La recepción de mercancías SAP es un proceso mediante el cual un empleado confirma la recepción física de bienes o servicios solicitados, indicando que los artículos recibidos cumplen con los requisitos de la orden de compra correspondiente. Este proceso permite contabilizar los gastos de compra y autorizar el pago al proveedor.
The document provides an overview of warehousing and discusses key concepts such as the role of warehousing, major warehouse operations, and facility design issues. It describes how warehouses serve as buffers that hold inventory, allow for consolidation of products, and can perform value-added processing tasks. The major warehouse operations discussed are receiving, put-away, order picking, checking, packing, and shipping. Key facility design problems addressed include storage location assignment and design of the fast-pick area to optimize order picking. The role and requirements of cross-docking facilities are also summarized.
SAP_Inventory_Management_Overview_PPT v1.1Deb Martina
This document provides an overview of inventory management processes in SAP. It discusses how goods receipts, goods issues, and transfer postings are used to manage material movements both externally and internally. Material documents are generated during goods movements and serve as a record of transactions. Master data such as material, vendor, and purchasing info records must be accurate to ensure efficient transaction processing.
Warehousing is an important part of a company's logistics system that stores products between the point of origin and consumption. Warehouses provide time and place utility for materials and products. The main functions of warehouses include transportation consolidation, product mixing, receiving, storage, order picking, and shipping. There are different types of warehouses like public, private, and contract warehouses. Effective warehouse management considers layout, storage strategies, and productivity to minimize costs and provide good customer service.
Este documento describe los conceptos básicos de recepción de bienes y servicios en almacenes. Explica que un almacén es un espacio diseñado para recibir, almacenar y despachar productos. Luego detalla los objetivos de un almacén como asegurar el abastecimiento continuo, minimizar pérdidas, reducir costos y optimizar operaciones. Finalmente, resalta la relación del almacén con áreas de producción y ventas para coordinar oferta y demanda, reducir tiempos de entrega y costos de producción.
Este documento presenta información sobre compras justo a tiempo (JIT). Brevemente discute: 1) El objetivo de minimizar inventarios para reducir costos; 2) La filosofía JIT busca minimizar todas las existencias, incluyendo materias primas, productos en proceso y terminados; 3) El sistema Kanban que utiliza tarjetas visuales para controlar la producción y mantener bajos inventarios.
El documento describe los principios básicos de la gestión de almacenes. Explica que los almacenes almacenan mercancías y son manejados a través de políticas de inventario. También clasifica los almacenes según su relación con el flujo de producción, ubicación, material almacenado y función logística. Además, destaca las zonas clave de un almacén como la recepción, stock, picking y salida.
Este documento describe los conceptos básicos de un almacén, incluyendo sus áreas físicas, el control interno, la clasificación, los tipos de almacenamiento, el personal, los medios de manejo de materiales y la documentación. Explica que un almacén es un espacio para almacenar bienes en la cadena de suministro y destaca la importancia de cada elemento y proceso para lograr el objetivo de almacenar y distribuir productos de manera eficiente.
The document provides an overview of warehousing and discusses key concepts such as the role of warehousing, major warehouse operations, and facility design issues. It describes how warehouses serve as buffers that hold inventory, allow for consolidation of products, and can perform value-added processing tasks. The major warehouse operations discussed are receiving, put-away, order picking, checking, packing, and shipping. Key facility design problems addressed include storage location assignment and design of the fast-pick area to optimize order picking. The role and requirements of cross-docking facilities are also summarized.
SAP_Inventory_Management_Overview_PPT v1.1Deb Martina
This document provides an overview of inventory management processes in SAP. It discusses how goods receipts, goods issues, and transfer postings are used to manage material movements both externally and internally. Material documents are generated during goods movements and serve as a record of transactions. Master data such as material, vendor, and purchasing info records must be accurate to ensure efficient transaction processing.
Warehousing is an important part of a company's logistics system that stores products between the point of origin and consumption. Warehouses provide time and place utility for materials and products. The main functions of warehouses include transportation consolidation, product mixing, receiving, storage, order picking, and shipping. There are different types of warehouses like public, private, and contract warehouses. Effective warehouse management considers layout, storage strategies, and productivity to minimize costs and provide good customer service.
Este documento describe los conceptos básicos de recepción de bienes y servicios en almacenes. Explica que un almacén es un espacio diseñado para recibir, almacenar y despachar productos. Luego detalla los objetivos de un almacén como asegurar el abastecimiento continuo, minimizar pérdidas, reducir costos y optimizar operaciones. Finalmente, resalta la relación del almacén con áreas de producción y ventas para coordinar oferta y demanda, reducir tiempos de entrega y costos de producción.
Este documento presenta información sobre compras justo a tiempo (JIT). Brevemente discute: 1) El objetivo de minimizar inventarios para reducir costos; 2) La filosofía JIT busca minimizar todas las existencias, incluyendo materias primas, productos en proceso y terminados; 3) El sistema Kanban que utiliza tarjetas visuales para controlar la producción y mantener bajos inventarios.
El documento describe los principios básicos de la gestión de almacenes. Explica que los almacenes almacenan mercancías y son manejados a través de políticas de inventario. También clasifica los almacenes según su relación con el flujo de producción, ubicación, material almacenado y función logística. Además, destaca las zonas clave de un almacén como la recepción, stock, picking y salida.
Este documento describe los conceptos básicos de un almacén, incluyendo sus áreas físicas, el control interno, la clasificación, los tipos de almacenamiento, el personal, los medios de manejo de materiales y la documentación. Explica que un almacén es un espacio para almacenar bienes en la cadena de suministro y destaca la importancia de cada elemento y proceso para lograr el objetivo de almacenar y distribuir productos de manera eficiente.
Conferencia brindada en la Camara de Comercio de Tunja explicando aspectos básicos para la gestión de inventarios en las organizaciones.
Dictado por Jimena Falla
El documento describe los diferentes tipos y funciones de los almacenes. Un almacén es una unidad que alberga, controla y suministra materiales y productos de forma ordenada. Los almacenes se clasifican según su cobertura, materiales almacenados, función logística y equipamiento. Un buen diseño de almacén considera factores como los productos, demanda, espacio y flujo de materiales.
