Diana herrera

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TEMA:
“SECCIONES EN WORD”
NOMBRE: DIANA HERRERA
DOCENTE: ING. CARLOS ELBA
SEMESTRE: SEGUNDO
PARALELO: “2”
DIRECCIÓN: CIUDADELA JUAN MONTALVO
MAIL: cris_dia94@hotmail.com
FECHA: 23 DE MARZO DEL 2014
Riobamba-Ecuador

ÍNDICE
TABLA DE CONTENIDOS
CAPÍTULO I........................................................................................................................................................ I
JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................................. I
1 OBJETIVOS.................................................................................................................................................. II
1.1 OBJETIVO GENERAL ..............................................................................................................................................II
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.........................................................................................................................................II
CAPÍTULO II..................................................................................................................................................... III
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. III
MARCO TEÓRICO ............................................................................................................................................. 1
2 SECCIÓN ..................................................................................................................................................... 1
2.1 ¿CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN? .........................................................................................................................1
2.2 ¿QUÉ PUEDE HACER CON SECCIONES?......................................................................................................................2
2.2.1 Tipos de saltos de sección ............................................................................................................................2
3
3 TABLA DE CONTENIDOS.............................................................................................................................. 4
3.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE...............................................................................................4
3.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados ......................................................................4
3.1.2 Crear una tabla de contenido desde la galería.............................................................................................5
3.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada ...............................................................................................5
3.1.4 Actualizar la tabla de contenido...................................................................................................................6
3.1.5 Eliminar una tabla de contenido ..................................................................................................................7
4 TABLAS DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................................ 7
5 QUE ES ÍNDICE...........................................................................................................................................10
5.1 PARA HACER UN ÍNDICE EN WORD SEGUIMOS ESTOS PASOS........................................................................................10
CONCLUSIONES...............................................................................................................................................14
GLOSARIO DE TÉRMINOS................................................................................................................................15
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................................16
ANEXOS ..........................................................................................................................................................17

TABLA DE ILUSTRACIONES
imagen 1: diseño de página.......................................................................................................1
imagen 2: saltos de sección.......................................................................................................1
imagen 3: sección 3 ...................................................................................................................3
imagen 4: estilos........................................................................................................................4
imagen 5: tabla de contenido....................................................................................................5
imagen 6: ilustración ..................................................................................................................8
Mi imagen 7: Número de Títulos................................................................................................8
Mi imagen 8: Auto título.............................................................................................................9
Mi imagen 9: tabla de contenido .............................................................................................11
Mi imagen 10: índice en Word .................................................................................................11
Mi imagen 11: niveles para el índice........................................................................................12

I
CAPÍTULO I
JUSTIFICACIÓN
Hoy en día muchos de los estudiantes no conocen sobre las maravillas que se puede hacer
dentro de un documento de Word, cuando el estudiante realiza un trabajodentro del
documento y quiere que algunas hojas no sean igual a las otras, no saben cómo realizarlo es
por eso que hay un defecto, se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página
cambia lo hacen todas.
Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la
página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las
páginas del documento adoptan la misma orientación.
En esta investigación también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas,
que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán la búsqueda y
consulta por parte de los lectores.

II
1 OBJETIVOS
1.1 Objetivo general
 Comprender y analizar los diferentes tipos de secciones, y como se utilizan cada uno
de ellos en “Word”
1.2 Objetivos específicos
 Verificar los tipos de saltos de secciones.
 Aprender a utilizar correctamente las secciones en Word.
 Aplicar ajustes, dando formato al documento y efectuar las principales operaciones
de Word.

III
CAPÍTULO II
INTRODUCCIÓN
Dicha investigación se refiere a las secciones en Word, ya que Word es un software que
permite crear documentos en un equipo. Es una herramienta que sirve para el manejo de
textos en general. Con un programa como este es posible crear reportes, informes o libros.
Dentro de Word se tiene la posibilidad de manejar estilos, realizar índice, construir tablas de
contenido e ilustraciones. Estas opciones tienen una importancia en particular ya que nos
permite organizar el texto dentro de los documentos de forma relativamente más compleja.
Esto ayuda a muchos estudiantes para realizar cualquier tipo de trabajo como por ejemplo,
insertar un índice de una manera tan rápida y sencilla sin tener la necesidad de estar
haciendo manualmente y perdiendo mucho tiempo. Los índices y tablas de contenidos
también sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.
1
1
Fuente: http://biblioteca.espoch.edu.ec/listado_areas.html

