SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 4
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES — PresentationTranscript

      1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

      2. INTRODUCCION Toda investigación debe tener un cronograma con las actividades y
      fechas del estudio para tener una idea general del proceso de elaboración, en término de
      tiempo, días, meses y años. Cada parte de la investigación necesita su tiempo específico
      para todo evento. El cronograma puede elaborarse en un cuadro diseñado por el
      investigador. Además de indicar los aspectos técnicos y científicos del tema y problema
      propuesto, el cual obedece a sus objetivos, todo proyecto debe contemplar además los
      aspectos logísticos del mismo, es decir, cómo se va a lograr la realización del mismo, para
      lo cual, en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del
      tiempo y de presupuesto, para sus diversas actividades.

      3. EL CRONOGRAMA Es una descripción especifica de las actividades y del tiempo que se
      va a emplear para la ejecución del proyecto. Se debe organizar el trabajo en fechas
      probables, para saber cuánto tiempo requerirá elaborar el trabajo definitivo. Para su
      presentación se utilizan generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el
      tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en
      un mismo tiempo.

      4. TAREA Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.
      Pueden clasificarse en: Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar
      antes de que otra pueda comenzar. Tarea sucesora: es una tarea que depende del
      comienzo o del fin de una tarea precedente. Tareas de resumen: son aquellas que se
      componen de subtareas y resume esas subtareas. TRABAJO Es el esfuerzo necesario para
      realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una
      tarea y el trabajo total en la tarea. DURACIÓN Tiempo en que se llevará completar una
      tarea definiendo su lapso de tiempo. Hito: es una tarea sin duración (o días) que se utiliza
      para identificar sucesos significativos en la programación como la finalización de una fase
      importante.

      5. CALENDARIO DE UN PROYECTO Designa la programación predeterminada de los
      trabajos para todos los recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del
      proyecto para indicar un período no laborable (como los días festivos de la organización),
      establecer los calendarios base para indicar la información compartida entre los recursos y
      modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las
      vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad. PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN Es el
      instrumento que permite elegir las mejores opciones (la mejor forma de lograr objetivos )
      y, sobre todo, ayudará a fijar correctamente el curso concreto de la investigación; esta
      incluye todas las actividades que se requieren para: Seleccionar el equipo de análisis.
      Asignación de proyectos apropiados para cada miembro del equipo. Estimación del tiempo
      que cada tarea requiere para su ejecución. Programación del proyecto para que las tareas
      concluyan oportunamente.
6. ELEMENTOS PARA ELABORAR SU PROGRAMA: Las Políticas: Normas generales que le
servirán para orientar la acción, por ejemplo, utilizar encuestadores profesionales en la
investigación de campo. Los procedimientos: Secuencia cronológica de pasos para lograr
un objetivo, por ejemplo, el procedimiento que se siguió para elegir el tema de
investigación. Los programas: Secuencia cronológica de pasos para lograr un objetivo,
donde la variable fundamental es el tiempo, por ejemplo, la programación de una
empresa televisora. Los presupuestos: Estimación cuantitativa de los pasos de un
programa, por ejemplo, el presupuesto de ingresos y egresos de la nación. PASOS PARA
ELABORAR LA PLANEACION: Listar las actividades en columna. Disponer el tiempo
disponible para el proyecto e indicarlo. Calcular el tiempo para cada actividad. Indicar
estos tiempos en forma de barras horizontales. Reordenar cronológicamente. Ajustar
tiempo o secuencia de actividades.

7. SIMBOLOGÍA

8. EJEMPLO DE PLANECIÓN

9. RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES Existen cuatro tipos de
dependencias: DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar
hasta finalice otra. DEPENDENCIA FIN A FIN : en la que una tarea no puede finalizar hasta
finalice otra. DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede
comenzar hasta que comience otra. DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea
no puede finalizar hasta que comience otra.

10. CRONOGRAMA TIPO PAY En este ejemplo se especifica el tiempo dedicado a trabajos
en ciertas entidades en términos de porcentajes de tiempo.

