Este documento proporciona una introducción a las principales funciones y herramientas de Microsoft Word y PowerPoint. Explica las partes de la interfaz de usuario de ambos programas como las pestañas, barras de herramientas y paneles. También describe cómo usar varias funciones como formato de texto, tablas, hipervínculos, índices y columnas en Word, así como las diapositivas, animaciones y vistas en PowerPoint.

1. SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAXACA
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DOCENTES
ESCUELA NORMAL EXPERIMENTAL “PDTE. LÁZARO CÁRDENAS”
LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PRIMARIA
CLAVE: 20DNP0015Q
LAS TIC EN LA EDUCACIÓN
ALUMNA:
DEYSI ANAHÍ MATUS CORTÉS
TRABAJO:
OFIMÁTICA

2. * MICROSOFT WORD
Microsoft Word, es un
PROCESADOR de textos que
te permite hacer muchas
mas cosas que en un
procesador de textos
normal.

5. La banda de opciones. Desde las pestañas de
esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. En Word2007 la
banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en
mostrar sólo los comandos más importantes y
los que el usuario va utilizando

6. La pestaña Inicio contiene las operaciones
más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo,
Estilo y Edición.
Se encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones correspondientes al
Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y
Edición.
Cada una de las secciones, se ha creado con
botones de acceso rápido a la tarea que se
desea realizar.

7. Word art: es una herramienta que te
permite hacer logos personalizados
por ti y que fácilmente puedes
modificar el tamaño sin que se pixelee,
la sombra o el efecto de 3ª dimensión.
Ortografía y Gramática: Esta es una de las herramientas más útiles,
porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes
corregir los errores de ortografía, vamos a verlo mas adelante
Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas:
Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o
imagen desde su locación original y pegarlo en el
portapapeles
Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o
imagen que esta en el portapapeles
Copiar: Opción que sirve para hacer una copia
exacta de una imagen o texto y los pega en el
portapapeles

8. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RÁPIDO
Contiene iconos para ejecutar de
forma inmediata algunos de los
comandos más habituales, como
Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de
herramientas de acceso rápido y el
Botón Office, lo que antes era el
menú Archivo, que en esta nueva
versión de Word, aparece como un
botón redondo de color naranja con
el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué
iconos deben aparecer y cuales no
en la barra de acceso rápido, es lo
que se suele llamar "personalizar".

9. CONTAR PALABRAS
Para averiguar el número de
palabras, líneas, caracteres, etc.
que contiene un documento de
Word 2010, hemos de hacer
click en el icono Contar palabras
de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Revisar.
Números de página
Para insertar números en el documento
haremos click en el icono Número de página de
la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Insertar.
Si seleccionamos Formato del número de
página se mostrará una ventana en la que
indicaremos en qué posición de la página debe
hallarse la numeración, y si la primera debe
estar también numerada.
Haciendo click en Formato de número podremos
configurar el formato de los números de página
(números, letras, números romanos, etc.).

10. *Insertar fecha y hora
Para insertar la fecha y hora
en nuestros documentos de
Microsoft Word 2007 hemos de
hacer click en el icono Fecha y
hora de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
Insertar, y elegir el formato
deseado en la lista de la
izquierda para después hacer
click en Aceptar.
Si marcamos la casilla
Actualizar automáticamente, se
actualizará cada vez que se abra
el documento.

11. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertará al principio
(encabezado) y final (pie) de cada página, haciendo click en los iconos Encabezado y Pie de página
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en el menú desplegable
seleccionaremos de entre los estilos predefinidos.
También podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar
pie de página, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Diseño:
Para cancelar la creación manual haremos click en el icono de dicha pestaña Diseño.
Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de página.

12. COLUMNAS PERIODÍSTICAS
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo hemos de
hacer click en el icono Columnas de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar el
número de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo
una de ellas mas ancho que la otra.
Haciendo click en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo
desde el que podremos también configurarlas.
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo
anterior observaremos en la regla una franja gris
que indicará la separación entre cada columna:
Si hubiéramos creado tres
columnas:
En la siguiente imagen puedes ver un
documento de ejemplo:

13. Una forma más avanzada de crear
columnas es desde el menú Formato,
Columnas.
En este cuadro de diálogo podremos
seleccionar uno de las configuraciones
Preestablecidas o bien definir un
número de columnas personalizado.
Asimismo podremos también definir el
Ancho y espacio e insertar una Línea
entre columnas.
Para que todas las columnas tengan el
mismo ancho activaremos la casilla
Columnas de igual ancho.

