Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como unidad de correspondencia, radicación de comunicaciones y registro de comunicaciones oficiales. Asigna responsabilidades a las unidades de correspondencia en tareas como recepción, envío y control de comunicaciones oficiales. Establece procedimientos normalizados para radicación de documentos, numeración de actos administrativos y control de comunicaciones internas y externas.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, radicación, registro y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de documentos, entre otros aspectos. El objetivo es normalizar los procesos de correspondencia como parte integral de la gestión documental de estas entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de comunicaciones oficiales recibidas y enviadas por diferentes medios.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, control y conservación de comunicaciones oficiales recibidas y enviadas a través de diferentes medios.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, control de comunicaciones oficiales y conservación documental.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental en las entidades.
Acuerdo 060 de 2001 manejo comunicaciones oficialesXM Filial de ISA
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y radicación de comunicaciones. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, control y conservación de documentos.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, radicación, registro y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de documentos, entre otros aspectos. El objetivo es normalizar los procesos de correspondencia como parte integral de la gestión documental de estas entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, numeración de actos administrativos, control y conservación de comunicaciones oficiales recibidas y enviadas por diferentes medios.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, control y conservación de comunicaciones oficiales recibidas y enviadas a través de diferentes medios.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, control de comunicaciones oficiales y conservación documental.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental en las entidades.
Acuerdo 060 de 2001 manejo comunicaciones oficialesXM Filial de ISA
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y radicación de comunicaciones. También establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, firmas responsables, procedimientos de radicación, control y conservación de documentos.
Creación de la ventanilla única, Acuerdo 060 de 2001Alcaldía Jambaló
Se crean para agilizar los pagos y los procedimientos oficiales en la consecución de permisos, acreditaciones, recursos, servicios o presentación de solicitudes, evitando que la ciudadanía sufra las consecuencias de la dispersión espacial impuesta por la estructura de las diferentes administraciones y el complejo organigrama de cada una de ellas.
Por el cual cual se establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, control de comunicaciones y conservación documental. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Este documento resume la legislación colombiana en materia de documentos electrónicos entre 1995 y 2013. Incluye leyes como la Ley 223 de 1995, la Ley 527 de 1999, la Ley 594 de 2000 y la Ley 1437 de 2011, las cuales reconocen la validez de documentos electrónicos y establecen requisitos para su uso en procesos legales y administrativos. El objetivo es dar a conocer el marco jurídico aplicable a documentos electrónicos en Colombia.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece normas sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación documental y horarios de atención al público para garantizar la gestión adecuada de las comunicaciones oficiales.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define los principios legales que lo sustentan y las razones para su creación, como modernizar las instituciones públicas y permitir el uso oportuno de la información. Incluye un glosario de términos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También presenta lineamientos sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación y envío de comunicaciones
El documento establece las directrices para la creación y funcionamiento de las unidades de correspondencia en las entidades públicas. Indica que cada entidad debe tener una unidad central de correspondencia y que las oficinas regionales también deben contar con estas unidades. Además, describe los procedimientos para la recepción, radicación, control y envío de las comunicaciones oficiales de manera normalizada y transparente.
El documento describe las funciones y procesos de un área de correspondencia. Gestiona de forma centralizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones internas y externas. Realiza procesos de clasificación, organización, conservación, préstamo y selección de documentos para su traslado a archivos centrales e históricos.
El 01/12/2014 entró en vigencia la Ley de Simplificación de Trámites Administrativos (LSTA), propuesta por Dante Rivas, autoridad única nacional en Trámites y Permisología que busca suprimir los trámites innecesarios que incrementen el costo operacional de la Administración Pública.
los funcionarios “responsables de retardos o distorsión de trámites” serán castigados con una multa entre 25% y 50% de su remuneración total correspondiente al mes en que cometió la infracción.
La ley establece que con presentar el Rif es suficiente para la tramitación de la mayoría de solicitudes, pues en la base de datos del Seniat está toda la información del Ciudadano.
Este documento describe los procedimientos para el manejo de la correspondencia en una organización. Explica cómo se debe recibir y registrar la correspondencia entrante, y cómo se distribuye a las diferentes unidades y dependencias. También describe el manejo de la correspondencia interna y externa, incluyendo el registro, archivo y almacenamiento de documentos según su clasificación y tiempo de retención. El objetivo es establecer lineamientos claros para un eficiente manejo de la documentación generada y recibida por la organización.
Este decreto tiene como objetivo simplificar los procedimientos administrativos de la región de Murcia mediante la supresión de la obligación de presentar ciertos documentos. Establece un catálogo de documentos cuya presentación se elimina, como el DNI o certificados de empadronamiento y situación tributaria. Los órganos administrativos podrán comprobar esta información de oficio a través de registros internos en lugar de exigir los documentos a los ciudadanos. El decreto contiene 18 artículos sobre su ámbito de aplicación y documentos
El documento presenta las pautas y procedimientos para la gestión de la correspondencia en las entidades. Establece que cada entidad debe tener una unidad de correspondencia centralizada que se encargue de recibir, radicar y distribuir la correspondencia de manera normalizada para contribuir al programa de gestión documental. Describe los procesos de recepción, radicación, distribución y trámite de los documentos que debe llevar a cabo esta unidad de correspondencia.