11. CRONOGRAMA TRADICIONAL Aquí observamos de manera clara como se especifican
en una serie de columnas las fechas y en seguida, en varios renglones, las actividades a
realizarse dentro de un programa establecido en el Instituto de Especialización Judicial.
Los cuadros en tonos grises indican la actividad que ha de realizarse en dicho día. Este es
sin duda el tipo de cronograma más utilizado.

12. DIAGRAMA DE GANTT Son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente
pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia
ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su
principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los
usuarios finales.

13. DIAGRAMA DE PERT El diagrama PERT es una representación gráfica de las relaciones
entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma
sencilla.
14. DIAGRAMA CPM Método de planificación de proyectos, basado en el Diagrama de
          Flechas y enfocado a la optimización simultanea de los tiempos y de la distribución de
          recursos entre las actividades que constituyen el proyecto.

          15. GRÁFICA DE RECURSOS En esta gráfica se describen detalladamente como se va a
          realizar las actividades, los recursos humanos, recursos materiales, recursos técnicos y los
          recursos financieros. La suma de la columna de los recursos financieros indica el costo
          total del proyecto.

          16. BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO Indica los periodos no
          laborables, como por ejemplo los días festivos. En el caso de los recursos individuales,
          indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades
          de un proyecto. Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que
          se desarrollan paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los
          administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas.



        ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS – SUGERENCIAS PARA CREAR UN CRONOGRAMA DE
                                      ACTIVIDADES.

Dentro de la administración de proyectos un punto muy importante es el cronograma de
actividades. El cronograma de actividades de acuerdo a los estándares del PMBOK surge a partir
del “Diagrama de estructura de desglose de trabajo” (EDT) o por sus siglas en ingles
“WorkBreakdownStructure” (WBS). Y no es otra cosa que el listado todas las actividades que se
van a realizar en el proyecto para poder producir los entregables. En estas actividades se deberán
contemplar fecha de inicio y término, responsables y recursos requeridos, costo y definición de
dependencias entre cada una de las actividades.

Aparentemente es sencillo generar este cronograma de actividades, pero en muchas ocasiones
podemos caer en vicios y esto puede repercutir seriamente en nuestro proyecto, ya que el
cronograma de actividades es la base para el cálculo de costo, flujo de caja, cálculos de desviación
del proyecto, medición de larentabilidad, etc.

A continuación me permito darles algunas sugerencias para mejorar nuestro cronograma de
actividades:

         Realizar un cronograma sobre un proyecto que ya haya iniciado. Sobre actividades ya
          pasadas, podrás registra como bitácora las actividades generales como antecedentes y
          registro de lo que sucedió, pero te deberás concentrar en planear el futuro.

         Al utilizar y almacenar cronogramas de otros proyectos, es posible obtener datos
          históricos que nos puedan ayudar a mejorar la precisión de los estimados en los nuevos
          proyectos
   Definir el cronograma con quien va a ejecutar la tarea.

      Nunca dejes actividades sin vincular, esto no permite obtener la ruta crítica.

      No es recomendable definir dependencias a nivel de tareas resumen.

      Si el proyecto es muy importante y no te sientes con la experiencia suficiente para
       planear, utiliza dos o tres estimados para cada actividad y genera un promedio. Otra
       opción es obtener experiencia de otros.

      Apóyate en el diagrama EDT. Un buen diagrama EDT nos proporcionará toda la
       información necesaria a detalle para poder elaborar el cronograma de actividades.

      Muchas veces tenemos un serio problema al calcular el tiempo de cada una de las
       actividades y caemos en la tentación de calcular en tiempo en base a un “yo creo”,
       “dedometro” o “¿cuánto creen ustedes que nos llevará esta actividad?”, existen métodos
       matemáticos para un cálculo muy aproximado de tiempo, a continuación proporciono el
       método PERT para el cálculo de tiempo para cada actividad de nuestro cronograma:
       tiempo optimista + 4 X el más probable + pesimista

      Conviene utilizar un colchón general para el proyecto más que colchones individuales de
       tiempo y costo por tarea.

Recuerda que una parte muy importante con respecto a la forma que se va a invertir en
las empresas esta totalmente ligado a la administración de proyectos, sin una adecuada gestión
de la misma es muy probable que estemos tirando nuestro tiempo y dinero y poniendo en riesgo
la competitividad y continuidad de la empresa.

