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EXPEDIENTE
 ELECTRONICO JUDICIAL




ALUMNA:LIZBETH VIZA HUACAN
PRESENTACIÓN
   La implantación del expediente judicial
    electrónico supondrá un importante ahorro en
    recursos y una simplificación de la gestión
    documental, lo que repercutirá en una mayor
    celeridad en la adopción de las resoluciones
    y, en consecuencia, en una reducción de los
    tiempos de espera. Todo ello, con el objetivo
    de avanzar hacia una Administración de
    Justicia más segura y garante de los derechos
    de la ciudadanía.
DEFINICIONES

   Administración electrónica [N6]
   El uso de las tecnologías de la información y
    las comunicaciones en las administraciones
    públicas, combinado con cambios
    organizativos y nuevas aptitudes, con el fin de
    mejorar los servicios públicos y los procesos
    democráticos y reforzar el apoyo a las
    políticas públicas
DEFINICIONES
   Documento Judicial Electrónico
   Toda resolución y actuación que se genere en
    los sistemas de gestión procesal, así como
    toda información que tenga acceso de otra
    forma al expediente, cuando incorporen datos
    firmados electrónicamente.
DEFINICIONES
   Expediente Judicial Electrónico (EJE)
   Conjunto de documentos electrónicos
    correspondientes a un procedimiento
    judicial, cualquiera que sea el tipo de
    información que contenga.
ESTA DINÁMICA DE TRABAJO
HA PERMITIDO:
   ••Sistematizar los trabajos a realizar.
   ••Documentar el proceso con vistas a su
    progresiva industrialización o replicación.
   ••Identificar con absoluta claridad los entregables
    asociados a cada actuación y los resultados
    esperados en cada caso.
   ••Dimensionar y medir adecuadamente el
    esfuerzo y los recursos necesarios en cada
    proyecto.
   ••Identificar y extraer, de cada proyecto
    específico, las mejores prácticas y lecciones
    aprendidas que permitan retroalimentar cada uno
    de los proyectos y perfeccionarlos con vistas a
    sucesivos despliegues.
CONCLUSIONES Y
              RECOMENDACIONES
   La implantación del expediente judicial electrónico constituye un
    macroproyecto, integrado por más de veinte proyectos menores, que
    supondrá un cambio trascendente en el modo de trabajo de la
    Administración de Justicia
   Como resultado de la experiencia adquirida en el proceso de implantación
    del expediente judicial electrónico acometido en la Audiencia Nacional, se
    identifican las siguientes conclusiones y recomendaciones para futuras
    actuaciones, resultantes tanto de las lecciones aprendidas como de las
    buenas prácticas aplicadas:
   ••Potenciar la participación del propio usuario final del nuevo sistema en la
    definición del mismo, no sólo facilita la definición correcta de su requisitos y
    funcionalidades, sino que favorecer conseguir su complicidad en la gestión
    del cambio.
   ••Debido a la complejidad del proyecto global, para poder ejecutarlo
    correctamente resulta imprescindible desagregarlo e independizar
    ámbitos, tareas o módulos que permitan establecer proyectos menores con
    objetivos y tareas específicas.
   ••La necesidad de fraccionar el proyecto global en proyectos menores
    exige potenciar las actividades de coordinación, definición, seguimiento y
    control globales que tengan la visión completa del proyecto y aglutinen los
    esfuerzos con el objetivo único del proyecto global.

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Expediente electronico judicial

  • 2. PRESENTACIÓN  La implantación del expediente judicial electrónico supondrá un importante ahorro en recursos y una simplificación de la gestión documental, lo que repercutirá en una mayor celeridad en la adopción de las resoluciones y, en consecuencia, en una reducción de los tiempos de espera. Todo ello, con el objetivo de avanzar hacia una Administración de Justicia más segura y garante de los derechos de la ciudadanía.
  • 3. DEFINICIONES  Administración electrónica [N6]  El uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las administraciones públicas, combinado con cambios organizativos y nuevas aptitudes, con el fin de mejorar los servicios públicos y los procesos democráticos y reforzar el apoyo a las políticas públicas
  • 4. DEFINICIONES  Documento Judicial Electrónico  Toda resolución y actuación que se genere en los sistemas de gestión procesal, así como toda información que tenga acceso de otra forma al expediente, cuando incorporen datos firmados electrónicamente.
  • 5. DEFINICIONES  Expediente Judicial Electrónico (EJE)  Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento judicial, cualquiera que sea el tipo de información que contenga.
  • 6. ESTA DINÁMICA DE TRABAJO HA PERMITIDO:  ••Sistematizar los trabajos a realizar.  ••Documentar el proceso con vistas a su progresiva industrialización o replicación.  ••Identificar con absoluta claridad los entregables asociados a cada actuación y los resultados esperados en cada caso.  ••Dimensionar y medir adecuadamente el esfuerzo y los recursos necesarios en cada proyecto.  ••Identificar y extraer, de cada proyecto específico, las mejores prácticas y lecciones aprendidas que permitan retroalimentar cada uno de los proyectos y perfeccionarlos con vistas a sucesivos despliegues.
  • 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES  La implantación del expediente judicial electrónico constituye un macroproyecto, integrado por más de veinte proyectos menores, que supondrá un cambio trascendente en el modo de trabajo de la Administración de Justicia  Como resultado de la experiencia adquirida en el proceso de implantación del expediente judicial electrónico acometido en la Audiencia Nacional, se identifican las siguientes conclusiones y recomendaciones para futuras actuaciones, resultantes tanto de las lecciones aprendidas como de las buenas prácticas aplicadas:  ••Potenciar la participación del propio usuario final del nuevo sistema en la definición del mismo, no sólo facilita la definición correcta de su requisitos y funcionalidades, sino que favorecer conseguir su complicidad en la gestión del cambio.  ••Debido a la complejidad del proyecto global, para poder ejecutarlo correctamente resulta imprescindible desagregarlo e independizar ámbitos, tareas o módulos que permitan establecer proyectos menores con objetivos y tareas específicas.  ••La necesidad de fraccionar el proyecto global en proyectos menores exige potenciar las actividades de coordinación, definición, seguimiento y control globales que tengan la visión completa del proyecto y aglutinen los esfuerzos con el objetivo único del proyecto global.