La calendarización de actividades permite organizar, ejecutar y monitorear las tareas de un proyecto de forma ordenada, asignando fechas de inicio y fin, recursos y secuencia a cada tarea. Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que modela y gestiona las tareas de un proyecto a través de la calendarización, listando las tareas, los tiempos de ejecución y los recursos de forma gráfica y secuencial. El documento proporciona un ejemplo básico de diagrama de Gantt para

1. 6.1 Calendarización de actividades
La calendarización tus actividades te permitirá organizar, ejecutar y monitorear
todas las tareas relativas a la estrategia del plan de trabajo para el desarrollo
de tu proyecto de negocio o también para cualquier procedimiento dentro de tu
empresa de una forma muy ordenada.
La calendarización de actividades determina el tiempo de ejecución de cada una
de las tareas a realizar asignando fechas de inicio y fin (duración), recursos
(materiales, personas, servicios, productos) y la secuencia en que se llevarán a
cabo estas tareas (orden). Así mismo te permitirá detectar factores externos o
internos que impactan en el desarrollo de tu proyecto de negocio, ajustando las
variables necesarias para poder concluir el trabajo en el tiempo establecido.
Ahora que tenemos clara la importancia de establecer la calendarización de
actividades debemos enfocarnos en cómo diseñar este. Para ello nos valemos de
una herramienta como lo es el Diagrama de Gantt, llamado así debido a su
creador Henry Gantt durante el período de la Primera Guerra Mundial.
El Diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que nos permite modelar y
gestionar las tareas relativas a un proyecto a través de la calendarización de las
mismas. Su construcción no requiere de mayor complejidad y resultan muy útiles y
eficaces en las etapas iniciales de planificación para tu proyecto.
Los pasos para su adecuada elaboración serían:
1. Listar TODAS las actividades a realizar en una columna.
2. Disponer el tiempo de ejecución de cada actividad listada.
3. Indicar estos tiempos de forma gráfica en unidad de tiempo (barras laterales).
4. Ordenar las actividades cronológica o secuencialmente.
6. Asignar los recursos, materiales, servicios o productos necesarios para cada
actividad listada.

2. 6. Ajustar el tiempo o secuencia de actividades de acuerdo a la duración total del
proyecto.
7. Actualizar y analizar cambios que pudieran darse durante la ejecución del
proyecto.
La siguiente tabla muestra un ejemplo de un Diagrama de Gantt básico:
ACTIVIDAD RESPONSABLE
TIEMPO (MESES)(semanas)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1.- Análisis de la situación.
Director-
Coordinador
Proyecto
2.- Selección y definición del problema. Profesor y equipo
3.-Definición de los objetivos del
proyecto. Profesor y equipo
4.- Justificación del proyecto. Director y profesor
5. Análisis de la solución. Director y profesor
6. Cronograma de trabajo. Director y equipo
7.- Especificación de recursos humanos,
materiales y financieros. Director y equipo
8.-Producción de medios. Experto en medios.
9.- Ejecución del Proyecto. Profesor y equipo
10.- Evaluación del Proyecto. Profesor y equipo
11.- Informe final. Director