El Tribunal Superior de Justicia puso en funcionamiento la Secretaría de Superintendencia y Control Judicial bajo la dependencia exclusiva del máximo órgano, según el Acuerdo 248.
Este documento establece la creación del Sistema Único de Trámites (SUT) como una herramienta informática para la elaboración, simplificación y estandarización del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de las entidades públicas. El SUT será administrado por la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Secretaría de Gestión Pública y tendrá como objetivo registrar, integrar y optimizar los procesos relacionados a los TUPA de forma de facilitar el comerc
Manual de archivo y correspondencia de inviasJohn Triana
Este documento adopta el Manual de Procedimientos de Archivo y Correspondencia del Instituto Nacional de Vías de Colombia. Establece normas para el recibo, clasificación, radicación, distribución, trámite y archivo de correspondencia interna y externa, con el fin de unificar los procedimientos de manejo documental en la entidad.
Este documento proporciona información sobre el proceso de recepción, distribución y trámite de documentos en las entidades públicas de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que las entidades deben establecer unidades de correspondencia encargadas de gestionar de manera centralizada y normalizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones oficiales. Asimismo, define conceptos clave relacionados con la correspondencia oficial y clasifica los diferentes tipos de comunicaciones y documentos que pueden recibirse.
La Resolución de Contraloría General No 320-2006-CG aprueba las nuevas Normas de Control Interno para las entidades del Estado. La resolución establece que las Normas de Control Interno tienen como objetivo principal fortalecer los sistemas de control interno y mejorar la gestión pública en relación a la protección del patrimonio público y el logro de los objetivos institucionales. Las Normas de Control Interno reemplazan a las normas técnicas anteriores y son aplicables a todas las entidades del Estado de acuerdo con la Ley de Control
1) La ley establece el derecho de acceso a la información pública y los principios de máxima publicidad, buena fe, facilitación y no discriminación. 2) Define información pública y reservada y establece que toda información en poder de entidades públicas se presume pública. 3) Obliga a los sujetos obligados a publicar información mínima como su estructura, presupuesto y directorio de empleados.
La Ley 80 de 1989 creó el Archivo General de la Nación como una entidad pública adscrita al Ministerio de Gobierno. Estableció que el Archivo General de la Nación tendrá la función de establecer el Sistema Nacional de Archivos, fijar políticas para garantizar la conservación del patrimonio documental de la nación y apoyar archivos privados de importancia. También creó la Junta Directiva que dirigirá el Archivo General de la Nación y el Director General como su representante legal.
Creación de la ventanilla única, Acuerdo 060 de 2001Alcaldía Jambaló
Se crean para agilizar los pagos y los procedimientos oficiales en la consecución de permisos, acreditaciones, recursos, servicios o presentación de solicitudes, evitando que la ciudadanía sufra las consecuencias de la dispersión espacial impuesta por la estructura de las diferentes administraciones y el complejo organigrama de cada una de ellas.
Por el cual cual se establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, firmas responsables, control y conservación de la documentación. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental en las entidades.
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de documentos, control de comunicaciones y conservación documental. El objetivo es normalizar los procedimientos de correspondencia como parte de la gestión documental en las entidades.
Este documento resume la legislación colombiana en materia de documentos electrónicos entre 1995 y 2013. Incluye leyes como la Ley 223 de 1995, la Ley 527 de 1999, la Ley 594 de 2000 y la Ley 1437 de 2011, las cuales reconocen la validez de documentos electrónicos y establecen requisitos para su uso en procesos legales y administrativos. El objetivo es dar a conocer el marco jurídico aplicable a documentos electrónicos en Colombia.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos como archivo electrónico, comunicaciones oficiales, documento electrónico de archivo y establece normas sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación documental y horarios de atención al público para garantizar la gestión adecuada de las comunicaciones oficiales.
Este documento establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define los principios legales que lo sustentan y las razones para su creación, como modernizar las instituciones públicas y permitir el uso oportuno de la información. Incluye un glosario de términos clave como archivo electrónico, comunicaciones oficiales y documento electrónico de archivo. También presenta lineamientos sobre radicación, registro, firmas responsables, conservación y envío de comunicaciones
El documento establece las directrices para la creación y funcionamiento de las unidades de correspondencia en las entidades públicas. Indica que cada entidad debe tener una unidad central de correspondencia y que las oficinas regionales también deben contar con estas unidades. Además, describe los procedimientos para la recepción, radicación, control y envío de las comunicaciones oficiales de manera normalizada y transparente.
El documento describe las funciones y procesos de un área de correspondencia. Gestiona de forma centralizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones internas y externas. Realiza procesos de clasificación, organización, conservación, préstamo y selección de documentos para su traslado a archivos centrales e históricos.
