Este documento describe cómo usar diferentes funciones en Microsoft Word como secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices. Explica cómo insertar saltos de sección para cambiar el formato, incluyendo los tipos de saltos disponibles. También explica cómo crear una tabla de contenido automáticamente y actualizarla, así como cómo crear una tabla de ilustraciones e índice y actualizarlos.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
Facultad de Administración de Empresas
Escuela de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría
Tema:
“SECCIONES - TABLA DE CONTENIDO - TABLA ILUSTRACIONES –
INDICE”
SEGUNDO SEMESTRE – PARALELO “1”
L.Gabriela Pinduisaca .P
Ing. CARLOS EBLA OLMEDO Mg.Sc
Miércoles 26 de marzo del 2014
Riobamba – Ecuador

2. TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACIÓN_______________________________________________ I
OBJETIVOS__________________________________________________ II
Objetivo general _____________________________________________ II
Objetivos específicos__________________________________________ II
INTRODUCCIÓN _____________________________________________ III
Secciones ___________________________________________________ 1
Insertar un Salto de Sección ___________________________________ 1
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar _____________________ 1
Márgenes __________________________________________________ 2
NOTAS ___________________________________________________ 2
Cambiar el diseño o el formato del documento ________________________ 3
Quitar cambios del diseño del documento ___________________________ 4
Tabla de contenido _____________________________________________ 5
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.________________ 6
2. Crear el documento en vista esquema. ____________________________ 6
3. Crear estilos de títulos personalizados. ___________________________ 6
Generar la tabla de contenido. ___________________________________ 6
Actualizar la TDC ____________________________________________ 8
Tabla de ilustraciones___________________________________________ 8
TABLA 1 ____________________________________________________ 9
Como insertar un índice ________________________________________ 11
Para actualizar el índice _______________________________________ 12
Conclusiones ___________________________________________________ 1
Terminología / Glosario de términos _________________________________ 2
Web grafía ___________________________________________________ 3

3. TABLA DE IMÁGENES
Imagen 1 .........................................................................................................................................1
Imagen 2.........................................................................................................................................1
Imagen 3........................................................................................................................................3
Imagen 4........................................................................................................................................3
Imagen 5........................................................................................................................................3
Imagen 6........................................................................................................................................4
Imagen 7........................................................................................................................................5
Imagen 8........................................................................................................................................7
Imagen 9........................................................................................................................................6
Imagen 10......................................................................................................................................8
Imagen 11.......................................................................................................................................9
Imagen 12......................................................................................................................................9
Imagen 13.................................................................................................................................... 10
Imagen 14.....................................................................................................................................11
Imagen 15.................................................................................................................................... 12
Imagen 16.................................................................................................................................... 12

4. I
JUSTIFICACIÓN
Este trabajo se ha realizado con el objetivo de dar a conocer todo lo que posee
Microsoft Word ya que contiene una infinidad de opciones como crear tabla de
contenidos, tabla de ilustraciones, separar por secciones, como crear un índice etc.
Que se pueden aplicar en diferentes documentos que necesitemos con la finalidad
de hacerlo más fácil y practico.
Todo lo que contiene este trabajo nos enseña los pasos para aplicar cada opción que
necesitemos en diferentes trabajos y así satisfacer a todos sus usuarios que
desean aplicar este método de programa tan practico.

5. II
OBJETIVOS
Objetivo general
 Determinar en Microsoft Word como crear una de tabla de contenidos, tabla
de ilustraciones, como crear un índice, como crear secciones mediante
gráficos y texto que contiene el presente documento.
Objetivos específicos
 Dar a conocer todo lo que puede hacer este programa con la finalidad de
hacerlos más practico
 Facilitar el trabajo de estudiantes y profesionales
 Indicar los pasos precisos para aplicar las opciones que necesitemos en
diferentes documentos

6. III
INTRODUCCIÓN
Microsoft Word es un programa que todos deberíamos saber y como utilizarlo hoy
en día la computadora junto con este programa nos ha llevado a tener un ingenio
másinnovador para la entregade trabajos más eficaces con mayor presentación de la
misma forma nos da utilidades tan beneficiosas y prácticas.
Todo lo que contiene Word es impresionante y muchos no sabemos de su uso es por
eso que este trabajo fue realizado con el fin y el propósito de que muchos sepan
cómocrear tablas de contenidosetc.
Sus pasos para crearlos y generar documentosmás ingeniosos novedosos y fáciles
de ponerlos en práctica para todos que quieran aprender de él.