In any warehouse, order picking – the function of retrieving goods/SKUs from their location(s) – is one of the most labour-intensive and costly activities, with about 55% of the operations costs going towards this single activity. Currently, with low growth rates, manufacturing companies are under pressure to reduce operating costs and preserve profit margins. In this scenario, making order picking a cost-effective activity assumes a large role in the economical growth of a company.
La gestión del almacenamiento implica procesos como la recepción, almacenamiento y despacho de materiales de forma eficiente. Estos procesos deben planificarse para optimizar el espacio y mejorar la rapidez de las operaciones. La organización y clasificación de los productos por zonas es clave para agilizar los movimientos internos en la bodega.
El documento habla sobre el departamento de almacén de una empresa. Describe las funciones del departamento como recibir y organizar materiales entrantes, gestionar pedidos internos, realizar inventarios periódicos y custodiar existencias. También detalla los roles de los cinco empleados del departamento incluyendo el jefe de almacén, asistente y auxiliares encargados de mantener organizados y actualizados los diferentes materiales. Finalmente, informa sobre la diferencia encontrada entre el inventario inicial y final de fichas, que fueron extraviadas durante el proceso
Es la función de la empresa responsable de administrar los almacenes de materiales, productos en proceso y producto terminado, con la finalidad de garantizar su integridad, para que sean usados o suministrados en el momento oportuno.
Este documento presenta una evaluación formativa sobre inventarios que consta de 20 incisos. Se definen conceptos clave como inventario, inventario físico e inventarios. Se explican objetivos de los inventarios como evitar desabastecimiento. También se clasifican los inventarios por forma, función y ciclos. Finalmente, se definen e ilustran con ejemplos diversos tipos de inventarios como en cuarentena, en consignación, virtuales y de materia prima/producto terminado.
Este documento describe los procesos y equipos utilizados en el alistamiento de pedidos y la logística de almacenamiento. Explica los diferentes tipos de picking, equipos de manipulación de objetos, sistemas de preparación de pedidos, y consideraciones de seguridad industrial y manipulación de cargas. Además, cubre los acuerdos comerciales entre clientes y proveedores.
The document discusses physical inventory and warehouse layout planning. It defines inventory and describes the types including raw materials, work in progress, and finished goods. It explains that an optimal inventory level balances ordering costs, stock-out costs, and carrying costs. Effective warehouse design considers cube utilization, storage location, order picking, and security. The principles of warehouse layout design are to use space efficiently, move goods in straight lines, and utilize storage and equipment effectively.
A warehouse management system (WMS) is a key part of the Supply Chain. Warehouse management systems often utilize automatic identification and data capture technology, such as barcode Scanners, mobile computers, wireless LANs and potentially radio frequency identification (RFID) to efficiently monitor the flow of products. Once data has been collected, there is either a batch synchronization with, or a real-time wireless transmission to a central database. The database can then provide useful reports about the status of goods in the warehouse.
Gestión de almacenes & equipos de manipulaciónSamsung SDSM
Este documento describe los conceptos clave relacionados con la gestión de almacenes y equipos de manipulación. Explica las funciones de los almacenes, las clases de almacenes, las fases del almacenaje, las operaciones en el almacén, la distribución de los almacenes, la planificación de flujos de materiales, la clasificación del personal de almacén, las clases de existencias, el punto de pedido y volumen óptimo de pedido. Además, detalla diversos equipos para la manipulación y almacenamiento como cint
Este documento trata sobre la gestión del inventario y el almacén. Explica que el inventario incluye todos los materiales y bienes que posee una organización para apoyar su proceso productivo o de prestación de servicios. Describe cómo clasificar el inventario y los beneficios de hacerlo. También cubre temas como la planificación de niveles de inventario, el cálculo de inventario de seguridad y puntos de reabastecimiento. Finalmente, define los procesos clave de un almacén como recepción, almacenamiento, recolección
Warehouse cost is the cost associated with the management of the space (storage), the manpower involved in handling the material and the operations performed in the warehouse. Warehouse cost saving includes saving in time, labour, assets and ultimately in money.
Este documento habla sobre conceptos relacionados con los almacenes. Explica que un almacén es el lugar destinado a guardar mercancías y describe sus funciones principales como el mantenimiento y manipulación de productos. También describe las operaciones que se realizan en un almacén como la recepción, almacenaje, picking y expedición de mercancías. Además, explica los principios básicos del almacenaje y las diferentes zonas y clases de almacenes.
Este documento describe diferentes medios de manutención y sistemas de almacenaje. Explica los medios de manutención manuales como transpaletas y apiladoras, mecánicos como carretillas elevadoras y transelevadores, y automáticos como vehículos guiados automáticos. También describe sistemas de almacenaje como estanterías, racks de paletas, estanterías autoportantes y compactas. El documento provee información sobre las características y usos de cada medio.
The document provides an overview of the key components of the Procure to Pay process in SAP, including purchasing master data, purchasing document types, and purchasing functions like condition types and release strategies. It discusses the purchasing document types like purchase requisitions, purchase orders, and outline agreements. For each document type, it describes how they are used and their purpose in the purchasing process. It also provides details on the relevant fields in the material master, vendor master, and info record for purchasing.
WebXpress WMS is a mobile enabled, web based tool to help customer gain real time visibility across their storage locations.It helps to manage all the activities from arrival to storage to location management and dispatch and can be integrated with ERP to provide a seamless solution.
WebXpress is an IT Solutions company offering services in the domain of Logistics. We have multiple number of IT solutions in our basket to cater the growing requirements of the Logistics sector:
1. Transportation Management System
2. Fleet Management System
3. Warehouse Management System
4. E-Commerce Solution
5. Business Intelligence
6. Mobile Solutions
7. Finance and Accounting System
WebXpress has a large customer base, to name a few, Linfox, Agility, Safexpress, ColdEX, Kelvin, Future Supply Chains, DTDC, Surat Goods Transport, Agarwal Packers and Movers and many more.
