Orientaciones para manejo de documentos en formato PDFy ZIP

2. Estimado estudiante: Esta es una ayuda para el manejo de compresión de archivos que le facilitarán el almacenamiento de diferentes documentos, ocupando el minino de espacio. Le será de gran ayuda para el envío de documentos a través de correo electrónico o para almacenarlos en su computador o memoria. Es de fácil manejo y espero le sea de gran utilidad. ¡Bienvenido!

3. Selección del programa Seleccione la opción Adobe Reader para abrir el documento en Pdf. Si no lo tiene recurra a un buscador (como por ejemplo: Google, Yahoo o Altavisa) para descargarlo

4. Lo primero que debe tener presente es el aplicativo Pdf instalado en su computador. Esta es la imagen que identifica el uso de documentos en PDF y cómo crearlos. (Consultar en módulo de ofimática) ¿Cómo se representa ?

5. ¿Cómo abrirlo? Seleccione en el menú la opción archivo y allí la opción abrir. O Ctrl+O para abrir directamente el archivo deseado.

6. En el cuadro de diálogo seleccione el archivo Pdf deseado pulsando doble click sobre éste. Antes de abrirlo usted podrá ver una vista preliminar del archivo seleccionado. ¿Dónde encuentro el archivo?

7. Una vez abierto el archivo deseado lo podrá leer, guardar, o resaltar, usando las opciones de la barra de herramientas, tal como se presenta en la siguiente imagen Recuerde que un documento en formato de PDF, es inmodificable, lo cual le garantiza al autor la conservación integral del texto. Opciones de la barra de herramientas

8. DOCUMENTOS EN ZIP Los documentos en ZIP son un formato de almacenamiento muy utilizados para la comprensión de datos. La especificación de ZIP indica que cada archivo puede ser almacenado, o bien sin comprimir, o utilizando una amplia variedad de algoritmos de compresión. Cerciórese de tener el programa compresor de archivos Winzip, de lo contrario, descárguelo a través de cualquier buscador (Google, Yahoo o Altavista).

9. Compresión de archivos en ZIP Seleccione los archivos que desea comprimir. Tenga en cuenta que debe tenerlos en una misma ubicación. Por ejemplo archivos que se encuentran en una carpeta:

10. ¿Cómo comprimir? Oprima el click derecho de su mouse sobre cualquiera de los archivos seleccionados, haciendo click izquierdo sobre la opción añadir al archivo

11. Nombre archivo de compresión A continuación verá un cuadro de diálogo en el cual usted podrá colocar el nombre que desee a la compresión de archivos. También podrá seleccionar el formato del archivo dependiendo del programa que este usando Por ej: RAR para winrar y ZIP para winzip.

12. Producto final: Archivos comprimidos Finalmente, los archivos comprimidos serán visualizados en la carpeta de origen de los archivos seleccionados con el nombre que usted ha elegido.

13. Espero que estas orientaciones le faciliten el proceso de manejo de archivos a través de PDF. Exitos !!!!!