El documento presenta el diseño de un sistema de información para el proceso de inscripción de alumnos en la institución educativa "Beata Gianna Beretta" mediante una base de datos. Se analizó la problemática existente a través de entrevistas y se diseñaron tablas y diccionarios de datos para almacenar la información de alumnos, representantes, inscripciones y otros datos relacionados. Finalmente, se presentó un prototipo del sistema con menús, pantallas y reportes para agilizar el proceso de inscripción.

1. Autores: Maryszczuk Karen Mendoza Gabriela Escorcha Mariangelica Sanabria José Guacara , junio del 2010. Tutor Académico : José Araujo

2. Maryszczuk Karen Planteamiento del Problema Delimitación tecnológica Deficiencia en los procesos Carencia de S.I Descontento Tiempo excesivo Agotamiento

3. Maryszczuk Karen Diseñar un sistema de información para la inscripción de los alumnos del ciclo básico de la U.E.”Beata Gianna Beretta” mediante una base de dato con el fin de gestionar el proceso. Evaluar mediantes las técnicas de recolección de datos la problemática existente en la U.E.”Beata Gianna Beretta” a fin de solventar la situación. Analizar el proceso para determinar con mayor precisión la problemática existente y así realizar la propuesta de sistemas de información para el proceso de inscripción. Diseñar un sistema de información mediante parámetros estándar a fin de garantizar la interfaz del usuario y el diseño lógico de la base de datos Proponer el diseño de información de la institución mediante una presentación ante la gerencia para la aceptación formal del proyecto Objetivos de la investigación Objetivo General Objetivo Específico

4. Escorcha Mariangelica Justificación Actualización Mayor funcionamiento Sistema factible

5. Escorcha Mariangelica Actividades FECHAS ACTIVIDAD REALIZADO Semana 5 (04/05/10) Selección del tema Los 4 integrantes Semana 5 (07/05/10) Visita a la institución Los 4 integrantes Semana 6 (13/05/10) Entrevista (ver Anexos) Los 4 integrantes Semana 6 (13/05/10) Planilla de inscripción (ver anexo) Los 4 integrantes

7. Ficha Escolar Escorcha Mariangelica

8. Diccionario de Datos (Alumnos) Sanabria José Nombre de la tabla: AlumDBF Descripción: Tabla que contiene datos del alumno Descripción Campo Tipo Longitud Clave Cod_Alumno Código Carácter 10 Cod_Alumno Nombre del Estudiante Nombre Carácter 20 Apellido del Estudiante Apellido Carácter 20 Cedula_Escolar Cedula Carácter 10 Fecha de nacimiento Fecha Carácter 10 Código Código Carácter 10 Lugar_Nacimiento Lugar Carácter 30 Sexo Sexo Carácter 10 Ced_Representante Cedula Carácter 10

9. Diccionario de Datos (Representante) Sanabria José Nombre de tabla : RepreDBF Descripción: Tabla que contiene datos del Representante Descripción Campo Tipo Longitud Clave Cedula Cedula Carácter 8 Cod_Representante Nombre del Representante Nombre Carácter 20 Apellido del Representante Apellido Carácter 20 Dirección del Representante Dirección carácter 30 Número de teléfono Teléfono Carácter 15

10. Diccionario de Datos (Inscripción) Sanabria José Nombre de tabla : InscripcionDBF Descripción: Tabla que contiene datos de la inscripción Descripción Campo Tipo Longitud Clave Nº_Inscripcion Nº_Inscripcion Carácter 10 Nº_Inscripcion Fecha Inscripción Fecha Inscripción Fecha 8 Grado Grado Carácter 20 Sección Sección carácter 30 Año_Escolar Año_Escolar Numérico 4 Repite Repite Carácter 2 Beca Beca Carácter 2

11. Diccionario de Datos (Plantel de Procedencia) Sanabria José Nombre de tabla : PlantelDBF Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel Descripción Campo Tipo Longitud Clave Código código carácter 10 código Nombre del Plantel Nombre del Plantel carácter 20 Dirección Dirección carácter 20

12. Diccionario de Datos (Ciudad) Sanabria José Nombre de tabla : CiudadDBF Descripción: Tabla que contiene datos de la Ciudad Descripción Campo Tipo Longitud Clave Código código carácter 10 código Nombre de la Ciudad Nombre de la Ciudad carácter 20

13. Diccionario de Datos (Estado) Sanabria José Nombre de tabla : EstadoDBF Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel Descripción Campo Tipo Longitud Clave Código código carácter 10 código Nombre del Estado Nombre del Estado carácter 20

14. Diccionario de Datos (Profesión) Sanabria José Nombre de tabla : ProfesionDBF Descripción: Tabla que contiene datos de la Profesión Descripción Campo Tipo Longitud Clave Código código carácter 10 código Nombre de la Profesión Nombre de la Profesión carácter 20

15. Diccionario de Datos (Rep-Pro) Sanabria José Nombre de tabla : Rep_ProDBF Descripción: Tabla que contiene datos de la Profesión Descripción Campo Tipo Longitud Clave Codigo_prof código carácter 10 Ced_Representante Cedula Carácter 20

16. Diccionario de Datos (Acceso) Nombre de tabla : AccesoDBF Descripción: Tabla que contiene datos del Plantel Descripción Campo Tipo Longitud Clave Código código carácter 10 código Nombre del usuario Nombre del usuario carácter 20

17. Modelo Entidad Relación Sanabria José

18. Diagrama de Flujo de Datos 1 Llenar planilla de inscripción Secretaria Representante Se Inscribe por primera vez? 1 Llenar planilla de actualización de datos Secretaria 2 Entregar constancia de inscripción Secretaria 2 Archivar Planilla A A Representante

19. Carta Estructurada Menú Principal Alumno Nuevo Modificar Salir Ver datos Cancelar Guardar Eliminar Representante Nuevo Modificar Salir Ver datos Cancelar Guardar Eliminar Inscripción Nuevo Buscar Salir Guardar Ver datos Modificar Cancelar Reporte Inscripción Representante Alumno Mendoza Gabriela

20. Diseño del Sistema Mendoza Gabriela

21. Pantalla de Alumnos Mendoza Gabriela

22. Mendoza Gabriela Pantalla de Representante

23. Mendoza Gabriela Pantalla de Inscripción

24. Reporte de Alumnos Mendoza Gabriela

25. Reportes de Representantes Mendoza Gabriela

26. Reporte de Inscripciones Mendoza Gabriela