Dia4 rediseño del espacio
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El documento describe el proceso de rediseño del espacio de una oficina. Se detectaron varias necesidades como esperas largas, falta de información centralizada y falta de diferenciación entre servicios. Se propusieron soluciones como mejorar la señalización, establecer un sistema de recogida de turnos, separar la atención telefónica de la recepción, crear salas de espera diferenciadas y cambiar la ubicación de la recepción.
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Dia2 lista de control
El documento describe un ejercicio para crear una infografía con una lista de control detallada de las tareas realizadas por diferentes grupos. Los participantes se dividen en cuatro equipos representando roles administrativos y técnicos. Cada equipo debe enumerar todas las acciones de su área, asignar responsables, y ordenar y relacionar los pasos para mostrar el proceso completo y posibles imprevistos.
Dia0 ejercicios previos
El documento describe las actividades de un taller de capacitación en resolución de problemas creativa. La jornada incluyó ejercicios para introducir el design thinking, una prueba de creatividad, un rompecabezas para pensar fuera de la caja, y un ejercicio en grupo de construir la torre más alta posible con materiales provistos. Finalizó con una discusión para diagnosticar los principales problemas de la institución.
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Conceptos trabajados
Este documento presenta una capacitación para el desarrollo de habilidades de resolución de problemas a través de metodologías creativas. Explica siete conceptos clave trabajados: expresión oral, atención al detalle, análisis, representación, espíritu crítico, pensamiento divergente y trabajo en equipo. Para cada concepto, describe brevemente cómo se trabajó a través de diferentes ejercicios prácticos con el objetivo de mejorar procesos y tareas.
Dia3 juego relacional
Este documento presenta varias soluciones creativas generadas por equipos de trabajo para resolver problemas relacionados con la gestión de una organización de formación. Algunas de las soluciones propuestas incluyen la creación de protocolos para mejorar la comunicación con los demandantes, implementar una herramienta para recordar a los usuarios que actualicen regularmente sus datos y asignar un técnico de referencia para resolver dudas sobre ofertas y cursos.
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- 1. 7 Capacitación para la resolución de proble- mas a partir de metodologías creativas XTALENTO Día 4 Rediseño del espacio
- 2. 80 Rediseño del espacio - Posteriormente, sobre plano se representan posibles soluciones a las necesidades detectadas.
- 3. 81Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 4. 82Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 5. 83Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 6. 84Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 7. 85Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 8. 86Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 9. 87Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 10. 88Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 11. 89Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 12. 90Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 13. 91Rediseño del espacio_Imágenes de proceso
- 14. 92 Resultados obtenidos - - Espera del turno - Espera del técnico. - Espera grupal. - Gestionar la subida de la documentación. - Informar - Entrevistas/registro - Redirigir a personas no FSC
- 15. 93 Resultados obtenidos Las propuestas de mejora de la puerta de entrada física elaboradas por los diferentes gurpos se recogen en los siguientes puntos, los - - siguientes: 1. Mejora del diseño de la señalética direccional 2. Establecimiento de un sistema de recogida de turno 3. Separación de la atención telefónica de las tareas de la recepción 4. Información centralizada en un único punto 5. Salas de espera diferenciadas y bien habilitadas 6. Diferenciación entre la atención a grupos e individualizada 7. Cambio de ubicación de la recepción 8. Sala de gestión XTalento 9. Máquina vending 10. Mesa redonda en la que dar información y hacer reuniones infor- males