7. 1
Secciones
Las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que
podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.1
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño
de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
Insertar un Salto de Sección
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden
utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que
sólo tiene una columna para que tenga dos.
Los capítulos de los documentos se pueden
separar de modo que la numeración de las
páginas de cada capítulo comience por 1.
Asimismo se pueden crear encabezados o
pies de página distintos para una sección del
documento.
NOTAEn la galería de nuevos diseños de
página de Microsoft Office Word 2007 se
puede elegir entre muchos diseños distintos.
Por ejemplo, se puede agregar una página de
una sola columna que tenga una sección de
dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de
diseños Nueva página.
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en
una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones
concretas:
1
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
Imagen 1
Imagen 2

8. 2
Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las páginas
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final
NOTAS
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede.
2
Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del
texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección
siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los
capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de
sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma
sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se
muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en
el último párrafo del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden
insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.3
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en
la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar
los nuevos capítulos de un documento.
2
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
3
http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-
como_170097/

9. 3
Imagen 3
El comando continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma
página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de
formato, como un número diferente de columnas en una página.4
Imagen 4
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la
nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los
capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par,
utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
Imagen 5
Cambiar el diseño o el formato del documento
Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
4
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

10. 4
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un
par de saltos de sección.
En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.
Imagen 6
En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado
para el cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que
cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar Saltos
de sección.
Quitar cambios del diseño del documento
Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del
texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección
siguiente y recibe el formato usado en esa sección.
Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble
del salto de sección.5
Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
Presione la tecla SUPRIMIR.
5
http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-
como_170097/

11. 5
Tabla de contenido
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.6
Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas
tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los
niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido.
En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
¿Cómo insertar una tabla de contenidos en Word?
En primer lugar, al escribir tu libro en Word, es fundamental tener bien
estructurados los capítulos. Para ello debes establecer correctamente la jerarquía
de los títulos y subtítulos. Esto se hace con los botones para marcar los títulos
predeterminados y de esa manera ir creando la estructura del libro mediante Título
1, Título 2, Título3, etc.
Imagen 7
Una vez hecho esto, puedes activar en el menú Vista, la opción Mapa del
documento. Con esta función, se desplegará el menú de tu libro para que puedas
comprobar si la jerarquía de títulos está correcta y navegar por las secciones del
contenido para asegurarte de que todo funciona como debe o si tienes que corregir
algo.
6
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

12. 6
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
Como sabemos, Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles
de esquema. 7
Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos
al crear la tabla de contenidos, Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir
de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir
los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados.
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word
los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una
vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido
(que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones...
Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar
los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.8
Por
ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que le
asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a
Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente
Generar la tabla de contenido.
Cuando tengamos preparado el documento en
niveles según hemos visto anteriormente y por
lo tanto ya estén definidos los elementos que
formarán la tabla de contenido sólo nos queda
7
http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-
como_170097/
8
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
Imagen 8

13. 7
generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde
queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele
colocarse al inicio del documento) e ir a la
pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla
de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas
automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará
una tabla de contenidos de forma instantánea,
con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos
sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción
Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos
ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de
página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los
números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en
lugar de número de página.
Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos
en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC.
Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos
a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles
podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba
podemos pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.
Imagen 9

14. 8
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú
Tabla de contenido.9
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se
eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido...
podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que
podamos elegirla en futuras ocasiones.
Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC
es que podemos actualizarla automáticamente.
Si una vez creada la TDC modificamos el
documento añadiendo o eliminando títulos,
podemos actualizar la TDC con un par de clics
de ratón de una manera fácil y cómoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.
- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú
emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece
el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él
indicaremos si deseamos actualizar sólo los números
Tabla de ilustraciones
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y después generar la tabla. De forma similar a como
ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de
ilustraciones:
9
http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-
como_170097/
Imagen 10

15. 9
- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Imagen 11
Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla
Imagen 12
Marque aceptar y usted observará la siguiente leyenda:
TABLA 1
Usted utilizará estas herramienta cada vez que inserte un objeto como tabla en
su trabajo no lo dejará al final, lo hará cada vez que inserte algo, ejemplo.
Alumnos dictaminados en RHU en los calendarios escolares que se señalan.

