El documento describe las ventajas del expediente electrónico, incluyendo la reducción del tiempo de espera, el incremento de la productividad y el ahorro de papel. El expediente electrónico permite la gestión automatizada de documentos de forma segura y con validez legal equivalente al formato de papel.

1.  El objetivo del Expediente Electrónico es
almacenar y gestionar documentos de
forma automatizada por medio de
OnBase donde el usuario final podrá
ingresar a la información de forma fácil y
sencilla para su consulta.

2.  Reducción en tiempo en el tiempo de
espera.
 Incremento en productividad.
 Ahorro de papel.
 Gestión automatizada.

3.  Básicamente este decreto establece que las actuaciones en la
administración pública, así como los actos administrativos que
se dicten en las mismas, podrán realizarse por medios
informáticos.
 Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la misma
validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional. La
documentación emergente de la trasmisión a distancia, por
medios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá,
de por si, documentación auténtica y hará plena fe a todos sus
efectos en cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo
documento electrónico autenticado mediante firma digital, se
considerará como de la autoría del usuario al que se haya
asignado la clave privada correspondiente.
 El expediente electrónico provee varias ventajas frente al
soporte papel. Algunas de ellas se deducen directamente del
remplazó del papel, mientras que otras derivan de la
tramitación electrónica de la documentación en las
organizaciones públicas.

4.  A corto plazo
 Transparencia y acceso
 Eficiencia
 Fácil ubicación de expedientes
 Seguridad
 Mayor dificultad de adulteración
 Calidad de la gestión
 Disminución de costos
 Mantenimiento de la información

5.  A mediano plazo:
 La obtención de indicadores permite identificar los
problemas de la gestión y así definir procedimientos
para mejorar la misma.
 Menor utilización de espacio físico a medida que la
cantidad de papel disminuye.

 A largo plazo:
 Los expedientes serán tratados uniformemente sin
importar la dependencia a la que pertenecen.
 Eliminación del archivo físico de expedientes una vez
que se tengan todos en forma electrónica.

6.  Firma electrónica. En los expedientes
electrónicos se suele emplear la firma
electrónica en procura de que: >> Quien firma
una actuación en alguna etapa del
expediente, sea quien dice ser (concepto de
“no repudio”) >> Todo aquello que sea
firmado sea cifrado hasta que llega a su
destinatario, no pudiendo accederse a su
contenido por personas no autorizadas. >> En
caso de interceptación no autorizada del
expediente, e intento de modificarlo, ello se
detecte automáticamente.


7.  Aumentar la transparencia de las
actuaciones de la Administración
Pública.
 Potenciar el acceso a la información.
 Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de
proceso y de respuesta.
 Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de
proceso y de respuesta.