DIANA HERRERA
Fuente: Microsoft 1
MARCO TEÓRICO
2 SECCIÓN
Las secciones son una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página.
El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos
permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de
encabezados, etc.
2.1 ¿Cómo definimos una sección?
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de
página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
Los diferentes saltos de sección son:
Ilustración 1
2
2
Fuente: http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-
Imagen 1: diseño de página
Fuente: Microsoft
Imagen 2: saltos de sección
Fuente: Microsoft

DIANA HERRERA
2.2 ¿Qué puede hacer con secciones?
Puede tener varias secciones diferentes en una página3
, y cada una de ellas puede tener sus
propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le
permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en
la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:
Rotar una página a orientación vertical u horizontal
Agregar un encabezado o pie de página
Numeración de páginas
Columnas
Bordes de página.
2.2.1 Tipos de saltos de sección4
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por tanto,
desde Diseño de página> Saltos, haría clic en Página siguiente:
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los
motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al
usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una
nueva página. En Diseño de página> Saltos, haga clic en Continuo:
En Diseño de página> Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la
página de numeración par: 5
3Cada sección puede modificarse como uno quiera
4
Página 1: imagen 2
Fuente: http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

DIANA HERRERA
Haga clic en Diseño de página> Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la
siguiente página impar.
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea
que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es
simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para
usted y el aspecto que desea que tenga su documento.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de
Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso
hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción
Secciones.(Wikipedia, 2014)
6
6
Fuente: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/
Ilustración 2
Imagen 3: sección 3
Fuente: Microsoft

DIANA HERRERA
3 TABLA DE CONTENIDOS
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo
primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos
del documento un formato que incluya los niveles de esquemacasi tendremos construida la
tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido7
.
3.1 Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a
elementos de texto específicos.(Microsoft, 2014)
3.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
8
Ilustración 3
Tabla de contenido pág. 10
8
Fuente: office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx
Imagen 4: estilos
FUENTE: Microsoft

DIANA HERRERA
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en
el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W
para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que
desea usar.
3.1.2 Crear una tabla de contenido desde la galería
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee
Ilustración 4
3.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la
tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa
de Web.
9
9
Fuente: office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx
Imagen 5: tabla de contenido
Fuente: Microsoft

DIANA HERRERA
Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el
número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.
Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la
tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo,
haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el
cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la
cantidad de sangría.
2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos:
1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar
el nivel que desea que represente ese estilo de título10
.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de
contenido.
4. Haga clic en Aceptar.
3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso:Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso,
cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el
título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores
pueden ir a la página que desean.
Documento en pantalla:Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede
aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera
que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.
3.1.4 Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
10
Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados,
como por ejemplo, Título 1.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx

DIANA HERRERA
3.1.5 Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
4 TABLAS DE ILUSTRACIONES
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de
tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos
marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas
a la tabla de ilustraciones11
:
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc. y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título
puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HA102237177.aspx

DIANA HERRERA
Imagen 6: ilustración
Fuente: Microsoft
Además vemos una serie de botones:
- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
- Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve
para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
- Auto título... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las
imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento. 12
12
Fuente: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HA102237177.aspx
Imagen 7: Número de Títulos
Fuente: Google

DIANA HERRERA
Imagen 8: Auto título
Fuente: Google
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los
gráficos, tablas, etc. no están excluidos. Por tanto podemos definirnos nuestros propios
estilos personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente13
.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el
estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá esos tipos personalizados.
13
Se puede utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Fuente: http://www.aulaclic.es/index.htm

DIANA HERRERA
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración. (Wikipedia, 2014)
5 QUE ES ÍNDICE
Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice
está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente
nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que
Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de
manera rápida y sencilla14
.
5.1 Para hacer un índice en Word seguimos estos pasos
1. Vamos seleccionando los títulos de nuestro texto.
2. Hacemos clic en la ficha de “Referencias”.
3. Hacemos clic en agregar texto y seleccionamos el nivel que deseamos que aparezca en el
título seleccionado en el índice. Título principal seria nivel 1, sub título seria nivel 2, sub sub
título seria nivel 3 etc.
4. Repetimos esta operación hasta que tengamos todos los títulos que queremos que
aparezcan en el índice.
14
Revise en la pág. 10
Fuente: http://www.aulaclic.es/index.htm

