La desfragmentación reorganiza los datos fragmentados de un disco duro para mejorar el rendimiento. La fragmentación ocurre cuando los archivos se modifican y almacenan en diferentes lugares, lo que hace que el disco busque en varias ubicaciones. Las copias de seguridad permiten recuperar los datos en caso de pérdida debido a desastres o errores al guardar archivos temporales creados durante la edición o impresión.