ePaperlessOffice permite a las compañías digitalizar facturas, estados de cuenta y otros documentos para accederlos en línea de forma eficiente. Esto elimina la necesidad de imprimir y almacenar documentos físicos, ahorrando costos. Los usuarios pueden buscar, ver, imprimir y enviar documentos digitales desde cualquier lugar con acceso a Internet. La plataforma integrada también permite rastrear pedidos, pagos e historiales de compra.

1. ¿Qué es ePaperlessOffice y cómo pueden beneficiar a mi compañía? Mayor eficiencia y cortar gastos: Las facturas se ponen al día automáticamente en ePaperlessOffice al mismo tiempo que las facturas se imprimen. La impresión del las facturas serán en una impresora laser. En cualquier momento el cliente, las personas de sus oficina y la persona contraria puede ver, enviar por correo electrónico, imprimir o enviar una factura, una declaración, un pago o una nota de crédito. ePaperlessOffice no es nomas un proyección de imagen del documento, es una base de datos completamente integrada.

3. Primera conéctese al INTERNET a, http:/epaperlessoffice.epartconnection.com como se muestra aquí.

4. Después incorporar la identificación (ID) del almacén

5. Cliente; Su Numero dé cuenta con la Almacén.

6. Su Contraseña.; Que le dio la Almacén

7. Ahora hacer clic en Login

8. Cuando usted abre una sesión, una nueva pantalla visualizará varias opciones, como se muestra arriba.

9. Disposición ahora. Saltar esta opción, se lo configurará la Almacén

10. El Rastreo de facturas le permite que usted vea cualquier factura, facturado a usted.

11. Usted puede buscar una Factura o Facturas por Número de factura

12. Por un número de parte en una Factura

13. Por el código del fabricante, (como las primeras 3 letras delante del número de la parte)

14. Por un precio de venta de un número de parte

15. Por un número de referencia en una factura. Por ejemplo un número del impresión para surtir.

16. Por un número de orden de compra, (requisición).

17. Usted puede incluso buscar para una Factura por la descripción de un número de parte.

18. Hacer clic en Estados de Cuentas y seleccionar una fecha de Estados de cuentas para ver. Si usted quiere ver un estado de cuentas de otro período hacer clic en la fecha del estado de cuentas .

19. Al visualizar una declaración como se muestra aquí, usted tiene la opción para ver cualquier factura en esa declaración

20. Cuando usted hace clic a una factura, una pantalla visualizará la parte o las partes en esa factura, incluyendo la descripción; el código del fabricante; el precio de venta; numero del pedido; cantidad facturado; y su costo, con descuentos aplicados.

21. Usted también puede imprimir su estados de cuenta; una o todas las Facturas que usted seleccione. Si su proveedor puede imprimir “Facturas Digitales”, las Facturas imprimirás cumplen como originales por cuestión Fiscal.

22. Si usted hace clic un número de parte, una pantalla visualizará todas las facturas donde esa parte fue comprada.

23. Usted tiene la opción para ver la balance debida de sin el detalle de una declaración

24. La pantalla visualizará los 30, 60, 90 y 120 días equilibrios incluyendo el importe total debido.

25. La selección de la opción de los pagos visualizará todos los pagos, (abonos) aplicados durante las fechas seleccionadas, incluyendo; fecha de pago, factura; forma de pago y balance.

26. La opción de ajuste, es para que usted inscriba una dirección de correo, (email) para recibir una notificación que las declaraciones, están disponible para ver o imprimir.

27. El Rastreo de e-Delivery ,(envíos) le dirigirá al programa de envíos sin tener salir y abrirse otra sesión.

28. Opción de Ayuda en Línea