If you want to know more about our company please visit www.webxpress.in
Warehouse management and operations. How to increase eirther the performances...Andrea Payaro
An exhaustive presentation about the warehouse process. The model proposed aim to help managers to organize the warehouse in terms of people, material, and infrastructure. This presentation underline some typical mistakes and risk present inside this environment. It is based on the book "Organizare il Magazzino" Ed. Esculapio, at moment available only in Italian.
. MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS.-
La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, para reagruparlos en un lugar específico antes de ser entregados a los clientes.
El picking está dividido en tres métodos de manera manual, semiautomática y automática, se muestran en el gráfico líneas abajo.
. MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS.-
La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, para reagruparlos en un lugar específico antes de ser entregados a los clientes.
El picking está dividido en tres métodos de manera manual, semiautomática y automática, se muestran en el gráfico líneas abajo.
. MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS.-
La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, para reagruparlos en un lugar específico antes de ser entregados a los clientes.
El picking está dividido en tres métodos de manera manual, semiautomática y automática, se muestran en el gráfico líneas abajo.
. MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS.-
La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, para reagruparlos en un lugar específico antes de ser entregados a los clientes.
El picking está dividido en tres métodos de manera manual, semiautomática y automática, se muestran en el gráfico líneas abajo.
La gestión de compras no es una actividad más en las empresas, constituyéndose en un elemento estratégico. Su fin es asegurarse de contar con los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios, al mejor valor total.
Las devoluciones de mercancía permiten devolver productos defectuosos o cuando un pedido presenta cambios. SAP BUSINESS ONE gestiona automáticamente las devoluciones para actualizar los inventarios y evitar modificar o borrar documentos como facturas. Para anular una compra, se debe crear una devolución basada en el pedido original o una devolución independiente con los mismos precios. El video explica cómo SAP gestiona de forma automatizada los procesos de devolución, incluyendo códigos, almacenes y datos de proveedores para registrar
Las devoluciones de mercancía se producen cuando un cliente nota cambios o defectos en su pedido. SAP BUSINESS ONE gestiona automáticamente las devoluciones actualizando los inventarios y evitando la modificación de documentos como facturas. El proceso de devolución a proveedores en SAP implica solicitar una autorización, crear un pedido de devolución y enviar los artículos al proveedor junto con una nota de entrega.
Conferencia brindada en la Camara de Comercio de Tunja explicando aspectos básicos para la gestión de inventarios en las organizaciones.
Dictado por Jimena Falla
El documento describe los diferentes tipos y funciones de los almacenes. Un almacén es una unidad que alberga, controla y suministra materiales y productos de forma ordenada. Los almacenes se clasifican según su cobertura, materiales almacenados, función logística y equipamiento. Un buen diseño de almacén considera factores como los productos, demanda, espacio y flujo de materiales.
In any warehouse, order picking – the function of retrieving goods/SKUs from their location(s) – is one of the most labour-intensive and costly activities, with about 55% of the operations costs going towards this single activity. Currently, with low growth rates, manufacturing companies are under pressure to reduce operating costs and preserve profit margins. In this scenario, making order picking a cost-effective activity assumes a large role in the economical growth of a company.
La gestión del almacenamiento implica procesos como la recepción, almacenamiento y despacho de materiales de forma eficiente. Estos procesos deben planificarse para optimizar el espacio y mejorar la rapidez de las operaciones. La organización y clasificación de los productos por zonas es clave para agilizar los movimientos internos en la bodega.
El documento habla sobre el departamento de almacén de una empresa. Describe las funciones del departamento como recibir y organizar materiales entrantes, gestionar pedidos internos, realizar inventarios periódicos y custodiar existencias. También detalla los roles de los cinco empleados del departamento incluyendo el jefe de almacén, asistente y auxiliares encargados de mantener organizados y actualizados los diferentes materiales. Finalmente, informa sobre la diferencia encontrada entre el inventario inicial y final de fichas, que fueron extraviadas durante el proceso
Es la función de la empresa responsable de administrar los almacenes de materiales, productos en proceso y producto terminado, con la finalidad de garantizar su integridad, para que sean usados o suministrados en el momento oportuno.
Este documento presenta una evaluación formativa sobre inventarios que consta de 20 incisos. Se definen conceptos clave como inventario, inventario físico e inventarios. Se explican objetivos de los inventarios como evitar desabastecimiento. También se clasifican los inventarios por forma, función y ciclos. Finalmente, se definen e ilustran con ejemplos diversos tipos de inventarios como en cuarentena, en consignación, virtuales y de materia prima/producto terminado.
Este documento describe los procesos y equipos utilizados en el alistamiento de pedidos y la logística de almacenamiento. Explica los diferentes tipos de picking, equipos de manipulación de objetos, sistemas de preparación de pedidos, y consideraciones de seguridad industrial y manipulación de cargas. Además, cubre los acuerdos comerciales entre clientes y proveedores.
The document discusses physical inventory and warehouse layout planning. It defines inventory and describes the types including raw materials, work in progress, and finished goods. It explains that an optimal inventory level balances ordering costs, stock-out costs, and carrying costs. Effective warehouse design considers cube utilization, storage location, order picking, and security. The principles of warehouse layout design are to use space efficiently, move goods in straight lines, and utilize storage and equipment effectively.
A warehouse management system (WMS) is a key part of the Supply Chain. Warehouse management systems often utilize automatic identification and data capture technology, such as barcode Scanners, mobile computers, wireless LANs and potentially radio frequency identification (RFID) to efficiently monitor the flow of products. Once data has been collected, there is either a batch synchronization with, or a real-time wireless transmission to a central database. The database can then provide useful reports about the status of goods in the warehouse.
Gestión de almacenes & equipos de manipulaciónSamsung SDSM
Este documento describe los conceptos clave relacionados con la gestión de almacenes y equipos de manipulación. Explica las funciones de los almacenes, las clases de almacenes, las fases del almacenaje, las operaciones en el almacén, la distribución de los almacenes, la planificación de flujos de materiales, la clasificación del personal de almacén, las clases de existencias, el punto de pedido y volumen óptimo de pedido. Además, detalla diversos equipos para la manipulación y almacenamiento como cint
Este documento trata sobre la gestión del inventario y el almacén. Explica que el inventario incluye todos los materiales y bienes que posee una organización para apoyar su proceso productivo o de prestación de servicios. Describe cómo clasificar el inventario y los beneficios de hacerlo. También cubre temas como la planificación de niveles de inventario, el cálculo de inventario de seguridad y puntos de reabastecimiento. Finalmente, define los procesos clave de un almacén como recepción, almacenamiento, recolección
Warehouse cost is the cost associated with the management of the space (storage), the manpower involved in handling the material and the operations performed in the warehouse. Warehouse cost saving includes saving in time, labour, assets and ultimately in money.
