Este documento resume cinco trámites realizados por una oficina, incluyendo solicitudes de apoyo para campañas de salud, reconocimiento de años de servicio para jubilación, registro de trabajadores en la planilla de empleados, verificación de años de servicio para jubilación anticipada, y respuestas a través de oficios numerados.

1. UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
REGISTRO NUMÉRICO
Del Nº ………..al …………….
EXP. Nº FECHA
RECEP.
FOLIO PROVIENE APELLIDOS Y NOMBRES Asunto Pasa a
Unidad de Fecha
1822-19 30.09.2019 23 Particular Margarita Tolentino Prado Nueva trabajador U.E.B.D. 02.10.2019
1823-19 30.09.2019 02 MINEDU Of. Gestión Administrativa Oficio. 201-19 Cursillo D.G. 02.10.19
1824-19 30.09.2019 12 SUNAT Órgano Consultor Of. 123-19 Auditoria U.G.F. 02.10.19
1825-19 30.09.2019 15 I.E. 2055 Luisa Aburto Directora Solicita Quinquenio U.P. 02.10.19
1826-19 30.09.2019 20 Particular Silvia Alvarado Sol. Licencia salud U.RR.HH. 02.10.19

2. UNIDAD DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO MESA DE CONTROL
General
HOJA DE ENVIO
Expd. Nº 1822-2019
Fecha 02.10.2019
Apellidos y Nombres: Manuel Santos -Jefe del Departamento de Estadística y base de datos
Asunto : Incorporación de trabajadores
Para entregar a la
Unidad de
Fecha Para Folios Firma
Gestión RR.HH. 07.10.2019 Sr.Martínez (21) 23 folios
Und. Control de Gest. 15.10.2019 Sr. Paz (21) 24 folios
Unidad Financiera 23.10.2019 Sr. Rodríguez(4) 25 folios
Unidad de Personal 31.10.2019 Sra. Marcos (21) 26 folios
Indicaciones:
1. Conocimiento 2. Informar 3. Visación
4. Acomp. Anteced. 5. Liquidación 6. Copia certif.
7. Archivar 8. Por correspond/e.mail 9. Extemporáneo
10. Revisar su Inf. 11. Numeración 12. Improcedente
13. Devolver a Int. 14. Proyect. Resoluc. 15. Pendiente
16. Investigar 17. Según solicitado 18. Incompleto
19. Firma 20. Transcripción 21. Atendido

3. UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
REGISTRO NUMÉRICO
Del Nº ……….al ………………..
EXP. Nº
FECHA
RECEP.
FOLIO PROVIENE APELLIDOS Y NOMBRES Asunto
Pasa a
Unidad de Fecha

4. UNIDAD DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO MESA DE CONTROL
General
HOJA DE ENVIO
Expd.: Nº
Fecha:
Apellidos y Nombres:
Asunto :
Para entregar a la
Unidad de
Fecha Para Folios Firma
Indicaciones:
1. Conocimiento 2. Informar 3. Visación
4. Acomp. Anteced. 5. Liquidación 6. Copia certif.
7. Archivar 8. Por correspond/e.mail 9. Extemporáneo
10. Revisar su Inf. 11. Numeración 12. Improcedente
13. Devolver a Int. 14. Proyect. Resoluc. 15. Pendiente
16. Investigar 17. Según solicitado 18. Incompleto
19. Firma 20. Transcripción 21. Atendido
Observaciones: ………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Remitido por: …………………………………………………………………………………………………………………………..

5. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
EXPEDIENTE SEGUIMIENTO SITUACIÓN/
SOLUCIONADO
1 3 5 7
2 4 6 8
1 3 5 7
2 4 6 8
1 3 5 7
2 4 6 8
1 3 5 7
2 4 6 8
1 3 5 7
2 4 6 8