14. TABLAS DE CONTENIDO
Para crear una Tabla de contenido sencilla
(Word los llama así, normalmente lo
conocemos por índice, como los que vienen Si en lugar de los estilos predefinidos hemos
al comienzo de los libros) iremos usado otros, podremos configurar la Tabla de
seleccionamos las palabras o frases que van contenido haciendo click en Opciones,
a aparecer en el mismo, y según su indicando el Nivel de TDC para cada uno de
prioridad les aplicaremos un estilo de los ellos.
predeterminados de Word 2010: Título 1... Parar insertarla hacemos click en Aceptar.
Título 3... desde la cinta de opciones Aquí puede ver un ejemplo:
correspondiente a la pestaña Inicio.
A continuación nos situamos en la primera
página, hacemos click en la pestaña
Referencias y después en el icono Tabla de
contenido seleccionamos la opción Insertar
tabla de contenido:

15. HIPERVÍNCULOS
Word 2007 nos ofrece la posibilidad de crear un
nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un Para modificar un hipervínculo
documento existente o bien cargar página web en hacemos click con el botón derecho
nuestro navegador al hacer clic en determinada sobre él y en el menú contextual
parte del texto. seleccionamos Modificar hipervínculo.
Por ejemplo, para cargar una página web Para eliminar un hipervínculo
seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacemos click con el botón derecho
hacer click y hacemos click en el icono Hipervínculo sobre él y en el menú contextual
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña seleccionamos Quitar hipervínculo.
Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se
nos muestra escribimos una URL válida (como por
ejemplo:
http://www.google.es) dentro de Dirección, y
hacemos click en Aceptar:

16. ÍNDICES ALFABÉTICOS
Un índice alfabético es el listado de
palabras junto con las páginas en que se
halla, que encontramos al final de los libros.
Para crear un índice alfabético tenemos que
hacer click en el icono Insertar índice de la
cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Referencias.
Para crear un índice alfabético tenemos
que hacer click en el icono Insertar índice
de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Referencias.
A continuación hacemos click en el botón Marcar entrada: en el cuadro de
diálogo que se nos muestra podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo
seleccionamos en el documento y hacemos click en Marcar.
Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos de
agregarlas hacemos click en el botón Cerrar.
Si hacemos click en el botón Marcar todas, se marcarán automáticamente todo
texto similar al que hayamos indicado (se nos indicarán todas las páginas en que
aparezca).
Por último nos situamos al final del documento y para generar el índice volvemos
a hacer click en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a
la pestaña Referencias, y hacemos click en Aceptar.

17. Para modificar un índice volveremos a hacer click en
la pestaña Referencias y después en el icono Insertar
índice: tras hacer click en el botón Aceptar del
cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos
reemplazar la existen.
Para eliminar un índice lo seleccionamos y pulsamos
la tecla Suprimir.
Para actualizar un índice hemos de hacer click en el
icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el
documento hemos de hacer click en el icono
correspondiente a la pestaña Inicio.

18. MICROSOFT
POWERPOINT
2007

19. PANTALLA DE
MICROSOFT
POWERPOINT
2007

21. PARTES DE POWERPOINT 2007
La lista de diapositivas nos presenta una lista con
todas las diapositivas de nuestra presentación
ordenadas secuencialmente. Este panel tiene dos
pestañas:
Desde la pestaña Diapositivas podemos ver todas
las diapositivas en miniatura con el diseño que van a
tener en la pantalla
Desde la pestaña Esquema se nos muestran los
títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número. Al seleccionar una diapositiva en el área de
esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en
el área de trabajo para poder modificarla.

22. El panel de diapositiva es el que nos permite ir
creando y modificando cada una de las diapositivas de
la presentación. Podemos incrustar texto, imágenes,
gráficos y formas (líneas, flechas, botones, etc.).
En el panel de notas será donde
añadiremos las notas de apoyo para
realizar la presentación. Estas notas no se
ven en la presentación pero si se lo
indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en
papel.
Las fichas de opciones contienen todas las opciones del
programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción
de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.
Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso
rápido.

