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Servicios Archivisticos II por Dr. Javier Vargas

  • 1. • Norma SNA 06 • SERVICIO ARCHIVISTICO • ES : Un Proceso para poner a disposición de los usuarios la documentación, con fines de información. • FINALIDAD : Satisfacer demanda de información de la entidad y público usuario • ACCIONES : Normas dadas por el AGN y reglamentadas por el OAA de cada institución • BASE LEGAL: D.L.19414 y su Reglamento D.S. 022-75-ED / Otros • ALCANCE : Organismos y entidades del Sector Público Nacional. • SUPERVISION: OAA, controla la prestación y atención de servicios.
  • 2. Normas Generales del SNA para elNormas Generales del SNA para el Sector público nacionalSector público nacional • S.N.A. 01 Administración de Archivos S.N.A. 02 Organización de Documentos S.N.A. 03 Descripción Documental S.N.A. 04 Selección Documental S.N.A. 05 Conservación de Documentos S.N.A. 06 Servicios Archivísticos.
  • 3. • ORGANIZACIÓN. Tener archivos organizados facilita la prontitud y calidad del servicio. • DESCRIPCIÓN. Permite lograr instrumentos descriptivos para uso de investigadores y otros usuarios de los archivos. • CONSERVACIÓN. Se logra restauración de documentos, microfilmación o digitalización de los que estén muy deteriorados para evitar así su manipulación excesiva, sin que ello signifique dejar de brindar servicios al investigador u otros usuarios.
  • 4. • SELECCIÓN. Con este proceso no tendremos archivos congestionados donde, al lado de documentos valiosos, se conservan documentos innecesarios que no son requeridos para consultas. • Personal técnico capacitado, políticas archivísticas institucionales, locales apropiados; todo como parte de una buena ADMINISTRACION DE ARCHIVOS.
  • 5. PROCESOS Y SERVICIOSPROCESOS Y SERVICIOS • Administración de Archivos • Organización • Descripción • Selección • Conservación permite UN SERVICIO ORGANIZADO, EFICIENTE y DE CALIDAD; Esto es accesibilidad
  • 6. ACCESIBILIDADACCESIBILIDAD Es la disponibilidad de los documentos para la consulta o lectura, mediante el servicio o la difusión que realiza todo archivo. Para tal fin requiere tanto de la existencia de normas relativas al uso de ellos, como al cumplimiento estricto de las mismas. La accesibilidad no sólo se refiere a los documentos de valor permanente o históricos sino que también y en el mismo nivel a los documentos públicos o privados que conforman el Patrimonio Documental de la Nación; y en consecuencia son accesibles no sólo a investigadores, sino al público en general. En resumen el derecho a la libre información ha hecho posible el acceso a los archivos históricos y también a los documentos oficiales más recientes. Es necesario distinguir la accesibilidad a los documentos a estos dos niveles.
  • 7. INFORMACIÓNINFORMACIÓN Conjunto de datos o noticias referidas a un asunto, que el receptor no conoce. La necesidad de permitir el acceso a la información contenida en los documentos de los archivos ha llevado a que los estados legislen sobre este tema, estableciendo las facilidades para la misma, pero a la vez implantando límites a este acceso en casos específicos.
  • 8. POR LA INFORMACIÓN C0NTENIDA, ALGUNOSPOR LA INFORMACIÓN C0NTENIDA, ALGUNOS DOCUMENTOS NO PUEDEN SER DE DOMINIO PÚBLICODOCUMENTOS NO PUEDEN SER DE DOMINIO PÚBLICO POR UN PERÍODO DE TIEMPO; EN CAMBIO OTROSPOR UN PERÍODO DE TIEMPO; EN CAMBIO OTROS REQUIEREN DE DIFUSIÓN INMEDIATAREQUIEREN DE DIFUSIÓN INMEDIATA CONDICIONES Y PLAZOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN (Ley 27806) Tiene ciertas limitaciones: • Aquellos documentos relacionados con la Seguridad Nacional. • Con la privacidad de las personas. • El secreto legítimo de ciertos documentos