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CAPACITACIÓN PROFESIONAL PARA VIAJANTES                            P.12




                  EL ARTE DE LA
                  NEGOCIACIÓN
   El Instituto Superior de Viajantes (ISV) cubre desde hace más de 15 años las
 necesidades de capacitación profesional de los Viajantes Vendedores a través de
 cursos, seminarios y talleres. La Lic. Graciela Bonini, Coordinadora Nacional del
 ISV Extensión, habla en esta nota de una de las herramientas más importantes a
                   tener en cuenta a la hora de cerrar una venta.




12 - Obra Social de Viajantes Vendedores de la República Argentina
El Instituto Superior de Viajantes (ISV)
                                                       fue creado por la Asociación Viajantes
                                                       Vendedores de la Argentina (AVVA) el 23
                                                       de abril de 1995, con el objetivo de cubrir
                                                       las necesidades de capacitación profe-
       La negociación es una confrontación             sional de los Viajantes Vendedores de la
pacífica de dos partes destinada a la solu-            República Argentina.
ción del conflicto que las enfrenta. Es un
instrumento específico del comportamiento
del ser humano que parte de una dinámica
compleja, en donde la simplificación previa
                                                    Los protagonistas
suele ser el error más habitual.
                                                    La negociación tiene sus componentes especí-
La negociación combina elementos en-                ficos. En primer lugar están los protagonistas,
frentados –los cuales se reconocen como             es decir, aquellos que representan cada interés
adversarios- con posibles puntos de en-             divergente expresado en el conflicto.
cuentro. La vuelta al conflicto constituye el
                                                    En 1994, y con motivo de las negociaciones en-
motor de la negociación y, al mismo tiempo,
                                                    tre palestinos e israelíes, se habló por primera
el proyecto común.                                  vez del “síntoma de la doble pertenencia” de los
                                                    protagonistas. Por un lado en relación al con-
La historia                                         flicto y, por el otro, a la mesa negociadora. Para
                                                    las técnicas más modernas esta “doble perte-
En los años más lejanos la negociación se man-      nencia” es indispensable a la hora de ahondar
tuvo siempre asimilada a la diplomacia. Sin         en el concepto negociador.
embargo, y fundamentalmente a partir de la
segunda mitad del siglo XX, la negociación o        La conanza
la promoción de las soluciones negociadas en
todos los órdenes de la vida social, se convirtió   El segundo elemento es el de la noción de diver-
en una materia no sólo de uso inmediato sino        gencia. Lo esencial de la negociación, cuando
también de estudio.                                 comienza a ser abordada, se centra en la confian-
                                                    za que los protagonistas tienen en su posibilidad
                                                    de reducir la divergencia por el simple juego de
“En los años más lejanos la ne-                     la discusión.
gociación se mantuvo siempre
                                                    Sobre esta base los encuentros se construyen
asimilada a la diplomacia”                          como una aceptación y dependencia mutua
                                                    hacia la construcción del acuerdo. Este, el de
                                                    la construcción del compromiso, es el tercer
Los éxitos alcanzados tanto en las negocia-         elemento en discordia.
ciones finales de la Segunda Guerra mundial,
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sus antiguas metrópolis, y en los encuentros de     “La negociación parte de una
la URSS con los EEUU a cuenta del armamento         premisa básica: construir algo
nuclear, hicieron de esta cuestión una técnica.
                                                    compartido”
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Una recopilación bibliográfica apresurada nos       ni una conversación profunda sobre cuestiones
aportaría más de tres mil títulos directamente      inherentes al conflicto. La negociación a través
relacionados con el tema.                           del compromiso parte de una premisa básica:
                                                    construir algo compartido. [+]