23. Si pulsamos dos veces sobre cualquiera de las pestañas, la barra se
minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el
nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que volvamos a hacer clic en
cualquier pestaña.
Debemos destacar entre estas fichas las propias de PowerPoint, como
son las de Diseño, Animaciones y Presentación con diapositivas, ya que
las pestañas Inicio, Insertar, Revisar y Vista tienen un comportamiento
similar en el resto de herramientas ya vistas de Office (Word y Excel).
En la ficha “Diseño” existen tres grupos de opciones:
Configurar Página, Temas y Fondo. Esta ficha nos presenta
opciones para configurar la presentación de tal forma que todas
las diapositivas de la misma tengan un estilo homogéneo en lo
que se refiere a los colores de fondo, los tipos de fuente, etc.
(lo que se conoce como Tema).
Opciones de la ficha Diseño

24. En la ficha “Animaciones” se diferencian tres grupos de
opciones: Vista previa, Animaciones y Transición a esta
diapositiva. Esta ficha nos permite personalizar las animaciones
para agregar efectos visuales a las diapositivas, como los
movimientos o trayectorias de objetos y texto. También podemos
agregar sonidos en el paso de una diapositiva a otra y modificar la
velocidad de transición.
En la ficha “Presentación con diapositivas”existen tres grupos de
opciones: Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores.
Esta ficha contiene las opciones para crear o reproducir presentaciones
personalizadas, grabar una narración con sonido para las
diapositivas, ensayar los intervalos de tiempo para que el ponente pueda
ajustar el tiempo que va a tardar en exponer la presentación o especificar
la resolución de pantalla del monitor en el que se va a visualizar la
presentación.
Para presentar una diapositiva podemos elegir las opciones “Desde el principio” (o
pulsando F5) para iniciar la presentación o “Desde la diapositiva actual” (May+F5)
para reanudar la presentación desde un punto concreto de la misma.
Para pasar de una diapositiva a otra podemos hacer clic en el botón izquierdo del ratón
o bien pulsar la tecla INTRO o la barra espaciadora del teclado.

25. En la ficha “Vista” hay cinco grupos de opciones: Vistas de
presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros. Esta ficha
contiene las opciones para manejar los distintos tipos de vistas que nos
ofrece PowerPoint. Esto es muy importante porque nos permitirá tener
tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de
todas ellas. También nos permitirá reproducir la representación para ver
cómo queda finalmente.
En el grupo “Vistas de presentación”, podemos
elegir las siguientes opciones:
La vista “Normal” es la que se utiliza habitualmente para trabajar. Es la
que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. Con ella se puede ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionemos, insertando el texto de
las diapositivas y cambiándoles el color y diseño. En la parte izquierda de la
pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el
ponente sobre la diapositiva.

26. El “Clasificador de diapositivas” muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparición, número que
aparece con cada diapositiva. Con este tipo de vista tendremos
una visión global de la presentación, lo que nos permitirá
localizar una diapositiva de forma rápida. Además es muy útil
para organizar las diapositivas, es decir, para cambiar su orden,
copiarlas o eliminarlas.
“Presentación con diapositivas” reproduce la
presentación a partir de la diapositiva que esté
seleccionada en ese momento. Con esta vista
podemos apreciar los efectos de animación y las
transiciones que se hayan insertado en cada una
de las diapositivas que forman la presentación.
Para salir de esta vista, finalizando la
presentación de las diapositivas pulsaremos la
tecla ESC.
“Patrón de diapositivas”. Permite establecer un modelo para
todas las diapositivas de una presentación. En éste se pueden
agregar los elementos que se desea que aparezcan en todas las
diapositivas, por ejemplo títulos, texto, fecha, hora, número de
página, logotipos, etc. Este aspecto coincidirá con el dado por
defecto a una nueva diapositiva al crearla.

27. Por otro lado, el grupo “Zoom” permite acercar o alejar las diapositivas
en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom, primero
hay que situarse en la diapositiva sobre la que queremos aplicar el zoom
y después seleccionar la pestaña Vista de las fichas de opciones y pulsar
sobre la opción Zoom.
GRUPO ZOOM DE LA FICHA DE OPCIONES VISTA
Se desplegará una ventana en la que seleccionaremos el
porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Podemos
seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33%, 50%
,66% ,100%…) o bien podemos aplicar un porcentaje especificado
por nosotros en el cuadro Porcentaje (por ejemplo, 90%).
También es posible aplicar el zoom mediante el control
correspondiente situado a la derecha en la barra de estado.
Desplazaremos el marcador para establecer el zoom que
queramos aplicar.
Finalmente, el botón “Ajustar a la ventana”del grupo
Zoom, se utiliza para ajustar el zoom de manera que se vea
el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana
con la que estamos trabajando. También podemos acceder a
esta opción desde la barra de estado, mediante el
botón , situado a la derecha del control de zoom.

28. COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Para copiar una diapositiva en la vista Normal seleccionaremos la pestaña Diapositivas del área
de esquema ya que así se aprecia mejor cómo se copia la diapositiva a la presentación.
Existen varias formas de copiar una diapositiva en
una misma presentación:
Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar el
botón “Copiar” de la pestaña Inicio. Después
seleccionar la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar y pulsar el botón
“Pegar”.
Utilizando el menú contextual, hacer clic sobre la diapositiva a copiar con el
botón derecho (una diapositiva está seleccionada si alrededor de ella aparece
un marco de color) se despliega el menú contextual, y entonces seleccionamos
la opción “Copiar”. Después, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre
la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y
seleccionaremos del menú contextual que aparece, la opción “Pegar”.
Mediante combinaciones de teclas “Control + C”
(para Copiar) y “Control + V” (para Pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista Clasificador de
diapositivas seguiremos los mismos pasos que acabamos de
describir.

29. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva, es duplicarla. La diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar podemos copiar la
diapositiva en otra presentación diferente.
Para duplicar primero seleccionamos la diapositiva a duplicar. Una vez
seleccionada podemos duplicarla de varias formas:
Desde la pestaña Inicio de las fichas de
opciones, desplegando el menú “Nueva
diapositiva” y seleccionando la opción
“Duplicar diapositivas seleccionadas”.
Mediante el menú contextual con la opción
“Duplicar diapositiva”.
Utilizando la combinación de teclas “Control + Alt
+ D”.

30. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Se seleccionan las diapositivas a eliminar:
si son consecutivas se pueden seleccionar
manteniendo pulsada la tecla Shift y
seleccionando la primera y la última
diapositiva, pero si no están unas al lado
de otras, hay que mantener pulsada la
tecla Ctrl para seleccionarlas una por una.
Una vez seleccionadas todas, se pueden
eliminarlas de varias formas:
Desde la pestaña Inicio, seleccionando la
opción “Eliminar”.
Mediante el menú contextual que aparece al
pulsar sobre una diapositiva con el botón
derecho, seleccionando “Eliminar diapositiva”.
Pulsando la tecla “Supr”.

31. ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forma
parte de ellas haciéndolas así más profesionales y consiguiendo llamar la atención de quienes
la están viendo. Esto se consigue mediante el uso de animaciones que aplicamos al contenido
de las diapositivas y transiciones que se pueden definir entre dos diapositivas.
ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS
Una animación es un efecto que le aplica un movimiento o le cambia la
apariencia a parte de una diapositiva, como una imagen, a parte de un gráfico
o incluso al texto.
Para animar un objeto, lo primero que tenemos
que hacer es seleccionarlo, y después ir a la
pestaña “Animaciones” de las fichas de opciones
y pulsar sobre la opción “Personalizar
animación” del grupo Animaciones. Así aparecerá
el panel de la imagen:
En dicho panel, vemos el botón desplegable “Agregar efecto”en el
que seleccionaremos el tipo de efecto que aplicaremos, incluso
podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola
en el menú “Trayectorias de desplazamiento”:

32. En la lista desplegable “Inicio” seleccionaremos cuándo queremos que
se aplique la animación (al hacer clic con el ratón, a la vez o después de
la anterior animación, etc.).
El resto de listas desplegables cambiará en función del tipo de
movimiento y el inicio del mismo. La velocidad es una característica
común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que
apliquemos a un objeto. “Propiedad” será sustituido según el efecto
elegido: generalmente, aparecerá “Dirección”, que indica hacia donde
se producirá dicho efecto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas
animaciones y el orden que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva.
El botón “Reproducir” nos mostrará la diapositiva tal y como quedará
con las animaciones aplicadas.
El botón “Quitar” se utilizará para eliminar alguna animación que
hayamos aplicado a algún texto u objeto.

33. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva nos permitirá determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para
aplicar la transición a una diapositiva seleccionaremos la pestaña Animaciones de
las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo
Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños permiten seleccionar el movimiento de transición entre
una diapositiva y la siguiente. PowerPoint nos facilita una lista muy larga de
movimientos posibles.
Además podemos definir los siguientes aspectos:
Podemos insertar algún sonido de la lista desplegable “Sonido”.
En la lista desplegable “Velocidad de transición” indicaremos la velocidad de la
transición entre una y otra diapositiva.
En la sección “Avanzar a la diapositiva” decidiremos si para pasar de una
diapositiva a la siguiente hay que pulsar con el ratón o bien las diapositivas se
sucederán automáticamente tras un tiempo de transición previamente indicado (1
minuto, 30 segundos, etc.).
Si queremos aplicar estas características a todas las diapositivas que forman las
presentación, pulsaremos en el botón “Aplicar a todo”.

