2. PRESENTACIÓN
La implantación del expediente judicial
electrónico supondrá un importante ahorro en
recursos y una simplificación de la gestión
documental, lo que repercutirá en una mayor
celeridad en la adopción de las resoluciones
y, en consecuencia, en una reducción de los
tiempos de espera. Todo ello, con el objetivo
de avanzar hacia una Administración de
Justicia más segura y garante de los derechos
de la ciudadanía.
3. DEFINICIONES
Administración electrónica [N6]
El uso de las tecnologías de la información y
las comunicaciones en las administraciones
públicas, combinado con cambios
organizativos y nuevas aptitudes, con el fin de
mejorar los servicios públicos y los procesos
democráticos y reforzar el apoyo a las
políticas públicas
4. DEFINICIONES
Documento Judicial Electrónico
Toda resolución y actuación que se genere en
los sistemas de gestión procesal, así como
toda información que tenga acceso de otra
forma al expediente, cuando incorporen datos
firmados electrónicamente.
5. DEFINICIONES
Expediente Judicial Electrónico (EJE)
Conjunto de documentos electrónicos
correspondientes a un procedimiento
judicial, cualquiera que sea el tipo de
información que contenga.
6. ESTA DINÁMICA DE TRABAJO
HA PERMITIDO:
••Sistematizar los trabajos a realizar.
••Documentar el proceso con vistas a su
progresiva industrialización o replicación.
••Identificar con absoluta claridad los entregables
asociados a cada actuación y los resultados
esperados en cada caso.
••Dimensionar y medir adecuadamente el
esfuerzo y los recursos necesarios en cada
proyecto.
••Identificar y extraer, de cada proyecto
específico, las mejores prácticas y lecciones
aprendidas que permitan retroalimentar cada uno
de los proyectos y perfeccionarlos con vistas a
sucesivos despliegues.
7. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
La implantación del expediente judicial electrónico constituye un
macroproyecto, integrado por más de veinte proyectos menores, que
supondrá un cambio trascendente en el modo de trabajo de la
Administración de Justicia
Como resultado de la experiencia adquirida en el proceso de implantación
del expediente judicial electrónico acometido en la Audiencia Nacional, se
identifican las siguientes conclusiones y recomendaciones para futuras
actuaciones, resultantes tanto de las lecciones aprendidas como de las
buenas prácticas aplicadas:
••Potenciar la participación del propio usuario final del nuevo sistema en la
definición del mismo, no sólo facilita la definición correcta de su requisitos y
funcionalidades, sino que favorecer conseguir su complicidad en la gestión
del cambio.
••Debido a la complejidad del proyecto global, para poder ejecutarlo
correctamente resulta imprescindible desagregarlo e independizar
ámbitos, tareas o módulos que permitan establecer proyectos menores con
objetivos y tareas específicas.
••La necesidad de fraccionar el proyecto global en proyectos menores
exige potenciar las actividades de coordinación, definición, seguimiento y
control globales que tengan la visión completa del proyecto y aglutinen los
esfuerzos con el objetivo único del proyecto global.