El 01/12/2014 entró en vigencia la Ley de Simplificación de Trámites Administrativos (LSTA), propuesta por Dante Rivas, autoridad única nacional en Trámites y Permisología que busca suprimir los trámites innecesarios que incrementen el costo operacional de la Administración Pública.
los funcionarios “responsables de retardos o distorsión de trámites” serán castigados con una multa entre 25% y 50% de su remuneración total correspondiente al mes en que cometió la infracción.
La ley establece que con presentar el Rif es suficiente para la tramitación de la mayoría de solicitudes, pues en la base de datos del Seniat está toda la información del Ciudadano.
Este documento describe los procedimientos para el manejo de la correspondencia en una organización. Explica cómo se debe recibir y registrar la correspondencia entrante, y cómo se distribuye a las diferentes unidades y dependencias. También describe el manejo de la correspondencia interna y externa, incluyendo el registro, archivo y almacenamiento de documentos según su clasificación y tiempo de retención. El objetivo es establecer lineamientos claros para un eficiente manejo de la documentación generada y recibida por la organización.
Este decreto tiene como objetivo simplificar los procedimientos administrativos de la región de Murcia mediante la supresión de la obligación de presentar ciertos documentos. Establece un catálogo de documentos cuya presentación se elimina, como el DNI o certificados de empadronamiento y situación tributaria. Los órganos administrativos podrán comprobar esta información de oficio a través de registros internos en lugar de exigir los documentos a los ciudadanos. El decreto contiene 18 artículos sobre su ámbito de aplicación y documentos
El documento presenta las pautas y procedimientos para la gestión de la correspondencia en las entidades. Establece que cada entidad debe tener una unidad de correspondencia centralizada que se encargue de recibir, radicar y distribuir la correspondencia de manera normalizada para contribuir al programa de gestión documental. Describe los procesos de recepción, radicación, distribución y trámite de los documentos que debe llevar a cabo esta unidad de correspondencia.
El Tribunal Superior de Justicia puso en funcionamiento la Secretaría de Superintendencia y Control Judicial bajo la dependencia exclusiva del máximo órgano, según el Acuerdo 248.
Este documento establece la creación del Sistema Único de Trámites (SUT) como una herramienta informática para la elaboración, simplificación y estandarización del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de las entidades públicas. El SUT será administrado por la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Secretaría de Gestión Pública y tendrá como objetivo registrar, integrar y optimizar los procesos relacionados a los TUPA de forma de facilitar el comerc
Manual de archivo y correspondencia de inviasJohn Triana
Este documento adopta el Manual de Procedimientos de Archivo y Correspondencia del Instituto Nacional de Vías de Colombia. Establece normas para el recibo, clasificación, radicación, distribución, trámite y archivo de correspondencia interna y externa, con el fin de unificar los procedimientos de manejo documental en la entidad.
Este documento proporciona información sobre el proceso de recepción, distribución y trámite de documentos en las entidades públicas de acuerdo con la legislación colombiana. Explica que las entidades deben establecer unidades de correspondencia encargadas de gestionar de manera centralizada y normalizada la recepción, radicación y distribución de comunicaciones oficiales. Asimismo, define conceptos clave relacionados con la correspondencia oficial y clasifica los diferentes tipos de comunicaciones y documentos que pueden recibirse.
La Resolución de Contraloría General No 320-2006-CG aprueba las nuevas Normas de Control Interno para las entidades del Estado. La resolución establece que las Normas de Control Interno tienen como objetivo principal fortalecer los sistemas de control interno y mejorar la gestión pública en relación a la protección del patrimonio público y el logro de los objetivos institucionales. Las Normas de Control Interno reemplazan a las normas técnicas anteriores y son aplicables a todas las entidades del Estado de acuerdo con la Ley de Control
1) La ley establece el derecho de acceso a la información pública y los principios de máxima publicidad, buena fe, facilitación y no discriminación. 2) Define información pública y reservada y establece que toda información en poder de entidades públicas se presume pública. 3) Obliga a los sujetos obligados a publicar información mínima como su estructura, presupuesto y directorio de empleados.
La Ley 80 de 1989 creó el Archivo General de la Nación como una entidad pública adscrita al Ministerio de Gobierno. Estableció que el Archivo General de la Nación tendrá la función de establecer el Sistema Nacional de Archivos, fijar políticas para garantizar la conservación del patrimonio documental de la nación y apoyar archivos privados de importancia. También creó la Junta Directiva que dirigirá el Archivo General de la Nación y el Director General como su representante legal.
Este documento describe el procedimiento para la recepción, radicación, distribución y envío de comunicaciones oficiales en una entidad. Se explica que las comunicaciones son recibidas, clasificadas y radicadas en el sistema de información, y luego distribuidas a las dependencias correspondientes. Finalmente, cada dependencia puede producir nuevas comunicaciones y enviar documentos salientes.
Este documento establece pautas para administrar las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Señala que es necesario establecer estas pautas para prestar los servicios de manera adecuada y bajo los principios de la administración pública. También menciona la Agenda de Conectividad del gobierno que busca aumentar el uso de tecnologías de la información y modernizar las instituciones públicas.