Este documento habla sobre conceptos relacionados con los almacenes. Explica que un almacén es el lugar destinado a guardar mercancías y describe sus funciones principales como el mantenimiento y manipulación de productos. También describe las operaciones que se realizan en un almacén como la recepción, almacenaje, picking y expedición de mercancías. Además, explica los principios básicos del almacenaje y las diferentes zonas y clases de almacenes.
Este documento describe diferentes medios de manutención y sistemas de almacenaje. Explica los medios de manutención manuales como transpaletas y apiladoras, mecánicos como carretillas elevadoras y transelevadores, y automáticos como vehículos guiados automáticos. También describe sistemas de almacenaje como estanterías, racks de paletas, estanterías autoportantes y compactas. El documento provee información sobre las características y usos de cada medio.
The document provides an overview of the key components of the Procure to Pay process in SAP, including purchasing master data, purchasing document types, and purchasing functions like condition types and release strategies. It discusses the purchasing document types like purchase requisitions, purchase orders, and outline agreements. For each document type, it describes how they are used and their purpose in the purchasing process. It also provides details on the relevant fields in the material master, vendor master, and info record for purchasing.
WebXpress WMS is a mobile enabled, web based tool to help customer gain real time visibility across their storage locations.It helps to manage all the activities from arrival to storage to location management and dispatch and can be integrated with ERP to provide a seamless solution.
WebXpress is an IT Solutions company offering services in the domain of Logistics. We have multiple number of IT solutions in our basket to cater the growing requirements of the Logistics sector:
1. Transportation Management System
2. Fleet Management System
3. Warehouse Management System
4. E-Commerce Solution
5. Business Intelligence
6. Mobile Solutions
7. Finance and Accounting System
WebXpress has a large customer base, to name a few, Linfox, Agility, Safexpress, ColdEX, Kelvin, Future Supply Chains, DTDC, Surat Goods Transport, Agarwal Packers and Movers and many more.
If you want to know more about our company please visit www.webxpress.in
Warehouse management and operations. How to increase eirther the performances...Andrea Payaro
An exhaustive presentation about the warehouse process. The model proposed aim to help managers to organize the warehouse in terms of people, material, and infrastructure. This presentation underline some typical mistakes and risk present inside this environment. It is based on the book "Organizare il Magazzino" Ed. Esculapio, at moment available only in Italian.
. MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS.-
La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, para reagruparlos en un lugar específico antes de ser entregados a los clientes.
El picking está dividido en tres métodos de manera manual, semiautomática y automática, se muestran en el gráfico líneas abajo.
. MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS.-
La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, para reagruparlos en un lugar específico antes de ser entregados a los clientes.
El picking está dividido en tres métodos de manera manual, semiautomática y automática, se muestran en el gráfico líneas abajo.
. MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS.-
La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, para reagruparlos en un lugar específico antes de ser entregados a los clientes.
El picking está dividido en tres métodos de manera manual, semiautomática y automática, se muestran en el gráfico líneas abajo.
. MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE PEDIDOS.-
La preparación de pedidos o "Picking" es un proceso del almacén logístico cuyo fin es recolectar una serie de productos almacenados en el almacén, para reagruparlos en un lugar específico antes de ser entregados a los clientes.
El picking está dividido en tres métodos de manera manual, semiautomática y automática, se muestran en el gráfico líneas abajo.
La gestión de compras no es una actividad más en las empresas, constituyéndose en un elemento estratégico. Su fin es asegurarse de contar con los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios, al mejor valor total.
Las devoluciones de mercancía permiten devolver productos defectuosos o cuando un pedido presenta cambios. SAP BUSINESS ONE gestiona automáticamente las devoluciones para actualizar los inventarios y evitar modificar o borrar documentos como facturas. Para anular una compra, se debe crear una devolución basada en el pedido original o una devolución independiente con los mismos precios. El video explica cómo SAP gestiona de forma automatizada los procesos de devolución, incluyendo códigos, almacenes y datos de proveedores para registrar
Las devoluciones de mercancía se producen cuando un cliente nota cambios o defectos en su pedido. SAP BUSINESS ONE gestiona automáticamente las devoluciones actualizando los inventarios y evitando la modificación de documentos como facturas. El proceso de devolución a proveedores en SAP implica solicitar una autorización, crear un pedido de devolución y enviar los artículos al proveedor junto con una nota de entrega.
El documento habla sobre los procesos de devolución de mercancías. Explica que las devoluciones ocurren cuando un producto está defectuoso y reducen el stock. También cubre cómo el sistema SAP Business One registra automáticamente las devoluciones y no permite modificar o borrar documentos como facturas. Para anular una compra, se debe crear un documento de anulación. Las devoluciones también pueden hacerse sin un pedido, asegurándose de que los precios coincidan con la compra original.
El documento describe el proceso de devolución de mercancías en SAP Business One. Explica que las devoluciones reducen el stock y requieren cumplir con los requisitos de la empresa. También detalla que SAP evita modificar o borrar documentos como facturas o pedidos. Los videos muestran cómo SAP automatiza las devoluciones usando códigos de barras para una mejor localización de productos, y el proceso completo de devoluciones a proveedores con autorización y nota de entrega.
Este documento proporciona instrucciones sobre varios procesos relacionados con el manejo de almacenes en el sistema Business Central, incluyendo la creación y recepción de almacenes, movimientos de productos, pedidos de transferencia entre almacenes, y diarios de productos. Explica cómo crear y atender recepciones de almacén, realizar transferencias entre almacenes mediante pedidos y envíos, y registrar ajustes en los diarios de productos. También incluye anexos sobre la habilitación de usuarios para almacenes.
