1 Creadopor: IngZuma PatriciaSalasBautista – SENA CIMM
Responder cada una de las preguntas
1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador
de archivos?
Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos es
un programa informático que proporciona una interfaz de usuario para
administrar archivos y directorios. Las operaciones más comunes realizadas en
archivos o grupos de archivos incluyen crear, abrir, ver, reproducir, editar
o imprimir, cambiar nombre, copiar, mover, eliminar y buscar archivos; así
como modificar sus atributos, propiedades y permisos de acceso.
2. Defina y represente gráficamente:
Archivo
 Un archivo es un conjunto de información que puede ser utilizado tanto por
el sistema operativo como por otros programas de forma individual, también
un archivo o fichero informático es un conjunto de bytes que son
almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y
la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene

Programas
 Es un elemento imprescindible para el normal funcionamiento de una
computadora. Puede ser tanto un programa ejecutable como su código de
fuente, que es escrito por los programadores; por otra parte, de acuerdo a sus
funciones, un programa puede ser catalogado como un software de sistema o
un software de aplicación.

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
Carpeta
 Es un elemento en donde a diario almacenamos todos nuestros archivos,
canciones, fotos y videos para mantenerlos ordenados y en una sola
ubicación.

Unidad de almacenamiento
 Las unidades de almacenamiento son dispositivos periféricos del sistema,
que actúan como medio de soporte para la grabación de programas de
usuario, así como de datos y ficheros que son manejados por las aplicaciones
que se ejecutan en estos sistemas. Por lo tanto, su computadora necesita
formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas
de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de
almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para
satisfacer esta necesidad.
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
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo,
¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo, canción...)
determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
 Un archivo se estructura con nombre, ejemplo:
 sena.docx
 Sena.pdf
 Canción.mp3
 El tamaño de un archivo normalmente se mide en bytes, a veces con
un prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo
depende del sistema de archivos y puede variar ligeramente dependiendo de
la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado.
 Cada archivo que hay en el ordenador tiene indicado su peso, así como la
fecha en la que se creó. Cuando vamos a verlo en nuestro ordenador: damos
clic en INICIO luego en la carpeta MIS DOCUMENTOS. Cuando se abra la
carpeta hay un dibujito en la parte superior de la pantalla que se acaba de
abrir que si damos clic con el ratón por encima dice «Vistas». Damos clic
sobre el dibujo «Vistas» y luego «Detalles» entonces nos aparecerán las
carpetas y archivos que están dentro de MIS DOCUMENTOS y obtenemos
los siguientes datos: - el nombre de la carpeta o archivo. Las carpetas son los
dibujos de un cuadrado amarillo. Dentro de cada carpeta puede haber otras
carpetas y otros archivos que hemos ido poco a poco guardando. - el tamaño
que ocupa ese archivo. El tamaño aparece en KB o MB. - el tipo de archivo.
Nos indica a qué programa pertenece. - la fecha en la que se hizo ese
archivo.
 Sí, para ello existen programas que comprimen los archivos. También hay
programas que cambian la resolución tanto de fotos como de vídeos. En
algunas ocasiones el reducir el tamaño significa reducir la calidad de la foto,
video, música, etc. Hay programas que hacen importantes cambios y no
modifican sustancialmente la calidad del original.
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4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento
 COMPUTADOR
 HARDWARE
 UNIDAD DE ENTRADA Y SALIDA
- ENTRADA: teclado, pantalla, lector de CD
- SALIDA: Impresoras
 UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO
 MEMORIA
- PRINCIPAL
- SECUNDARIA
 SOFWARE
 SISTEMA
 UTILITARIO O DE APLICACIÓN
 El esquema general de almacenamiento de información en las
computadoras que propone el ambiente operativo Windows (y versiones
subsecuentes), presenta la siguiente estructura:
Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el
ambiente operativo, a partir de las cuales se propone
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5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos
 La manera más sencilla de crear un documento nuevo en gedit, es pulsando
el botón Crear un documento nuevo en la parte izquierda de la barra de
herramientas o pulsando Ctrl+T. Cualquiera de estas acciones creará un
archivo nuevo en gedit. Si tiene abiertos otros archivos en gedit, el archivo
nuevo que cree aparecerá como una pestaña nueva a la derecha de esos
archivos.
 .Abrir un archivo o un conjunto de archivos Para abrir un archivo en gedit,
pulse el botón Abrir, o pulse Ctrl+O. Esto hará que aparezca el
diálogo Abrir. Use su ratón o su teclado para seleccionar el archivo que
quiere abrir y pulse Abrir. El archivo que ha seleccionado se abrirá en una
pestaña nueva. Para cerrar el diálogo Abrir sin abrir un archivo
pulse Cancelar.