Este documento presenta una propuesta para aplicar el Acuerdo 060 en la unidad de correspondencia y archivo de la Universidad del Cauca. Describe 9 pasos para el proceso de correspondencia, incluyendo la recepción de documentos, revisión, radicación, registro en software y entrega. También define conceptos como organigrama y manual de procedimientos, y explica sus usos y elementos. Finalmente, destaca la importancia del manual de archivo y correspondencia para establecer normas sobre el flujo de comunicaciones escritas en una entidad.
Este acuerdo establece los criterios para la organización de archivos de gestión en entidades públicas y privadas. Las entidades deben organizar sus archivos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y manuales de procedimientos. Las unidades administrativas son responsables de conformar, organizar, preservar y controlar los archivos de gestión según principios archivísticos. Se definen criterios para organización, consulta y préstamo de documentos.
Este documento resume el proceso de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. Explica que en los archivos se conserva información importante de las entidades públicas y privadas que refleja sus actividades. Describe los objetivos de conocer los procesos de gestión documental relacionados con la producción, recepción, distribución y trámite de documentos oficiales. Finalmente, detalla algunas actividades prácticas como visitar archivos para identificar sus etapas del ciclo vital de documentos y conceptos archivísticos.
El documento proporciona información sobre diferentes tipos de comunicaciones oficiales entre entidades públicas o privadas. Explica que los oficios son documentos escritos que sirven para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes de manera oficial. También describe las características y elementos de los oficios, memorandos, circulares y otros documentos similares.
El documento establece los procesos archivísticos relacionados con la gestión de documentos como la producción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final. Describe los procesos de recibo, despacho y control de correspondencia oficial que incluyen la verificación de documentos, registro, asignación de datos conforme a la normatividad, y controles de envío y recepción. También presenta los procesos de distribución de documentos al interior y exterior de la entidad que comprenden la identificación de dependencias, enrutamiento
Este documento establece pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de Colombia. Define conceptos como comunicaciones oficiales, correspondencia y documentos electrónicos. Asigna la responsabilidad de la recepción y distribución de la correspondencia a las Unidades de Correspondencia en cada región y centro de formación, y al Grupo de Administración de Documentos en la Dirección General. Clasifica las comunicaciones oficiales en recibidas y producidas.
Este documento describe diferentes tipos de comunicaciones oficiales entre organizaciones. Incluye oficios para comunicar información entre entidades, actas que documentan acuerdos en reuniones, informes que contienen resultados de investigaciones, y resoluciones que establecen reglas y directivas. También cubre formatos estándar, comunicaciones urgentes como telegramas, y referencias electrónicas sobre estos temas.
El documento habla sobre los diferentes tipos de soportes documentales que han existido a lo largo de la historia y los que existen actualmente. Describe soportes como tablillas de arcilla, papiro, pergamino, papel, soportes magnéticos, ópticos e informáticos. También explica la clasificación de los soportes, su importancia para la archivística y los desafíos que plantean los continuos cambios tecnológicos.
La Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado colombiano. Designa al Archivo General de la Nación como la entidad encargada de orientar y coordinar la función archivística a nivel nacional, salvaguardando los archivos públicos y privados de interés público. Además, clasifica los archivos de acuerdo a su ciclo vital en archivos de gestión, centrales e históricos, y otorga apoyo de organismos de control para garantizar el cumplimiento de la ley.
Este documento presenta información sobre un seminario-taller sobre tablas de retención documental organizado por el Archivo General de la Nación de Colombia. Explica conceptos clave como fondo documental, serie documental, unidad documental y tabla de retención documental. Asimismo, detalla los pasos para la elaboración de tablas de retención, incluyendo la compilación de información institucional, entrevistas, identificación de series y tipos documentales, y valoración documental. El documento es una guía para la organización de archivos municipales en Colombia
El documento describe el Programa de Gestión Documental (PGD), incluyendo su definición, objetivos y procesos clave como la producción, recepción, distribución, trámite y organización de documentos. El PGD busca racionalizar la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida para facilitar su uso y preservación de acuerdo con la normativa archivística colombiana.
POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS
Este documento establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Define conceptos clave como comunicaciones oficiales, correspondencia, documento electrónico de archivo y establece lineamientos sobre unidades de correspondencia, radicación de comunicaciones, control de comunicaciones internas y externas, conservación documental, imagen corporativa y horarios de atención al público.
Este decreto regula la gestión documental en todas las entidades del Estado colombiano. Establece que la gestión documental es responsabilidad de los servidores públicos y que debe seguir principios como la planeación, eficiencia y transparencia. Además, indica que la política de gestión documental de cada entidad debe incluir un marco conceptual claro, estándares y una metodología general para la creación, uso y preservación de la información en cualquier soporte.
