Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales, incluyendo su importancia, datos mínimos requeridos y clasificación entre documentos negociables y no negociables. Algunos documentos comerciales discutidos son letras de cambio, pagarés, cheques, facturas, notas de débito y crédito, y recibos.

1. Unidad Educativa Municipal “San Francisco de Quito”Maritza Ortega6to InformáticaLic. Rodrigo Mullo

2. Documentos Comerciales

3. Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.Documentos Comerciales

4. Importancia de los Documentos Comerciales Son importantes con su recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen documentación. En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.

5. Fecha de emisión y/o vencimiento y lugar donde se comercie.Nombre de los contratantes o razón social de estos.Valor nominal, es decir la cantidad de dinero.Tasa de interés pactado si fuera el caso.Firmas de responsabilidad según el rol que estén desempeñando.Descripción de la operación.Datos Mínimos que deben constar en los Documentos Comerciales

6. Clasificación de los Documentos:Negociables No negociables

7. Son aquellos que se pueden comprar y vender como cualquier otro bien, además podrían convertirse en efectivo al momento de su presentación.Documentos negociables

8. La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, es una orden de pago escrita, por la cual una llamada deudor o cargo debe pagar a su al tenedor del documento.Letra de Cambio

9. Es un titulo mediante el cual una persona se obliga a pagar una cantidad determinada de dinero, en un tiempo previamente establecido, a favor o a la orden de otra persona.Pagaré

10. Es el titulo negociable autorizado por la junta bancaria que denota obligación del banco al portador no reivindicable, emitido por un banco hipotecario o por una sección hipotecaria de otra clase de bancos, garantizadas por el capital.Cédula Hipotecaria

11. Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.Cheque

12. Cheque bancarioCheque a la orden Cheque al portador Cheque CruzadoCheque certificadoTipos de Cheques

13. Son títulos emitidos por los bancos y entidades financieras. Estas pólizas devengan intereses que se pactaran oportunamente. Se emiten pólizas de acumulación desde $500.Póliza de Acumulación

14. Son aquellos que permiten sustentar gastos, costos, inversiones reales, anticipos e ingresos de dinero, transacciones u operaciones comerciales frecuentes y no frecuentes.Documentos no negociables

15. Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.Nota de Débito

16. Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad.NOTA DE CRÉDITO

17. El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.RECIBOS

18. Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.FACTURA

19. Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada.EL VALE

20. Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de él los clientes soliciten las mercaderías deseadas.NOTA DE PEDIDO O DE COMPRA

21. GRACIAS