El documento describe el concepto y las partes del correo electrónico, así como sus ventajas y desventajas. El correo electrónico permite enviar mensajes a través de Internet de forma similar al correo postal. Tiene ventajas como disponibilidad las 24 horas, accesibilidad desde cualquier lugar y rapidez, pero también riesgos como virus, envío accidental a personas equivocadas o recibir spam.

1. El Correo
Electrónico
Por: Jhon Alejandro Yacelga Yarpaz
Curso: 903

3. .Concepto del correo electrónico
El correo electrónico es similar al correo postal. Al igual que este se utiliza
para enviar cartas u otra información a gente conocida. Sin embargo, el correo
electrónico en lugar de ser repartido a domicilio por un servicio postal (o sea
se: cartero), se envía a través de una red de ordenadores al ordenador que
utiliza la persona a quien va dirigido. Para usar el correo electrónico, se
necesita contar con acceso a Internet y con una cuenta en un servidor de
correo electrónico (pop3 o Post Office Protocolo (Protocolo de oficina de
correo)). Esta cuenta tiene que poder vincularse a una casilla de correo, a
la que está destinado el correo que usted envía. Para evitar que nadie,
excepto usted, pueda ver su correo electrónico, éste está protegido por un
nombre de usuario llamado inicio de sesión y una contraseña.

4. • Partes del correo
• El encabezado del mensaje (localizado en la parte
superior de la ventana del correo electrónico) –
Esta área contiene toda la información sobre el
mensaje.
• De quien es el mensaje – el remitente
• Para quien es el mensaje – el destinatario
• El asunto – de que se trata el mensaje
• El cuerpo del mensaje – el mensaje que vas a
escribir usando tu teclado
• Firma – de quién es el mensaje e información
adicional de contacto
• En la imagen de bajo, verás un correo electrónico
con sus partes etiquetadas. Busca las palabras en
rojo junto con las flechas rojas que señalan las
partes del mensaje de correo electrónico.

5. • Ventajas del correo electrónico
1. Disponibilidad. Es un recurso disponible las 24 horas del día y los 365 días del año, lo que nos permite estar
conectados con el mundo todo el tiempo, para informar o estar informados.
2. Accesibilidad. Gracias a la naturaleza virtual de nuestra dirección de correo electrónico, podemos enviar y
recibir mensajes en diferentes lugares: En el trabajo, en la oficina del cliente, en un aeropuerto, un hotel, un
restaurante, etc.
3. Rapidez. La información a través del e-mail viaja más rápido que a través del fax o un sistema expreso de
encomiendas, como el de FedEx o UPS. Los destinatarios pueden recibir nuestros mensajes casi de manera
instantánea, y a su vez podemos recibir sus respuestas con la misma inmediatez.
4. Tú decides. Cada cual decide cuándo y dónde leer los mensajes que recibe, de acuerdo a la importancia y la
prioridad que establece, de manera personal. De igual manera, cada cual tiene el poder de decidir si responde o
no cada mensaje recibido, y cuándo lo hace. En este mismo sentido se dice que el e-mail es un medio
"asincrónico": Las personas involucradas no necesitan coincidir en el tiempo para comunicarse.
5. Multi-destinatarios. Uno de los beneficios que más ha fascinado al mundo es el poder transmitir el mismo
mensaje a más de una persona al mismo tiempo.

6. Desventajas de el correo electrónico
1. Solamente se pueden enviar mensajes a personas que tienen
acceso a Internet. Sin esta conexión el destinatario no podría
acceder a la información que le ha llegado.
•
2. Riesgo de envío accidental a personas no interesadas. Puede
existir una confusión por la cual el envío se realice a otra
persona que no sea el verdadero destinatario.
•
3. Riesgo de contaminar e ordenador con algún virus. Muchos
correos que llegan a la bandeja de entrada llevan consigo virus
que pueden infectar nuestro procesador.
•
4. Riesgo de recibo de “spam-email” con un mismo mensaje
que se envía simultáneamente a muchos receptores quienes no
lo han solicitado.

