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TALLER ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o
explorador de archivos?
*Es un programa informatico que proporciona una interfaz de usuario para
administrar archivos y directorios
DEFINA Y REPRESENTE GRAFICAMENTE
ARCHIVO
los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su
correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando
diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un
archivo, pero no siempre un archivo será un documento. Hay archivos que
son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay
otros que, por sí solos, no nos dicen mucho.
PROGRAMAS
Un programa informático diseñado como una herramienta para realizar
operaciones o funciones específicas generalmente esta para para facilitar
tareas complejas y hacer más sencilla la experiencia informática de las
personas
CARPETA
Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios- no contienen
información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas.
Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus
papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus
documentos virtuales
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
En esta categoría se engloban todos los medios en los que se pueden grabar
datos. Aunque pueden ser muy variados, los principales son los siguientes:
¿Cómo está estructurado un archivo?
La estructura de archivos es el nivel más básico de organización y esta
impuesta para facilitar su procesamiento es la combinación de
representaciones de datos y al poseer una estructura asegura que los
usuarios y programas puedan acceder y escribir
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¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo?
En propiedades, en la pestaña general y en la línea de tiempo poder ver y
saber el peso del archivo
¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
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seleccionando enviar a carpeta comprimida (en zip)
¿Cómo está estructurado esquema general de almacenamiento?
Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo una
estructura jerárquica. Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los
dispositivos. Cualquier método de almacenamiento es un dispositivo; los más
comunes son discos duros, CD, DVD, tarjetas de memoria y memorias USB.
¿Qué operaciones se pueden hacer con los archivos?
Abrir, cerrar, guardar y editarlo
¿Cómo se protege un archivo?
Seleccione archivo Información. Seleccione el cuadro libro y elija Cifrar con
contraseña escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y después
seleccione Aceptar.
¿Que tipos de archivos existen en su PC?:
ISO: Imagen de disco. Este archivo contiene una copia de un cd/dvd para su
grabación en otro cd/dvd.
JPG / GIF /PNG: formatos de imágenes.
AVI / MPEG / MP4: formatos de vídeo.
MP3, WAV: formatos de audio.
PDF: formato utilizado para la difusión de archivos de texto, ya que una vez
creado no puede ser modificado.
DOC / TXT: formato para la edición y creación de archivos de texto.
EXE: Archivo ejecutable. Se utiliza para instalar nuevos programas o para
ejecutar programas ya instalados.
ZIP / RAR: son carpetas de archivos comprimidos que se utilizan para
almacenar la información en poco espacio o difundirla a través de Internet.
extensiones de archivos de audio:
MID
WAV
MP3
extensiones de archivos de imagen
BMP
GIF
JPG
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PNG
extensiones de archivos de comprimidos
ZIP / RAR
extensiones de archivos de texto:
txt : texto plano o universal sin formato, tipos de letras, tamaños, colores...
doc : procesador Word.
xls : hoja de cálculo Excel.
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Extensiones de archivos del sistema
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Extensiones de archivos de video
AVI-MPEG-MP4
APLICACIÓN
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TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
EXCEL HOJA DE CALCULO XLSX
POWER POINT PRESENTACION PPTX
PUBLISHER AUTOEDICION PUBX
ACCES GESTION BASE DE DATOS ACCDB
MUSICA SONIDO MP3
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  • 1. TALLER ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos? *Es un programa informatico que proporciona una interfaz de usuario para administrar archivos y directorios DEFINA Y REPRESENTE GRAFICAMENTE ARCHIVO los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando diferenciar entre documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, pero no siempre un archivo será un documento. Hay archivos que son fotografías, vídeos, imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay otros que, por sí solos, no nos dicen mucho.
  • 2. PROGRAMAS Un programa informático diseñado como una herramienta para realizar operaciones o funciones específicas generalmente esta para para facilitar tareas complejas y hacer más sencilla la experiencia informática de las personas CARPETA Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios- no contienen información de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas. Su función es básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales UNIDAD DE ALMACENAMIENTO En esta categoría se engloban todos los medios en los que se pueden grabar datos. Aunque pueden ser muy variados, los principales son los siguientes:
  • 3. ¿Cómo está estructurado un archivo? La estructura de archivos es el nivel más básico de organización y esta impuesta para facilitar su procesamiento es la combinación de representaciones de datos y al poseer una estructura asegura que los usuarios y programas puedan acceder y escribir ¿Cómo se mide el tamaño de un archivo? Normalmente con bytes y a veces con un prefijo ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo? En propiedades, en la pestaña general y en la línea de tiempo poder ver y saber el peso del archivo ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo? Si, Manteniendo el archivo presionando y haz clic con el botón derecho seleccionando enviar a carpeta comprimida (en zip) ¿Cómo está estructurado esquema general de almacenamiento? Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo una estructura jerárquica. Arriba del todo de esta pirámide se encuentran los dispositivos. Cualquier método de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son discos duros, CD, DVD, tarjetas de memoria y memorias USB. ¿Qué operaciones se pueden hacer con los archivos? Abrir, cerrar, guardar y editarlo ¿Cómo se protege un archivo? Seleccione archivo Información. Seleccione el cuadro libro y elija Cifrar con contraseña escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y después seleccione Aceptar.
  • 4. ¿Que tipos de archivos existen en su PC?: ISO: Imagen de disco. Este archivo contiene una copia de un cd/dvd para su grabación en otro cd/dvd. JPG / GIF /PNG: formatos de imágenes. AVI / MPEG / MP4: formatos de vídeo. MP3, WAV: formatos de audio. PDF: formato utilizado para la difusión de archivos de texto, ya que una vez creado no puede ser modificado. DOC / TXT: formato para la edición y creación de archivos de texto. EXE: Archivo ejecutable. Se utiliza para instalar nuevos programas o para ejecutar programas ya instalados. ZIP / RAR: son carpetas de archivos comprimidos que se utilizan para almacenar la información en poco espacio o difundirla a través de Internet. extensiones de archivos de audio: MID WAV MP3 extensiones de archivos de imagen BMP GIF JPG TIF PNG extensiones de archivos de comprimidos ZIP / RAR extensiones de archivos de texto: txt : texto plano o universal sin formato, tipos de letras, tamaños, colores...
  • 5. doc : procesador Word. xls : hoja de cálculo Excel. xlm : macro de Excel. xlt : plantilla de Excel. xlv : módulo de VBA de Excel. Extensiones de archivos del sistema 365-ACG-BAT-SEA Extensiones de archivos de video AVI-MPEG-MP4 APLICACIÓN HERRAMIENTA TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO WORD TEXTO DOCX EXCEL HOJA DE CALCULO XLSX POWER POINT PRESENTACION PPTX PUBLISHER AUTOEDICION PUBX ACCES GESTION BASE DE DATOS ACCDB MUSICA SONIDO MP3 IMÁGENES REPRESENTACION VISUAL JPG