Quien sabe

2. La tecnología informática, desde hace buen
tiempo se ha convertido en asunto obligado para
muchos profesionales, pero ¿por qué avanza esta
valiosa herramienta en los archivos? En principio
encontramos múltiples ventajas en su aplicación
tanto para la actividad pública como privada,
pero debemos mencionar algunos problemas aún
por resolverse como la obsolescencia, la
demostración de la autenticidad o su
conservación a largo plazo.

3. De forma gradual, se están sentando las bases
legales para que ahora todos los actos
procesales y las resoluciones judiciales que
conforman el proceso puedan realizarse
electrónicamente, o transformarse en
documentos judiciales electrónicos, cualquiera
que sea la forma o el soporte en el que
originalmente se han tramitado.

4. Para tener un mejor entendimiento de este tema tan
importante en el sistema judicial mencionaremos primero el
concepto de expediente. El expediente propiamente dicho es
una herramienta administrativa utilizada en organismos de
los diferentes países, así también podemos decir que los
expedientes son el conjunto de los documentos que
corresponden a una determinada cuestión. También puede
tratarse dela serie de procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto orden. Pero La definición
de expediente varía incluso según el país.

6. Entonces ahora que ya conocemos el concepto de
expediente veamos que es un expediente electrónico,
en el ámbito de la Administración de Justicia, se
define como el conjunto de información que se
genera durante la tramitación de un expediente
judicial, tanto la emitida desde la propia oficina
judicial como la aportada por las partes durante el
desarrollo del proceso o la que se deriva de los
informes o aportaciones de peritos y profesionales.

7. Las ventajas que brinda el expediente electrónico al sistema
judicial son amplias como por ejemplo los sistemas de
información que se implementan en las oficinas judiciales,
permiten que toda la información que se genera ya esté en
formato electrónico y se integre de forma natural en el
Expediente Judicial Electrónico, así también los documentos
aportados por las partes y los profesionales al expediente
llegar a las oficinas judiciales, donde se incorporarán al
Expediente Judicial Electrónico, tanto si se trata de escritos
de trámite como en el caso de documentos que dan origen a
un nuevo asunto judicial, es así que se mantiene un mejor
orden y conservación de dichos expedientes además de su
mejor y más rápida ubicación.

8. Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería
necesario que la Administración de Justicia busque y
plantee que los litigantes, sus representantes y demás
profesionales presenten sus escritos en formato
electrónica con las debidas garantías y que los
procesos a los que den lugar se tramiten íntegramente
en formato electrónico esto para hacer más rápida y
ordenada los procesos judiciales pero para
conseguirlo sería necesario fomentar diversas
métodos y una correcta actualización de los actores
judiciales.

9. El tema amerita abordar un sin fin de aspectos,
pero lo importante es, a la par de ir avanzando en
la implementación de la gestión electrónica como
un servicio dirigido al administrado, atender
impostergablemente los aspectos archivísticos de
la conservación de los documentos por todo el
tiempo que se les necesite y preservar su
autenticidad para garantizar la seguridad jurídica
a la que el Estado está obligado.