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2. DOCENTE: ING. JOSÉ GUERRA
ELABORADO POR:
GLADYS ELENA SALAZAR BENITEZ
12º PROMOCIÓN ASISTENCIA DE GERENCIA
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3.  Sistema Operativo: Es el programa más
importante de la computadora, su función es
controlar y administrar de forma eficiente y
ordenada el funcionamiento de todos los
recurso de la computadora
 Administración de Carpetas: carpeta es un
espacio reservado en el disco duro dentro de
la máquina que sirve para almacenar
información
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4. 1. Posicionarse en el lugar
donde se desea crear la
carpeta
2. Picar el botón derecho del
mouse
3. En la ventana de dialogo
ver, seleccionar nuevo
4. Elegir carpeta, aparecerá
con el nombre nueva
carpeta.
5. Cambiamos por elnombre
elegido y damos un enter
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5. WORD
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6. 6

7. 1. Vamos a Barra de Menú,
seleccionamos Cambios de
Estilo, clic en flecha
invertida para visualizar el
menú
2. Escogemos el
estilo (Título,
Subtítulo), click en
la flecha invertida.
3. Seleccionam
os Modificar.
4. Se despliega la
tabla de formato,
cambiamos las
características
del estilo y
aceptamos.
Luego marcamos
el texto, abrimos
el icono de
estilos y uno a
uno modificamos
(títulos,
subtítulos, entre
otros)
Antes de iniciar el proceso
ubicamos el cursor en un espacio
en blanco entre el primer título y el
texto
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8. De barra de Menú, seleccionamos
Cambios de Estilo y hacemos clic en la
flecha invertida
Escogemos el estilo a modificar
(título, subtítulo)
Damos clic en
Modificar
En tabla Modificar el Estilo, elegimos
las opciones deseadas (tipo de letra,
tamaño, negrilla, color y otros) y
aceptamos
Marcamos el texto, abrimos el ícono
de estilo y uno a uno lo aplicamos en
Títulos, subtítulos entre otros
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9. Ubicar el cursor al final del documento en un espacio en blanco
En barra de Menú, seleccionar
pestaña referencias, se mostrará
ventana de diálogo
Al Final de Tabla de Contenidos, dar un
clic en opciones.
Se visualiza otra Tabla de Contenidos,
borramos Título 2 y 3. En Subtítulos
ponemos 2. y aceptamos
Se generará automáticamente el
índices
Para modificar el índice, hacemos clic
con el botón derecho del mouse, nos
ubicamos sobre el índice, actualizar
campos y aceptar
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10. En Cambiar Estilo ir al final,
hacer clic en nuevo Estilo
En el cuadro Nombre escriba un nombre
para el estilo (Mi-Título), escoja las
características que desee(tipo de letra,
tamaño de fuente, entre otros), al final de la
tabla haga clic en formato numeración.
Se visualizará en estilos mi nuevo estilo,
ejecuto marcando texto y en estilo mi
nuevo estilo
En numeración y viñetas, seleccionamos
el nuevo formato, aceptamos en esta y
la otra tabla, aparecerá el primer título
numerado, borramos numeración
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11. En el panel de tareas, haga clic en Estilos formato,
seleccione Nuevo Estilo. Realizamos igual proceso que
hicimos con Mi _Título (ahora lo ponemos Mi-Subtítulo) y
aparecerá después del título con sangría, numerado de
acuerdo al número del título
Elegimos cambiar Estilos , Nuevo Estilo,
Formato, Numeración, en Numeración y
Viñetas, seleccionar, Definir Nuevo
Formato de Numero
MODIFICAR SUBTÍTULO
En Definir Nuevo Formato de Número, aparecerá
sombreado el No. 1, junto a este colocar el número
1 y aceptamos en esta y las tablas anteriores
Se generarán los subtítulos con un número
adicional
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12. El encabezado o pie de página se encuentra en la Barra de
Menús, elija Insertar, luego encabezado o pie de página y
escoja el diseño deseado.
