Diagramas de Flujo de Datos

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA Realización: Éibar Milena Valencia Toro Marzo 19 / 2011

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA • Muestran en forma visual sólo el flujo de datos entre los distintos procesos, entidades externas y almacenes que conforman un sistema. • Cuando los analistas de sistemas indagan sobre los requerimientos de información de los usuarios, deben ser capaces de concebir la manera en que los datos fluyen a través del sistema u organización, los procesos que sufren estos datos y sus tipos de salidas.

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA Entidad Externa Persona, grupo de personas o unidad de negocio que entrega yo recibe información. Proceso Conjunto de actividades de negocio que explican que se hace y como se llevan a cabo. Flujo Datos Señala el flujo de datos de una entidad externa a un proceso y viceversa, de un proceso a otro, y de un proceso a un almacén de datos y viceversa. Almacén Datos Lugar físico donde se almacenan los datos procesados o desde donde se recuperan para apoyar un proceso.

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA • El concepto de flujo de datos es similar al concepto de tubería a través del cual fluye información de estructura conocida. • Sirve para conectar el resto de los componentes de un DFD. • Cuando un proceso almacena datos, la flecha de flujo de datos se indica en la dirección del almacén de datos y a la inversa si es el proceso el que lee datos en el almacén.

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FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las características lógicas de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización. Estos diccionarios se desarrollan durante el análisis de flujo de datos y ayuda a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño del proyecto. Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño.

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos mas importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA El diccionario posee una estructura específica contenida en 3 valores: DESCRIPCIÓN: indica lo que representa en el sistema. Alias: porque un dato puede recibir varios nombres, dependiendo de quien uso este dato. LONGITUD: porque es de importancia de saber la cantidad de espacio necesario para cada dato. VALORES DE LOS DATOS: porque en algunos procesos solo son permitidos valores muy específicos para los datos. Si los valores de los datos están restringidos a un intervalo especifico, esto debe estar en la entrada del diccionario.

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA Los analistas usan símbolos especiales con la finalidad de no usar demasiada cantidad de texto para la descripción de las relaciones entre datos y mostrar con claridad las relaciones estructurales. En algunos casos se emplean términos diferentes para describir la misma entidad (alias) estos se representan con un signo igual (=) que vincula los datos.

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA = significa ‘ es definido como' , o ‘ esta hecho de ' + significa ‘ y ' { } significa cero o mas de cualquier cosa que este dentro de las llaves, i.e. repetición n{ }m significa entre n y m (inclusive) [ | | ] significa que uno de los atributos entre las barras esta presente. ( ) significa que el item entre parentesis es opcional " " incluye literales (valor a utilizar) * * incluye comentarios – define el significado de datos, informalmente.

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ListaSeminarios = Titulo + NumeroVersion + Fecha + { DetalleSeminario } • DetalleSeminario = DiaSemana + Horario + Aula + { ListaEstudiantes } • ListaEstudiantes = {Nombre + Apellido Paterno} • o….. • ListaSeminarios = Titulo + NumeroVersion + Fecha+ { DiaSemana + Horario + Aula + {Nombre + ApellidoPaterno} } • NumeroVersion = Digito + " . " + Digito Digito = ["1" | "2" | "3" | "4" | …..] Horario = HoraInicio + " - " + HoraTermino HoraInicio = ["9" | "10" | "11" | "12"…..]

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PlanCurso = FechaDePlan + NroVersion + Titulo + { DetalleSemanal } • DetalleSemanal = NroSemana + FechaInicio + [ SemanaInstruccion | SemanaNoInstruccion ] • SemanaNoInstruccion = [“administrativa"| "introduccion"| “ aprendizaje centrado estudiante"| ...] • SemanaInstruccion = { DetalleExposicion } + (ListaSeminarios) + (TrabajoPractico) • DetalleExposicion = *Descripcion del contenido Exposicion* • FechaInicio = Fecha FechaDePlan = Fecha Fecha = *fecha en formato "dd-mmm-yy"*

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