El documento trata sobre los procesos de devolución de mercancía a proveedores utilizando el software SAP. Explica cómo SAP organiza el almacén y gestiona devoluciones de pedidos de forma automática, evitando errores. Detalla los pasos para realizar una devolución, como solicitar una autorización al proveedor, indicar el número en el pedido de devolución, retirar los artículos del stock y generar un abono. También menciona que SAP ayuda a reducir devoluciones por mercancía defectuosa o
El documento trata sobre los procesos de devolución de mercancía a proveedores utilizando el software SAP. Explica cómo SAP organiza el almacén y gestiona devoluciones de pedidos de forma automática, evitando errores. Detalla los pasos para realizar una devolución, como solicitar una autorización al proveedor, indicar el número en el pedido de devolución, retirar los artículos del stock y generar un abono. También menciona que SAP ayuda a reducir devoluciones por mercancía defectuosa o
El documento habla sobre los procesos de devolución de mercancía. Explica que las devoluciones ocurren cuando un producto está defectuoso o no cumple con los requisitos. Describe cómo el sistema SAP gestiona automáticamente las devoluciones y garantiza que los documentos no puedan modificarse. También resume tres videos sobre cómo SAP facilita la lectura de códigos de barras, el proceso de devolución a proveedores y cómo se inicia una devolución.
Este documento describe el proceso de creación de pedidos de compra en SAP. Explica los tres pasos principales: 1) diligenciar la información básica en la pestaña de encabezado, 2) agregar las posiciones del pedido en la pestaña de posición, y 3) incluir detalles adicionales en la pestaña de detalle de posición. También cubre temas como liberación del pedido, creación de condiciones generales, y pedidos referenciados a solicitudes.
Este documento habla sobre los procedimientos para realizar devoluciones de mercancía. Explica que las devoluciones ocurren cuando un producto está defectuoso y se debe reducir el stock. Detalla que el sistema SAP Business One registra automáticamente las devoluciones y que se deben cumplir varios requisitos de la empresa. También cubre cómo anular pedidos de mercancía específicos y hacer devoluciones no basadas en pedidos, asegurando que los precios coincidan con las operaciones de compra originales.
Este documento presenta una agenda para una capacitación sobre contabilidad general. La agenda incluye temas como gestión de datos maestros, operaciones diarias, cierre mensual y evaluación final. Dentro de cada tema, se detallan diversos subtemas y procesos relacionados con la contabilidad general como contabilización de documentos, visualización de saldos y diarios, y cierre del periodo contable.
El documento describe los requerimientos funcionales y técnicos para un sistema de procesamiento de órdenes de compra. El sistema permitirá a los clientes crear órdenes de compra online, a los empleados administrar el inventario, y rastrear las órdenes de compra desde su recepción hasta su procesamiento. El documento incluye diagramas de flujo de trabajo, casos de uso y descripciones detalladas de los requerimientos para cada módulo del sistema.
Este documento describe los procesos logísticos de la compañía Galeno. Explica los pasos para solicitar pedidos, recibir ofertas de proveedores, emitir pedidos de compra, recibir mercancía, verificar facturas y procesar transacciones intercompañía. Los beneficios de implementar estos procesos en el sistema SAP incluyen tener una plataforma integrada y auditable, mejor control, información oportuna para la toma de decisiones y agilización de trámites.
El documento presenta un cuestionario sobre control de inventarios con 17 preguntas. Aborda temas como los procedimientos para mantener controlados los stocks, la función de la contabilidad de gestión, los tipos de inventario, las diferencias entre inventario contable e inventario de control de gestión, la cuarentena de productos, los riesgos asociados a la actividad del almacén, y los objetivos del diseño del layout de un almacén. También incluye preguntas sobre la clasificación contable de diferentes tipos de existencias y la documentación generada en procesos
Este documento describe las funciones del módulo de contabilidad del sistema ERP SmartERP. Explica cómo ingresar comprobantes contables, consultar comprobantes, cuentas y reportes. También cubre la administración del plan de cuentas, periodos contables, tipos de comprobantes y auxiliares.
El documento habla sobre el proceso de devoluciones de mercancías. Explica que las devoluciones ocurren cuando el cliente nota cambios o defectos en el pedido. Al realizar una devolución, la cantidad de mercancía en el almacén se reduce. Los sistemas como SAP BUSINESS ONE actualizan los inventarios y documentos de forma automática. Para anular un pedido específico se debe crear una devolución basada en él, siempre que no se haya facturado. También se pueden hacer devoluciones no basadas en pedidos.
Este documento presenta la propuesta de un sistema de información en la nube para mejorar las ventas de la empresa ANSUR PERÚ E.I.R.L. Se describen los integrantes del proyecto, la línea de tiempo del caso, datos importantes de la empresa, requisitos funcionales y no funcionales, historias de usuario y casos de prueba realizados, incluyendo problemas encontrados y sus posibles soluciones.
Este documento describe el proceso de devolución de mercancías en SAP. Se crea una orden de devolución que genera una entrada de mercancías y actualiza el stock. Luego, la mercancía devuelta se envía a un laboratorio para su análisis. Dependiendo de los resultados, se determina el estado de la mercancía y si se cobrará al cliente. Finalmente, se liquida la devolución generando documentos de abono al cliente y actualizaciones de stock.
Este documento describe el proceso de devolución de mercancías en SAP. Explica que se crea una orden de devolución que genera una entrada de mercancías y actualiza el stock. Luego, la mercancía devuelta se envía a un laboratorio para su análisis antes de que el proveedor determine el estado de la mercancía y si se cobrará al cliente. Finalmente, la devolución se liquida generando documentos de abono al cliente y actualizaciones de stock.
Este documento describe el proceso de devolución de mercancías en SAP. Explica que se crea una orden de devolución que genera una entrada de mercancías y actualiza el stock. Luego, la mercancía devuelta se envía a un laboratorio para su análisis antes de que el proveedor determine el estado de la mercancía y si se cobrará al cliente. Finalmente, la devolución se liquida generando documentos como abonos al cliente.
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2. What is SAP Goods Receiving?
SAP Goods Receiving
2
Recepción de mercancías SAP es una confirmación que muestra la
recepción física de bienes o servicios dentro de un departamento o unidad.