Espero que estos tips les sean de utilidad para poder llevar a cabo una mejorplaneación de
nuestros proyectos y que esto nos ayude a obtener una mayor rentabilidad durante la ejecución
de los mismos.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (9)

Esquema cómo elaborar un proyecto
Esquema cómo elaborar un proyectoEsquema cómo elaborar un proyecto
Esquema cómo elaborar un proyecto
 
Proceso de formulacion de objetivos
Proceso de formulacion de objetivosProceso de formulacion de objetivos
Proceso de formulacion de objetivos
 
Ppt. proyectos
Ppt. proyectosPpt. proyectos
Ppt. proyectos
 
Elaboracion de proyectos
Elaboracion de proyectosElaboracion de proyectos
Elaboracion de proyectos
 
Partes del proyecto
Partes del proyectoPartes del proyecto
Partes del proyecto
 
CUESTIONARIO PARA LA DETECCIÓN DE CLIMA LABORAL.
CUESTIONARIO PARA LA DETECCIÓN DE CLIMA LABORAL.CUESTIONARIO PARA LA DETECCIÓN DE CLIMA LABORAL.
CUESTIONARIO PARA LA DETECCIÓN DE CLIMA LABORAL.
 
Proyecto comunitario ppt
Proyecto comunitario pptProyecto comunitario ppt
Proyecto comunitario ppt
 
Plan de trabajo
Plan de trabajoPlan de trabajo
Plan de trabajo
 
Plantilla de preguntas y formato de proyecto
Plantilla  de preguntas y formato de proyectoPlantilla  de preguntas y formato de proyecto
Plantilla de preguntas y formato de proyecto
 

Destacado

cronograma de actividades
cronograma de actividadescronograma de actividades
cronograma de actividades
elg52009
 
Mapa conceptual diagrama de pert Nataly Malave
Mapa conceptual diagrama de pert Nataly MalaveMapa conceptual diagrama de pert Nataly Malave
Mapa conceptual diagrama de pert Nataly Malave
Naty Mt
 
Agencias y sucursales
Agencias y sucursalesAgencias y sucursales
Agencias y sucursales
Edwin Armando
 
Problemas resueltos-de-metodos-de-transporte
Problemas resueltos-de-metodos-de-transporteProblemas resueltos-de-metodos-de-transporte
Problemas resueltos-de-metodos-de-transporte
Alexander Chunhuay Ruiz
 
Cronograma de actividades
Cronograma de actividadesCronograma de actividades
Cronograma de actividades
holabien
 

Destacado (20)

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
 
Cronograma De Actividades Del Proyecto
Cronograma De Actividades Del ProyectoCronograma De Actividades Del Proyecto
Cronograma De Actividades Del Proyecto
 
Presentación cronograma de actividades
Presentación cronograma de actividadesPresentación cronograma de actividades
Presentación cronograma de actividades
 
Formato presentación de investigacion cronograma
Formato presentación de investigacion cronogramaFormato presentación de investigacion cronograma
Formato presentación de investigacion cronograma
 
Plan de evaluacion y cronograma de actividades
Plan de evaluacion y cronograma de actividadesPlan de evaluacion y cronograma de actividades
Plan de evaluacion y cronograma de actividades
 
cronograma de actividades
cronograma de actividadescronograma de actividades
cronograma de actividades
 
Mapa conceptual diagrama de pert Nataly Malave
Mapa conceptual diagrama de pert Nataly MalaveMapa conceptual diagrama de pert Nataly Malave
Mapa conceptual diagrama de pert Nataly Malave
 
Agencias y sucursales
Agencias y sucursalesAgencias y sucursales
Agencias y sucursales
 
Diagramas PERT y GANTT
Diagramas PERT y GANTTDiagramas PERT y GANTT
Diagramas PERT y GANTT
 
Visitas industriales
Visitas industrialesVisitas industriales
Visitas industriales
 
8803 7
8803 78803 7
8803 7
 
Victima del delito
Victima del delitoVictima del delito
Victima del delito
 
Diagrama gantt y pert
Diagrama gantt y pertDiagrama gantt y pert
Diagrama gantt y pert
 
