El documento explica el concepto de expediente electrónico judicial y sus beneficios. Un expediente electrónico judicial contiene toda la información generada durante un proceso judicial de forma digital. Esto agiliza los procesos, mejora la organización y accesibilidad de los documentos, y facilita el intercambio de información entre distintos órganos judiciales. La implementación universal del expediente electrónico mejoraría la eficiencia, transparencia y servicios ofrecidos a los ciudadanos.

1. EXPEDIENTE ELECTRONICO JUDICIAL

2.  Para tener un mejor entendimiento de este tema
tan importante en el sistema judicial
mencionaremos primero el concepto de
expediente. El expediente propiamente dicho es
una herramienta administrativa utilizada en
organismos de los diferentes países, así también
podemos decir que los expedientes son el
conjunto de los documentos que corresponden a
una determinada cuestión. También puede
tratarse de la serie de procedimientos de carácter
judicial o administrativo que lleva un cierto orden.
Pero La definición de expediente varía incluso
según el país. En general, se trata de un
instrumento administrativo que recopila la
documentación imprescindible que sustenta un
acto administrativo.

3.  Entonces ahora que ya
conocemos el concepto de
expediente veamos que es
un expediente electrónico,
en el ámbito de la
Administración de Justicia,
se define como el conjunto
de información que se
genera durante la
tramitación de un
expediente judicial, tanto la
emitida desde la propia
oficina judicial como la
aportada por las partes
durante el desarrollo del
proceso o la que se deriva
de los informes o
aportaciones de peritos y
profesionales.

4.  Las ventajas que brinda el expediente
electrónico al sistema judicial son
amplias como por ejemplo los
sistemas de información que se
implementan en las oficinas
judiciales, permiten que toda la
información que se genera ya esté en
formato electrónico y se integre de
forma natural en el Expediente
Judicial Electrónico, así también los
documentos aportados por las partes
y los profesionales al expediente
llegar a las oficinas judiciales, donde
se incorporarán al Expediente Judicial
Electrónico, tanto si se trata de
escritos de trámite como en el caso
de documentos que dan origen a un
nuevo asunto judicial, es así que se
mantiene un mejor orden y
conservación de dichos expedientes
además de su mejor y más rápida
ubicación.

5.  Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería necesario que la
Administración de Justicia busque y plantee que los litigantes, sus
representantes y demás profesionales presenten sus escritos en
formato electrónica con las debidas garantías y que los procesos a los
que den lugar se tramiten íntegramente en formato electrónico esto para
hacer más rápida y ordenada los procesos judiciales pero para
conseguirlo sería necesario fomentar diversas métodos y una correcta
actualización de los actores judiciales.
 La necesidad de realizar una correcta asimilación de estos cambios en
Justicia, viene marcada por los riesgos inherentes a todo proceso de
transformación. Es necesario gestionar la resistencia al cambio,
especialmente en aquellos colectivos poco familiarizados con los
nuevos procesos y sistemas a poner en marcha. Será necesario un
nivel de compromiso suficiente como catalizador del proceso de cambio,
y la comunicación de una visión global y compartida de los promotores
para vencer las dificultades del impacto organizativo y cultural que
supone el hecho de trabajar con nuevos sistemas.

6.  Para poder interrelacionar a todos los usuarios de la Administración de
Justicia, es imprescindible que se disponga de medios seguros. Es
necesario acreditar quién está firmando los documentos, quién está
realizando las presentaciones, que lo que figura en el Expediente
Judicial Electrónico es lo que se ha presentado, en definitiva quién y en
qué condición está accediendo a la Administración de Justicia y es aquí
donde la firma digital adquiere todo su protagonismo.
 Los documentos generados desde los sistemas de información de las
oficinas judiciales deberán estar firmados digitalmente por los usuarios
con autorización para ello, siendo estos inicialmente los secretarios,
fiscales, jueces y magistrados. Asimismo las presentaciones que se
realizan en el juzgado deberán tener la validez que en cada momento
sea necesario. Los documentos presentados en las sedes judiciales
deben llevar una firma digital mediante una entidad certificadora que a
modo de sello de entrada, certifique que ese es el documento que se ha
presentado.

7.  Por todo lo expuesto podemos decir que La
existencia del Expediente Judicial Electrónico
facilita la itineración de los mismos no sólo
dentro de la nueva organización entre las
unidades procesales de apoyo directo y los
servicios comunes, sino también entre
diferentes órganos de la estructura judicial,
tanto si se trata de itineraciones de asuntos
entre órganos de la misma provincia tales como
elevaciones, recursos, inhibiciones, etc como
entre órganos de distintas ubicaciones
geográficas.
 Entonces de alcanzar la utilización universal del
expediente electrónico judicial se alcanzaría
una mayor eficacia que facilite la agilidad y
flexibilidad de la gestión y la racionalización de
esfuerzos y recursos, basado en un modelo de
gestión único e integrado, en línea con las
nuevas tendencias tecnológicas, además de
conseguir una administración transparente y
abierta al ciudadano, así también una mejor
accesibilidad aumentando el número de
servicios ofrecidos a los ciudadanos, mejorando
la calidad de los mismos, desarrollando nuevos
canales de acceso a estos servicios y
reforzando el papel de terceros colaboradores
en los procesos de gestión, entre otros
beneficios estos seria los mas resaltantes.

8.  Por todo lo expuesto podemos decir que La
existencia del Expediente Judicial Electrónico facilita
la itineración de los mismos no sólo dentro de la
nueva organización entre las unidades procesales de
apoyo directo y los servicios comunes, sino también
entre diferentes órganos de la estructura judicial,
tanto si se trata de itineraciones de asuntos entre
órganos de la misma provincia tales como
elevaciones, recursos, inhibiciones, etc como entre
órganos de distintas ubicaciones geográficas.

9.  Entonces de alcanzar la utilización
universal del expediente electrónico
judicial se alcanzaría una mayor
eficacia que facilite la agilidad y
flexibilidad de la gestión y la
racionalización de esfuerzos y
recursos, basado en un modelo de
gestión único e integrado, en línea con
las nuevas tendencias tecnológicas,
además de conseguir una
administración transparente y abierta al
ciudadano, así también una mejor
accesibilidad aumentando el número
de servicios ofrecidos a los
ciudadanos, mejorando la calidad de
los mismos, desarrollando nuevos
canales de acceso a estos servicios y
reforzando el papel de terceros
colaboradores en los procesos de
gestión, entre otros beneficios estos
seria los mas resaltantes.