DIANA HERRERA
5. Nos posicionamos en la página donde vamos a colocar nuestro índice.
6. Clic en opción “Tabla de Contenido” (dentro de la misma ficha de Referencia) y
seleccionamos el tipo de índice que queramos.(Monografías, 2014)
Imagen 9: tabla de contenido
Fuente: Google
7. Y listo, nuestro índice se crea automáticamente.
15
15
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-indice-HP005235591.aspx
Imagen 10: índice en Word
Fuente: Google

DIANA HERRERA
En ocasiones cuando agregamos más texto o realizamos correcciones, el número de página
varia, cambian los números de página. No hay de qué preocuparse, el índice se puede
actualizar. ¿Cómo?, de la siguiente manera:
Nos posicionamos en el índice, damos clic en actualizar índice, la opción automática lo
actualiza.
¿Qué pasa si quiere agregar más niveles?
Nuestra opción de tabla quedaría así:
16
16
Imagen 11: niveles para el índice
Fuente: Microsoft

DIANA HERRERA
Damos clic en Tabla de Contenido y luego insertar Tabla de Contenido
Seleccionamos en “Mostrar niveles”, el número de niveles que queremos tener en nuestro
índice y listo.(Wikipedia, 2014).
17
17

CONCLUSIONES
 Se ha tratado de ofrecer de una manera clara y precisa los procedimientos que se
han de seguir para lograr crear secciones en Word, lo que nos permite ahorrar un
tiempo maravilloso ya que es una manera más rápida de hacerlo.
 El índice dentro del documento es muy útil porque nos permite saber dónde se
encuentra cada parte de la lectura que nosotros queramos leer.
 Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores
puedan encontrarlos.
 Se ha logrado establecer como nosotros podemos realizar dentro de un documento
varias opciones como por ejemplo personalizar una hoja que sea muy distinta a la
otra con sus diferentes tipos de letras o diferente formato, etc.
 Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de
algún punto importante del documento.

GLOSARIO DE TÉRMINOS
 Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de palabras. Es parte de la
colección de programas llamado Microsoft Office. Los documentos creados en el
programa Word se llaman documentos de Word de Microsoft (MS).
 Saltos de página automáticos:Sirven para cuando al escribir un documento, se llena
la página y automáticamente cambia a la siguiente para continuar escribiendo.
 Saltos de página manuales:Se utilizan para determinar la posición dentro del texto
en que necesita iniciar otra página.
 Guardar: Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que
fue modificado o no en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre
con que fue abierto.
 Formato de archivo: Es un estándar que define la manera en que está codificada la
información en un archivo.
 Hipervínculo: Es una conexión de un documento a otro documento o de un
documento a una página.
 Insertar columnas: Es definir cuantas columnas se quiere en un documento o página.
 Formato: Es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de caracteres
u otros elementos.Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos
estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato
que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.
 Estilos: Es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y
simplifica el formateo del texto.Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente,
el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y
para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos
definido.
 Borrar formato: Que es una forma rápida de eliminar cualquier formato o estilo que
hayamos asignado a una porción de texto de modo que vuelva a tener el aspecto
base (el definido por el estilo Normal).
 Titulo 1, 2 y 3: Son estilos definidos para facilitar la estructuración de un documento
en forma jerárquica. Los títulos de nivel 1 tienen tamaño de letra mayor que los de
nivel 2, etc. Y en cuanto a estructura, los títulos de nivel 3 se consideran apartados
dentro de títulos de nivel 2, etc.
 Un archivo: También conocido como fichero informático es un conjunto de bits que
son almacenados en un dispositivo.Insertar tabla: Es agregar una tabla en la página o
en la hoja donde se está trabajando.
 Insertar tabla: Es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está
trabajando.

BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
Microsoft. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de Microsoft:
http://support.microsoft.com/kb/319821/es
Monografías. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de Monografías:
http://www.monografias.com/trabajos24/marcadores-utilidad/marcadores-
utilidad.shtml#conclu#ixzz2wjSzhcMm
Wikipedia. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de Wikipedia:
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_17_6_1.htm
Wikipedia. (Viernes de Marzo de 2014). Recuperado el Viernes de Marzo de 2014, de Wikipedia:
http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html
Wikipedia. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de Wikipedia:
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-
HP001226499.aspx
Biblioteca Central. Torres Portero. (2005). Educación Personal, Software diseño electrónico

ANEXOS
Documento de Word
Salto de secciones
Tabla de contenidos

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