                                                                                                 a! - 13
CAPACITACIÓN PROFESIONAL PARA VIAJANTES




El objetivo                                                          En la venta

El cuarto elemento específico es el objetivo. La                     La negociación constructiva, a decir de todos
negociación supone un encuentro entre pro-                           sus teóricos, debe manifestarse en varias tareas
tagonistas que surge como resultado de una                           previas. La primera de ellas es la creación y el
confrontación y una divergencia constatada.                          reconocimiento del contacto y de los protago-
                                                                     nistas para precisar el objeto de la negociación.
Cada parte aspira a alcanzar un objetivo con un
determinado margen de maniobra y esto hace                           El paso siguiente es la consulta sobre la diver-
que aparezca el recurso a las concesiones.                           gencia en vistas a clarificar el terreno en el que
                                                                     se van a mover los portavoces.
De este modo surge otro aspecto técnico de espe-
cial relevancia: la dosificación de los argumentos                   La tercera cuestión es la apertura de un abani-
de divergencia y, asimismo, la dosificación de las                   co de hipótesis de desarrollo, con el objeto de
concesiones para el acuerdo. Este es, precisa-                       construir el carácter constructivo de la mesa
mente, el meollo de la negociación.                                  negociadora a formar. Inmediatamente después
                                                                     llegan las propuestas concretas, más tarde la
                                                                     discusión que precede al surgimiento de las
La vuelta al conicto                                                proposiciones y, finalmente, la descompresión
                                                                     de todo lo acotado para entrar de lleno en la
La vuelta al conflicto constituye siempre una                        negociación •
amenaza permanente para el avance de la ne-
gociación. La experiencia muestra que si uno                         Tareas previas
de los protagonistas posee un poder de fuerza                        que se producen en la venta:
superior sobre su adversario, sus concesiones
serán menores y sus compromisos serán mati-
zados por esta constatación.                                            CREACIÓN Y RECONOCIMIENTO
                                                                        DEL CONTACTO
Mientras que la manipulación informativa, la                            » Cliente.
táctica específica, las tareas de distracción,
los consensos previos o los desequilibrios                              PROTAGONISTAS
que pueden abrir su misma plasmación, son                               » Cliente | Vendedor.
circunstancias anexas que, en determinados
casos, pueden influir de muy diversa manera
sobre el mismo proceso.                                                 TERRENO | PORTAVOCES | DIVERGENCIA
                                                                        » Mercado | Segmentación | Opción.
En este contexto aparece, en 1970, el concepto
de la negociación constructiva para intentar ca-
talogar y acotar las diversas oscilaciones.                             PRODUCTO Y CALIDAD
                                                                        » Precio | Crédito | Entrega.
Alrededor de la negociación constructiva apa-
recen una serie de pautas destinadas a fijar un
cuadro determinado con sus propias reglas de
regio obligado. En definitiva, se trata de una de-
claración conjunta de intenciones destinadas a                          El ISV Extensión atento a la poderosa
regular las intervenciones fundadas en la fuerza                        herramienta para la venta que represen-
y la agresividad de los protagonistas, cuyo últi-                       ta la negociación, sostiene la práctica
mo fin es evitar el concepto de la negociación                          y el desarrollo de seminarios, cursos y
como una circunstancia en el mismo conflicto.                           talleres para la profesionalización del
                                                                        Viajante Vendedor.



