Este documento resume varios tipos de documentos empresariales comunes, incluyendo oficios, actas, cartas circulares, cartas de presentación, certificados, renuncias, currículos, contratos, memorandos y finiquitos. Define cada tipo de documento y proporciona ejemplos de su propósito y contenido.

1. “Documentos de la Empresa”
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2. ¿Qué es un documento?
Es un escritoen papel uotro tipode soporte con que se pruebao acreditauna cosa, comoun título,una
profesión, un contrato.

3. OFICIO
Definición:
Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas,
ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad
la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo
gestionesvinculadasconacuerdos, invitaciones,de felicitación,colaboraciónyagradecimiento,entrelas
másrecurrentes.Esdecir,comose desprendede ladefinición,unoficioresultaserunodelosmediosmás
formales de comunicación a instancias del sector público.
Ejemplo:
Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de transcripción.
El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un
destinatarioyespor estoque las instituciones odependenciasque loenvíandejanenblancoun espacio
para que se incluya el número del mismo y el destinatario al cual va dirigido. Asimismo, estos datos
servirán a la hora de agilizar el proceso de documentación. Generalmente, en el oficio múltiple se
comunican órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y otras informaciones a diferentes
oficinasydespachos de manera simultánea,siendodirigidoasubordinadosoentre jefesque mantienen
mismosnivelesde jerarquías.Doscosasatenerencuentaenestetipodeoficioesqueel númerodeoficio
será el mismo para todos los ejemplares que se distribuirán y debe figurar si o si en el mismo la
palabra distribución.
Y el de transcripcióntal comonoslo anticipasudenominación,esel oficioque se ocupade transcribirtal
cual el contenido del oficio original. Todo los párrafos deben ir transcriptos tal cual en el original y
utilizando el entrecomillado. A través de este tipo de documento, generalmente, se difunden
resoluciones,circulares,directivasuotrasinformacionesrelativasal oficiooriginal.Al igual queenel caso
anterior,losdestinatariosde este tipode oficiosson lossubordinadoso autoridadesque se encuentran
en un mismo nivel jerárquico.

4. ACTA
Es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado
enoportunidad de cualquiercircunstanciaqueloamerite comoserla reunión deunconsorcio,laelección
de una personapara un cargo que puede serpúblicooprivado,lareunióndel directoriode unaempresa
u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la
correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de
mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.
Así y tal como sucede con otros documentospúblicos, el acta deberácontar con una serie de datos que
serándeterminantesala hora de evaluarsuvalidez,entantoy generalmente,lamisma estálabradapor
un profesional que se conoce como escribano y que como tal está facultado para proceder en la
confección de la misma.

5. La carta circular
Es undocumentoque se utilizapara comunicarcualquiernoticia,informaciónoeventoactual,quepueda
resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.

6. La carta de presentación
Una vez hayas terminado de hacer el currículum, necesitarás redactar, además, una carta de
presentación dirigida al potencial empleador. La función de esta carta es llamar su atención, marcar la
diferencia con los demás aspirantes al puesto y, en definitiva, conseguir una entrevista personal.

7. El certificado
Es un tipo de texto administrativo empleadopara constatar un determinado hecho. En el proceso de
solicitud de un puesto de trabajo, en especial si se trata de una institución oficial, los certificados son
fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce
normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la
institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna
irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser penado por la ley.

8. La renuncia
Es el acto jurídico unilateral por el cual una persona manifiesta su voluntad de discontinuar
permanentemente el goce de un derecho o de extinguir un vínculo jurídico.

9. Curriculum
El currículum o curriculumvitae esun documentoque presentalashabilidades,formaciónyvidalaboral
de una persona, con el fin de optar a un puesto de trabajo.

10. Contrato
El contrato es un acuerdo legal manifestado en común entre dos o más personas con capacidad que se
obligan en virtud del mismo,regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a
cuyocumplimientopuedencompelerse de manerarecíproca, si el contratoesbilateral,ocompelerse una
parte a laotra, si el contratoesunilateral.Esel contrato,ensuma,un acuerdode voluntadesque genera
«derechosyobligacionesrelativos»,esdecir,sóloparalaspartescontratantesysuscausahabientes.Pero,
ademásdel acuerdode voluntades,algunoscontratosexigen,parasuperfección,otroshechosoactosde
alcance jurídico, tales como efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen ser
formalizados en documento especial (contratos formales), de modo que, en esos casos especiales, no
basta con la solavoluntad.De todos modos,el contrato, en general,tiene unaconnotaciónpatrimonial,
inclusoparcialmente enaquelloscelebradosenelmarcodel derechode familia,yesparte de lacategoría
másampliade losnegociosjurídicos.Esfunciónelementaldel contratooriginarefectosjurídicos(esdecir,
obligaciones exigibles), de modo que a aquella relación de sujetos que no derive en efectosjurídicos no
se le puede atribuir cualidad contractual.

11. Memorándum
El memorando esun escritobreve porel que se intercambiainformaciónentredistintosdepartamentos
de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc.

12. Finiquito
El finiquito es un documento por el que se pone fin a la relación laboral existente entre el trabajador y
el empresario. Con su firma, el empresario queda libre de abonar cantidad alguna al empleado, y este
queda libre de la obligación de trabajar a las órdenes del primero.