Decreto 2609 de 2012 (reglamenta título v de la ley 594)Victor Tocora
Este decreto regula la gestión documental en todas las entidades del Estado colombiano. Establece que la gestión documental es responsabilidad de los servidores públicos y que debe seguir principios como la planeación, eficiencia y transparencia. Además, indica que la política de gestión documental de cada entidad debe incluir un marco conceptual claro, estándares y una metodología general para la creación, uso y preservación de la información en cualquier soporte.
Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado
El documento establece normas y lineamientos archivísticos para la organización y gestión de documentos en entidades públicas y privadas de acuerdo a acuerdos y leyes colombianas. Explica conceptos como serie documental, tabla de retención documental y establece etapas para su creación. También define tipos de documentos como oficiales, electrónicos y su tratamiento.
Este documento establece disposiciones sobre la racionalización de trámites y procedimientos administrativos en Colombia. Se dictan normas para facilitar las relaciones entre particulares y la administración pública de acuerdo con principios como la reserva legal de permisos y la simplificación de trámites. También se promueve el uso de medios tecnológicos para agilizar los procesos y garantizar la transparencia y acceso a la información.
Este documento presenta la Ley 962 de 2005, también conocida como la Ley Antitrámites, cuyo objetivo es facilitar las relaciones entre los particulares y la administración pública. La ley establece principios como la reserva legal de permisos, la publicidad de trámites, el uso de medios tecnológicos y la gratuidad de formularios oficiales. También garantiza los derechos de los ciudadanos en sus interacciones con entidades públicas y promueve la simplificación de trámites.
Este documento establece nuevas normas de procedimiento sobre la rendición de cuentas de organismos públicos. Señala que la rendición de cuentas debe incluir toda la documentación que respalde los ingresos, egresos y traspasos realizados en el período, ya sea en formato físico o electrónico. Además, indica que la documentación debe permanecer disponible en la unidad operativa correspondiente para su revisión por la Contraloría General.
Este documento establece las reglas para la organización y manejo de los expedientes pensionales en Colombia. Define términos clave como expediente pensional, archivo electrónico, disposición final de documentos, y clasifica los principales tipos de documentos que componen un expediente pensional, como registros civiles de nacimiento y matrimonio. Además, describe las características que debe tener un expediente pensional, como integridad, secuencialidad y cumplimiento de normas técnicas. El objetivo es garantizar los derechos pensionales y proteger la inform
Taller etapas del ciclo vital del documentoGuio Tor A.
Este documento describe las etapas del ciclo vital de los documentos y los procesos de la gestión documental. Explica que el ciclo vital incluye las etapas de archivo de gestión, archivo central e histórico. También define ocho procesos de gestión documental como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final. Finalmente, presenta el marco normativo para la gestión documental en Colombia.
El documento describe el expediente electrónico judicial, incluyendo su definición, ventajas sobre el formato papel como la transparencia, eficiencia y seguridad, y el formato FIEE utilizado en Uruguay que almacena de forma segura cada actuación y firma en un único documento PDF protegido.
El documento describe el expediente electrónico judicial, incluyendo su definición, ventajas sobre el formato papel como la transparencia, eficiencia y seguridad, y el estándar FIEE utilizado en Uruguay para el intercambio de expedientes electrónicos de manera independiente del sistema y que impide modificaciones.
El documento define los actos administrativos como declaraciones emitidas por órganos de la administración pública de acuerdo a la ley. Explica que los actos administrativos contienen decisiones como admisiones o autorizaciones. Además, señala que los actos pueden anularse si alguno de sus elementos constitutivos está viciado. Finalmente, resume los pasos del proceso administrativo como planificación, organización, integración, dirección y control.
Este documento establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Regula el Inventario Único Documental y desarrolla artículos de la Ley General de Archivos relacionados con la gestión documental, elaboración de programas de gestión documental, ciclo vital de los documentos y obligación de elaborar inventarios. Define requisitos como la organización de archivos según Tablas de Retención Documental, responsabilidades de jefes de unidades, criterios de organización, consulta y
El documento presenta las nuevas Normas de Control Interno expedidas por la Contraloría General del Estado para las entidades públicas y personas jurídicas privadas que dispongan de recursos públicos. Estas normas actualizan los lineamientos anteriores para alinearlos con los cambios legales y las mejores prácticas internacionales. El documento incluye la estructura y objetivos de las normas, así como las responsabilidades para el diseño e implementación del control interno en las instituciones.
Este documento establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Regula el Inventario Único Documental y desarrolla artículos de la Ley General de Archivos relacionados con la gestión documental, formación de archivos y elaboración de inventarios.
DECRETO REGLAMENTARIO 1759 DE LA LEY 19549.pdfcelincho
Este documento presenta el decreto reglamentario de la Ley 19.549, que establece las normas para los procedimientos administrativos en Argentina. El decreto aprueba el reglamento de procedimientos administrativos y establece su entrada en vigor a los 120 días de su publicación. También convoca a los servicios jurídicos de la administración pública a proponer los procedimientos especiales que continuarán vigentes y a sugerir medidas para aplicar la ley.
