El documento describe diferentes tipos de documentos administrativos como la solicitud, el oficio y la infografía. La solicitud es un documento escrito dirigido a una autoridad para pedir algo o presentar una queja. El oficio se usa para comunicar información, órdenes o realizar gestiones en instituciones. La infografía presenta información de forma gráfica para transmitirla de manera visual. Además, incluye modelos de una solicitud de justificación de inasistencia, un oficio de invitación a un evento deportivo y una definición
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Documentos administrativos 1ro secundaria
1. 1ro Secundaria
I.E. “Nuestra Señora Del Rosario” 2014 Lic. Christian Calderón García
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Documentos Administrativos
Es el soporte físico que utilizan las diferentes administraciones para
materializar o plasmar sus actos.
Entre ellos tenemos
La Solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a
una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una
reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan.
La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes van
acompañadas de requisitos que exigen las instituciones. Dichos requisitos
pueden ser: certificados, constancias, recibos, declaración jurada,
fotografía, currículo vitae, etc. Por ejemplo, cuando se solicita el
certificado de estudio se adjunta el recibo de pagos.
El Oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como:
ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras.
La infografía es una representación
visual de los propios textos; en
la que intervienen descripciones,
narraciones o interpretaciones,
presentadas de manera gráfica
normalmente figurativa, que
pueden o no coincidir con
grafismos abstractos y/o
sonidos. La infografía nació como
un medio de transmitir
información gráficamente.
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Modelo de solicitud
SOLICITA: JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA
HNA. LOLA FELICITA SALAZAR CUADROS
DIRECTORA DE LA I.E. NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO – HUANCAYO.
Violeta Arana Yurgens, identificada con DNI N° 24098798 y domicilio en el Jr. Chota
237 de esta ciudad, ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Estimada Hna. Directora, Por motivos de salud me vi en la necesidad de no acudir a clases
los días 02, 03 y 04 del presente mes y además, me vi en la necesidad de viajar de emergencia a
la ciudad de Lima para realizar la evaluación médica adecuada, por tal motivo solicito a vuestro
despacho realizarlas coordinaciones necesarias para que se justifique las inasistencias de los días
mencionados, para tal efecto adjunto el certificado médico que acredita la atención médica
respectiva.
Por lo expuesto y seguro de contar con vuestra amable atención, solicito a usted Señora
Directora y esperando que considere mi petición, me despido de usted.
Huancayo, Setiembre 8 del 2014
Violeta Arana Yurgens.
DNI N° 24098798
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Modelo de Oficio
CLUB DEPORTIVO “JUVENTUD PROGRESO”
Cajamarca, setiembre del 2014.
OFICIO N° 01-2011-C.D.J.P.
Señor: Noé Meléndez Paredes
Presidente del Club Deportivo “Estrella Unidas”
Cajabamba.
Asunto: invitación a evento deportivo
Nos es grato dirigirme a Ud. para comunicarle que ,con motivo de celebrar otro
aniversario de fundación ,nuestra institución ha organizado un festival deportivo ,a realizarse en
el local deportivo del club, sito en la avenida Argentina N°175,barrio Miraflores, Cajamarca.
Con este motivo, la Junta Directiva que presido acordó invitar a los representativos de
fulbito y vóley de su club para tomar parte en esta celebración a efectuarse el 29 de junio del
presente año, a partir de las 10 horas.
Con la seguridad de que nuestra invitación tendrá favorable acogida y a la espera de su
pronta respuesta nos valemos de la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor
consideración.
Atentamente
Maruja Tapia Leiva Tania Llico Aquino
Secretaria Presidente
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Modelo de Infografía