Este documento describe un taller sobre administración de archivos impartido a estudiantes en el Colegio Cooperativo Reyes Patria en Sogamoso, Colombia en 2019. Explica conceptos clave como archivos, carpetas, unidades de almacenamiento y cómo se pueden realizar operaciones básicas con archivos como abrir, cerrar, leer, escribir y proteger archivos.

1. Desarrollo taller administración de archivos
Alumnas:
Sara Ríos Rodríguez, Laura Peláez Vega
Profesor:
Leonardo Fernández
Colegio:
Cooperativo Reyes Patria
Ciudad:
Sogamoso
Año:
2019

2. 1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos?
Es una aplicación informática que provee acceso a archivos y facilita el realizar
operaciones con ellos, como copiar, mover o eliminar archivos donde el usuario lo quiera
ubicar. Las carpetas y los ficheros pueden visualizarse en un árbol jerárquico basado en
su estructura de directorios. Algunos administradores de archivos contienen
características inspiradas por navegadores web, como los botones
https://www.ecured.cu/Administrador_de_archivos
2. Defina y represente gráficamente
 Archivo
El lugar donde se custodian documentos importantes. Edificio o local donde se conservan
los documentos ordenados y clasificados que produce una institución etc.
https://www.google.com/search?sa=X&rlz=1C1GCEA_enCO833CO833&biw=1586&bih=780&q=Diccionario#dobs=archivo
 Programas
El término programa hace referencia a un plan o proyecto organizado de las distintas
actividades que se irá a realizar.
https://www.significados.com/programa/

3.  Carpeta
Una carpeta es un utensilio que sirve para guardar o clasificar documentos. En la
organización personal y, muy especialmente, en el ámbito laboral, una carpeta tiene una
función organizativa.
https://definicion.mx/carpeta/
 Unidad de almacenamiento
Las unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que, conectados a la
computadora, permiten el almacenamiento de información (archivos). En general, hacen
referencia a almacenamiento masivo, es decir, de grandes cantidades de datos
http://www.alegsa.com.ar/Dic/unidades_de_almacenamiento.php
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo ¿Cómo
puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, video, canción …) determinado?
¿se puede reducir el tamaño de un archivo?
 Como está estructurado un archivo

4. 3.1Los formatos utilizados son de dos tipos: imagen y texto. Se sugiere el uso del formato
.jpg para objetos de tipo imagen, lo cual no implica que el sistema este limitado al empleo
de este último. En la siguiente tabla se describe cada uno de los formatos y sus
respectivas extensiones.
3.2La estructura simple es aquella en la que el libro cuenta solamente con páginas
preliminares y de contenido. Para ello es necesario generar una carpeta general la cual
contendrá una carpeta denominada "preliminares" dentro de la cual se ubicarán todas las
imágenes correspondientes y dentro de la carpeta general se ubicarán todas las
imágenes y archivos de texto correspondientes al contenido propio del libro. Un ejemplo
de la organización de los archivos y su visualización final vía web se muestra en la Figura
1 y 1ª
http://ict.udlap.mx/projects/cudi/udlasonora/instalacion/estructura.html
 Como se mide el tamaño de un archivo
El tamaño de archivo mide el tamaño de un archivo de ordenador. Normalmente
se mide en bytes con un prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida
por el archivo depende del sistema de archivar ligeramente dependiendo de la
capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado.
https://davidcoriablog.wordpress.com/2013/03/14/tamano-del-archivo/

5.  Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo
Mirando las propiedades del archivo en el explorador de archivos.
 se puede reducir el tamaño de un archivo
En el menú Archivo, haga clic en Reducir tamaño de archivo. Si el documento se guarda
en el antiguo formato de archivo .doc, la opción Reducir tamaño de archivo no estará
disponible en el menú Archivo
4. Como está estructurado el esquema general de almacenamiento

6. 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos
Son el medio de que disponemos para almacenar información no volátil en un dispositivo
de almacenamiento. Los Sistemas de archivos de que disponen los sistemas operativos
disponen de mecanismos para que un usuario pueda manipular los archivos (seleccionar,
editar, ejecutar, borrar, ...). Desde el punto de vista de un programado r un archivo es un
medio para poder leer datos de entrada para su programa o donde poder guardar los
resultados de su ejecución. Todo lenguaje de programación debe disponer de algún
mecanismo para que el programador pueda manipular archivos desde un programa. Estos
mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o versátiles dependiendo del lenguaje
de programación que estemos considerando, pero debe haber unas funciones básicas
para poder acceder a un archivo, estas son:
Lectura (consulta)
. Esta operación consiste el leer la información contenida en fichero sin alterarla.
Escritura (modificación)
. Consiste en actualizar el contenido del fichero bien añadiéndole nuevos datos o
borrando parte de los que contenía.
Apertura
. Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar su información,
es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a las operaciones de
lectura o escritura.
Cierre
. Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo general, del mismo
modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura sobre él,
éste deberá ser cerrado.
https://es.scribd.com/doc/187451557/Operaciones-Con-Archivos-y-Directorios

7. 6. Como se protege un archivo
1. Creamos una carpeta en la raíz de una partición con formato NTFS. Si la carpeta que
queremos proteger ya existe y contiene en su interior varias carpetas, es recomendable
mover la misma a la raíz de la partición.
2. Pulsamos en la 3. Pulsamos sobre la pestaña "Seguridad" y presionamos sobre
"Opciones avanzadas".
3. Pulsamos sobre la pestaña "Seguridad" y presionamos sobre "Opciones avanzadas"

8. 4. Pulsamos sobre "Cambiar permisos", y en la siguiente ventana resaltamos el ítem
"Administrador" y pulsamos sobre "Editar".
5. En el apartado "Configuración de permisos", activamos las casillas "Eliminar
subcarpetas y archivos" y "Borrar" en la columna "Denegar".

9. 6.Pulsamos sobre el botón "Aceptar" en todas las ventanas abiertas hasta cerrarlas todas.
A partir de este momento, la carpeta seleccionada estará protegida. En esta carpeta se
podrán crear nuevos archivos o editar los archivos existentes, pero no se podrá ni eliminar
ni cambiar su nombre.
https://www.informatica-hoy.com.ar/trucos-consejos-computadora/Proteger-archivos-Windows.php
Aplicación herra. Tipo de archivo Extensión Icono
Word Texto Docx
Spotify Audio MP3
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Imagen JPG

10. WinRAR Comprimir ZIP
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