La Sociedad Portuaria de Santa Marta es una empresa de economía mixta fundada en 1993 para operar el puerto de Santa Marta. El puerto se localiza en la costa noroccidental de la ciudad a 11°15'N, 74°13'O y tiene un calado natural de 200 pies que permite el tránsito de grandes barcos. Posee bodegas refrigeradas, ferrocarril y dos frentes de trabajo para facilitar el comercio de productos como banano, carnes y frutas.
Este documento resume las modalidades de equipaje y franquicia para viajeros que entran y salen del país. La franquicia permite que los viajeros traigan mercancías personales por hasta $1,500, mientras que el equipaje les permite traer hasta $2,500 en artículos para uso personal o doméstico. El documento explica los requisitos y procedimientos para declarar y revisar el equipaje y las mercancías traídas al país.
El documento describe la modalidad de importación para transformación o ensamble, que permite importar mercancías para ser sometidas a procesos de transformación o ensamble por industrias autorizadas. Las empresas autorizadas pueden importar los bienes sin pagar tributos aduaneros y almacenarlos en depósitos habilitados por la DIAN hasta obtener el producto final. La modalidad requiere autorización de la DIAN y debe completarse dentro de dos meses, documentando el proceso con registros de importación, facturas, documentos de transporte y certificados de origen
Este documento describe las condiciones para importar mercancías sin pagar tributos aduaneros cuando se reemplazan productos defectuosos cubiertos por una garantía del fabricante. Se permite importar mercancías reparadas en el extranjero o que reemplacen productos exportados previamente que resultaron dañados o defectuosos. La mercancía importada quedará en libre disposición y se debe presentar documentación como la garantía del fabricante y documentos de transporte para demostrar el cumplimiento de la garantía.
La ley establece el marco legal para la administración de archivos en Colombia. Crea el Sistema Nacional de Archivos y define los roles del Archivo General de la Nación y otros archivos públicos. Establece principios como la responsabilidad estatal sobre los archivos públicos y el derecho de acceso de los ciudadanos. Asigna obligaciones a las entidades públicas como la creación, organización y preservación de sus archivos y la capacitación de funcionarios.
Este documento presenta la Ley 594 del 4 de julio de 2000, también conocida como la Ley General de Archivos de Colombia. La ley establece los objetivos, ámbito de aplicación, definiciones y principios generales relacionados con la función archivística del Estado colombiano. También describe el Sistema Nacional de Archivos de Colombia y los roles de las diferentes instituciones archivísticas en la planeación, programación y coordinación de la gestión documental a nivel nacional y local.
La curva de indiferencia representa las diferentes combinaciones de bienes que proporcionan el mismo nivel de utilidad a una persona. Muestra la tasa marginal de sustitución, que es la relación de intercambio de un bien por otro para mantener el mismo nivel de utilidad. En el ejemplo, la tasa marginal de sustitución entre cajas de leche y carne disminuye a medida que varían las cantidades de cada bien.
Este documento presenta los pasos para realizar una importación ordinaria de audífonos con luces intermitentes al ritmo de la música desde China. Incluye un estudio de mercado sobre China y la empresa proveedora, una descripción del producto, segmentación del mercado en Colombia y un análisis de la competencia. El objetivo es importar este producto innovador para darlo a conocer en el mercado colombiano.
This document provides definitions for 25 terms related to research methodology. It includes definitions for words like abstract, content analysis, constructive criticism, criteria, data analysis, diagram, ethics, formal logic, generator topic, hypothesis, induction, knowledge, learning, method, qualitative analysis, rationalism, subjective, summary, and variable. The document is a glossary intended to define important concepts for research methodology.
This document is a glossary containing definitions of 25 terms related to management principles in both English and Spanish. The terms defined include ability, administration, art, centralization, decentralization, effectiveness, efficacy, efficiency, economy, hierarchy, influence, management, mission, organization, planning, process, production, research, resources, results, science, structure, target, technique, and theory. References used to construct the definitions are also listed.
This document defines 25 computer-related terms in both English and Spanish. It provides brief definitions or explanations for each term, including code, computer, computer science, conversion, decimal, network, number, system, tool, GIF, hardware, HTML, icon, JPEG, browser, URL, banner, software, web development, programming, cybernetics, digitizer, bandwidth, archive, and avatar. The document also lists 4 references used to compile the definitions.
Este documento presenta diferentes tipologías de redes informáticas, incluyendo punto a punto, bus, estrella, anillo, malla, árbol y topología híbrida. Define una red informática como un conjunto de dispositivos que comparten recursos e interactúan como emisores y receptores. Explica cada tipología con ejemplos e imágenes ilustrativas.
Este documento compara las normas APA e ICONTEC para la presentación de trabajos escritos. Incluye un cuadro comparativo de las diferencias en tipo de fuente, márgenes, numeración de páginas, citas y partes de un trabajo. Explica que las normas ICONTEC se usan para informes de investigación en Colombia, mientras que la norma APA es más universal para trabajos académicos.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...Juan Martín Martín
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
Soluciones al examen.
Convocatoria Ordinaria.