La persona que realiza la recepción de mercancías afirma que los artículos
pedidos son correctos, están en buenas condiciones y de acuerdo con los
requisitos de la orden de compra.
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3. Who Should Receive SAP Goods
Receiving Training?
SAP Goods Receiving 3
Cualquier persona autorizada para recibir bienes y servicios en nombre de las
siguientes áreas :
• Gestión de compras Hospital
• Áreas de instalaciones que utilizan Mantenimiento de planta(PM)
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4. SAP Roles
4
Nivel SAP ROLE
Descripción Role
Tipo de
documento SAP
correspondiente
Departamento Solicitante
Responsable de crear una
"Solicitud" para comprar bienes
y/o servicios de un proveedor en
particular
Solicitud
Departamento /
Unidad
Aprobador/a
Aprueba solicitudes para su
departamento o área
--
Compra Comprador/a
Responsable de los procesos de
contratación de toda la
empresapara diversos productos
básicos
Pedido de
Compras
Departamento
Receptor de
mercancías
Confirma la recepción física de
bienes/servicios en condiciones
satisfactorias
Entrada de
Mercancias (WE)
Cuentas por pagar
(o contabilidad
hospitalaria)
--
Contabiliza facturas contra
órdenes de compra
Recepción Factura
(RE)
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5. Training Requirements for SAP
Departmental Roles
SAP Goods Receiving 5
Role Training Requirements
Requisitioner Requisitioners are required to take and pass web-based
training course MM_REQ_300 – Requisitions via myUK
Training System
Approver Approvers are required to take and pass web-based
training course MM_SRM_APP_300 – Combined
Approvers via myUK Training System
Goods Receiver Goods Receivers are required to take and pass web-based
training course MM_REC_320 – Goods Receiving via myUK
Training System
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6. Flujo de proceso general de SAP (5
pasos)
SAP Goods Receiving
6
1. Crear solicitud
(departamento)
2. Aprobación
(Departamento/Unidad)
3. Orden de compra
enviada al proveedor
(Compras)
4. Entrada de
Mercancías
(Dpto)
5. Contabilización de
facturas/Pago con cheque
(Cuentas por
pagar/Contabilidad
hospitalaria)
• El departamento crea solicitudes de artículos/servicios, con la(s) aprobación(es) a
continuación.
• Compras procesa y coloca la orden de compra con el proveedor.
• Junto con la orden de compra, las entradas de mercancías y las contabilizaciones de
facturas completan el cotejo de 3 vías y las liberaciones de pago.
• Los gravámenes se producen a lo largo del camino y se contabilizan como gastos en la
creación de la entrada de mercancías.
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7. Comprender los códigos de transacción
SAP Goods Receiving
7
Las tareas dentro del entorno SAP se ejecutan a través de "Códigos de
transacción", también conocidos como códigos T. Cada código T es alfanumérico
y ejecuta una tarea única.
Los siguientes códigos T son utilizados por quienes realizan la recepción de
mercancías :
•MIGO – Crear entrada de mercancías
•ME23N – Mostrar orden de compra
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8. Resumen de recepción de mercancías
SAP Goods Receiving
8
Creación de la entrada de mercancías:
• Confirma la propiedad de los bienes/servicios.
• Gastos de compra de los artículos contra el objeto de costo apropiado.
• Libera pago al proveedor.
Si no se crea una entrada de mercancías después de que el proveedor entregue los
artículos, se bloqueará el pago.
El proveedor no puede recibir un pago hasta que se complete la entrada de
mercancías.
La recepción de mercancías no debe completarse si los artículos están dañados o
son incorrectos de alguna manera.
Si se reciben cantidades parciales de bienes o servicios a lo largo del tiempo, se
pueden completar entradas de bienes parciales para permitir los pagos de
proveedores.
Y siempre preguntar al personal responsable de contrataciones en Compras
responsable de la orden de compra para preguntas u orientación.
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9. Cómo identificar el número de orden
de compra
SAP Goods Receiving
9
El número de orden de compra debe conocerse antes de crear la entrada de
mercancías.
Se puede encontrar en cualquiera de las siguientes fuentes:
Lista de embalaje que acompaña al envío.
Muchos receptores de mercancías también tienen la función de solicitud de SAP
y, por lo tanto, pueden identificar el número de orden de compra en la pestaña
Estado de la solicitud dentro de la sección.
Detalles del elemento de posición.
Los aprobadores de solicitudes también tienen acceso a los registros de órdenes
de compra desde su bandeja de entrada de aprobación.
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12. SAP Easy Access
SAP Goods Receiving 12
5. Aparecerá el menú SAP
Easy Access. Ingrese el
código T MIGO para abrir
la pantalla de recepción
de mercancías. SUGERENCIA: también puede crear
carpetas personalizadas y enumerar
los favoritos de código T que puede
usar repetidamente
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13. Entrada de mercancías Secciones principales
SAP Goods Receiving 13
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Resumen de
documentos
Detalles de
posición
Descripción
general de los
articulos
14. Goods Receipt Layout – Header (Top)
SAP Goods Receiving 14
Contiene información del tipo de
encabezado, incluida la fecha del
documento, la fecha de
publicación, el proveedor de la
orden de compra, etc.
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15. Diseño de entrada de mercancías:
resumen de artículos (centro)
SAP Goods Receiving 15
Los datos incluyen
descripción, cantidad
restante por recibir,
unidad de medida,
centro de costo, etc
La sección Descripción general del
artículo muestra los artículos pedidos en
formato de línea de pedido. Los datos
de la línea de pedido se extraen
directamente del registro de la orden de
compra
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16. Goods Receipt Layout – Item Details
(Bottom)
SAP Goods Receiving 16
La sección Detalles del
elemento (parte
inferior) contiene
pestañas e información
relevante para cada
elemento de línea
La información puede
incluir la cantidad a
recibir, el punto de
descarga, el enlace
directo a la orden de
compra, etc.
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Move between line
items using the < >
buttons
17. Diseño de entrada de mercancías:
descripción general del documento
SAP Goods Receiving 17
La descripción general
del documento se
encuentra en el lado
izquierdo de la
pantalla. Muestra un
registro de entradas
de mercancías a
medida que las crea.
