2. Los documentos y expedientes en soporte electrónico
constituyen una pieza fundamental para avanzar en la
Política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en el
Estado, ya que su apropiada gestión permite mantener
evidencia de las transacciones realizadas en los
trámites y servicios electrónicos, garantizando de esta
manera transparencia y confiabilidad en el acceso a la
información a mediano y largo plazo. El expediente
propiamente dicho es una herramienta administrativa
utilizada en organismos de los diferentes países, así
también podemos decir que los expedientes son el
conjunto de los documentos que corresponden a una
determinada cuestión.
3. es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada por medio de Base
donde el usuario final podrá ingresar a la información de forma fácil y sencilla para
su consulta.
Beneficios del expediente técnico
reducción en tiempo en el tiempo de espera- Incremento en productividad-Ahorro
de papel-Gestión automatizada.
Básicamente este decreto establece que las actuaciones en la administración pública,
así como los actos administrativos que se dicten en las mismas, podrán realizarse
por medios informáticos. Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la misma
validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional. La documentación
emergente de la trasmisión a distancia, por medios electrónicos, entre dependencias
oficiales, constituirá, de por sí, documentación auténtica y hará plena fe a todos sus
efectos en cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo documento electrónico
autenticado mediante firma digital, se considerará como de la autoría del usuario al
que se haya asignado la clave privada correspondiente. El expediente electrónico
provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas de ellas se deducen
directamente del remplazó del papel, mientras que otras derivan de la tramitación
electrónica de la documentación en las organizaciones públicas.
4. En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en
procura de que: >> Quien firma una actuación en alguna etapa del
expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”) >> Todo
aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no
pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas. >> En
caso de interceptación no autorizada del expediente, e intento de
modificarlo, ello se detecte automáticamente.
Aumentar la transparencia de las actuaciones de la Administración
Pública. Potenciar el acceso a la información. Modernizar y mejorar los
servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.
Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos
de proceso y de respuesta.
Por lo tanto la existencia del Expediente Judicial Electrónico facilita la
rapidez de los mismos no sólo dentro de la nueva organización entre las
unidades procesales de apoyo directo y los servicios comunes, sino
también entre diferentes órganos de la estructura judicial, tanto si se
trata de asuntos entre órganos de la misma provincia tales como
elevaciones, recursos, inhibiciones, etc, como entre órganos de distintas
ubicaciones geográficas.