6. Unidad de Administración Documentaria Mesa de Partes
DOCUMENTACIÓN OFICIAL RECIBIDA
Dependencia Tipo documento Fecha ASUNTO
Fecha
Recepción
Pasa a:
Firma-Fecha del
que recibió
Observaciones
UGEL-VENTANILLA Oficio N° 123-DG-
UGEL-2019
11/11/2019 Cronogramade
Actividadesfinde año
12/11/2019 Directora Adjunto Cronograma
Municip.
Ventanilla
Oficio N° 247-AM-
MDV/2019
11/11/2019 Conversatorio sobre Feria
Vocacional
12/11/2019 Directora Adj. Programa
Repsol-Ventanilla Carta N° 108-2019 11/11/2019 Visita para Convenios 12/11/2019 Directora
SUNAT Oficio N° 385-TRIB-
SUNAT
08/11/2019 Entrega Cronogramas de
Pago para II semestre
12/11/2019 Dirección Adjunto Cronograma
Unidad de Administración Documentaria Mesa de Partes
DOCUMENTACIÓN OFICIAL REMITIDA
Tipo
documento
Nº Docum. Fecha
Cant. Copias
que envía
Destino
Organismo
que envía
ASUNTO
Firma persona
que recibe
Fecha Observaciones
Oficio 073-
DG/CETPRO
13-11-2019 02 UGEL
VENTANILLA
Dirección Se remite
Cronogramade
Actividadesfinde año
13/11/19 Se adjunta
Cronogramade
actividadesporfinde
año.

7. Oficio 074-
DG/CETPRO
13/11/2019 02 SUNAT CETPRO Información de fecha
de programación de
pagos.
13/11/|9 Consulta
Carta 43-DG-
CETPRO/19
13/11/19 01 REPSOL CETPRO Acepta visita para el
29/11/2019
13/11/2019
Oficio 075-DG-
CETPRO
13/11/2019 02 SUNAT CETPRO Agradece cronograma 13/112019 Ref. Of.385

8. Municipalidad Ventanilla
16.10.2019 Carta pidiendo prórroga para pago de multa extemporánea del Mercado El Milagro
17.10.2019 Pase a Regularización de tributos por multas, anexa documentos
18.10.2019 Evaluación del Gerente de Tributación y multas
21.10.2019 Visto bueno Alcalde, pase a Mesa de partes para entrega de respuesta
25.10.2019 Mesa de partes entrega respuesta y nuevo fecha de pago multa.
16.10.2019 Oficio de UGEL pidiendo donativo por navidad al Alcalde
17.10.2019 Pasó a Servicio Social para su revisión e informe
20.10.2019 Pase a Recursos económicos para sustentación del donativo
30.10.2019 Aprobado según Visto, respondido
15.11.2019 Se respondió con oficio n° 2083 que el donativo será entregado para el 10 de diciembre
16.10.2019 Memorial del Asentamiento Humano Nuevo pidiendo construcción de parque recreacional
17.10.2019 Pase a Zonificación para estudio
25.10.2019 Oficio respondiendo, se pide programar visita al área donde se propone parque
04.11.2019 Visita al área propuesta para estudio
15.11.2019 Evaluación e informe de la Gerencia de Zonificación pase a Sub Gerencia de Economía
16.11.2019 Evaluación de Sub Gerencia de Economía, adjunta presupuesto
23.11.2019 Pase a Sub Gerencia de Desarrollo estudio económico y de factibilidad
23.11.2019 Informe económico y de factibilidad otorgado por Sub Gerencia de Desarrollo, PASE a Alcaldía
28.11.2019 Alcalde revisa, reunión de coordinación
30.11.2019 Visto bueno proyecto a edificar, proponer a Concurso público

9. EJERCICIO DE TRÁMITE
1. OficioN° 0125-MS/DGP-2019 del Ministeriode SALUD a Essalud, pidiendoapoyopara
Campaña de Salud.
2. Carta de Sr. Manuel Segura Pérez a ESSALUD, pidiendo reconocimiento de años de
servicio para jubilación. Adjunta 08 folios
3. Oficio N° 355/GG-CAA-2019, adjuntando Relación y ficha de Inscripción de 24
trabajadoresenlaPlanillade empleadosparasuregistroyacreditaciónpara el goce de
servicios de salud privada.
4. OficioN° 249-HNN-DGS-2019 pidiendoaESSALUD apoyo de médicospara campaña de
despistaje de anemia. Adjunta programación de evento.
5. Carta AdministrativaN°0365 de AFP-INTEGRA,adjuntandorelaciónde aseguradosque
estángestionandojubilaciónadelantadaparasu verificaciónde añosde serviciosenel
régimen de pensión de ESSALUD.
Respuestas - Documentos remitidos:
1. Responde con oficio N° 0248
2. Oficio N° 249
3. Oficio 250
4. Oficio N° 251
5. Oficio N° 252