El rol principal de un profesional en gestión de proyectos es organizar y administrar los recursos, tiempo y costos para completar con éxito un proyecto. Los elementos necesarios para garantizar el ciclo de vida de un proyecto son fases compuestas por un cronograma que genera un entregable. Los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto son el PMO, cliente, patrocinador, director del proyecto y el equipo del proyecto.