El documento ofrece una visión integral de los procesos de ventas y distribución en el contexto de SAP, destacando la naturaleza dinámica de los datos transaccionales en comparación con los datos maestros. Se describen las funcionalidades de expedición, recogida y empaque, así como el proceso de salida de mercancías y facturación automática, que incluye el manejo de memos y rebajas. También se detalla la integración con módulos financieros y de control para asegurar una gestión eficiente del inventario y el proceso de facturación.

1. Ventas y Distribución (SD) - Transacciones - Unidad 21

2. Integración de Procesos del Negocios June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 SD FI MM Transacciones

3. Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinámicos – cada transacción es única June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

4. June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Ventas y Distribución (SD) R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestión de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribución PP Planif. de Producción QM Gestión de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestión de Servicio Solución de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestión Activos Fjos

5. Visión General de Expedición Funcionalidad global para dar soporte a las funciones de recoger, empacar y cargar Monitoreo de lista de trabajo y fechas límite Funciones con procesamiento backorder Fuertemente ligado con los módulos de MM y FI Facilidad para gestión de transporte June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

6. Visión General de Expedición (continuación) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Combinación de Orden Orden 1 Orden 2 Orden 3 Entrega 8…12 Entrega Parcial Orden 4 Entrega 8…13 Entrega 8…14 Entrega 8…15 Entrega Completa Orden 5 Entrega 8…16

7. Visión General de Expedición (continuación) Actividades para la creación de entrega Verificación ordenes y materiales para determinar si la entrega es posible Bloqueo de entrega, estado incompleto Confirmación disponibilidad Confirmación requerimientos de exportación/comercio exterior Determinación peso & volumen total June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

8. Visión General de Expedición (continuación) Actividades para la creación de entrega Generación propuesta de empaque Consideración de entregas parciales Actualización de asignación de la hoja de ruta Asigna ubicación donde recoger Determinación de procesamiento por lote Actualización de ordenes de ventas: estado, cantidad de entrega June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

9. Documento de Entrega Inicia el proceso de entrega Mecanismo de control para el proceso Cambios a la entrega son permitidos – productos, cantidades June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Recoger Recoger Carga Cont. Salida Mercancía Nota de Entrega Cada paso en el proceso de entrega actualiza el estado de la notificación de entrega

10. Lista de Entrega Vencida Produce una lista de trabajo de entregas Abarca entregas y transferencias Puede ser programada para ejecutarse en procesamiento por lote Combina entregas automáticamente June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

11. Recojo Cantidades basadas en la entrega Asignación fecha de cuando debe comenzarse a recoger Asignación automática de ubicación de almacenaje Soporta número serial para gestión de rastreo y procesamiento por lotes Integrado con el modulo Gestión de Almacén (WM) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

12. Empaque Identifica que empaque debe utilizarse para un producto especifico Identifica y actualiza las cuentas asociadas con devolución de empaques Rastrea el producto empacado por contenedor Asegura que las restricciones de peso/volumen sean cumplidas June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

13. Salida de Mercancías Evento que indica el cambio de dueño de los productos Reduce inventario Actualiza automáticamente las cuentas del libro mayor Termina el proceso de envío y previene cambios en el documento de envío June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

14. Salida de Mercancías (continuación) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Libro Mayor Costo de Mercancía Vendida Inventario 1000 Débito crédito 1000 Débito crédito

15. Unidad 21, Grupo 1 Ejercicios Ejecutar una Lista de entrega vencida Recoger los materiales de la Nota de Entrega de salida Contabilizar la salida de la mercancía June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

16. Visión General de Facturación Facturación automática basada en las ordenes de ventas y/o entregas Funcionalidad para el procesamiento de memos y rebajas crédito/débito Integración con la Gestión Financiera (FI) y Controlling (CO) Actualización de datos de crédito del cliente Puede crear facturas proforma June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

17. Visión General de Facturación (continuación) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Facturar Ventas Vendido a: Rushmore Group Org. Ventas: S001 Canal Distri.: RE División: 01 Condiciones/Precio: $500 Asignación en las Cuentas del Libro Mayor Cliente Recon A/R 500 Ingreso 500 500 Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito

18. Métodos de Facturación June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 Facturación Colectiva Facturación basada en la entrega Entrega 8…34 Entrega 8…33 Orden 14 Orden 9 Entrega 8…56 Factura 9…68 Orden 6 Entrega 8…20 Entrega 8…21 Factura 9…45 Factura 9…46 Facturación Divida Orden 32 Entrega 8…86 Factura 9…92 Factura 9…91

19. Planes de Facturación Periódico Cantidad total para un período de facturación planificado Hitos Distribución de la cantidad total en múltiples fechas de facturación – tipicamente utilizado con el sistema de proyecto (PS) Instalación Cantidades proporcionalemnte iguales y definidas en fechas de pago Relacionado con recursos Recursos consumidos como un servicio o consultoría June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

20. Documentos de Facturación Documentos explícitamente especificados Lista de facturación vencida — construye una lista de trabajo de facturas que deben generarse Contabilización automática hacia la Gestión Financiera (FI) June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007

21. Unidad 21, Grupo 2 Ejercicios Ejecutar la Lista de facturación vencida, Facturar Clientes Contabilizar el recibo para pago del cliente June 2007 © SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007