El encabezado o pie de página aparecerán en todas las
página del documento
INSERTAR IMAGEN
Escoja Insertar, imagen, en la que desee haga clic en insertar, aparecerá muy agrandado lo achicamos, lo
situamos en el lugar deseado, aparecerá un espacio que no permite incluir texto. Posicionarse sobre la
imagen, aparecerá herramientas de imagen, elegimos Formato , ajuste de Texto y luego cuadrado, esto
hará que el texto se una y se pueda añadir más, damos doble clic fuera y se cierra
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13.  Este programa nos permite dividir el encabezado y el pie de
página de cualquier documento.
 Esta es la forma para crear las secciones o páginas que sean
necesarios.
1.- MENÚ
2. SALTO DE
PÁGINA
3. PÁGINA
SIGUIENTE
Secciones
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14.  Menú - Insertar
 Pie de página
 Elegimos el formato que se ajuste a
nuestras necesidades.
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15. PASOS
 Menú insertar (un clic en la opción)
 Número de página
 Formato número de página, escogemos un recuadro de la
izquierda y damos un clic
 Hacemos doble clic en un espacio en blanco afuera del pie de
página, y aparece la numeración en secuencia
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16. Nuestras numeraciones van a empezar
desde la página dos
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17.  Nos situamos en la página dos en las secciones permitidas, damos doble
clic en el número de página.
 Vamos al Menú, donde aparecerá de verde el encabezado y pie de
página, doble clic en la pestaña de Diseño.
 Recordemos que nuestra numeración debe empezar desde la página dos
 Nos ubicamos en la página dos y con las secciones habilitadas, damos
doble clic sobre el número de página (pie de página)
 En la barra de Menús , aparecerá en verde herramientas para
encabezado y pie de página, damos clic en Diseño
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18. 18

19.  Para realizar el borrado de numeración retrocedemos a la página anterior, sin salir
del píe de página y procedemos a borrar el número 1 en este caso.
 Nos colocamos donde vamos a insertar la numeración, damos un clic en la
pestaña y vamos a la opción número de página, continuamos con el formato de
número de página.
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20. 20

21.  Automáticamente se creará la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del documento
donde queremos insertarla y nos vamos a la opción Tabla de la pestaña Insertar
A medida que vayas seleccionando las filas y columnas de las que constará la Tabla,
verás que se va dibujando en el documento automáticamente
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22.  hacemos clic dentro de la
tabla, luego en herramientas
de tabla, escogemos lo que
necesitamos
Combinar varias celdas o filas:
Marcamos las filas o celdas a combinar,
hacemos clic con el botón derecho del
mouse y seleccionamos combinar celda
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23.  De la Barra de Menú seleccionamos:
 Insertar
 SmartArt
 Elegimos un gráfico y aceptamos
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24. - AGREGAR NUEVO NIVEL
 Marcamos el cuadro, hacemos clic con el botón derecho del mouse, luego elegimos
agregar forma y escogemos de entre las opciones, arriba. Abajo, izquierda, derecha o
agregar asistente
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25. Es un símbolo que admite traer o llevar varias
direcciones, a diferentes sitios del documento.
1. Escribir el texto,
2. Señalar,
3. Vamos a menú,
4. Insertar y
5. finalmente Hipervínculos o
vínculos
6. En cuadro Insertar
hipervínculo seleccionar un
archivo y
7. Aceptar
8. Se visualiza las letras en color
azul y subrayado
9. Sobre las letras azules, presionar
tecla Ctrl aparece mano + clic
derecho en el mouse
10.Nos ubica en el vínculo que
hemos creado
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26. Se visualiza la palabra toma un color azul y subrayado.
Para ejecutar ubicamos el cursor sobre la palabra, presionamos
control aparece una mano y a continuación clic con el mouse.
1. Nos situamos en el lugar o
palabra donde vamos a establecer el
hipervínculo
En Menú seleccionamos, insertar,
marcador.
En la ventana Nombre del marcador,
colocamos el nombre del
hipervínculo y agregar .
2. En la página de origen, marcamos la palabra o
palabras que vamos a vincular, luego nos
dirigimos a menú, insertar, seguido de un clic en
la opción hipervínculo,
En la ventana Insertar Hipervínculo seleccionamos
la palabra que tenemos para vincular como
marcador, damos clic en aceptar y aceptar en la
ventana de hipervínculos.