Desactivar la vista
general del
documento lo
colapsará para
obtener más
espacio en la
pantalla
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19. Create Goods Receipt - Begin
SAP Goods Receiving 19
1. Seleccione Entrada
de mercancías en el
menú desplegable
2. Ingrese el
número de
orden de
compra
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3. Haga clic en
el icono de
ejecución
20. Create Goods Receipt
SAP Goods Receiving 20
El documento y las
fechas de
contabilización se
completan
automáticamente
4. Opcional: el receptor
puede colocar el
encabezado de la nota
de entrega y/o el
número del
conocimiento de
embarque
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Los elementos de
línea fluyen desde la
orden de compra
con la cantidad y la
unidad de medida
21. Create Goods Receipt
SAP Goods Receiving 21
5. Haga clic en la pestaña Dónde
dentro de la sección Detalles del
artículo. Ingrese notas sobre el
punto de descarga u otras notas
de texto relevantes
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22. Create Goods Receipt – Confirm Line
Item
SAP Goods Receiving 22
6. Confirme que la
cantidad recibida es
correcta
Recuerde: si recibe un pedido
con varias líneas, haga clic en los
botones < > para moverse entre
las líneas.
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7. Verificar
posición OK
23. Create Goods Receipt - Finish
SAP Goods Receiving 23
8. Verificar
errores
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9. Guardar
para
terminar
El número de
documento de
material se muestra
en la esquina
inferior izquierda
24. Display Goods Receipt
SAP Goods Receiving 24
La sección Resumen de documentos mantiene un registro de todas las entradas de
mercancías que crea
1. Selecciona
visualizar del
menú
despegable
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3. Muestra
Mercadería
Recibida en
pantalla
2. Busque y haga
doble clic en el
número de
entrada de
mercancías
SUGERENCIA: También
puede ingresar un
número de recibo de
mercancías en esta
celda y hacer clic en
ejecutar
25. Partial Goods Receipts – Begin
SAP Goods Receiving 25
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A
1. Comenzar la
entrada de
mercancías como
de costumbre
Los receptores de mercancías pueden crear recibos parciales. El usuario puede recibir
en líneas seleccionadas o cantidades parciales dentro de una línea.
26. Recibir cantidades parciales por artículo
de línea
SAP Goods Receiving 26
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2. Se ordenaron un total de 20
cada uno. El receptor de
mercancías puede modificar la
cantidad en la unidad de entrada
al número real recibido (15).
3. Haga clic en
Aceptar
elemento
27. Recibir pedido parcial – Finalizar
SAP Goods Receiving 27
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La entrada de mercancías
muestra las cantidades
parciales recibidas en la
sección Resumen de
artículos
Entrada de
mercancías parcial
completada con
éxito
4. Haga clic en
Buscar errores y
Guardar para
finalizar.
28. Receive Partial Order – PO Update
SAP Goods Receiving 28
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A
Las entradas de
mercancías posteriores
contra el pedido de
compra muestran solo los
artículos y las cantidades
restantes
Después de crear una entrada de mercancías parcial, la orden de compra actualiza las
cantidades recibidas. Cuando se crean entradas de mercancías adicionales, los
nuevos documentos reflejarán solo el saldo restante pendiente de recibir
29. Cancelar entrada de mercancías –
Resumen
SAP Goods Receiving 29
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Ocasionalmente puede ser necesario cancelar una entrada de mercancías. Los
motivos de cancelación pueden ser:
•Artículos dañados descubiertos después de desempacar
• Se introdujo cantidad incorrecta.
•Entrada de mercancías creada con número de orden de compra incorrecto
Los destinatarios de las mercancías pueden cancelar :
• Todas las posiciones de una entrada de mercancías
•Solamente posiciones específicas de una entrada de mercancías
La cantidad recibida para un artículo de línea determinado no se puede cancelar.
Si la cantidad de un artículo de línea específico es incorrecta, se debe cancelar
toda la línea.
Los elementos de línea cancelados vuelven al registro de la orden de compra.
30. Cancelar entrada de mercancías
SAP Goods Receiving 30
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1. Seleccione
Cancelación en el
menú desplegable
2. Haga doble clic en
el número de
entrada de
mercancías desde el
resumen del
documento
31. Cancel Goods Receipt
SAP Goods Receiving 31
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3. Dentro de la sección
Detalles, haga clic en
Artículo Aceptar para que
las líneas se cancelen. Haga
clic en los botones < > si se
mueve entre varias líneas.
La cancelación muestra
inicialmente todos los
artículos en la entrada
de mercancías original
32. Cancel Goods Receipt – Finish
SAP Goods Receiving 32
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4. La cancelación muestra
que la línea de pedido 2
solo está cancelada. Haga
clic en Buscar errores.
Haga clic en Guardar para
terminar.
A la cancelación se le
asigna un número de
documento único. Se
puede acceder al
documento dentro de la
descripción general del
documento si es necesario.
34. Display Purchase Order from Goods
Receipt
SAP Goods Receiving 34
Se mostrará la
orden de
compra
correspondient
e
Haga doble clic en el
número de orden de
compra en la pestaña
Datos de orden de
compra dentro de la
sección Detalles
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If needed goods receivers can access and display the purchase order from within the
Goods Receipt screen
35. How Determine Assigned PO
Purchasing Buyer
SAP Goods Receiving 35
El comprador
asignado se puede
encontrar en la orden
de compra en la
sección de
encabezado
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If needed for assistance the buyer responsible for the purchase order can be found at
the top of the screen.
36. Numbering Conventions for Purchase
Orders
SAP Goods Receiving 36
Las órdenes de compra siguen convenciones de numeración que se correlacionan
con el sector del campus en el que se originó la solicitud
Formato Núm. Pedido compra Area
43XXXXXXXX Instalaciones que utilizan el sistema de mantenimiento de planta (PM)
45XXXXXXXX Pedidos – NB
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37. Setting Delivery Complete Indicator
SAP Goods Receiving 37
En la pestaña Datos de orden de
compra dentro de la sección
Detalles, seleccione
"Establecer" en el menú
desplegable Del. Ind.
completada
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Si ya no necesita completar la recepción parcial y la cantidad restante del artículo de
línea, puede configurar el Indicador de entrega completada para liberar el
compromiso restante y cerrar el artículo de línea.