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El arte de la negociación

  • 1. CAPACITACIÓN PROFESIONAL PARA VIAJANTES P.12 EL ARTE DE LA NEGOCIACIÓN El Instituto Superior de Viajantes (ISV) cubre desde hace más de 15 años las necesidades de capacitación profesional de los Viajantes Vendedores a través de cursos, seminarios y talleres. La Lic. Graciela Bonini, Coordinadora Nacional del ISV Extensión, habla en esta nota de una de las herramientas más importantes a tener en cuenta a la hora de cerrar una venta. 12 - Obra Social de Viajantes Vendedores de la República Argentina
  • 2. El Instituto Superior de Viajantes (ISV) fue creado por la Asociación Viajantes Vendedores de la Argentina (AVVA) el 23 de abril de 1995, con el objetivo de cubrir las necesidades de capacitación profe- La negociación es una confrontación sional de los Viajantes Vendedores de la pacífica de dos partes destinada a la solu- República Argentina. ción del conflicto que las enfrenta. Es un instrumento específico del comportamiento del ser humano que parte de una dinámica compleja, en donde la simplificación previa Los protagonistas suele ser el error más habitual. La negociación tiene sus componentes especí- La negociación combina elementos en- ficos. En primer lugar están los protagonistas, frentados –los cuales se reconocen como es decir, aquellos que representan cada interés adversarios- con posibles puntos de en- divergente expresado en el conflicto. cuentro. La vuelta al conflicto constituye el En 1994, y con motivo de las negociaciones en- motor de la negociación y, al mismo tiempo, tre palestinos e israelíes, se habló por primera el proyecto común. vez del “síntoma de la doble pertenencia” de los protagonistas. Por un lado en relación al con- La historia flicto y, por el otro, a la mesa negociadora. Para las técnicas más modernas esta “doble perte- En los años más lejanos la negociación se man- nencia” es indispensable a la hora de ahondar tuvo siempre asimilada a la diplomacia. Sin en el concepto negociador. embargo, y fundamentalmente a partir de la segunda mitad del siglo XX, la negociación o La conanza la promoción de las soluciones negociadas en todos los órdenes de la vida social, se convirtió El segundo elemento es el de la noción de diver- en una materia no sólo de uso inmediato sino gencia. Lo esencial de la negociación, cuando también de estudio. comienza a ser abordada, se centra en la confian- za que los protagonistas tienen en su posibilidad de reducir la divergencia por el simple juego de “En los años más lejanos la ne- la discusión. gociación se mantuvo siempre Sobre esta base los encuentros se construyen asimilada a la diplomacia” como una aceptación y dependencia mutua hacia la construcción del acuerdo. Este, el de la construcción del compromiso, es el tercer Los éxitos alcanzados tanto en las negocia- elemento en discordia. ciones finales de la Segunda Guerra mundial, como en las conversaciones de las colonias con sus antiguas metrópolis, y en los encuentros de “La negociación parte de una la URSS con los EEUU a cuenta del armamento premisa básica: construir algo nuclear, hicieron de esta cuestión una técnica. compartido” Así surgieron tratados sobre la negociación, especialistas en psicología social, investiga- dores y una profusa literatura al respecto. La negociación no puede ser un simple debate Una recopilación bibliográfica apresurada nos ni una conversación profunda sobre cuestiones aportaría más de tres mil títulos directamente inherentes al conflicto. La negociación a través relacionados con el tema. del compromiso parte de una premisa básica: construir algo compartido. [+] a! - 13
  • 3. CAPACITACIÓN PROFESIONAL PARA VIAJANTES El objetivo En la venta El cuarto elemento específico es el objetivo. La La negociación constructiva, a decir de todos negociación supone un encuentro entre pro- sus teóricos, debe manifestarse en varias tareas tagonistas que surge como resultado de una previas. La primera de ellas es la creación y el confrontación y una divergencia constatada. reconocimiento del contacto y de los protago- nistas para precisar el objeto de la negociación. Cada parte aspira a alcanzar un objetivo con un determinado margen de maniobra y esto hace El paso siguiente es la consulta sobre la diver- que aparezca el recurso a las concesiones. gencia en vistas a clarificar el terreno en el que se van a mover los portavoces. De este modo surge otro aspecto técnico de espe- cial relevancia: la dosificación de los argumentos La tercera cuestión es la apertura de un abani- de divergencia y, asimismo, la dosificación de las co de hipótesis de desarrollo, con el objeto de concesiones para el acuerdo. Este es, precisa- construir el carácter constructivo de la mesa mente, el meollo de la negociación. negociadora a formar. Inmediatamente después llegan las propuestas concretas, más tarde la discusión que precede al surgimiento de las La vuelta al conicto proposiciones y, finalmente, la descompresión de todo lo acotado para entrar de lleno en la La vuelta al conflicto constituye siempre una negociación • amenaza permanente para el avance de la ne- gociación. La experiencia muestra que si uno Tareas previas de los protagonistas posee un poder de fuerza que se producen en la venta: superior sobre su adversario, sus concesiones serán menores y sus compromisos serán mati- zados por esta constatación. CREACIÓN Y RECONOCIMIENTO DEL CONTACTO Mientras que la manipulación informativa, la » Cliente. táctica específica, las tareas de distracción, los consensos previos o los desequilibrios PROTAGONISTAS que pueden abrir su misma plasmación, son » Cliente | Vendedor. circunstancias anexas que, en determinados casos, pueden influir de muy diversa manera sobre el mismo proceso. TERRENO | PORTAVOCES | DIVERGENCIA » Mercado | Segmentación | Opción. En este contexto aparece, en 1970, el concepto de la negociación constructiva para intentar ca- talogar y acotar las diversas oscilaciones. PRODUCTO Y CALIDAD » Precio | Crédito | Entrega. Alrededor de la negociación constructiva apa- recen una serie de pautas destinadas a fijar un cuadro determinado con sus propias reglas de regio obligado. En definitiva, se trata de una de- claración conjunta de intenciones destinadas a El ISV Extensión atento a la poderosa regular las intervenciones fundadas en la fuerza herramienta para la venta que represen- y la agresividad de los protagonistas, cuyo últi- ta la negociación, sostiene la práctica mo fin es evitar el concepto de la negociación y el desarrollo de seminarios, cursos y como una circunstancia en el mismo conflicto. talleres para la profesionalización del Viajante Vendedor. 14 - Obra Social de Viajantes Vendedores de la República Argentina