 Guardar un archivo, Para guardar un archivo en gedit, pulse el
botón Guardar en la parte derecha de la barra de herramientas o simplemente
pulse Ctrl+S. Si está guardando un archivo nuevo, aparecerá un diálogo, y
podrá seleccionar un nombre para el archivo, así como la carpeta en la que
quiere guardar el archivo.
 Cerrar un archivo, para cerrar un archivo en gedit, seleccione Cerrar.
Alternativamente, puede pulsar la «X» que aparece en la parte derecha de la
pestaña del archivo o pulsar Ctrl+W. Cualquiera de estas acciones cerrará
un archivo en gedit. Si su archivo contiene cambios que no se han
guardado, gedit le preguntará si quiere guardarlos antes de cerrar el archivo
 .Reabrir un archivo usado recientemente, De forma
predeterminada, gedit proporciona acceso fácil a cinco de los archivos más
recientemente usados. Aquí se muestra cómo puede abrir un archivo usado
recientemente. Pulse el botón Abrir. gedit mostrará una lista de los cinco
archivos más recientemente usados. Seleccione el archivo que quiera y se
abrirá en una pestaña nueva.
 Antes de abrir un archivo desde un servidor con gedit, necesita conocer
cierta información técnica sobre el servidor. Por ejemplo, necesita saber la
dirección IP o el URL del servidor, y puede necesitar conocer qué tipo de
servidor es (ej. HTTP, FTP, etc.). Además, algunos tipos de servidores
imponen restricciones sobre qué puede hacer con los archivos almacenados
en el servidor. Por ejemplo, puede ser capaz de abrir un archivo de un
servidor, pero puede necesitar guardar los cambios en el archivo de manera
local, o en su propio equipo. Con estas advertencias en mente, realice los
siguientes pasos para abrir un archivo desde un servidor usando gedit:
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- En la barra de título pulse Abrir.
- Pulse en Otros documentos….
- Pulse Ctrl+L en el diálogo Abrir.
- Introduzca la dirección IP o el URL del
servidor apropiado.
- Buscar y seleccionar el archivo que quiere
abrir.
- Use la lista desplegable «Codificación de
caracteres» para seleccionar la codificación de
caracteres apropiada.
- Pulse Abrir.
6. Como se protege un archivo-
 Microsoft Office, que es el software más utilizado, permite de modo muy
sencillo la protección de los documentos que se generen. En el menú “Archivo”,
seleccionamos la opción “Guardar como”, y allí en “Herramientas” tendremos
las opciones de introducir contraseña para su apertura o para su modificación.
Además, existe la opción de guardar el documento como de “Solo lectura”, de
modo que cualquier usuario pueda abrirlo, pero no editarlo. Estas opciones para
proteger los documentos son independientes unas de otras.
En el editor de textos de Libre Office, la versión gratuita del Microsoft Office,
que es cada vez más utilizada, también existe la opción de introducir una
contraseña para proteger los documentos generados, aunque con algunas
restricciones. En este caso también se debe acceder al menú “Archivo” y allí a
"Guardar Como", aunque la opción de poner contraseña estará disponible
únicamente para aquellos documentos que se guarden en el formato ODT.
Para utilizar esta opción, la contraseña debe de tener un mínimo de 5 caracteres
y sólo cuando se alcance esa cantidad se activará la casilla “Aceptar” para
terminar la operación.
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC
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* Extensiones de archivos audio. MP3
* Extensiones de archivos de imagen. JGP BPM
* Extensiones de archivos comprimidos. ISO RAR
* Extensiones de archivos de texto. DOCX
* Extensiones de archivos del sistema. SYS
* Extensiones de archivos de video. WMV
APLICACION
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
REPRODUCTOR
DE WINDOWS
MEDIA
AUDIO MP3
MULTIMEDIA IMAGEN JGP - BPM
WIN RAR TEXTO, VIEDEO,
IMGEN
ISO - RAR
ADOBE READER TEXTO PDF
VLC MEDIA
PLAYER
VIDEO WMV
POWER POINT PRESENTACION PPTX
EXCEL HOJA DE
CALCULO
XLSX
WINDOWS FICHERO DEL
SISTEMA
SYS
PAPELERA
SISTEMA
FICHERO
TEMPORAL
TMP
(Adicionar filas si es necesario)
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Una vez finalizada realizar publicación en Slideshare. Las indicaciones las encuentra en
el archivo: SLIDESHARE
Subir dirección a LMS.

