Ponencia que explica como construir un Repositorio Institucional con Dspace.

1. Dspace: Herramienta de apoyo
para la implementación de un
Repositorio Institucional

2. Repositorio Institucional (RI)
¿Qué es un Repositorio Institucional (RI)?
Es un espacio destinado para almacenar la
información en formato electrónico, ya sea literaria,
administrativa o científica que se genera al interior
de cualquier institución, la cual pueden ser ensayos,
revistas, artículo, tesis, audio, video, entre otros.

3. Repositorio Institucional (RI)
Beneficios del RI a la institución
• Se concentra en un solo lugar todo tipo de producción
editorial y resultados de investigación creando la
memoria institucional
• Permite una mayor difusión de los contenidos,
promoviendo el libre acceso a la información. Open
Acces
Beneficios al autor
• Mayor difusión de los resultados de su trabajo
• Reconocimiento de su trabajo

4. Repositorio Institucional (RI)
ROAR registra
2,993 repositorios
en el mundo sólo
31 de México
DOAR registra
2,217 en el mundo
sólo 21 de México

5. Herramientas para implementar repositorios
• Dspace http://www.dspace.org/
• Eprints http://www.eprints.org/
• Fedora http://fedora-commons.org/
• Greenstone http://www.greenstone.org/
• Sistemas construidos a la medida

6. Herramientas para implementar repositorios
• Sistemas más usados en el mundo para la
construcción de RI’s
• Dspace en su página registra 1,346 usuarios

7. Factores a evaluar para elegir la herramienta
• Requerimientos Técnicos: condiciones de sistema
operativo y otros para la instalación del software
• Soporte Técnico
• Actualizaciones
• Idioma
• Sistemas operativos accesibles y lenguajes de
programación robustos

8. Factores a evaluar para elegir la herramienta
• Metadatos: para la descripción e identificación de
los recursos para facilitar la organización, búsqueda y
recuperación de la información
• Interoperabilidad: capacidad del software de
comunicarse con otros sistemas
• Mecanismos para crear flujos de trabajo
• Gestión de usuarios: mecanismos de autentificación
y autorización
• Sistema de Alertas: para los usuarios registrados

9. Dspace
Motivos de elección de Dspace:
• Sistema realizado por dos instituciones consolidadas:
Hewlett Packard y el MIT
• Es utilizado por más de 1,346 universidades a nivel
mundial, lo que demuestra su robustez y estabilidad
• Software de código abierto
• Facilidad de uso

10. Dspace
Otros servicios que ofrece Dspace son:
• Sistema RSS
• Búsqueda de ítems por filtros
• Suscripciones a colecciones específicas vía correo
electrónico
• Administración del Repositorio, en donde se incluye la
restricción a comunidades y/o colecciones privadas
• Interfaz que permite usar diferentes idiomas
• Permite crear flujos de trabajo

11. Estructura Lógica
Niveles de descripción para los documentos
• En el primer nivel se encuentran las Comunidades,
en el cual se define la mayor jerarquía para almacenar
documentos
• En el segundo nivel se pueden definir una o más
Subcomunidades, para una mejor organización de los
documentos
• En un tercer nivel se definen las Colecciones, en este
nivel se almacenan los recursos digitales

12. Dspace en la UV
• Actualmente existen 11,660 recursos en el
Repositorio Institucional de la Universidad
Veracruzana (RIUV)
• Incluye tesis de Licenciatura, Maestría, Doctorado y
Revistas.
• De acuerdo a las estadísticas del departamento de
cibermetría de España, el RIUV ocupa el lugar 686
entre 1,217 repositorios a nivel mundial y el tercer
lugar a nivel nacional.

13. Experiencia compartida
La experiencia de trabajar con dspace se ha compartido
con las instituciones:
• UAM Atzcapotzalco
• Claustro Sor Juana Inés de la Cruz
• BUAP (Benemérita Universidad Autónoma de Puebla)
• AMBAC (Asociación Mexicana de Bibliotecarios A.C.)
• OUI (Organización Interamericana de Universidades)
• Taller de Dspace en el marco de la reunión CUDI en la

14. UNIVERSIDAD VERACRUZANA
http://cdigital.uv.mx/.