Es una presentación de temas contables

1. Fundación Panamericana para el Desarrollo
FUNDAMENTOS CONTABLES

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¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es la herramienta que permite a la administración de la
empresa tomar decisiones partiendo de la información mas adecuada.
La contabilidad es un excelente instrumento de planificación de la gestión.

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CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD
:
ACTIVO: es el conjunto de
bienes y derechos de cobro
que posee una empresa,
necesarios para poder realizar
sus actividades u operaciones
diarias.
Ejemplos : El dinero que la
empresa tiene, el local
comercial en donde opera (si
es propio), sus máquinas y
equipos, y los productos que
vende.
PASIVO es el conjunto de
obligaciones o deudas que tiene
una empresa con terceros.
Ejemplos: el dinero que la
empresa le debe a sus
proveedores, y las deudas que
tiene pendiente con los bancos.
El pasivo de una empresa se
clasifica en pasivo corriente y
pasivo no corriente.
PATRIMONIO: (también llamado
patrimonio neto) son las
aportaciones hechas por los socios
o accionistas de la empresa, más
las utilidades que esta genera.

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Ingresos
Los ingresos son el dinero generado en beneficio de la empresa. Se
clasifican de la siguiente manera:
INGRESOS
OPERACIONALES
Venta de bienes no elaborados
Venta de bienes elaborados
Prestación de servicios
NO
OPERACIONALES
Arrendamientos
Comisiones
Venta de muebles e inmuebles
Financieros

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Egresos
Son todas las salidas de dinero de la empresa. Se dividen en gastos, costos
e inversiones.
Los gastos hace referencia a los pagos de los cuales no se espera obtener
ganancia en la venta o prestación de un servicio, tales como vigilancia,
pagos de servicios públicos entre otros mientras que los costos son es de
(los servicios públicos son un costo siempre y cuando tengan una relación
directa de la producción de un producto a vender)

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Utilidad o perdida
Es el resultado de restarle a los ingresos los costos y gastos de un periodo
contable determinado, por ejemplo un mes, de esta manera
EMPRESA X Y DEL 1 DE FEBRERO AL 29 DE FEBRERO DE 2020
INGRESOS (VENTAS) $ 800.000,00
COSTOS (COMPRA DE INSUMOS) $ 300.000,00
GASTOS (ARRIENDO,SERVICIOS
PUBLICOS) $ 200.000,00
UTILIDAD $ 300.000
EMPRESA X Y DEL 1 DE FEBRERO AL 29 DE FEBRERO DE 2020
INGRESOS (VENTAS) $ 800.000,00
COSTOS (COMPRA DE INSUMOS) $ 630.000,00
GASTOS (ARRIENDO,SERVICIOS
PUBLICOS) $ 200.000,00
PERDIDA -$ 30.000
Toma de decisiones: el dueño del
negocio puede reinvertir la totalidad
de la ganancia o tomar una parte y
dejar el capital necesario para seguir
produciendo
Toma de decisiones: el dueño del negocio
debe revisar en que se esta fallando
mirando las posibles razones: mal uso de
efectivo, revisar y evitar los gastos
innecesarios en la empresa que no tienen
nada que ver con el objeto social de la
empresa y no le va a aportar a su
mejoramiento en ventas, etc

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La Contabilidad como herramienta de gestión
1. La contabilidad ayuda a predecir el futuro del negocio
2. Conocer la contabilidad del negocio facilita el compromiso
3. La contabilidad ayuda a medir el avance del plan de negocio

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¿Cómo llevar un
cuadernillo de contabilidad
?

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LIBRO DE CAJA
MES FEBRERO AÑO 2020
FECHA CONCEPTO DEBITOS CREDITOS SALDO
02_02-2020 APORTE INICIAL DE EFECTIVO $ 600.000 $ 600.000
02_02-2020 COMPRA DE PAPELERIA $ 50.000 $ 550.000
02_02-2020 COMPRA DE INSUMOS PARA LA PANADERIA $ 400.000 $ 150.000
5/02/2020 VENTAS DEL DIA $ 170.000 $ 320.000
6/02/2020 VENTAS DEL DIA $ 80.000 $ 400.000
6/02/2020 PRESTAMO BANCO $ 400.000 $ 800.000
7/02/2020 VENTAS DEL DIA $ 20.000 $ 820.000
8/02/2020 VENTAS DEL DIA $ 57.000 $ 877.000
9/02/2020 VENTAS DEL DIA $ 189.000 $ 1.066.000
10/02/2020 VENTAS DEL DIA $ 149.000 $ 1.215.000
29_02_2020 VENTAS DEL DIA Y PAGO CUOTA BANCO $ 230.000 $ 110.000 $ 1.335.000

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RECOMENDACIONES IMPORTANTES:
-Archive en una carpeta física todos los soportes de facturas de compras y ventas, para su control y
facilitárselas a las autoridades tributarias por eventuales visitas y así demostrar el origen de los
productos puestos en venta en el negocio.
-Realice periódicamente arqueo de caja, es decir contar el efectivo con el que cuenta, en moneda y
billetes al final de la jornada.
-Mantenga su contabilidad al día, registre cada ingreso y salida de recursos.
-Tener cuidado con las ventas a crédito, muchos negocios han fracasado por falta de control en este
tipo de ventas.
-Evite gastos innecesarios y separe sus gastos personales de la contabilidad del negocio.
-tenga en cuenta cuales son sus responsabilidades tributarias si es o no responsable de IVA, Impuesto
de renta, retención en la fuente, entre otros. No declarar a tiempo le puede traer
-Mantenga actualizado su Registro en cámara de comercio para que su negocio sea formal.
-Recuerde que las empresas para adquirir sus servicios o productos primero exigen que los documentos
estén regla: RUT, cámara de comercio y resolución de facturación para quien es responsable de esta
obligación.

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GRACIAS