Este documento presenta un programa de formación para técnicos en comercio internacional. El programa incluye actividades para identificar y clasificar documentos comerciales, diligenciar documentos comerciales correctamente según la normatividad, y explicar documentos comerciales. La guía de aprendizaje número 1 se enfoca en familiarizar a los estudiantes con los documentos comerciales, incluyendo conceptos, funciones y tipos de documentos comerciales como facturas, órdenes de compra, recibos y más.

1. Programa de Formación:
TECNICO EN COMERCIO
INTERNACIONAL
Código:122703
Versión: 1
122703
1
Nombre del Proyecto:
CENTRO ESTRATÉGICO
DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES
Código:
Fase del proyecto:
ANALISIS
Actividad (es) del Proyecto:
Identifica y Clasifica los
documentos comerciales.
Diligencia documentos
comerciales.
Realiza el procedimiento
adecuado en las facturas
cambiarias.
Expone acerca de los
documentos comerciales.
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Ambiente de
formación
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
MATERIALES DE
FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
– equipo)
EQUIPOS DE
COMPUTO
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
PAPELERIA,
TINTA
Resultados de Aprendizaje:
Diligencia correctamente los
documentos comerciales
según la normatividad
vigente.
COMPETENCIA:
(210101016)
DILIGENCIAR LOS
DOCUMENTOS
SEGÚN NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS A
NIVEL INTERNO Y
EXTERNO.
.
GUÍADE APRENDIZAJE Nº 01
1. IDENTIFICACIÓNDE LA GUIADE APRENDIZAJE

2. 3.1 Actividades de Reflexión inicial.
a. Qué son documentos comerciales?
b. Has escuchado hablar de la factura comercial? Qué aspectos maneja una factura?
c. Elabora un listado de los documentos comerciales de los cuales has escuchado se manejan en
una empresa.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)
1. Según su conocimiento explique los elementos que contiene una factura comercial?
2. ¿Crees que en las empresas de importación y exportación también se deben manejar los
documentos comerciales?
3. ¿Por qué crees que son importantes los documentos comerciales en una empresa que se relacione
con el Comercio Internacional?
Cordial saludo estimados aprendices
En la presente guía usted encontrara actividades que le irán a facilitar el conocimiento del comercio
internacional en lo relacionado con los documentos comerciales que se deben manejar en el desarrollo de
las competencias para exportar e importar.
Esta guía es un instrumento de apoyo, especialmente si se sigue en la línea de iniciar una actividad
exportadora, para poder comprender y familiarizarse con la distinta documentación necesaria para realizar
una actividad de exportación. Conocer de antemano estos documentos supondrá un ahorro de posibles
problemas futuros en la internacionalización de la empresa.
Documentos aduaneros, de transporte, de seguros de mercancía, documentos comerciales, de ventas
intracomunitarias y compras intracomunitarias son grandes áreas temáticas que desarrolla este servicio.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
2. INTRODUCCIÓN

3. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
QUE SON LOS DOCUMENTOS COMERCIALES?
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
Funciones de la documentación comercial
a. Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las
registraciones contables.
b. Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones,
estableciendo sus responsabilidades.
c. Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.
d.- Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que
expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo
tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos comerciales son:
1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remisión
4.- Recibo
5.- Nota de débito
6.- Nota de crédito
7.- Cheque
8.- Pagaré
9.- Nota de crédito bancaria o boleto de deposito
ACTIVIDAD:
1. Elabora un mapa conceptual explicando la anterior información.
2. Define cada uno de los documentos comerciales a través de un trabajo con normas Icontec
haciendo uso de Microsoft Word.

4. 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
1. Elabora diferentes formatos de documentos comerciales haciendo uso de herramientas
informáticas (Microsoft Word, Microsoft Excel).
Evidencias de
Aprendizaje
Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de
Conocimiento :
Evidencias de
Desempeño:
Evidencias de
Producto:
Elabora un trabajo escrito con normas
Icontec sobre los documentos
comerciales.
Diligencia los documentos en su
totalidad, teniendo en cuenta normas
legales, comerciales.
Sustenta los diferentes documentos
comerciales que se deben tener en
cuenta en los procesos de importación y
exportación.
Matriz de valoración con lista
de chequeo