HIPERVÍNCULOS
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27. COMENTARIOS: (Las áreas de procesos utilizan
esto, para sustentar algo)
1. Marcar una palabra o texto y seleccionar:
2. Menú
3. Revisar
4. Nuevo comentario clic
5. Los comentarios no se pueden imprimir se
mantiene en digital, es solamente para que
pueda visualizar.
ELIMINAR COMENTARIO:
- Hacer clic con el botón derecho del mouse
en el comentario, se despliega una ventana
de diálogo elegir eliminar comentario
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28. Se utilizan para manifestar,
interpretar o hacer referencia al
texto de un documento, o citar
fuente bibliográficas.
1.Seleccionar el elemento o
texto sobre el que desea crear
una nota.
2.Ir a Menú, referencias, insertar
notas al pie y hacer clic.
3.Escribir el texto.
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29. Crear un documento en Excel, en la hoja e iniciando
siempre en la columna A y en la línea 1, cada columna con
un título, guardarlo
1.- Aparece otra ventana de diálogo, seleccionar el
tipo de documento que tenemos en Word (cartas,
mensaje, sobres entro otros), paso 1 de 6 clic en
siguiente.
Seleccione el documento inicial, escoger utilizar el
documento existente., paso 2 de 6. clic en siguiente.
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30. Hacer clic en Seleccionar Destinatario, seleccionar (usar lista
nueva, lista existente) como ya tenemos una lista creada,
escogemos usar lista existente.
Aparece otra ventana Seleccionar archivos de origen, busco el
archivo de Excel y doy clic en abrir.
Aparece otra venta, Seleccionar tabla, está marcada Hoja 1, solo
damos aceptar
Damos clic en Insertar campo combinado, flecha invertida y se
desplegarán los nombres o título de cada uno de los campos.
Nos ubicamos en el lugar donde vamos a insertar, escogemos el
nombre del campo con el apuntador del mouse y hacemos clic,
no olvidarnos de dar un espacio si es necesario entre los
campos y continuar con el proceso hasta cuando haya finalizado
la combinación.
Damos clic en vista previa de resultados e inmediatamente se
colocarán los datos, con las fechitas de vista previa, podemos
comprobar cómo van cambiando los datos.
Vamos a Finalizar y combinar, clic en flecha invertida y
escogemos como queremos editar nuestro documento.
Al salir nos preguntar si queremos guardar el documento
combinado damos aceptar y seleccionamos en que archivo le
ponemos.
Cuando volvemos abrir el documento Word, aparecerá una
venta que nos indica que al abrirse se ejecutará el comando
SQL, dar aceptar, porque de lo contrario se desactivará la
combinación de correspondencia.
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31. FONDOS DE PÁGINA
1. Vamos a Menú
2. Diseño de página
3. Color de página
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32. Permite agregar o cambiar el
borde alrededor de una
página
1. Menú, seleccionamos:
2. Diseño de Página
3. Borde de página
4. Se abre una ventana
5. Escoger el que deseamos
y aceptar
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33. 1. Menú, seleccionamos:
2. Diseño de Página
3. Marca de agua
4. Se abre una ventana
5. Escoger el que
deseamos de entre
los predeterminados y
aceptar.
Inserta texto detrás del contenido de la página, se utiliza para indicar
que un documento se debe tratar de manera especial confidencial,
urgente
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34. 1. Menú, seleccionamos:
2. Diseño de Página
3. Marca de agua
4. Se abre una ventana
5. Ir a MARCA DE AGUA
PERSONALIZADAS,
seleccionamos marca de
agua de texto,
6. Damos un clic en texto,
escogemos damos también
la orientación.
7. Clic en aplicar.
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35. 1.Marcamos el texto
que vamos a dar
forma
2.Menú,
3.Insertar
4.Damos clic en
5.Se abre una ventana
6.Damos clic en el que
nos guste
7.Y automáticamente
cambia el texto.
Inserta texto decorativo en el documento
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