El documento describe la implementación del expediente judicial electrónico en el sistema de justicia. Explica que el expediente electrónico consiste en información generada durante un proceso judicial en formato digital. Los expedientes electrónicos permiten que la información esté disponible electrónicamente y se integre de forma natural en el expediente, además de permitir el acceso remoto y ordenado de los documentos. Sin embargo, se requiere capacitar a los actores judiciales y litigantes para aprovechar plenamente las ventajas del expediente electrónico.

1. "EL EXPEDIENTE JUDICIAL
ELECTRÓNICO"
ENSAYO

2. Como sabemos, la
implementación del expediente
electrónico en la justicia, implica
revisar la infraestructura ya
existente, la disposición, así
como también la organización
de los distintos Juzgados y
Tribunales; la manera en que los
éstos trabajan, partiendo de la
atención al público - recepción
de sus peticiones, hasta cuando
el Juez emite su voluntad
mediante un fallo.

3. Para manejar un mejor entendimiento de este tema
tan importante en el sistema judicial mencionaré en
primer lugar, el concepto de expediente. El
expediente -propiamente dicho- no es más que una
herramienta administrativa que utilizan los
organismos de diferentes países, siendo el conjunto
de documentos que corresponden a una
determinada cuestión (proceso). Además, puede
tratarse de la serie de procedimientos de carácter
judicial o administrativo que mantiene un cierto
orden. Pero bueno, la definición de expediente varía
incluso según el país.

4. Entonces, ahora que manejamos el concepto de
expediente, veamos lo que sugiere un expediente
electrónico, claro está, en el ámbito de la
Administración de la Justicia. Éste se define como un
conjunto de información que se genera durante la
tramitación de un expediente judicial. Así tenemos,
la emitida desde la propia oficina judicial, como
también la aportada por las partes durante el
desarrollo de un proceso o la que se deriva de
informes/aportaciones de peritos y otros
profesionales en la materia.

5. Son muchas y amplias las ventajas que brinda el “expediente
electrónico” a un Sistema Judicial. Así, como un ejemplo a
tomar, tenemos los sistemas de información que se
implementan en las oficinas judiciales, los cuales permiten que
la información que se genera ya esté en formato electrónico en
su totalidad, y se integre de manera natural en el “Expediente
Judicial Electrónico”. Además claro, permite que los
documentos aportados por las partes y los profesionales
(peritos, médico legistas, etc.) al expediente puedan llegar a
todas las oficinas judiciales, donde serán incorporadas a un
Expediente Judicial Electrónico. Es el caso que se tratase de
escritos de trámite, -como es el caso de documentos que dan
origen a un nuevo asunto judicial- y de esta manera, permite se
mantenga un “mejor y mayor” orden y conservación de tales
expedientes, además de su “mejor y más” rápida ubicación,
para su posterior revisión o consulta.

6. Entonces, tenemos que para beneficiarnos de todas estas
ventajas va a ser necesario que la Administración de
Justicia (léase Poder Judicial), busque y plantee que los
litigantes, sus representantes y demás profesionales
realicen la presentación de sus escritos en un formato
electrónico, procurando las debidas garantías, de tal
manera que los procesos a los que den lugar se tramiten
íntegramente en formato electrónico. ¿Y con qué fin?
Pues bien, todo ello para hacer más rápido y ordenado el
seguimiento de los distintos procesos judiciales. Pero no
basta con ello, puestos que para conseguirlo es necesario
también, fomentar diversos métodos para la correcta
actualización de los actores judiciales.

7. “Los expedientes electrónicos se
utilizarán sí o sí, ya no hay otra
opción”, señaló el Presidente de la
Corte Suprema de Justicia de la
República del Perú, César San
Martín, en su discurso durante el
taller de modernización de la
gestión institucional del Poder
Judicial, realizado en la víspera en
el Palacio de Justicia, ello en
agosto de hace dos años.

8. Pues bien, como vemos, la necesidad de alcanzar
una idónea asimilación de estos cambios en la
Administración de Justicia, viene siendo marcada
por los diferentes riesgos que van a estar inherentes a
cualquier proceso de transformación. Siendo
necesario diligenciar esta llamada “resistencia al
cambio”, específicamente en aquellos colectivos
que se encuentran poco familiarizados con los
nuevos procesos y los sistemas a poner en práctica.

9. Va a ser necesario un nivel de compromiso suficiente
como impulsor del proceso de cambio, y la oportuna
comunicación de una visión global y compartida de
aquellos promotores para vencer las dificultades del
impacto organizativo y cultural que supone el hecho
de trabajar con nuevos sistemas.
Porque finalmente, de lo que se está en busca es de
un sistema mejor, comprendiendo que éste sea “más
seguro, más eficiente y más económico” que el que
se pretende reemplazar.