8. .
Abre el navegador que usas normalmente. Allí, en la barra de direcciones,
escribe la siguiente URL o dirección web: www.gmail.com
• Paso 2:
• Una vez te abra la página principal del Gmail, haz clic en la opción Crear una
cuenta, ubicada debajo del cuadro de inicio de sesión. De manera inmediata
se abrirá una página nueva con el formulario que debes llenar para registrarte
en Gmail.
• Paso 3:
• Escribe tu Nombre completo en los espacios donde te están pidiendo este
dato de información personal. Recuerda que para escribir los datos que te
piden en los espacios en blanco, debes hacer clic sobre ellos y escribir los el
dato que te estén pidiendo.
• Paso 4:
• Escribe el nombre que le quieres dar a tu cuenta de correo, en el
campoNombre de usuario. Por ejemplo: micorreo@gmail.com,
mioportunidad@gmail.com, etc. También, puedes escribir tu propio nombre
para ser fácilmente identificado por tus contactos.

9. • NO HAGAS CASO y no reenvíes a nadie los avisos que te lleguen advirtiéndote de:
• - Nuevos y terroríficos virus...
• Con un buen antivirus actualizado evitas el problema sin necesidad de avisar a nadie.
• - Advertencias sobre números de teléfonos que hay que marcar, estafas telefónicas, etc...
• Normalmente estos bulos los ponen en circulación las empresas de la competencia.
• Esto se evita teniendo un buen firewall y un programa de seguridad anti spyware.
• - Enfermos a los que hay que ayudar urgentemente...
• En algunas ocasiones te incluyen una foto que parte el alma... Al lado te especifican que
puedes mandar dinero a una cuenta bancaria (¡¡peligro!!) o que no tienes que mandar dinero
sino simplemente reenviar el mensaje el mayor número de veces posible a tus amigos...
(¡¡mayor peligro!!).
• Si mandas a una cuenta bancaria, olvídate del dinero y del pobre al que le iba a llegar...
• Si envías el correo a tus amigos lo que estás haciendo es exponiendo sus direcciones a
empresas que luego las venderán para que tus amigos reciban toda clase de correos...
• - "¡Menuda presentación!"
• Recibes una bonita presentación y zás... tus amigos ya tienen la presentación en su correo.
No seas tan impetuoso. Pregunta a tus amigos si desean recibir tus increíbles y bonitas
presentaciones. No envíes nada que previamente no te hayan autorizado.

10. • Envíe correos electrónicos a las personas que estén involucradas únicamente No
es aconsejable (y es molesto para los destinatarios) enviar correos electrónicos a
todos sus contactos. Los destinatarios pierden un tiempo valioso clasificando los
mensajes que realmente les interesa de aquellos que les interesa poco o nada. Es
más, esta práctica ocupa los recursos de la red innecesariamente.
• El campo "Para": designa al destinatario principal. Ésta es la persona a quien se le
envía el correo electrónico.
• El campo "CC": muestra las personas a las que se les informa sobre esta
comunicación por correo electrónico.
• El campo "CCO": designa los destinatarios que los otros destinatarios no pueden
ver. Se recomienda no usar este elemento. En cambio, se recomienda enviarles
una copia del mensaje anterior aparte.
• Sea breve y dé un amplio contexto al mensaje. Para que se lea y se entienda, es
preferible usar oraciones cortas y precisas. Si el mensaje es largo, divídalo en
muchos párrafos para que sea más fácil de leer. Un texto preciso, bien
estructurado, ayuda a evitar malentendidos o confusiones. Se puede enviar un
mensaje a otros usuarios rápida y fácilmente. Utilice lenguaje apropiado y evite el
humor, el sarcasmo y los insultos fuera de lugar. Para beneficiar a los
destinatarios profesionales, es útil comenzar un mensaje con una de las siguientes
frases:
• Para su información
• Para su aprobación
• Seguimiento