Taller

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    1 Creadopor: IngZumaPatriciaSalasBautista – SENA CIMM Responder cada una de las preguntas 1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos? Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos es un programa informático que proporciona una interfaz de usuario para administrar archivos y directorios. Las operaciones más comunes realizadas en archivos o grupos de archivos incluyen crear, abrir, ver, reproducir, editar o imprimir, cambiar nombre, copiar, mover, eliminar y buscar archivos; así como modificar sus atributos, propiedades y permisos de acceso. 2. Defina y represente gráficamente: Archivo  Un archivo es un conjunto de información que puede ser utilizado tanto por el sistema operativo como por otros programas de forma individual, también un archivo o fichero informático es un conjunto de bytes que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene  Programas  Es un elemento imprescindible para el normal funcionamiento de una computadora. Puede ser tanto un programa ejecutable como su código de fuente, que es escrito por los programadores; por otra parte, de acuerdo a sus funciones, un programa puede ser catalogado como un software de sistema o un software de aplicación. 
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    2 Creadopor: IngZumaPatriciaSalasBautista – SENA CIMM  Carpeta  Es un elemento en donde a diario almacenamos todos nuestros archivos, canciones, fotos y videos para mantenerlos ordenados y en una sola ubicación.  Unidad de almacenamiento  Las unidades de almacenamiento son dispositivos periféricos del sistema, que actúan como medio de soporte para la grabación de programas de usuario, así como de datos y ficheros que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad.
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    3 Creadopor: IngZumaPatriciaSalasBautista – SENA CIMM  3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo, ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo, canción...) determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?  Un archivo se estructura con nombre, ejemplo:  sena.docx  Sena.pdf  Canción.mp3  El tamaño de un archivo normalmente se mide en bytes, a veces con un prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo depende del sistema de archivos y puede variar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado.  Cada archivo que hay en el ordenador tiene indicado su peso, así como la fecha en la que se creó. Cuando vamos a verlo en nuestro ordenador: damos clic en INICIO luego en la carpeta MIS DOCUMENTOS. Cuando se abra la carpeta hay un dibujito en la parte superior de la pantalla que se acaba de abrir que si damos clic con el ratón por encima dice «Vistas». Damos clic sobre el dibujo «Vistas» y luego «Detalles» entonces nos aparecerán las carpetas y archivos que están dentro de MIS DOCUMENTOS y obtenemos los siguientes datos: - el nombre de la carpeta o archivo. Las carpetas son los dibujos de un cuadrado amarillo. Dentro de cada carpeta puede haber otras carpetas y otros archivos que hemos ido poco a poco guardando. - el tamaño que ocupa ese archivo. El tamaño aparece en KB o MB. - el tipo de archivo. Nos indica a qué programa pertenece. - la fecha en la que se hizo ese archivo.  Sí, para ello existen programas que comprimen los archivos. También hay programas que cambian la resolución tanto de fotos como de vídeos. En algunas ocasiones el reducir el tamaño significa reducir la calidad de la foto, video, música, etc. Hay programas que hacen importantes cambios y no modifican sustancialmente la calidad del original.
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    4 Creadopor: IngZumaPatriciaSalasBautista – SENA CIMM 4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento  COMPUTADOR  HARDWARE  UNIDAD DE ENTRADA Y SALIDA - ENTRADA: teclado, pantalla, lector de CD - SALIDA: Impresoras  UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO  MEMORIA - PRINCIPAL - SECUNDARIA  SOFWARE  SISTEMA  UTILITARIO O DE APLICACIÓN  El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que propone el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes), presenta la siguiente estructura: Partiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo, a partir de las cuales se propone
  • 5.
