El documento describe las funciones del departamento de correspondencia y archivo de una entidad, incluyendo adoptar programas para administrar comunicaciones oficiales, consultas y conservación de documentos de acuerdo a la ley; guardar reserva de documentos e información; proponer métodos para modernizar procesos; informar sobre vencimiento de términos; radicar y tramitar comunicaciones de forma imparcial; recibir, registrar, conservar, distribuir y brindar información sobre comunicaciones oficiales; y clasificar sistemas de archivo como numérico, alfabé