34. ENSAYAR INTERVALOS
La opción “Ensayar intervalos” en la pestaña
“Presentación con diapositivas” de las fichas de
opciones, nos permitirá calcular el tiempo que
necesitamos para ver cada diapositiva sin prisa.
Seleccionando esta opción veremos cómo se inicia una presentación
de pantalla completa mostrándonos en la parte superior izquierda un
contador que cronometra el tiempo que se tarda en pasar de una
diapositiva a otra con un clic de ratón.
El recuadro blanco nos muestra el tiempo para la diapositiva actual y
el recuadro del tiempo que aparece a la derecha muestra el tiempo
total transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha apuntando
hacia la derecha, sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el
botón de pausa, para pausar el ensayo de intervalos y la flecha
girada hacia la izquierda, para repetir la diapositiva (poniendo a
cero el cronómetro de la diapositiva). Una vez terminado el ensayo,
PowerPoint nos preguntará si queremos conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestamos que sí
aparecerá una pantalla en la que se nos mostrarán las diapositivas en
miniatura y bajo cada una, el tiempo empleado para verlas.

35. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
Para guardar una presentación iremos al botón de Office y seleccionaremos
la opción “Guardar” (también se puede hacer con el botón ). Si es la
primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana
similar a la que mostramos en la ilustración.
De la lista desplegable “Guardar en” seleccionaremos la carpeta en la
cual queremos guardar la presentación. Después, en la casilla “Nombre
de archivo” introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la
presentación y por último pulsaremos en el botón “Guardar”.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato
para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo
PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de “Guardar como tipo” y
seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el
botón de “Guardar” de la barra de acceso rápido o seleccionamos la
opción “Guardar” del botón Office, se guardarán los cambios
directamente sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre, desplegaremos el
botón Office y seleccionamos la opción “Guardar como”, entonces
aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el
botón “Guardar”. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos
presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos “Guardar
como”) y otra con el nuevo nombre.

36. MICROSOFT
EXCEL 2007

37. 1 - Barra de Título.
2 - Botón de Office.
3 - Barra de
herramientas de
acceso rápido.
4 - Cinta de
opciones.
5 - Ventana Editar.
6 - Botones de vista.
7 - Barra de
desplazamiento.
8 - Control
deslizante del zoom.
9 - Barra de estado.

38. 1 - Barra de Título: Muestra el nombre
del archivo de la hoja de cálculo que se
está editando y el nombre del software
que se está usando.
2 - Botón de Office: haga clic en este
botón cuando esté usando comandos
básicos, tales como Nuevo, Abrir,
Guardar como, Imprimir y Cerrar.
3 - Barra de herramientas de acceso
rápido: aquí se encuentran los comandos
que se usan frecuentemente como
Guardar y Deshacer. También puede
agregar sus comandos favoritos.
4 - Cinta de opciones: en ella se
encuentran los comandos necesarios
para el trabajo que va a realizar. Es lo
mismo que “Menús” o “barras de
herramientas” en otro software.

39. 5 - Ventana Editar: muestra la hoja de
cálculo que está editando. Las hojas de
cálculo están compuestas de filas y
columnas. Puede escribir o editar datos.
Los cuadrados de las hojas de datos
reciben el nombre de “celdas”.
6 - Botones de vista: permiten cambiar
el modo de visualización de la hoja de
cálculo que está editando para satisfacer
sus necesidades.
7 - Barra de desplazamiento: permite
cambiar la posición dentro de la hoja de
cálculo que está editando.
8 - Control deslizante del zoom: permite
cambiar la configuración de zoom de la
hoja de cálculo que está editando.
9 - Barra de estado: muestra
información sobre la hoja de cálculo que
está editando.