Examen resuelto de Geografía
conocer el examen de geografía de julio 2024 en:
https://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/2024/06/soluciones-examen-de-selectividad.html
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
En la ciudad de Pasto, estamos revolucionando el acceso a microcréditos y la formalización de microempresarios informales con nuestra aplicación CrediAvanza. Nuestro objetivo es empoderar a los emprendedores locales proporcionándoles una plataforma integral que facilite el acceso a servicios financieros y asesoría profesional.
La necesidad de bienestar y el uso de la naturaleza.pdf
Acuerdo 060
1. ACUERDO No. 060
(30 de octubre de 2001)
POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN
DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS
Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS
El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, en uso de sus
facultades legales, en especial las otorgadas por la Ley 80 de 1989, la Ley
489 de 1998 y la Ley 594 de 2000.
CONSIDERANDO:
Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades
de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen
funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su
cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.
Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la
Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos
necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento
General de Archivos, como norma reguladora del que hacer archivístico.
Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer las reglas y principios
generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del
Archivo General de la Nación.
Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los
mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y
establece las entidades de certificación.
Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una
política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la
información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector
productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la
información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02
del 2000.
Que el Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones,
procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración
Pública.
2. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las
entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la
información y en consecuencia se hace necesario normalizar los
procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión
documental.
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO: Establecer los lineamientos y procedimientos que
permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las
privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de
gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento,
conservación y consulta de los documentos.
ARTICULO SEGUNDO: Definiciones. Para los efectos del presente
Acuerdo, se definen los siguientes conceptos así:
Archivo electrónico : Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y
tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico-funcional del
productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución
pública o privada, en el transcurso de su gestión.
Comunicaciones Oficiales: Son todas aquellas recibidas o producidas en
desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad,
independientemente del medio utilizado.
Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que
llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario.
No generan trámites para las instituciones.
Documento electrónico de archivo: Es el registro de información generada,
recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece
en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o
entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los
principios y procesos archivísticos.
Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los
rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento Público: Es el producido o tramitado por el funcionario público en
ejercicio de su cargo o con su intervención.
3. Radicación de comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del
cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones
recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de
envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de
vencimiento que establezca la Ley. Estos términos, se empiezan a contar a
partir del día siguiente de radicado el documento.
Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del
cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de
correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas,
registrando datos tales como:
Nombre de la persona y / o Entidad Remitente o destinataria, Nombre o
código de la(s) Dependencia(s) competente(s), Número de radicación,
Nombre del funcionario responsable del trámite, Anexos y Tiempo de
respuesta (Si lo amerita), entre otros.
Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y
contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor
como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Tabla de retención documental: Listado de series y sus correspondientes
tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en
cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o
permanencia en cada fase del archivo.
Las tablas de retención pueden ser generales o específicas de acuerdo con la
cobertura de las mismas. Las generales se refieren a documentos
administrativos, comunes a cualquier administración; las específicas hacen
referencia a documentos característicos de cada organismo.
ARTICULO TERCERO: Unidades de Correspondencia:
Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de
correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los
servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de
tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa
de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los
procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.
Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia
en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma
4. ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en
una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede,
habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el
control y normalización unificado en cada entidad.
Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y
debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir,
enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de
carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax,
correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes
presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de
los principios que rigen la administración pública.
ARTICULO CUARTO: Firmas responsables: Toda entidad debe establecer
en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados
para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la
institución. Las unidades de correspondencia velarán por el estricto
cumplimiento de estas disposiciones, radicando solamente los documentos
que cumplan con lo establecido.
ARTICULO QUINTO: Procedimientos para la radicación de
comunicaciones oficiales: Los procedimientos para la radicación de
comunicaciones oficiales, velarán por la transparencia de la actuación
administrativa, razón por la cual, no se podrán reservar números de
radicación, ni habrá números repetidos, enmendados, corregidos o tachados,
la numeración será asignada en estricto orden de recepción de los
documentos; cuando el usuario o peticionario presente personalmente la
correspondencia, se le entregará de inmediato su copia debidamente
radicada. Al comenzar cada año, se iniciará la radicación consecutiva a partir
de uno, utilizando sistemas manuales, mecánicos o automatizados.
PARAGRAFO: Cuando existan errores en la radicación y se anulen los
números, se debe dejar constancia por escrito, con la respectiva justificación
y firma del Jefe de la unidad de correspondencia.
ARTICULO SEXTO: Numeración de actos administrativos: La numeración
de los actos administrativos debe ser consecutiva y las oficinas encargadas
de dicha actividad, se encargarán de llevar los controles, atender las
consultas y los reportes necesarios y serán responsables de que no se
reserven, tachen o enmienden números, no se numeren los actos
administrativos que no estén debidamente firmados y se cumplan todas las
disposiciones establecidas para el efecto.