    5 Creadopor: IngZumaPatriciaSalasBautista – SENA CIMM 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos  La manera más sencilla de crear un documento nuevo en gedit, es pulsando el botón Crear un documento nuevo en la parte izquierda de la barra de herramientas o pulsando Ctrl+T. Cualquiera de estas acciones creará un archivo nuevo en gedit. Si tiene abiertos otros archivos en gedit, el archivo nuevo que cree aparecerá como una pestaña nueva a la derecha de esos archivos.  .Abrir un archivo o un conjunto de archivos Para abrir un archivo en gedit, pulse el botón Abrir, o pulse Ctrl+O. Esto hará que aparezca el diálogo Abrir. Use su ratón o su teclado para seleccionar el archivo que quiere abrir y pulse Abrir. El archivo que ha seleccionado se abrirá en una pestaña nueva. Para cerrar el diálogo Abrir sin abrir un archivo pulse Cancelar.  Guardar un archivo, Para guardar un archivo en gedit, pulse el botón Guardar en la parte derecha de la barra de herramientas o simplemente pulse Ctrl+S. Si está guardando un archivo nuevo, aparecerá un diálogo, y podrá seleccionar un nombre para el archivo, así como la carpeta en la que quiere guardar el archivo.  Cerrar un archivo, para cerrar un archivo en gedit, seleccione Cerrar. Alternativamente, puede pulsar la «X» que aparece en la parte derecha de la pestaña del archivo o pulsar Ctrl+W. Cualquiera de estas acciones cerrará un archivo en gedit. Si su archivo contiene cambios que no se han guardado, gedit le preguntará si quiere guardarlos antes de cerrar el archivo  .Reabrir un archivo usado recientemente, De forma predeterminada, gedit proporciona acceso fácil a cinco de los archivos más recientemente usados. Aquí se muestra cómo puede abrir un archivo usado recientemente. Pulse el botón Abrir. gedit mostrará una lista de los cinco archivos más recientemente usados. Seleccione el archivo que quiera y se abrirá en una pestaña nueva.  Antes de abrir un archivo desde un servidor con gedit, necesita conocer cierta información técnica sobre el servidor. Por ejemplo, necesita saber la dirección IP o el URL del servidor, y puede necesitar conocer qué tipo de servidor es (ej. HTTP, FTP, etc.). Además, algunos tipos de servidores imponen restricciones sobre qué puede hacer con los archivos almacenados en el servidor. Por ejemplo, puede ser capaz de abrir un archivo de un servidor, pero puede necesitar guardar los cambios en el archivo de manera local, o en su propio equipo. Con estas advertencias en mente, realice los siguientes pasos para abrir un archivo desde un servidor usando gedit:
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    6 Creadopor: IngZumaPatriciaSalasBautista – SENA CIMM - En la barra de título pulse Abrir. - Pulse en Otros documentos…. - Pulse Ctrl+L en el diálogo Abrir. - Introduzca la dirección IP o el URL del servidor apropiado. - Buscar y seleccionar el archivo que quiere abrir. - Use la lista desplegable «Codificación de caracteres» para seleccionar la codificación de caracteres apropiada. - Pulse Abrir. 6. Como se protege un archivo-  Microsoft Office, que es el software más utilizado, permite de modo muy sencillo la protección de los documentos que se generen. En el menú “Archivo”, seleccionamos la opción “Guardar como”, y allí en “Herramientas” tendremos las opciones de introducir contraseña para su apertura o para su modificación. Además, existe la opción de guardar el documento como de “Solo lectura”, de modo que cualquier usuario pueda abrirlo, pero no editarlo. Estas opciones para proteger los documentos son independientes unas de otras. En el editor de textos de Libre Office, la versión gratuita del Microsoft Office, que es cada vez más utilizada, también existe la opción de introducir una contraseña para proteger los documentos generados, aunque con algunas restricciones. En este caso también se debe acceder al menú “Archivo” y allí a "Guardar Como", aunque la opción de poner contraseña estará disponible únicamente para aquellos documentos que se guarden en el formato ODT. Para utilizar esta opción, la contraseña debe de tener un mínimo de 5 caracteres y sólo cuando se alcance esa cantidad se activará la casilla “Aceptar” para terminar la operación. 7. Que tipos de Archivos que existen en su PC
  • 7.
    7 Creadopor: IngZumaPatriciaSalasBautista – SENA CIMM * Extensiones de archivos audio. MP3 * Extensiones de archivos de imagen. JGP BPM * Extensiones de archivos comprimidos. ISO RAR * Extensiones de archivos de texto. DOCX * Extensiones de archivos del sistema. SYS * Extensiones de archivos de video. WMV APLICACION HERRAMIENTA TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO WORD TEXTO DOCX REPRODUCTOR DE WINDOWS MEDIA AUDIO MP3 MULTIMEDIA IMAGEN JGP - BPM WIN RAR TEXTO, VIEDEO, IMGEN ISO - RAR ADOBE READER TEXTO PDF VLC MEDIA PLAYER VIDEO WMV POWER POINT PRESENTACION PPTX EXCEL HOJA DE CALCULO XLSX WINDOWS FICHERO DEL SISTEMA SYS PAPELERA SISTEMA FICHERO TEMPORAL TMP (Adicionar filas si es necesario)
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    8 Creadopor: IngZumaPatriciaSalasBautista – SENA CIMM Una vez finalizada realizar publicación en Slideshare. Las indicaciones las encuentra en el archivo: SLIDESHARE Subir dirección a LMS.