ellos sin
cambiarla, podemos editar el contenido del archivo y por ultimo volverlo a
cerrar
6. Como se protege un archivo-
RESPUESTA: Debemos:
1. Creamos una carpeta en la raíz de una partición con formato NTFS. Si la
carpeta que queremos proteger ya existe y contiene en su interior varias
carpetas, es recomendable mover la misma a la raíz de la partición.
2. Pulsamos en la carpeta y seleccionamos la opción "Propiedades".
Pulsamos sobre la pestaña "Seguridad" y presionamos sobre "Opciones
avanzadas".
3. Pulsamos sobre "Cambiar permisos", y en la siguiente ventana
resaltamos el ítem "Administrador" y pulsamos sobre "Editar".
4. En el apartado “Configuración de permisos", activamos las casillas
"Eliminar subcarpetas y archivos" y “Borrar" en la columna “Denegar".
Pulsamos sobre el botón "Aceptar" en todas las ventanas abiertas hasta
cerrarlas todas.
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC

4. 4 Creadopor: IngZuma PatriciaSalasBautista – SENA CIMM
* Extensiones de archivos audio.
* Extensiones de archivos de imagen.
* Extensiones de archivos comprimidos.
* Extensiones de archivos de texto.
* Extensiones de archivos del sistema.
* Extensiones de archivos de video.
APLICACION
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
WORD TEXTO .DOCX
I TUNES AUDIO .MP3
IMAGENES IMAGENES .JPG
WINRAR COMPRIMIDOS .RAR
POWER POINT TEXTO .PPT
MICROSOFT
COMMUNITY
SISTEMA .SYS
REPRODUCTOR
DE VIDEO
VIDEO .MP4
(Adicionar filas si es necesario)
Una vez finalizada realizar publicación en Slideshare. Las indicaciones las
encuentra en el archivo: SLIDESHARE

5. 5 Creadopor: IngZuma PatriciaSalasBautista – SENA CIMM
Subir dirección a LMS.