El expediente electrónico judicial es el conjunto de información generada durante un proceso judicial en formato electrónico. Ofrece ventajas como una mejor organización y conservación de los documentos, así como una ubicación más rápida. Para aprovechar estas ventajas, es necesario que todos los involucrados en los procesos judiciales presenten documentos electrónicos y que los procesos se tramiten de forma electrónica. Esto requiere fomentar métodos para una correcta actualización de los participantes del sistema judicial.

1. EXPEDIENTE
ELECTRONICO
JUDICIAL

2. CONCEPTO:
El expediente propiamente dicho es una
herramienta administrativa utilizada en
organismos de los diferentes países, así
también podemos decir que los
expedientes son el conjunto de los
documentos que corresponden a una
determinada cuestión.

3. .
También puede tratarse de la serie de
procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto
orden. Pero La definición de
expediente varía incluso según el país.
En general, se trata de un instrumento
administrativo que recopila la
documentación imprescindible que
sustenta un acto administrativO

4. Entonces ahora que ya conocemos el concepto de
expediente veamos que es un expediente electrónico, en
el ámbito de la Administración de Justicia, se define
como el conjunto de información que se genera durante
la tramitación de un expediente judicial, tanto la emitida
desde la propia oficina judicial como la aportada por las
partes durante el desarrollo del proceso o la que se deriva
de los informes o aportaciones de peritos y profesionales.

5.  Las ventajas que brinda el expediente electrónico
al sistema judicial son amplias como por ejemplo
los sistemas de información que se implementan en
las oficinas judiciales, permiten que toda la
información que se genera ya esté en formato
electrónico y se integre de forma natural en el
Expediente Judicial Electrónico, así también los
documentos aportados por las partes y los
profesionales al expediente llegar a las oficinas
judiciales, donde se incorporarán al Expediente
Judicial Electrónico, tanto si se trata de escritos de
trámite como en el caso de documentos que dan
origen a un nuevo asunto judicial, es así que se
mantiene un mejor orden y conservación de dichos
expedientes además de su mejor y más rápida
ubicación.

6.  Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería
necesario que la Administración de Justicia busque
y plantee que los litigantes, sus representantes y
demás profesionales presenten sus escritos en
formato electrónica con las debidas garantías y
que los procesos a los que den lugar se tramiten
íntegramente en formato electrónico esto para
hacer más rápida y ordenada los procesos
judiciales pero para conseguirlo sería necesario
fomentar diversas métodos y una correcta
actualización de los actores judiciales.

7.  La necesidad de realizar una correcta asimilación
de estos cambios en Justicia, viene marcada por
los riesgos inherentes a todo proceso de
transformación. Es necesario gestionar la resistencia
al cambio, especialmente en aquellos colectivos
poco familiarizados con los nuevos procesos y
sistemas a poner en marcha. Será necesario un
nivel de compromiso suficiente como catalizador
del proceso de cambio, y la comunicación de una
visión global y compartida de los promotores para
vencer las dificultades del impacto organizativo y
cultural que supone el hecho de trabajar con
nuevos sistemas.

9.  Para poder interrelacionar a todos los usuarios de la
Administración de Justicia, es imprescindible que se
disponga de medios seguros. Es necesario acreditar
quién está firmando los documentos, quién está
realizando las presentaciones, que lo que figura en
el Expediente Judicial Electrónico es lo que se ha
presentado, en definitiva quién y en qué condición
está accediendo a la Administración de Justicia y
es aquí donde la firma digital adquiere todo su
protagonismo.

10.  Losdocumentos generados desde los sistemas de
información de las oficinas judiciales deberán estar
firmados digitalmente por los usuarios con
autorización para ello, siendo estos inicialmente los
secretarios, fiscales, jueces y magistrados. Asimismo
las presentaciones que se realizan en el juzgado
deberán tener la validez que en cada momento
sea necesario. Los documentos presentados en las
sedes judiciales deben llevar una firma digital
mediante una entidad certificadora que a modo
de sello de entrada, certifique que ese es el
documento que se ha presentado.

11.  Por todo lo expuesto podemos decir que La
existencia del Expediente Judicial Electrónico
facilita la itineración de los mismos no sólo dentro
de la nueva organización entre las unidades
procesales de apoyo directo y los servicios
comunes, sino también entre diferentes órganos de
la estructura judicial, tanto si se trata de
itineraciones de asuntos entre órganos de la misma
provincia tales como elevaciones, recursos,
inhibiciones, etc como entre órganos de distintas
ubicaciones geográficas.

12. Entonces de alcanzar la utilización universal del expediente
electrónico judicial se alcanzaría una mayor eficacia que
facilite la agilidad y flexibilidad de la gestión y la
racionalización de esfuerzos y recursos, basado en un modelo
de gestión único e integrado, en línea con las nuevas
tendencias tecnológicas, además de conseguir una
administración transparente y abierta al ciudadano, así
también una mejor accesibilidad aumentando el número de
servicios ofrecidos a los ciudadanos, mejorando la calidad de
los mismos, desarrollando nuevos canales de acceso a estos
servicios y reforzando el papel de terceros colaboradores en
los procesos de gestión, entre otros beneficios estos seria los
mas resaltantes.