16. 10
Imagen 13
Posesiónese antes de la palabra Alumnos, en referencias señale insertar título y
luego localice tablas, le
NOTA: siempre realice este proceso en cada tabla que realice, automáticamente al
final, se actualizará toda la información. Usted no se preocupe por seguir el
acumulativo.
En la tabla final de su trabajo, se posesiona sobre la palabra y nuevamente insertar
tabla, y automáticamente le acomodará el orden cronológico de todas las tablas que
usted tenga.
Coloque el cursor en el lugar donde quiere que se despliegue el listado de las tablas,
localice en la carpeta de referencias insertar tabla.

17. 11
Imagen 14
Localice en etiqueta de título la palabra tabla, y luego señale aceptar, no olvide
buscar un carácter de relleno y un formato que le guste.
Lo que verá es lo siguiente:
Como insertar un índice
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a
índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario.
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de
un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la
imagen podemos ver parte de un índice.

18. 12
Imagen 15
Para actualizar el índice
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic
en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Imagen 16

19. Conclusiones
o Esta investigación nos ha llevado a conocer estas ¿nuevas opciones que
contiene el programa de Word en las que me han permitido instalar todo lo
que me exigen aplicar en los diferentes documentos de trabajo, de esta
forma hemos podido observar que los trabajos se los pueden hacer de una
mejor manera bien presentados.
o Aprender más sobre Microsoft Word y sus diferentes opciones que lo
contienen, ser más agiles en este programa para poderlos aplicar en cualquier
documento, la opción que necesitemos, para aplicar en cualquier escrito; ya
que Word está diseñado para dar más realce a nuestros trabajos,
documentos, investigaciones, textos, etc.
o Microsoft Word es un programa que genera infinidad de opciones, no solo las
que hemos podido ver si no que existen mas, todas aquellas crean facilidad
para los estudiantes, profesionales; en si a toda persona que requiera del uso
de este programa
o La tabla de Contenido es muy factible para un texto ya que en ella podemos
observar lo que contiene cada página y en donde se encuentra, esto es muy
importante aplicar en el texto, ya que así podemos observar en que página se
encuentra cada título y subtitulo.
o El Índice nos ha permitido observar palabras con mayor frecuencia; se dice
que en España, una tabla de contenidos es similar a un Índice, pero a la ces se
diferencian en que la una lleva títulos y subtítulos y el índice contiene
palabras claves o de mayor frecuencia que se encuentren en las diferentes
partes del texto.

20. Terminología / Glosario de términos
1) Alinear.- Colocar tres o más personas o cosas en línea recta.
2) Comandos.-Nos ayudan a realizar una acción de una manera más rápida y
sencilla.
3) Continuo.- Que dura, obra, se hace o se extiende sin interrupción.
4) Esquema.-Representación gráfica o simbólica de cosas materiales o
inmateriales.
5) Estilos.- ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su documento sea
buena
6) Formato.- Tamaño de un impreso, expresado en relación con el número de
hojas que comprende cada pliego, es decir, folio, cuarto, octavo, dieciseisavo,
o indicando la longitud y anchura de la plana.
7) Galería.- Pieza larga y espaciosa, con muchas ventanas, o sostenida por
columnas o pilares, que sirve para pasear o para colocar en ella cuadros,
adornos y otros objetos.
8) Nivel.- Altura que algo alcanza, o a la que está colocado.
9) Previamente.- Con anticipación o antelación.
10)Referencias.- En un escrito, indicación del lugar de él mismo o de otro al que
se remite al lector.

21. Web grafía
COMPUTACION Y ELECTRONICA. (s.f.). Obtenido de
http://www.ehowenespanol.com/quitar-saltos-seccion-documento-word-
como_170097/
lIBRO INDIE. (s.f.). Obtenido de http://www.edicionlibroindie.com/edicion/para-que-sirve-
y-como-insertar-una-tabla-de-contenidos-en-tu-libro-para-amazon-kindle/
OFICE ONLINE. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/word-
help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx
(lIBRO INDIE, pág. 13)
(COMPUTACION Y ELECTRONICA, pág. 9)
(OFICE ONLINE, pág. 15)