5. Si se presentan errores en la numeración, se dejará constancia por escrito,
con la firma del Jefe de la dependencia a la cual está asignada la función de
numerar los actos administrativos.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Comunicaciones internas: Para las comunicaciones
internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y
procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas,
utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y
sistemas que permitan la consulta oportunamente, ya sean éstos, manuales o
automatizados.
ARTICULO OCTAVO :Control de comunicaciones oficiales: Las unidades
de correspondencia, elaborarán planillas, formatos y controles manuales o
automatizados que permitan certificar la recepción de los documentos, por
parte de los funcionarios competentes y dispondrán de servicios de alerta
para el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones
recibidas.
ARTICULO NOVENO : Conservación documental: Las entidades son
responsables por la adecuada conservación de su documentación, para ello
deben incluir en sus programas de gestión documental y en sus manuales de
procedimientos, pautas que aseguren la integridad de los documentos desde
el momento de su producción. Así, se requieren adoptar las normas relativas
a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como la NTC 4436
para papel y la NTC 2676 aplicable a los soportes digitales. " Cartuchos de
disco flexible de 90 mm. (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas
y magnéticas".
Es recomendable la utilización de papelería con gramaje entre 75 y 90 g/m2,
libre de ácido y exento de lignina cuyo valor de pH esté en rango de 7.0 a
8.5 de acuerdo con los aspectos contemplados en la NTC 4436 " Papel para
documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad". Las
tintas de impresión deben poseer estabilidad química, ser insolubles en
contacto con la humedad, no presentar modificación de color y no transmitir
acidez al soporte.
Para la información generada o guardada en medios magnéticos, deben
seguirse las instrucciones de sus fabricantes en relación con su preservación
y debe producirse en formatos compatibles, cuidando la posibilidad de
recuperación, copiado y reproducción libre de virus informáticos.
6. La manipulación, las prácticas de migración de la información y la producción
de backups, serán adaptadas para asegurar la reproducción y recuperación
hasta tanto se estandaricen los sistemas de almacenamiento y formatos de
grabación de la información.
ARTICULO DECIMO: Comunicaciones oficiales recibidas: Las
comunicaciones oficiales que ingresen a las instituciones deberán ser
revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de
origen del ciudadano o entidad que las remite, dirección donde se deba
enviar respuesta y asunto correspondiente, si es competencia de la entidad,
se procederá a la radicación del mismo.
PARAGRAFO: Cuando una comunicación no esté firmada ni presente el
nombre del responsable o responsables de su contenido, se considerará
anónima y deberá ser remitida sin radicar, a la oficina de su competencia,
donde se determinarán las acciones a seguir.
ARTICULO DÉCIMO PRIMERO: Comunicaciones oficiales enviadas: Las
comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original
y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia
a la serie respectiva de la oficina que genera el documento, teniendo en
cuenta los anexos correspondientes y la segunda copia reposará en el
consecutivo de la unidad de correspondencia, por el tiempo establecido en su
tabla de retención documental. En los casos en los cuales haya varios
destinatarios, se elaborarán igual cantidad de copias adicionales. Ver el
Concepto del Archivo General de la Nación 500636 de 2005
ARTICULO DÉCIMO SEGUNDO: Comunicaciones oficiales vía fax: Las
comunicaciones recibidas y enviadas por este medio, se tramitarán, teniendo
en cuenta la información que forma parte integral de las series establecidas
en las tablas de retención documental, para la respectiva radicación en la
unidad de correspondencia, la cual se encargará de dar los lineamientos para
el control y establecer los procedimientos adecuados para su administración.
Las entidades que utilizan para la impresión de los fax, papel químico,
deberán reproducir este documento, sobre papel que garantice su
permanencia y durabilidad.
ARTICULO DÉCIMO TERCERO: Comunicaciones oficiales por correo
electrónico: Las entidades que dispongan de Internet y servicios de correo
electrónico, reglamentarán su utilización y asignarán responsabilidades de
acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas. En todo caso, las unidades
7. de correspondencia tendrán el control de los mismos, garantizando el
seguimiento de las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas.
Para los efectos de acceso y uso de los mensajes de datos del comercio
electrónico y de las firmas digitales se deben atender las disposiciones de la
Ley 527 de 1999 y demás normas relacionadas.
ARTICULO DÉCIMO CUARTO: Imagen corporativa: Con el propósito de
reflejar una adecuada imagen corporativa, las entidades establecerán en sus
manuales de procedimientos, la manera de elaborar oficios, cartas,
memorandos y otros, teniendo en cuenta las normas ICONTEC, existentes
para el efecto.
La leyenda de pie de página debe contener, la dirección, el número del
conmutador, el número de fax institucional, la dirección de la página web y la
dirección del correo electrónico de la entidad.
ARTICULO DÉCIMO QUINTO: Horarios de Atención al Público: Todas las
unidades de correspondencia, informarán el horario de atención al público en
un lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: El presente Acuerdo rige a partir de su
expedición.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá a los treinta (30) días del mes de octubre del año dos mil uno
(2001).
ARACELI MORALES LÓPEZ
Presidente
ELSA MORENO SANDOVAL
Secretario Técnico