1 pert.electiva.v
1 pert.electiva.v1 pert.electiva.v
1 pert.electiva.v
 
Problema del Transporte
Problema del TransporteProblema del Transporte
Problema del Transporte
 
Proceso, actividades y tareas
Proceso, actividades y tareasProceso, actividades y tareas
Proceso, actividades y tareas
 
Expediente de evidencias de enseñanza y 12 enunciados guía 2017
Expediente de evidencias de enseñanza y 12 enunciados guía 2017Expediente de evidencias de enseñanza y 12 enunciados guía 2017
Expediente de evidencias de enseñanza y 12 enunciados guía 2017
 
Robo robo agravado
Robo robo agravadoRobo robo agravado
Robo robo agravado
 
Problemas resueltos-de-metodos-de-transporte
Problemas resueltos-de-metodos-de-transporteProblemas resueltos-de-metodos-de-transporte
Problemas resueltos-de-metodos-de-transporte
 
Cronograma de actividades
Cronograma de actividadesCronograma de actividades
Cronograma de actividades
 

Similar a Cronograma de actividades

Diagrama de gantt
Diagrama de ganttDiagrama de gantt
Diagrama de gantt
rociofreire
 
Los proyectos en la planificación del desarrollo
Los proyectos en la planificación del desarrolloLos proyectos en la planificación del desarrollo
Los proyectos en la planificación del desarrollo
Byron Sánchez
 
AdministracióN Proyectos Desarrollo
AdministracióN Proyectos DesarrolloAdministracióN Proyectos Desarrollo
AdministracióN Proyectos Desarrollo
adproycom
 
Apuntes proyectos.
Apuntes proyectos.Apuntes proyectos.
Apuntes proyectos.
adproycom
 
Como se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativa
Como se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativaComo se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativa
Como se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativa
sandynaula_pdf
 
Capitulo ii planeacion y programacion del proyecto - si -
Capitulo ii   planeacion y programacion del proyecto - si -Capitulo ii   planeacion y programacion del proyecto - si -
Capitulo ii planeacion y programacion del proyecto - si -
jose jimenez
 
Manual microsoft project
Manual microsoft projectManual microsoft project
Manual microsoft project
raquelnau
 

Similar a Cronograma de actividades (20)

Telecomunicaciones-Calendario de Trabajo
Telecomunicaciones-Calendario de TrabajoTelecomunicaciones-Calendario de Trabajo
Telecomunicaciones-Calendario de Trabajo
 
Planificacion de proyectos cronograma
Planificacion de proyectos cronogramaPlanificacion de proyectos cronograma
Planificacion de proyectos cronograma
 
Planificacion proyectos microsoft project
Planificacion proyectos microsoft projectPlanificacion proyectos microsoft project
Planificacion proyectos microsoft project
 
3 once
3 once3 once
3 once
 
Diagrama de gantt
Diagrama de ganttDiagrama de gantt
Diagrama de gantt
 
Los proyectos en la planificación del desarrollo
Los proyectos en la planificación del desarrolloLos proyectos en la planificación del desarrollo
Los proyectos en la planificación del desarrollo
 
AdministracióN Proyectos Desarrollo
AdministracióN Proyectos DesarrolloAdministracióN Proyectos Desarrollo
AdministracióN Proyectos Desarrollo
 
Apuntes proyectos.
Apuntes proyectos.Apuntes proyectos.
Apuntes proyectos.
 
Como se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativa
Como se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativaComo se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativa
Como se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativa
 
Material de clase taller de consultoria 2017 1 22-03-17
Material de clase taller de consultoria 2017 1 22-03-17Material de clase taller de consultoria 2017 1 22-03-17
Material de clase taller de consultoria 2017 1 22-03-17
 
3.) graficas de gannt
3.) graficas de gannt3.) graficas de gannt
3.) graficas de gannt
 
Bloque 2 3
Bloque 2 3Bloque 2 3
Bloque 2 3
 
Capitulo ii planeacion y programacion del proyecto - si -
Capitulo ii   planeacion y programacion del proyecto - si -Capitulo ii   planeacion y programacion del proyecto - si -
Capitulo ii planeacion y programacion del proyecto - si -
 
