Este documento trata sobre los documentos comerciales en las empresas. Explica que los documentos comerciales son constancias escritas de las transacciones económicas de las empresas y cumplen funciones de control, jurídica y contable. Además, clasifica los documentos según su origen, las operaciones, el momento de emisión y la cantidad de ejemplares, y establece requisitos para su emisión y conservación durante 10 años.

1. DOCUMENTOS
COMERCIALES
I. CONCEPTO
II. IMPORTANCIA
III. CLASIFICACIÓN
IV. CONSERVACIÓN
V. REQUISITOS
VI. EJEMPLOS

2. DOCUMENTOS
COMERCIALES
I- Concepto:
Son constancias
escritas de las distintas
transacciones
económicas que
realizan las empresas.

3. LOS DOCUMENTOS SON MUY
IMPORTANTES EN UNA EMPRESA PORQUE
CUMPLEN CON LAS SIGUIENTES
FUNCIONES:
Importancia
DOCUMENTOS
COMERCIALES
* DE CONTROL
* JURÍDICA
* CONTABLE

4. DOCUMENTOS
COMERCIALES
FUNCIÓN CONTROL:
Es aquella que permite individualizar a las
partes que intervienen en la operación, la
mercadería involucrada, su cantidad, calidad,
precio, etc.

5. DOCUMENTOS
COMERCIALES
FUNCIÓN JURÍDICA:
Porque los documentos
comerciales constituyen un medio
de prueba frente a inconvenientes
de tipo legal.

6. DOCUMENTOS
COMERCIALES
FUNCIÓN CONTABLE:
A través de ellos se pueden llevar los
registros contables de las
transacciones comerciales
efectuadas por las distintas
organizaciones.

7. DOCUMENTOS
COMERCIALES
III- Clasificación
a- SEGÚN EL
ORIGEN
INTERNOS
EXTERNOS
b- SEGÚN LAS COMPRA/ VENTA
OPERACIONES: PAGO/ COBRO
DEPÓSITO
S
c- SEGÚN EL MOMENTO:
PREVIOS
DEFINITIVOSd- SEGÚN LOS EJEMPLARES:
UNICOS
VARIOS

8. DOCUMENTOS
COMERCIALES
IV-
Conservación
:
Los documentos comerciales deben
conservarse, obligatoriamente durante 10
años. Los métodos más utilizados son:
- Biblioratos o carpetas
- Archivos metálicos
- Diskettes o CD
- Computadora
- Filmaciones

9. DOCUMENTOS
COMERCIALES
V-
RequisitosLos comprobantes se deben emitir de acuerdo con los
requisitos que establecen las leyes que regulan su emisión,
como:
* respetar un determinado diseño, tamaño y contenido, por
ejemplo: CUIT, fecha de inicio de actividad y numeración pre
impresa, vencimiento, letra correspondiente.
* Según la R.G 3419 de la AFIP todos los documentos
previos deberán llevar impresa la letra X o R y la leyenda
“Documento no válido como factura”
* Para imprimir los comprobantes de venta se debe pedir
autorización de impresión a la AFIP-DGI, que emite vía
Internet el CAI.