40. ¿Qué es una celda? ¿Qué se Una celda es un cuadrado de la hoja de cálculo.
Puede especificar texto, números y fórmulas. Las
puede hacer con una celda? filas se representan con números, y las columnas se
representan con el abecedario.
Si tiene un borde negro, se denomina “celda
activa”. Siempre hay una sola celda activa en la
hoja de cálculo donde está trabajando. Si fuera un
mapa, sería la marca de “Usted está aquí”.
Un rango de celda es un conjunto de dos o más
¿Qué es un rango de celda? celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden
ser adyacentes o no adyacentes.
Una hoja de cálculo es el documento principal que
se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar
con ellos. También se denomina hoja. Se compone
¿Qué es una hoja de cálculo? de celdas organizadas en columnas y filas; una hoja
de cálculo siempre se almacena en un libro.
¿Qué son los operadores Son signos que se emplean para
combinar números y generar
aritméticos? resultados numéricos:

41. + (Signo mas) Suma % (Signo de porcentaje) Porcentaje
/ (Barra oblicua) División ^ (Acento circunflejo) Exponenciación
- (Signo menos) Resta, negación * (Asterisco) Multiplicación
¿QUÉ SON LOS OPERADORES DE COMPARACIÓN?
Son signos que se utilizan en los
criterios de comparación a fin de
comparar dos valores. Cuando se
comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es
un valor lógico: VERDADERO o
FALSO. Los seis operadores
estándar son:

42. Utilice el signo (&) para unir o
encadenar una o varias series de texto
con el fin de generar un solo elemento
¿Qué es un operador de de texto.
texto?
& (“y” comercial) Conecta dos valores
para generar un valor de texto continuo.
: (Dos puntos) Operador de rango, que
genera una referencia a todas las celdas
entre dos referencias, éstas incluidas
¿Cuáles son los
; (Punto y coma) Operador de unión,
operadores de que combina varias referencias en una
referencia? sola Espacio
Operador de intersección, que genera
una referencia a las celdas comunes a
las dos referencias

43. TIPOS DE REFERENCIAS:
Referencia relativa.- Las referencias de celdas relativas de
una fórmula cambian automáticamente cuando la fórmula se
copia en toda una columna o en toda una fila, una referencia
relativa adopta la forma A1.
Referencia absoluta.- Una referencia de celdas absoluta es
fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar una
fórmula de una celda en otra. Las referencias absolutas
tienen signos de dólar ($) como esta: $D$9.
Referencia mixta.- Una referencia de celdas mixta tiene
bien una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila
absoluta y una columna relativa. Por ejemplo, $A1 es una
referencia absoluta a la columna A y una referencia relativa a
la fila 1. Cuando una referencia mixta se copia de una fila en
otra, la referencia absoluta permanece igual pero la
referencia relativa cambia.

44. También es posible utilizar referencia para celdas
ubicadas en otras hojas en el mismo libro de
trabajo.
Por ejemplo, para introducir una referencia a la
celda A1 de la Hoja1 en la celda D1 de la Hoja2,
debemos seguir estos pasos:
1. Seleccione la celda D1 de la Hoja2 e
introduzca el signo igual.
2. Haga clic en la etiqueta de la Hoja1en la
parte inferior de la ventana.
3. En la Hoja1, haga clic en la celda A1 y
regrese a la Hoja2.
Veremos que en la barra de fórmula aparece
la expresión: =Hoja1!A1

45. FORMATO:
Otra cosa que podemos hacer con Excel es darle formato a los datos que
ingresamos, sean estos datos textuales o numéricos. Dar formato a los
datos que son introducidos en las celdas se puede hacer tanto antes de
introducir el dato, como después de haber almacenado el dato en la
celda.
El formato es independiente del contenido de la celda, es solo una
máscara que mejora su aspecto y facilita la lectura de la información.
Al hace click derecho sobre una celda veremos un cuadro de dialogo. En
él, debemos hacer click en “Formato de celdas…” y se abrirá otro
cuadro en el que podremos observar distintas y variadas opciones.

46. Filtrar datos usando Autofiltro es una manera fácil
y rápida de buscar un subconjunto de datos en un
rango de celdas o una tabla y trabajar en él. Por
ejemplo, puede filtrar los datos para ver
únicamente los valores que especifique, filtrar los
datos para ver el valor máximo y el valor mínimo o
filtrar los datos para ver rápidamente valores
duplicados.
No se puede dividir una sola celda, pero se puede mostrar como
si se hubiera dividido combinando las celdas que están por
encima de ella. Por ejemplo, desea dividir la celda A2 en tres
celdas que aparezcan una al lado de la otra debajo de la celda A1
(quiere usar la celda A1 como encabezado). No es posible dividir
la celda A2, pero puede lograr un efecto similar combinando las
celdas A1, B1 y C1 en una sola celda. Luego puede escribir datos
en las celdas A2, B2 y C2. Estas tres celdas se ven como si
estuviesen divididas bajo una celda más grande (A1) que funciona
como encabezado.