Un cronograma es un esquema que organiza y distribuye en forma secuencial las actividades y experiencias planeadas a lo largo de un período de tiempo. Proporciona gran organización y permite mantener un ritmo de trabajo, pero puede ser inflexible ante imprevistos y complicar la reorganización si hay desajustes. Para crear un cronograma, se elige un tema, se determinan las actividades y los tiempos de cada una, se selecciona un formato y se completa la cuadrícula relacionando actividades y tiempos.

1. ¿Qué es un cronograma?Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas a lo largo de un periodo de tiempo.RAE: Calendario de trabajo.

2. Ventajas e inconvenientesVENTAJASINCONVENIENTESGran organización.Permite mantener un ritmo de trabajo.Es posible constatar por escrito lo que cada paso involucra.Los asesores pueden programar sus revisiones.Provoca que se lleve todo el tiempo medido para cualquier actividad y no atiende a imprevistos.Lleva un gran control sobre el tiempo de quién lo realiza y, en el caso de que se produzca un desajuste por cualquier circunstancia, es muy complicado reajustarse al tiempo previsto.

3. Pasos a seguir1º PASOElige un tema para el cual vas a realizar tu cronograma. Algún evento que sea necesario llevar una organización del mismo.

4. Pasos a seguir2º PASODeterminar con precisión cuales son esas actividades, a partir de los aspectos técnicos presentados en el proyecto y adjudicarle un tiempo de ejecución a cada una de las actividades.

5. Pasos a seguir3º PASOElige el formato en el que vallas a realizar tu cronograma, y en primer lugar, escribes en una columna a la izquierda todas las etapas a realizar.

6. Pasos a seguir4º PASOA continuación, escribe en la fila superior la extensión de tiempo que se va a requerir para realizar el trabajo (minutos, horas, dias, semanas, meses…).

7. Pasos a seguir5º PASOEn la cuadrícula del centro, se rellena con colores la relación entre actividad y tiempo que se le va a dedicar a cada una.De esta manera tucronograma ya estálisto para llevarsea cabo.