Cronograma de actividades
Cronograma de actividadesCronograma de actividades
Cronograma de actividades
 
La planificación como función de la administración de proyectos
 La planificación como función de la administración de proyectos La planificación como función de la administración de proyectos
La planificación como función de la administración de proyectos
 
Planificacion como parte del desarrollo basado en un proyecto
Planificacion como parte del desarrollo basado en un proyectoPlanificacion como parte del desarrollo basado en un proyecto
Planificacion como parte del desarrollo basado en un proyecto
 
Planificacion como parte del desarrollo basado en un proyecto
Planificacion como parte del desarrollo basado en un proyectoPlanificacion como parte del desarrollo basado en un proyecto
Planificacion como parte del desarrollo basado en un proyecto
 
Curso project 2010
Curso project 2010Curso project 2010
Curso project 2010
 
Manual microsoft project
Manual microsoft projectManual microsoft project
Manual microsoft project
 
Elaboraciónde cronograma
Elaboraciónde cronogramaElaboraciónde cronograma
Elaboraciónde cronograma
 

Cronograma de actividades

  • 1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES — PresentationTranscript 1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2. INTRODUCCION Toda investigación debe tener un cronograma con las actividades y fechas del estudio para tener una idea general del proceso de elaboración, en término de tiempo, días, meses y años. Cada parte de la investigación necesita su tiempo específico para todo evento. El cronograma puede elaborarse en un cuadro diseñado por el investigador. Además de indicar los aspectos técnicos y científicos del tema y problema propuesto, el cual obedece a sus objetivos, todo proyecto debe contemplar además los aspectos logísticos del mismo, es decir, cómo se va a lograr la realización del mismo, para lo cual, en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y de presupuesto, para sus diversas actividades. 3. EL CRONOGRAMA Es una descripción especifica de las actividades y del tiempo que se va a emplear para la ejecución del proyecto. Se debe organizar el trabajo en fechas probables, para saber cuánto tiempo requerirá elaborar el trabajo definitivo. Para su presentación se utilizan generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo. 4. TAREA Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada. Pueden clasificarse en: Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar. Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente. Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas. TRABAJO Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea. DURACIÓN Tiempo en que se llevará completar una tarea definiendo su lapso de tiempo. Hito: es una tarea sin duración (o días) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programación como la finalización de una fase importante. 5. CALENDARIO DE UN PROYECTO Designa la programación predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un período no laborable (como los días festivos de la organización), establecer los calendarios base para indicar la información compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad. PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN Es el instrumento que permite elegir las mejores opciones (la mejor forma de lograr objetivos ) y, sobre todo, ayudará a fijar correctamente el curso concreto de la investigación; esta incluye todas las actividades que se requieren para: Seleccionar el equipo de análisis. Asignación de proyectos apropiados para cada miembro del equipo. Estimación del tiempo que cada tarea requiere para su ejecución. Programación del proyecto para que las tareas concluyan oportunamente.
  • 2. 6. ELEMENTOS PARA ELABORAR SU PROGRAMA: Las Políticas: Normas generales que le servirán para orientar la acción, por ejemplo, utilizar encuestadores profesionales en la investigación de campo. Los procedimientos: Secuencia cronológica de pasos para lograr un objetivo, por ejemplo, el procedimiento que se siguió para elegir el tema de investigación. Los programas: Secuencia cronológica de pasos para lograr un objetivo, donde la variable fundamental es el tiempo, por ejemplo, la programación de una empresa televisora. Los presupuestos: Estimación cuantitativa de los pasos de un programa, por ejemplo, el presupuesto de ingresos y egresos de la nación. PASOS PARA ELABORAR LA PLANEACION: Listar las actividades en columna. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo. Calcular el tiempo para cada actividad. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales. Reordenar cronológicamente. Ajustar tiempo o secuencia de actividades. 