Nota: Si recibe la cantidad total de un artículo de línea, SAP establece
automáticamente el Indicador de entrega completada. Solo se configura
manualmente si está recibiendo menos de una cantidad completa y no planea recibir
la cantidad restante.
38. Create Goods Receipt against “Reverse”
PO’s
SAP Goods Receiving 38
Algunos tipos de órdenes de compra se configuran en formato "inverso". Los pedidos
inversos se configuran como un elemento de línea con un monto global en dólares para
todo el pedido, independientemente de si la cotización tiene varias líneas. El formato
inverso se suele utilizar para pedidos complejos como muebles o imprentas. Cuando se
crean recibos de mercancías contra órdenes de compra inversas, la cantidad recibida
debe estar en el monto en dólares de la orden.
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La orden de compra
inversa se configura
según el monto en
dólares de la orden y
se usa LOT como
unidad de medida
El recibo de mercancías debe
crearse contra el monto en
dólares del pedido en lugar de
una cantidad física. Tanto los
recibos completos como los
parciales están permitidos contra
órdenes de compra inversas.
39. Create Attachment
SAP Goods Receiving 39
Documents can be attached to the Goods Receipt if desired (optional).
2. Ubique y
resalte el
archivo
1. Haga clic en el lado
derecho del icono Servicios
para objetos en la esquina
superior izquierda de la
pantalla. Seleccione Crear
documento en SAP DB.
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3. Click Open
to finish
40. Naming Convention for Attachments
SAP Goods Receiving 40
When creating attachments, refrain from inserting special characters, such
as @, #, $, *, , ‘, +, etc. into the filename.
Los nombres de archivo tampoco deben incluir espacios entre palabras ni
guiones bajos. Deben ser nombrados con un formato puramente
alfanumérico.
Ejemplos de nombres de archivo adecuados :
•citamedica.pdf
•albaranmuebles.doc
Ejemplos de nombres de archivo inadecuados :
•API Printing Quote.pdf (el nombre del archivo incluye espacios)
•Fisher+incubator $1000.doc (el nombre del archivo incluye caracteres
especiales)
Solo los siguientes formatos de archivo son aceptables como archivos
adjuntos:
•PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX, TXT, TIF, BMP, GIF, HTML
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41. Iconos útiles dentro de MIGO
SAP Goods Receiving 41
Contabilizar: lo
mismo que hacer
clic en el icono
Guardar para
finalizar el
documento
Nuevo: haga clic para
comenzar una nueva
entrada de mercancías
desde la pantalla MIGO
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Retener: haga clic
para poner la
entrada de
mercancías en
espera y finalizar en
otro momento
42. Obtención de una copia impresa de la
entrada de mercancías
SAP Goods Receiving 42
1. Haga clic en el
botón
Personalizar
diseño local
Se puede imprimir una copia impresa del recibo de mercancías si lo desea
2. Seleccione
Copia impresa
en el menú
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43. Cambios en las cantidades de la orden
de compra
SAP Goods Receiving 43
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Ocasionalmente, es posible que sea necesario realizar cambios en la
cantidad de una orden de compra. Por ejemplo, los artículos promocionales
impresos suelen tener tiradas excesivas debido al proceso de
impresión.Ejemplo: un departamento ordena 1000 bolígrafos de tinta
impresa; el proveedor envía y factura 1025 bolígrafos como resultado del
proceso de fabricaciónPara facilitar el sobrecosto, la orden de compra debe
incrementarse a la nueva cantidad antes de que se complete la entrada de
mercancías. Si la entrada de mercancías no se crea por el importe correcto,
la coincidencia de 3 vías no se completará y el pago con cheque no se
procesará.Comuníquese con el comprador de compras responsable de
cualquier pedido que pueda incluir sobrecostos o que necesite ajustar la
cantidad por otros motivos.
44. Cambiar fecha de contabilización –
Cancelaciones
SAP Goods Receiving 44
La fecha de
contabilización en una
cancelación se completa
automáticamente con la
fecha del recibo de
mercancías original
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Si cancela una entrada de mercancías de un período contable anterior, la fecha de
contabilización debe sobrescribirse a la fecha actual.
Sobrescribir la fecha
de contabilización a
la fecha actual
45. Diagnosing Process Problems
SAP Goods Receiving
45
2. Aprobación
(Departamento/Unidad/Colegio)
3. Orden de compra enviada al
proveedor (Compras)
4. Entrada de Mercancías (Dpto)
5. Contabilización de
facturas/Pago con cheque
(Cuentas por pagar/Contabilidad
hospitalaria)
1. Crear solicitud (departamento)
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A medida que un pedido evoluciona a través del proceso, la pestaña Estado reflejará si
se han creado documentos posteriores.Los problemas se pueden diagnosticar con
frecuencia en función del estado del pedido en el proceso.Ejemplo: con la orden de
compra en su lugar, la finalización del recibo de mercancías y la contabilización de la
factura completan una "coincidencia de 3 vías" que permite que se libere el pago del
cheque. Los problemas comunes se relacionan con una o más de estas tareas que no
se completan.
46. Diagnóstico de problemas de proceso
SAP Goods Receiving
46
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1. Para comprobar si las
entradas de mercancías y las
facturas se contabilizan en la
orden de compra, haga clic
en el número de orden de
compra en la pestaña Datos
de la orden de compra.
La orden de
compra se
mostrará
47. Diagnosing Process Problems
SAP Goods Receiving
47
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3. Las entradas de mercancías y las
facturas se contabilizan y coinciden
con la cantidad de la orden de
compra, lo que permite el pago con
cheque. Si falta alguno o hay una
discrepancia, el cheque no se
procesará.
2. Vaya a la sección
Detalles del artículo
(abajo) y haga clic en la
pestaña Historial de
órdenes de compra
48. Cerrar sesión
SAP Goods Receiving 48
Para cerrar la
pantalla MIGO,
haga clic en el
icono en la esquina
superior izquierda y
seleccione Cerrar
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