7. SIMBOLOGÍA 8. EJEMPLO DE PLANECIÓN 9. RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES Existen cuatro tipos de dependencias: DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta finalice otra. DEPENDENCIA FIN A FIN : en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra. DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra. DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta que comience otra. 10. CRONOGRAMA TIPO PAY En este ejemplo se especifica el tiempo dedicado a trabajos en ciertas entidades en términos de porcentajes de tiempo. 11. CRONOGRAMA TRADICIONAL Aquí observamos de manera clara como se especifican en una serie de columnas las fechas y en seguida, en varios renglones, las actividades a realizarse dentro de un programa establecido en el Instituto de Especialización Judicial. Los cuadros en tonos grises indican la actividad que ha de realizarse en dicho día. Este es sin duda el tipo de cronograma más utilizado. 12. DIAGRAMA DE GANTT Son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales. 13. DIAGRAMA DE PERT El diagrama PERT es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
  • 3. 14. DIAGRAMA CPM Método de planificación de proyectos, basado en el Diagrama de Flechas y enfocado a la optimización simultanea de los tiempos y de la distribución de recursos entre las actividades que constituyen el proyecto. 15. GRÁFICA DE RECURSOS En esta gráfica se describen detalladamente como se va a realizar las actividades, los recursos humanos, recursos materiales, recursos técnicos y los recursos financieros. La suma de la columna de los recursos financieros indica el costo total del proyecto. 16. BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos. En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades de un proyecto. Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS – SUGERENCIAS PARA CREAR UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Dentro de la administración de proyectos un punto muy importante es el cronograma de actividades. El cronograma de actividades de acuerdo a los estándares del PMBOK surge a partir del “Diagrama de estructura de desglose de trabajo” (EDT) o por sus siglas en ingles “WorkBreakdownStructure” (WBS). Y no es otra cosa que el listado todas las actividades que se van a realizar en el proyecto para poder producir los entregables. En estas actividades se deberán contemplar fecha de inicio y término, responsables y recursos requeridos, costo y definición de dependencias entre cada una de las actividades. Aparentemente es sencillo generar este cronograma de actividades, pero en muchas ocasiones podemos caer en vicios y esto puede repercutir seriamente en nuestro proyecto, ya que el cronograma de actividades es la base para el cálculo de costo, flujo de caja, cálculos de desviación del proyecto, medición de larentabilidad, etc. A continuación me permito darles algunas sugerencias para mejorar nuestro cronograma de actividades:  Realizar un cronograma sobre un proyecto que ya haya iniciado. Sobre actividades ya pasadas, podrás registra como bitácora las actividades generales como antecedentes y registro de lo que sucedió, pero te deberás concentrar en planear el futuro.  Al utilizar y almacenar cronogramas de otros proyectos, es posible obtener datos históricos que nos puedan ayudar a mejorar la precisión de los estimados en los nuevos proyectos
  • 4. Definir el cronograma con quien va a ejecutar la tarea.  Nunca dejes actividades sin vincular, esto no permite obtener la ruta crítica.  No es recomendable definir dependencias a nivel de tareas resumen.  Si el proyecto es muy importante y no te sientes con la experiencia suficiente para planear, utiliza dos o tres estimados para cada actividad y genera un promedio. Otra opción es obtener experiencia de otros.  Apóyate en el diagrama EDT. Un buen diagrama EDT nos proporcionará toda la información necesaria a detalle para poder elaborar el cronograma de actividades.  Muchas veces tenemos un serio problema al calcular el tiempo de cada una de las actividades y caemos en la tentación de calcular en tiempo en base a un “yo creo”, “dedometro” o “¿cuánto creen ustedes que nos llevará esta actividad?”, existen métodos matemáticos para un cálculo muy aproximado de tiempo, a continuación proporciono el método PERT para el cálculo de tiempo para cada actividad de nuestro cronograma: tiempo optimista + 4 X el más probable + pesimista  Conviene utilizar un colchón general para el proyecto más que colchones individuales de tiempo y costo por tarea. Recuerda que una parte muy importante con respecto a la forma que se va a invertir en las empresas esta totalmente ligado a la administración de proyectos, sin una adecuada gestión de la misma es muy probable que estemos tirando nuestro tiempo y dinero y poniendo en riesgo la competitividad y continuidad de la empresa. Espero que estos tips les sean de utilidad para poder llevar a cabo una mejorplaneación de nuestros proyectos y que esto nos ayude a obtener una mayor rentabilidad durante la ejecución de los mismos.